時間別請求書テンプレート

時間ごとの請求書のテンプレートには、あなたの名前または会社名、連絡先情報、クライアントの詳細、一意の請求書番号、請求日と支払期日、および実行された作業の項目別リストを含める必要があります。各明細項目について、作業の日付または説明、作業時間数、時給、明細合計を表示します。小計、税金、支払われるべき合計金額、承認された支払い方法と条件を入力して終了します。すべての回線で明確な時間と料金が表示されるため、クライアントは作業内容を確認し、期限内に支払うことが簡単になります。

各行項目の労働時間に時給を掛け、行の合計を合計して小計を取得します。最終的な金額に達するまで税金や割引を適用します。 Google スプレッドシートで時間を追跡すると、スプレッドシートに各行の合計と総計を自動的に計算させることができ、Portant がこれらの値を請求書に直接結合するため、計算は常に正確になります。

料金を設定する簡単な方法は、稼ぐために必要な金額を実際に請求できる時間で割ることです。時間料金 = (希望利益 + 諸経費) / 請求可能時間です。希望利益は仕事から得たい収入、諸経費は家賃、光熱費、ソフトウェアのサブスクリプション、ツールと消耗品をカバーし、請求可能時間は請求できる現実的な時間数です。このようにレートを設定すると、請求書で時間だけではなくコストがカバーされることになります。

時間単位で請求するほとんどの企業は、小数点以下の時間を使用し、通常は 6 分 (0.1 時間) または 15 分 (0.25 時間) の適切な増分に四捨五入します。増分を 1 つ選択し、支払い条件に記載し、すべての請求書に一貫して適用します。部分的な時間を小数として表示すると (たとえば、$80 で 3.5 時間)、行の合計が確認しやすくなり、四捨五入に関する論争が回避されます。

時間単位の請求は、費やした時間に対して正確に料金が支払われるため、継続的なコンサルティング、サポート、メンテナンスなど、範囲が決まっていない作業や変更される可能性がある作業に適しています。定額料金は、成果物が明確な、明確に定義されたプロジェクトに適しています。多くのフリーランサーや代理店は、固定プロジェクトの定額料金と、元の範囲外のすべての料金の時間単位の請求書の両方を使用しています。どちらを選択する場合でも、クライアントが支払っている金額を示す明細化された請求書を作成すると、より早く支払いを受けることができます。

はい。 Portant を使用すると、Google スプレッドシートから時間単位の請求書を無料で生成でき、独自のロゴ、ブランドカラー、時間、料金でテンプレートをカスタマイズできます。 Portant は退屈な部分も自動化します。タイムシートの各行を完成した請求書に結合し、PDF としてクライアントに電子メールで送信するため、タイムシート データを再度コピー アンド ペーストする必要はありません。