PDF出力
HubSpotからプロフェッショナルなPDFを自動生成
PDFはPortantで最も人気の高い出力形式です。Google Docs、Slides、Word、PowerPointなど、あらゆるテンプレート形式から洗練されたブランド入りPDFドキュメントを生成できます。生成されたPDFはクライアントへの納品、電子署名、アーカイブにすぐにご利用いただけます。有料プランではPortantのブランド表示はありません。
HubSpotにインストール
導入企業・チーム
920K+
ユーザー数
5.1M+
自動化されたドキュメント数
4.9/5
Google Marketplace & G2
125時間
チームあたりの月間削減時間
PortantとPDFでできること
あらゆるテンプレートからプロ品質のPDF出力
Google Docs、Slides、Word、PowerPointのテンプレートを自動的に洗練されたPDFに変換します。レイアウト、フォント、書式設定はそのまま保持されます。
電子署名にすぐ対応
生成されたPDFは、Portantから直接電子署名に送ることができます。クライアントはオンラインで法的拘束力のある電子署名を行えます。
メールへの自動添付
生成されたPDFは、GmailまたはOutlook経由で送信するメールに自動的に添付されます。契約書、見積書、請求書を作成直後にお届けできます。
DriveまたはHubSpotへの保存
PDFはGoogle Drive、OneDrive、またはHubSpotの案件レコードに保存されます。すべてのドキュメントを一か所で管理・アクセスできます。
PortantでPDFを設定する方法
ステップ1
テンプレート形式を選択する
Google Docs、Slides、Word、PowerPointをご利用いただけます。どの形式もPDFに変換できます。
ステップ2
出力形式をPDFに設定する
Portantのワークフロー設定でPDF出力を選択します。
ステップ3
HubSpotから生成する
任意の案件からドキュメントを作成します。Portantが自動的にPDFに変換します。
ステップ4
納品またはアーカイブする
メールで送信、署名を収集、またはDriveやHubSpotに保存します。
「1つのマスターデータベースから、差し込み印刷によるPDF、メール、封筒、複数のフォームを作成できます。テクニカルサポートは非常に素晴らしく、迅速かつ丁寧に対応してくれました。」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒な作業を見事に自動化してくれます。時間を節約できるだけでなく、データ入力のミスを大幅に削減できます。」
「Portantは、提案書、請求書、契約書、ピッチデッキなど、さまざまなドキュメントに関連するワークフローの自動化に役立っています。時間を節約でき、eSignも標準搭載されています。」
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「Portantは、提案書、請求書、契約書、ピッチデッキなど、さまざまなドキュメントに関連するワークフローの自動化に役立っています。時間を節約でき、eSignも標準搭載されています。」
