La aplicación #1 para la automatización de documentos

Combinar correspondencia en Google Sheets

Abre tu hoja de cálculo, conecta una plantilla, añade etiquetas a tu documento y crea múltiples documentos de forma automática.

Sin tarjeta de crédito · Configuración en minutos

Google Workspace · 900,000+ instalaciones · 4.8 estrellas ★★★★★
Mail merge in Google Sheets workflow in Portant

Con la confianza de equipos en

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Combinar correspondencia con Google Sheets

Puedes combinar correspondencia usando Sheets en unos sencillos pasos. Es fácil combinar todo tipo de datos almacenados en hojas de cálculo, incluyendo: imágenes, gifs, fechas, números y texto en varios idiomas. Una vez que te hayas registrado en Portant, haz clic en 'New workflow', selecciona una hoja de cálculo y conecta una plantilla de Google Docs o Slides, añade etiquetas a tu plantilla de Google Docs y luego haz clic en 'Start automation', y¡voilà!, ¡ya has combinado correspondencia! (Los correos personalizados se enviarán desde tu carpeta de enviados de Gmail y los Google Docs se guardarán en tu Google Drive.)

Sabemos lo monótono que puede ser combinar correspondencia usando programas complicados y difíciles de manejar (como Microsoft Word mail merge o incluso tener que escribir código). Por eso hemos venido al rescate.

Con Portant puedes abrir tu hoja de cálculo, conectar una plantilla de Google Docs o de correo electrónico, hacer clic en unos pocos botones y los Google Docs se generarán y guardarán mágicamente en tu Google Drive. Incluso puedes enviar correos personalizados desde tu cuenta de Gmail. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tus flujos de trabajo en piloto automático.

Cómo combinar correspondencia con Google Sheets

01

Seleccionar hoja de cálculo

Abre la hoja de cálculo en la que deseas combinar correspondencia.

02

Conectar plantilla

Conecta una plantilla de Google Docs o Google Slides

03

Añadir etiquetas

Luego añade 'etiquetas de columna' desde tu hoja de cálculo

04

Combinar

Combina para crear Google Docs, Slides o correos electrónicos

Tutorial: 'Combinar correspondencia en Google Sheets'

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

Eliminael trabajo manual tedioso

Portant elimina la tediosa introducción de datos de tu vida, ahorrándote el esfuerzo de volver a escribir o copiar y pegar el mismo texto una y otra vez. Cada año se dedica una enorme cantidad de tiempo a tareas administrativas, gran parte de las cuales podrían automatizarse. Portant es una de las herramientas que puedes usar para volver a centrarte en lo que realmente importa.

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

Haz que tus documentos seansin errores

Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con Portant, todos los datos provienen de tu hoja de cálculo original. Esto significa que no tendrás que preocuparte por errores al copiar y pegar o al introducir datos manualmente. Además, el formato de todos tus documentos estará garantizado de manera consistente (e incluso archivados en la ubicación correcta en tu Google Drive).

Portant workflow automation in Google Workspace

Integrado enGoogle Workspace

Combina correspondencia con las aplicaciones de Google que ya usas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. La combinación de correspondencia de Portant está integrada en Google Workspace, por lo que está disponible en las plataformas con las que ya te sientes cómodo. Portant te ayudará a potenciar tus flujos de trabajo para que puedas alcanzar todos tus objetivos.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Preguntas frecuentes

Regístrate enPortantde forma gratuita, haz clic en 'New Workflow', selecciona tu hoja de cálculo, conecta una plantilla de Google Docs o Slides, añade etiquetas y haz clic en 'Start Automation'. Portant combina imágenes, fechas, números y texto en varios idiomas. Los correos se envían desde tu Gmail y los documentos se guardan en tuGoogle Driveautomáticamente.

Sí. Portant se conecta directamente aGoogle Sheetspara que puedas combinar documentos y correos electrónicos en unos pocos clics. Sube un archivo Excel, guárdalo como Google Sheet y luego conecta una plantilla de Google Docs o Slides con etiquetas. Portant genera resultados personalizados automáticamente a partir de los datos de tu hoja de cálculo.

Regístrate enPortantde forma gratuita, selecciona tu Google Sheet, conecta una plantilla de Google Docs o Slides, añade etiquetas de columna y haz clic en 'Start Automation'. El plan gratuito de Portant incluye la combinación de correspondencia para documentos y correos personalizados sin necesidad de tarjeta de crédito. Actualiza en cualquier momento para obtenermayores volúmenes.

