ドキュメント自動化No.1アプリ

Google Sheets 請求書テンプレート

スプレッドシートから請求書を自動化しましょう。Google Sheet を Google Docs の請求書テンプレートに接続し、列タグをマッピングするだけで、コピー&ペースト不要で洗練された PDF を自動的にメール送信できます。

クレジットカード不要・数分でセットアップ完了

Google Workspace 900,000+ インストール 4.8 stars ★★★★★
Google Sheets invoice automation in Portant

導入企業

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Google Sheets 請求書テンプレート

Google Sheets から請求書を自動作成するには、いくつかの簡単なステップで完了します。Portant を無料のGoogle Sheets 請求書テンプレートとして利用するのは非常に簡単で、ロゴ、固有の請求書番号、支払い条件、連絡先情報など、さまざまな要素を含めることができます。Portant を開いたら、Portant Workflowで Google Sheet を選択し、Google Docs 請求書テンプレートを接続して、列タグで空白の請求書テンプレートをカスタマイズし、メールに添付して「Start automation」をクリックするだけ。あとは自動です!Google Sheets からの請求書発行が自動化されました!手動で作成したい場合は、無料の請求書ジェネレーターを使ってブラウザ上で請求書を作成・ダウンロードできます。サインアップ不要です。

請求書データを請求書テンプレートにコピー&ペーストし、情報を二重確認して PDF として保存し、顧客に送信する作業がいかに手間で単調かは、よく理解しています。そのため、私たちはその課題を解決するために登場しました。

Portant を使えば、Google Sheet を請求書テンプレートに接続し、数回クリックするだけで、必要なときに請求書が自動的に生成・送信されます。メールの内容や送信元アドレス(例:accounts@portant.co)もカスタマイズできます。請求書発行をオートパイロットにするのは簡単です。

Google Sheets で請求書を自動化する方法

01

シートを開く

請求書を作成したいシートを選択します。

02

テンプレートを接続する

Google Doc の請求書テンプレートを接続します。

03

カスタマイズする

「insert」をクリックして請求書テンプレートにタグを配置します。

04

作成する

Google Sheet から請求書を生成します。

Google Sheets で請求書を自動化する方法

各ステップの詳細

ステップ 1

Google Sheets テンプレートをコピーする

無料の請求書テンプレートを自分のコピーとして作成します。Google Drive にそのまま開き、すぐに使用できます。ロゴ、ビジネス情報、明細項目を追加すると、合計が自動計算されます。請求書をオートパイロットで送信したい場合は、以下の手順でこのシートを Portant に接続してください。

テンプレートをコピー
Select a Google Sheet in Portant

ステップ 2

請求書テンプレートを選択する

Google Sheet を接続する際、既にご用意のテンプレートがあれば弊社の請求書テンプレートと差し替えるか、編集することができます。また、複数のドキュメントを接続することも可能です(例:請求書と一緒に契約書を送付する必要がある場合 😀)。

Connect an invoice template in Portant

ステップ 3

請求書をカスタマイズする

ドキュメントブロックを開き、請求書テンプレートにタグを追加します。タグのフォーマットを設定すると、Google Sheet のデータも同じフォーマット(太字、斜体、色など)で挿入されます。データグルーピングを使用すると、Google Sheet の複数の行を同一の請求書に挿入できます(例:明細項目が Google Sheet の別々の行に分かれている場合)。

Add tags to your invoice template in Portant

ステップ 4

メールをカスタマイズする

メールブロックを開き、請求書の共有方法をカスタマイズします。送信元のメールアドレスも編集できます(例:accounts@portant.co)。その後「Start automation」をクリックしてワークフローをテストしてください。請求書は Google Drive 内に作成されたフォルダに保存され、「Outputs」タブで編集可能です。これで完了です!

