Vorlage für eine stündliche Rechnung

Eine Vorlage für eine Stundenrechnung sollte Ihren Namen oder Firmennamen, Kontaktinformationen, die Daten des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum der Zahlung sowie eine detaillierte Liste der durchgeführten Arbeiten enthalten. Zeigen Sie für jede Position das Datum oder die Beschreibung der Arbeit, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, den Stundensatz und die Positionssumme an. Geben Sie abschließend eine Zwischensumme, etwaige Steuern, den fälligen Gesamtbetrag sowie die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden und -bedingungen an. Klare Stunden- und Tarifangaben in jeder Leitung erleichtern es Kunden, Ihre Arbeit zu überprüfen und pünktlich zu bezahlen.

Multiplizieren Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit Ihrem Stundensatz für jede Position und addieren Sie dann die Gesamtsummen der Positionen, um Ihre Zwischensumme zu erhalten. Wenden Sie etwaige Steuern oder Rabatte an, um den fälligen Endbetrag zu erreichen. Wenn Sie Ihre Stunden in Google Sheets verfolgen, können Sie die Tabelle jede Zeilensumme und die Gesamtsumme automatisch berechnen lassen, und Portant fügt diese Werte direkt in Ihre Rechnung ein, sodass die Mathematik immer stimmt.

Eine einfache Möglichkeit, Ihren Tarif festzulegen, besteht darin, das, was Sie verdienen müssen, durch die Stunden zu dividieren, die Sie tatsächlich abrechnen können: Stundensatz = (gewünschter Gewinn + Gemeinkosten) / abrechenbare Stunden. Der gewünschte Gewinn ist das Einkommen, das Sie mit der Arbeit erzielen möchten, die Gemeinkosten decken Miete, Nebenkosten, Softwareabonnements, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien ab, und die abrechnungsfähigen Stunden sind die realistische Anzahl der Stunden, die Sie in Rechnung stellen können. Wenn Sie den Tarif auf diese Weise festlegen, decken Ihre Rechnungen Ihre Kosten und nicht nur Ihre Zeit.

Die meisten Unternehmen, die stündlich abrechnen, verwenden Dezimalstunden und runden auf eine sinnvolle Schrittweite, üblicherweise 6 Minuten (0,1 Stunden) oder 15 Minuten (0,25 Stunden). Wählen Sie eine Erhöhung aus, geben Sie sie in Ihren Zahlungsbedingungen an und wenden Sie sie konsequent auf jede Rechnung an. Durch die Anzeige von Teilstunden als Dezimalzahlen (z. B. 3,5 Stunden bei 80 $) können die Zeilensummen leicht überprüft werden und Streitigkeiten über Rundungen werden vermieden.

Tarife mit stundenweiser Abrechnung funktionieren dort, wo der Umfang offen ist oder sich voraussichtlich ändern wird, z. B. bei laufender Beratung, Support oder Wartung, da Sie genau für die Zeit bezahlt werden, die Sie aufwenden. Ein Pauschalpreis eignet sich für gut definierte Projekte mit einer klaren Zielvorgabe. Viele Freelancer und Agenturen nutzen beides: eine Pauschale für feste Projekte und eine Stundenrechnung für alles, was außerhalb des ursprünglichen Umfangs liegt. Wofür Sie sich auch entscheiden: Mit einer detaillierten Rechnung, aus der hervorgeht, wofür der Kunde zahlt, werden Sie schneller bezahlt.

Ja. Sie können Portant verwenden, um kostenlos stündliche Rechnungen aus Google Sheets zu erstellen und die Vorlage mit Ihrem eigenen Logo, Markenfarben, Stunden und Tarifen anzupassen. Portant automatisiert auch den langweiligen Teil: Es führt jede Zeile Ihrer Arbeitszeittabelle zu einer fertigen Rechnung zusammen und sendet sie als PDF per E-Mail an Ihren Kunden, sodass Sie nie wieder Arbeitszeittabellendaten kopieren und einfügen müssen.