No. Google Workspace no incluye una función de combinación de correspondencia integrada.Portantes una aplicación gratuita de combinación de correspondencia que se integra con Google Sheets, Docs, Slides y Gmail. Conecta tu hoja de cálculo, añade etiquetas a una plantilla y automatiza documentos y correos personalizados en minutos.

Portant es la aplicación de combinación de correspondencia mejor valorada paraGoogle Sheetscon más de 900,000 instalaciones y una calificación de 4.8 estrellas. Se conecta a Docs, Slides y Gmail para que puedas crear documentos y enviar correos personalizados desde los datos de tu hoja de cálculo. Elplan gratuitote permite comenzar en minutos.

Crea etiquetas de dirección desde Google Sheets con Portant en minutos. Selecciona tu hoja de cálculo, conecta una plantilla de Google Docs formateada como una tabla 1x1 y activaData Groupingpara agrupar tus etiquetas. Haz clic en 'Start Automation' para generar un documento listo para imprimir con todas tus etiquetas.

Configura una combinación de correspondencia conPortanten unos sencillos pasos. Regístrate gratis, haz clic en 'New Workflow', selecciona tu Google Sheet, conecta una plantilla de Docs, Slides o correo electrónico, añade etiquetas de columna y haz clic en 'Start Automation'. Portant combina imágenes, fechas, números y texto multilingüe automáticamente.

Los seis pasos son: 1) Regístrate enPortantde forma gratuita, 2) Haz clic en 'New Workflow' y selecciona tu Google Sheet, 3) Conecta una plantilla de Docs, Slides o correo electrónico, 4) Añade etiquetas de columna para personalizar tu plantilla, 5) Previsualiza una fila para comprobar el formato, 6) Haz clic en 'Start Automation' para combinar todas las filas.

Sí. Con Portant, añade cada destinatario en una fila separada en tuGoogle Sheety la combinación de correspondencia envía un correo personalizado a cada fila automáticamente. También puedes añadir múltiples destinatarios a un solo correo usando los campos 'Para', 'Cc' o 'Cco' en tu plantilla de correo electrónico.

Sí. Imprime etiquetas de correo desde Google Sheets con Portant conectando tu hoja de cálculo a una plantilla de Google Docs formateada como una tabla 1x1. ActivaData Groupingpara agrupar todas las filas en un documento y luego imprime. Portant genera una hoja de etiquetas lista para imprimir en segundos.

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Portant ha sido un cambio revolucionario para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Con Portant, gestiono documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos.

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Operations Lead, 2manydots

Portant reemplazó tres herramientas separadas para nosotros. Una sola plataforma gestiona documentos, firmas y seguimientos sin salir de HubSpot.

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Cientos de contratos se envían en unos pocos clics. Los firmados regresan automáticamente, y el resto es fácil de identificar.

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Director de RR. HH. y Operaciones, Innovative Language

En RepCard, Portant nos proporcionó un flujo de trabajo automatizado de extremo a extremo dentro de HubSpot, y reemplazamos la creación manual de acuerdos a gran escala.

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Revenue Operations, RepCard

Con Portant estamos viendo un mayor ingreso promedio por cierre y tiempos de cierre más rápidos, lo que está generando un impacto tangible en la velocidad de ventas.

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VP Sales, Enterprise SaaS

Me encanta este producto. Lo uso desde hace más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Muchos méritos por escuchar a sus usuarios!

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Cuando el equipo directivo solicita un documento de extensión, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora, y eso ha empoderado a todo mi equipo.

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Megan Marohn

Operaciones, Boomerang Capital

¡Verdaderamente revolucionario! Portant simplifica estas tareas y me permite concentrarme en lo que realmente requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas.

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Este software se encarga de manera brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce drásticamente los errores de ingreso de datos.

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Propietario de negocio de E-commerce

Este producto es un cambio de juego para todas esas dolorosas combinaciones de documentos manuales. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han construido!

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Nuestros representantes solían dedicar 30 minutos por propuesta. Ahora es menos de dos minutos y los documentos lucen mejor que nunca.

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Director de Ventas, Agencia

Mucho más que una combinación de correspondencia

Con Portant puedes hacer mucho más que una combinación de correspondencia. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes usar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar tu trabajo repetitivo y así volver a dedicarte al trabajo que realmente disfrutas.

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