Send invoice emails from Gmail or Outlook with Portant

とても簡単です 🙌

Automate invoice creation from Google Sheets in Portant

不要な手作業をなくす

Google Sheets から請求書を自動作成することで、手動のデータ入力が不要になり、コピー&ペーストや再入力にかかる時間と手間を節約できます。請求書の自動作成により、より重要な業務に集中できます。

Map spreadsheet columns to invoice tags in Portant

ドキュメントの精度を高める

タイプミスはもう過去のものです。弊社の無料 Google Sheets 請求書テンプレートでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。さらに、請求書は統一した命名規則で Google Drive に保存されます。

Portant workflow automation in Google Workspace

Google Workspaceに組み込まれている

Google Docs、Sheets、Slides、Forms など、すでにお使いのツールで請求書をテンプレートから作成できます。このテンプレートワークフローで請求書を自動化すれば、すべての目標達成をサポートします。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくあるご質問

はい。Google Sheets にはコピーして使える基本的な組み込み請求書テンプレートがあります。プロフェッショナルな結果を得るには、Sheets に請求書データを保存し、Google Docs 請求書テンプレートからPortantを使って PDF を生成することをおすすめします。ワークフロー全体を無料で自動化できます。

はい。Google Sheets のテンプレートギャラリーには無料の請求書テンプレートが含まれています。より良い方法は、Sheets に請求書データを保存し、請求書を自動生成するために Google Docs テンプレートとPortantを使うことです。請求書を自動作成して Google Drive に保存し、手動作業なしでクライアントにメール送信できます。

Portant 請求書テンプレートをコピーし、データの入ったGoogle Sheetを選択して、列タグを確認してください。Auto-create をオンにすると、新しい行が追加されるたびに自動的に請求書が生成され、Google Drive に保存され、クライアントにメール送信されます。

いいえ。Google は専用の請求書ソフトウェアを提供していません。Portantがそのギャップを埋め、Google Workspaceの内部でスプレッドシートデータから請求書を自動生成し、Google Drive に保存して、クライアントにメール送信します。無料の請求書テンプレートをコピーして、数分で自動化を始められます。

はい。Portantを使えば、Google Form の回答から自動的に請求書を生成して受取人にメール送信できます。Forms はシンプルな単一項目の請求書にのみ推奨します。複数の明細項目を含む請求書には、Google Sheetsの方が適したデータソースです。Forms to PDF テンプレートから始めてみてください。

Portant の無料請求書テンプレートがおすすめです。静的なドキュメントにとどまらず、Google Sheetに接続すると、新しい行が追加されるたびに洗練された請求書が自動生成され、Drive に保存され、クライアントにメール送信されます。

40,000以上のチームに参加しましょう

Portant は Clipboard にとって革新的なツールです!HubSpot の情報を自動的に入力して注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減してくれています。

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の切り替えも、データのコピーも不要です。

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Edwin van der Maas

オペレーションズリード、2manydots

Portant は3つの別々のツールを1つに統合してくれました。ドキュメント作成、署名、フォローアップをすべて HubSpot 内で完結できます。

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Rachel K

RevOps マネージャー、Mid-Market

数百件の契約書を数回のクリックで送付できます。署名済みのものは自動で戻ってきて、未署名のものもすぐに確認できます。

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Grégory Fleurot

HR & オペレーションズ ディレクター、Innovative Language

RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローを構築し、大規模な手動での契約書作成を廃止することができました。

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Natalie Reeder

レベニューオペレーションズ、RepCard

Portant の導入後、平均成約売上の増加とクロージングまでの日数短縮を実感しています。セールスベロシティへの明確な効果が出ています。

TP

Tom P

VP Sales、エンタープライズ SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に真摯に耳を傾けてくれていることに心から感謝します!

duncan iDI

Duncan I

Web、Google & WordPress

経営陣から延長書類の依頼があった際も、Portant のおかげで約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれています。

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

オペレーションズ、Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです!Portant はこれらのタスクを効率化し、本当に注意と問題解決が必要な業務に集中できるようにしてくれます!

jordan hJH

Jordan H

アドミニストレーター、Mid-Market

このソフトウェアは、請求書の作成と送付という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間を節約できるだけでなく、データ入力ミスを大幅に削減できます。

lukas gLG

Lukas G

Eコマース事業者

手作業によるドキュメントの差し込み作業に悩んでいるすべての方にとってのゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものが本当に素晴らしい!

matthew bMB

Matthew B

ファウンダー & リーダーシップ、Upflowy

以前は1件の提案書に30分かかっていましたが、今では2分以内で完成します。しかも、以前より仕上がりがきれいです。

JS

James S

セールスディレクター、エージェンシー

請求書の自動化にとどまらない、さらなる可能性

Portant でできることは、請求書の自動化だけではありません。Portant は、さまざまなドキュメントフローを最適化できる本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションです。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して繰り返し業務を効率化し、本来やりたい仕事に集中できる時間を取り戻しましょう。

Portant workflow automation in Google Workspace

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