Plantilla de factura por horas

Una plantilla de factura por horas debe incluir su nombre o razón social, información de contacto, los detalles del cliente, un número de factura único, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento del pago, y una lista detallada del trabajo realizado. Para cada artículo de línea, muestre la fecha o descripción del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, la tarifa por hora y el total de la línea. Termine con un subtotal, cualquier impuesto, el monto total adeudado y los métodos y condiciones de pago aceptados. Los horarios y tarifas claros en cada línea facilitan que los clientes verifiquen su trabajo y paguen a tiempo.

Multiplique las horas trabajadas por su tarifa por hora para cada artículo de línea, luego sume los totales de las líneas para obtener su subtotal. Aplique cualquier impuesto o descuento para alcanzar el monto final adeudado. Si realiza un seguimiento de sus horas en Google Sheets, puede dejar que la hoja de cálculo calcule el total de cada línea y el total general automáticamente, y Portant fusionará esos valores directamente en su factura para que los cálculos siempre sean correctos.

Una forma sencilla de establecer su tarifa es dividir lo que necesita ganar por las horas que realmente puede facturar: tarifa por hora = (beneficio deseado + costos generales) / horas facturables. La ganancia deseada es el ingreso que desea obtener del trabajo, los gastos generales cubren el alquiler, los servicios públicos, las suscripciones de software, las herramientas y los suministros, y las horas facturables son la cantidad realista de horas que puede cobrar. Establecer la tarifa de esta manera significa que sus facturas cubren sus costos y no solo su tiempo.

La mayoría de las empresas que facturan por horas utilizan horas decimales y redondean a un incremento sensato, normalmente 6 minutos (0,1 horas) o 15 minutos (0,25 horas). Elija un incremento, indíquelo en sus condiciones de pago y aplíquelo de manera consistente en cada factura. Mostrar horas parciales como decimales (por ejemplo, 3,5 horas a $80) mantiene los totales de línea fáciles de verificar y evita disputas sobre el redondeo.

Los trajes de facturación por horas funcionan cuando el alcance es indefinido o es probable que cambie, como consultoría, soporte o mantenimiento continuos, porque a usted se le paga exactamente por el tiempo que dedica. Una tarifa plana se adapta a proyectos bien definidos con un resultado claro. Muchos autónomos y agencias utilizan ambas: una tarifa plana para proyectos fijos y una factura por horas para todo lo que esté fuera del alcance original. Cualquiera que elija, una factura detallada que muestre lo que paga el cliente le permitirá pagarle más rápido.

Sí. Puede utilizar Portant para generar facturas por horas desde Google Sheets de forma gratuita y personalizar la plantilla con su propio logotipo, colores de marca, horarios y tarifas. Portant también automatiza la parte aburrida: fusiona cada fila de su hoja de horas en una factura terminada y la envía por correo electrónico a su cliente como PDF, para que nunca vuelva a copiar y pegar datos de la hoja de horas.