ドキュメント自動化No.1アプリ

Google Sheetsでのメールマージ

スプレッドシートを開き、テンプレートを接続して、ドキュメントにタグを追加すると、複数のドキュメントが自動的に作成されます。

クレジットカード不要・数分でセットアップ完了

Google Workspace 900,000件以上のインストール 4.8星 ★★★★★
Mail merge in Google Sheets workflow in Portant

導入済みのチーム

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Google Sheetsでのメールマージ

Google Sheetsを使ったメールマージは、簡単なステップで行えます。スプレッドシートに保存されたさまざまなデータ(画像、GIF、日付、数値、複数言語のテキストなど)を簡単にマージできます。Portantに登録後、「New workflow」をクリックし、スプレッドシートを選択してGoogle DocsまたはSlidesのテンプレートを接続し、Google Docsテンプレートにタグを追加して「Start automation」をクリックすれば、完成です!メールマージが完了しました!(パーソナライズされたメールはGmailの送信済みフォルダから送信され、Google DocsはGoogle Driveに保存されます。)

Microsoft Wordのメールマージや、コードを書くような複雑で扱いにくいプログラムを使ったメールマージがいかに手間のかかる作業かは、よく分かります。だからこそ、私たちが救済策をご用意しました。

Portantを使えば、スプレッドシートを開いてGoogle Docまたはメールテンプレートを接続し、いくつかのボタンをクリックするだけで、Google Docsが自動生成されてGoogle Driveに保存されます。Gmailアカウントからパーソナライズされたメールを送信することも可能です。必要なオプションを選択して、ワークフローをオートパイロットに設定しましょう。

Google Sheetsでメールマージを行う方法

01

スプレッドシートを選択

メールマージに使用するスプレッドシートを開きます。

02

テンプレートを接続

Google DocsまたはGoogle Slidesのテンプレートを接続します。

03

タグを追加

スプレッドシートから「列タグ」を追加します。

04

マージ

Google Docs、Slides、またはメールを作成するためにマージします。

「Google Sheetsでのメールマージ」チュートリアル

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

面倒な手作業を排除

Portantは、手間のかかるデータ入力作業をなくし、同じテキストを何度も打ち直したりコピー&ペーストしたりする手間から解放します。毎年膨大な時間が管理業務に費やされていますが、その多くは自動化が可能です。Portantは、より重要な業務に集中するためのツールの一つです。

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

ドキュメントをエラーのない状態に

タイポは過去のものにしましょう。Portantでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。そのため、コピー&ペーストや手動入力によるミスを心配する必要がありません。さらに、すべてのドキュメントで書式が確実に統一され、Google Driveの正しい場所に保存されます。

Portant workflow automation in Google Workspace

Google Workspaceに組み込まれた機能

すでにお使いのGoogle Apps(Google Docs、Sheets、Slides、Forms)でメールマージを行えます。PortantのメールマージはGoogle Workspaceに統合されているため、使い慣れたプラットフォームでご利用いただけます。Portantはワークフローを大幅に強化し、すべての目標達成をサポートします。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくある質問

無料でPortantに登録し、「New Workflow」をクリックして、スプレッドシートを選択し、Google DocsまたはSlidesのテンプレートを接続してタグを追加し、「Start Automation」をクリックします。Portantは、画像、日付、数値、複数言語のテキストをマージできます。メールはGmailから送信され、ドキュメントはGoogle Driveに自動的に保存されます。

はい。PortantはGoogle Sheetsに直接接続されているため、数回クリックするだけでドキュメントやメールのメールマージが行えます。ExcelファイルをアップロードしてGoogle Sheetとして保存し、タグ付きのGoogle DocsまたはSlidesテンプレートを接続するだけです。Portantはスプレッドシートのデータから自動的にパーソナライズされた出力物を生成します。

無料でPortantに登録し、Google Sheetを選択して、Google DocsまたはSlidesのテンプレートを接続し、列タグを追加して「Start Automation」をクリックします。Portantの無料プランには、クレジットカード不要でドキュメントおよびパーソナライズされたメールのメールマージが含まれています。より大容量が必要な場合はいつでもアップグレードできます。

