差し込み印刷以上の機能
Portantでは、差し込み印刷以外にもさまざまなことができます。Portantは本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションであり、多様なドキュメントフローを最適化することが可能です。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して、繰り返しの多い作業を効率化し、本当にやりがいのある仕事に集中できる時間を取り戻してください。
導入済みのチーム
Google Sheetsを使ったメールマージは、簡単なステップで行えます。スプレッドシートに保存されたさまざまなデータ(画像、GIF、日付、数値、複数言語のテキストなど)を簡単にマージできます。Portantに登録後、「New workflow」をクリックし、スプレッドシートを選択してGoogle DocsまたはSlidesのテンプレートを接続し、Google Docsテンプレートにタグを追加して「Start automation」をクリックすれば、完成です!メールマージが完了しました!(パーソナライズされたメールはGmailの送信済みフォルダから送信され、Google DocsはGoogle Driveに保存されます。)
Microsoft Wordのメールマージや、コードを書くような複雑で扱いにくいプログラムを使ったメールマージがいかに手間のかかる作業かは、よく分かります。だからこそ、私たちが救済策をご用意しました。
Portantを使えば、スプレッドシートを開いてGoogle Docまたはメールテンプレートを接続し、いくつかのボタンをクリックするだけで、Google Docsが自動生成されてGoogle Driveに保存されます。Gmailアカウントからパーソナライズされたメールを送信することも可能です。必要なオプションを選択して、ワークフローをオートパイロットに設定しましょう。
Portantは、手間のかかるデータ入力作業をなくし、同じテキストを何度も打ち直したりコピー&ペーストしたりする手間から解放します。毎年膨大な時間が管理業務に費やされていますが、その多くは自動化が可能です。Portantは、より重要な業務に集中するためのツールの一つです。
タイポは過去のものにしましょう。Portantでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。そのため、コピー&ペーストや手動入力によるミスを心配する必要がありません。さらに、すべてのドキュメントで書式が確実に統一され、Google Driveの正しい場所に保存されます。
すでにお使いのGoogle Apps(Google Docs、Sheets、Slides、Forms)でメールマージを行えます。PortantのメールマージはGoogle Workspaceに統合されているため、使い慣れたプラットフォームでご利用いただけます。Portantはワークフローを大幅に強化し、すべての目標達成をサポートします。
無料でPortantに登録し、「New Workflow」をクリックして、スプレッドシートを選択し、Google DocsまたはSlidesのテンプレートを接続してタグを追加し、「Start Automation」をクリックします。Portantは、画像、日付、数値、複数言語のテキストをマージできます。メールはGmailから送信され、ドキュメントはGoogle Driveに自動的に保存されます。
はい。PortantはGoogle Sheetsに直接接続されているため、数回クリックするだけでドキュメントやメールのメールマージが行えます。ExcelファイルをアップロードしてGoogle Sheetとして保存し、タグ付きのGoogle DocsまたはSlidesテンプレートを接続するだけです。Portantはスプレッドシートのデータから自動的にパーソナライズされた出力物を生成します。
いいえ。Google Workspaceには組み込みのメールマージ機能は搭載されていません。Portantは、Google Sheets、Docs、Slides、GmailとシームレスにIntegrationできる無料のメールマージアプリです。スプレッドシートを接続し、テンプレートにタグを追加するだけで、パーソナライズされたドキュメントやメールを数分で自動化できます。
Portantは、900,000件以上のインストール数と4.8星の評価を誇る、Google Sheets向けの最高評価のメールマージアプリです。Docs、Slides、GmailとIntegrationしており、スプレッドシートのデータからドキュメントを作成したりパーソナライズされたメールを送信したりできます。無料プランなら数分で始められます。
Portantを使えば、Google Sheetsから数分で宛名ラベルを作成できます。スプレッドシートを選択し、1x1の表形式のGoogle Docsテンプレートを接続してから、Data Groupingを有効にしてラベルをまとめます。「Start Automation」をクリックすると、すべてのラベルを含む印刷対応ドキュメントが生成されます。
Portantで数ステップでメールマージを設定できます。無料で登録し、「New Workflow」をクリックして、Google Sheetを選択し、Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続して列タグを追加し、「Start Automation」をクリックします。Portantは、画像、日付、数値、多言語テキストを自動的にマージします。
6つのステップは次のとおりです。1)Portantに無料登録する、2)「New Workflow」をクリックしてGoogle Sheetを選択する、3) Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続する、4) テンプレートをパーソナライズするために列タグを追加する、5) 1行をプレビューして書式を確認する、6)「Start Automation」をクリックしてすべての行をマージする。
はい。Portantを使えば、Google Sheetの各行に受信者を1名ずつ追加するだけで、メールマージがすべての行に対して自動的にパーソナライズされたメールを送信します。また、メールテンプレートの「To」「Cc」「Bcc」フィールドを使用して、1通のメールに複数の受信者を追加することもできます。
はい。Portantを使ってGoogle Sheetsから宛名ラベルを印刷するには、スプレッドシートを1x1の表形式のGoogle Docsテンプレートに接続します。Data Groupingを有効にしてすべての行を1つのドキュメントにまとめ、印刷するだけです。Portantは数秒で印刷可能なラベルシートを生成します。
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