Modèle de facture horaire

Un modèle de facture horaire doit inclure votre nom ou le nom de votre entreprise, vos coordonnées, les coordonnées du client, un numéro de facture unique, la date de la facture et la date d'échéance du paiement, ainsi qu'une liste détaillée du travail effectué. Pour chaque élément de ligne, affichez la date ou la description du travail, le nombre d'heures travaillées, le taux horaire et le total de la ligne. Terminez avec un sous-total, les taxes éventuelles, le montant total dû et vos modes et conditions de paiement acceptés. Des horaires et des tarifs clairs sur chaque ligne permettent aux clients de vérifier facilement votre travail et de payer à temps.

Multipliez les heures travaillées par votre taux horaire pour chaque élément de campagne, puis additionnez les totaux de ligne pour obtenir votre sous-total. Appliquez les éventuelles taxes ou réductions pour atteindre le montant final dû. Si vous suivez vos heures dans Google Sheets, vous pouvez laisser la feuille de calcul calculer automatiquement le total de chaque ligne et le total général, et Portant fusionnera ces valeurs directement dans votre facture afin que les calculs soient toujours exacts.

Un moyen simple de fixer votre taux est de diviser ce que vous devez gagner par les heures que vous pouvez réellement facturer : taux horaire = (bénéfice souhaité + frais généraux) / heures facturables. Le profit souhaité est le revenu que vous souhaitez tirer du travail, les frais généraux couvrent le loyer, les services publics, les abonnements aux logiciels, les outils et les fournitures, et les heures facturables sont le nombre réaliste d'heures que vous pouvez facturer. En fixant le tarif de cette manière, vos factures couvrent vos coûts plutôt que simplement votre temps.

La plupart des entreprises qui facturent à l'heure utilisent des heures décimales et arrondissent à un incrément raisonnable, généralement 6 minutes (0,1 heure) ou 15 minutes (0,25 heure). Choisissez un incrément, indiquez-le dans vos conditions de paiement et appliquez-le de manière cohérente sur chaque facture. L'affichage des heures partielles sous forme décimale (par exemple 3,5 heures à 80 $) permet de vérifier facilement les totaux des lignes et d'éviter les litiges concernant l'arrondi.

La facturation horaire convient aux travaux dont la portée est illimitée ou susceptible de changer, comme les conseils, l'assistance ou la maintenance continus, car vous êtes payé exactement pour le temps que vous passez. Un tarif forfaitaire convient à des projets bien définis avec un livrable clair. De nombreux indépendants et agences utilisent les deux : un forfait pour les projets fixes et une facture horaire pour tout ce qui sort du cadre initial. Quel que soit votre choix, une facture détaillée indiquant ce que le client paie vous permettra d'être payé plus rapidement.

Oui. Vous pouvez utiliser Portant pour générer gratuitement des factures horaires à partir de Google Sheets et personnaliser le modèle avec votre propre logo, les couleurs de votre marque, vos horaires et vos tarifs. Portant automatise également la partie ennuyeuse : il fusionne chaque ligne de votre feuille de temps dans une facture terminée et l'envoie par e-mail à votre client au format PDF, de sorte que vous ne copiez et ne collez plus jamais les données de la feuille de temps.