いいえ。Google Workspaceには組み込みのメールマージ機能は搭載されていません。Portantは、Google Sheets、Docs、Slides、GmailとシームレスにIntegrationできる無料のメールマージアプリです。スプレッドシートを接続し、テンプレートにタグを追加するだけで、パーソナライズされたドキュメントやメールを数分で自動化できます。

Portantは、900,000件以上のインストール数と4.8星の評価を誇る、Google Sheets向けの最高評価のメールマージアプリです。Docs、Slides、GmailとIntegrationしており、スプレッドシートのデータからドキュメントを作成したりパーソナライズされたメールを送信したりできます。無料プランなら数分で始められます。

Portantを使えば、Google Sheetsから数分で宛名ラベルを作成できます。スプレッドシートを選択し、1x1の表形式のGoogle Docsテンプレートを接続してから、Data Groupingを有効にしてラベルをまとめます。「Start Automation」をクリックすると、すべてのラベルを含む印刷対応ドキュメントが生成されます。

Portantで数ステップでメールマージを設定できます。無料で登録し、「New Workflow」をクリックして、Google Sheetを選択し、Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続して列タグを追加し、「Start Automation」をクリックします。Portantは、画像、日付、数値、多言語テキストを自動的にマージします。

6つのステップは次のとおりです。1)Portantに無料登録する、2)「New Workflow」をクリックしてGoogle Sheetを選択する、3) Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続する、4) テンプレートをパーソナライズするために列タグを追加する、5) 1行をプレビューして書式を確認する、6)「Start Automation」をクリックしてすべての行をマージする。

はい。Portantを使えば、Google Sheetの各行に受信者を1名ずつ追加するだけで、メールマージがすべての行に対して自動的にパーソナライズされたメールを送信します。また、メールテンプレートの「To」「Cc」「Bcc」フィールドを使用して、1通のメールに複数の受信者を追加することもできます。

はい。Portantを使ってGoogle Sheetsから宛名ラベルを印刷するには、スプレッドシートを1x1の表形式のGoogle Docsテンプレートに接続します。Data Groupingを有効にしてすべての行を1つのドキュメントにまとめ、印刷するだけです。Portantは数秒で印刷可能なラベルシートを生成します。

40,000以上のチームに参加しましょう

PortantはClipboardにとって画期的なツールです!HubSpotの情報を自動的に入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しています。

sam clarkeSC

Sam Clarke

共同創業者、Clipboard

Portantを使えば、HubSpotから直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の切り替えも、データのコピーも不要です。

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Edwin van der Maas

オペレーションリード、2manydots

Portantは、私たちが使っていた3つの別々のツールを置き換えました。HubSpotを離れることなく、1つのプラットフォームでドキュメント、署名、フォローアップを管理できます。

RK

Rachel K

RevOps Manager、Mid-Market

数百件の契約書を数回のクリックで送信できます。署名済みのものは戻ってきて、残りも簡単に確認できます。

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

RepCardでは、PortantのおかげでHubSpot内にエンドツーエンドの自動化ワークフローを構築でき、大規模な手動での契約書作成を置き換えることができました。

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Portantを導入してから、平均クローズ収益の増加と成約までの日数の短縮が見られており、営業速度への実質的な影響が確認できています。

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることに、心から感謝します。

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

経営幹部チームが延長書類を求めると、Portantは約1時間以内に届けてくれます。チーム全体の力を引き出してくれています。

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです!Portantはこれらの作業を効率化し、本当に注意と問題解決が必要なことに集中できるようにしてくれます。

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Jordan H

Administrator, Mid-Market

このソフトウェアは、請求書の作成と送信という面倒なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らせます。

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Lukas G

E-commerce Business Owner

このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業すべてにとってのゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものを心から気に入っています。

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Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

以前は担当者が1件の提案書に30分かけていましたが、今では2分未満で完成し、ドキュメントのクオリティもこれまで以上に高くなっています。

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James S

Sales Director, Agency

差し込み印刷以上の機能

Portantでは、差し込み印刷以外にもさまざまなことができます。Portantは本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションであり、多様なドキュメントフローを最適化することが可能です。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して、繰り返しの多い作業を効率化し、本当にやりがいのある仕事に集中できる時間を取り戻してください。

Portant workflow automation in Google Workspace

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