企業の書類業務に関する主張の多くはアンケート調査に基づいています。このレポートは実運用データに基づきます。2025年9月から2026年7月までにPortantの自動化で生成された1,036,471件のドキュメントと、Portantの無料ドキュメントツールの利用データです。本レポートの数字はすべて推測ではなく実測であり、このページへのリンクを添えれば自由に引用できます。

主な調査結果

まず5つの数字から:

  • 2025年9月から2026年7月までの11か月間に、1,036,471件のドキュメントがPortantの自動化で生成されました。
  • 月間生成数は2025年9月の22,563件から2026年6月のピーク155,548件へと、10か月で6.9倍に成長しました。
  • 火曜日はドキュメントの日です。企業が最も多くドキュメントを生成するのは火曜日で、土曜日の生成数は火曜日より61%少なくなります。
  • 書類業務のピークは14:00 UTC、米国東海岸の午前9時から10時にあたり、最も少ないのは05:00 UTCです。
  • Portantの無料ツールの利用国第1位は米国ではなくフランスで、上位10か国の大半は英語圏ではありません。

100万件のドキュメント、10か月で6.9倍の成長

PortantのワークフローはCRMやスプレッドシートのデータを完成したドキュメントに変換します。HubSpot、Google Workspace、Microsoftのデータから請求書、見積書、契約書、提案書、証明書を自動生成する仕組みです。これらの自動化が生成したドキュメントを数えることで、企業がどれだけの書類業務をソフトウェアに任せているかを直接測定できます。

月別の生成数:

月生成ドキュメント数
2025年9月22,563
2025年10月66,429
2025年11月66,018
2025年12月57,080
2026年1月75,658
2026年2月103,052
2026年3月132,384
2026年4月121,598
2026年5月115,274
2026年6月155,548
2026年7月120,867

目立つパターンは2つあります。12月は1年で最も静かな月で、多くの財務チームが感覚的に知っていても、数字で示せる人はほとんどいませんでした。そして、この成長はローンチ直後の一時的な山ではありません。10か月にわたり目立った落ち込みは1回だけで伸び続けており、企業が繰り返し発生する書類業務を手作業から自動化へ着実に移していることを示しています。

書類業務にはスケジュールがある: 火曜日の朝9時

6か月分の自動化のタイムスタンプを集計すると、書類業務には強いリズムがあることが分かります。曜日別:

曜日ドキュメント数（6か月）
月曜日122,790
火曜日140,706
水曜日136,537
木曜日125,525
金曜日110,114
土曜日54,841
日曜日58,813

ピークは火曜日で、金曜日はすでに月曜日より10%少なく、週末は週半ばの半分をはるかに下回ります。土曜日より日曜日の方がわずかに多いのは、経営者が週の始まりを前に事務作業を片付けている姿と一致します。

時間帯別では、活動のピークは14:00 UTC、米国東海岸の午前9時から10時で、6か月間でこの1時間に41,011件が生成されました。最も少ない05:00 UTCの18,714件の2倍以上です。書類業務はビジネスの朝に沿って動きます。12:00 UTCから増え始め、米国の就業時間を通じて高止まりし、顧客が複数のタイムゾーンに広がっているため、完全に止まることはありません。

無料ビジネスツールはアメリカだけのものではない

Portantは請求書、見積書、領収書、署名を作成できる無料のブラウザツールも提供しており、スペイン語、ドイツ語、フランス語、日本語にローカライズされています。その利用データに、本レポートで最も意外な発見がありました。利用国の第1位は米国ではなく、フランスです。

順位国計測されたツール利用
1フランス760イベント
2米国515
3ドイツ221
4インド174
5日本140
6メキシコ136
7カナダ98
8スペイン95
9英国93
10コロンビア81

上位10か国のうち7か国は英語を主要言語としておらず、スペイン語圏はメキシコとコロンビアで2回登場します。無料ビジネスツールを作る人、あるいは取り上げる人への教訓はこうです。需要は世界中にあり、それを解き放つのはユーザー自身の言語で提供することです。Portantの無料ツールは5言語で提供されており、英語以外のバージョンの利用は合計で英語版を上回ります。

このサンプルはツール別計測を開始した2026年6月から8月までの期間をカバーしています。したがってこの順位は確定した事実ではなく、早期のシグナルとして読むべきです。ただし、各国の検索結果でのツールの順位とは整合しています。

始めることと終えることは違う: 完了データが示すもの

無料ドキュメントツールの使われ方には、2つの行動パターンが表れています。

  • 署名ツールの利用者の約半数が最後まで完了します。英語、フランス語、ドイツ語の手書き署名ジェネレーターでは、署名の作成を始めた人の49%から54%がダウンロードまで到達します。手描きの署名は何度か試す必要があり、およそ半数はカーソルで書いた自分の字を残す価値がないと判断するわけです。
  • 請求書と領収書の利用者は、開始したセッション数より多くのドキュメントをダウンロードします。領収書作成ツールは445回の開始に対して552回のダウンロード、請求書作成ツールは82回に対して92回を記録しました。領収書を1枚だけ作る人はいません。腰を据えてまとめて作るのです。

このまとめ作業の傾向は、ビジネスの書類業務全般の性質を説明します。書類業務は一定のペースで少しずつ発生するものではなく、周期的にまとめて片付ける作業であり、だからこそ自動化データの火曜日のピークがあれほど際立つのです。

調査方法と引用について

ドキュメント生成数は、2025年9月1日から2026年7月31日までにPortantの実運用アナリティクスにサーバーサイドで記録された自動化の実行数で、完全な暦月のみを集計しています。曜日別と時間帯別の集計は2026年8月までの6か月間をUTCで使用しています。無料ツールの利用は2026年7月に開始したツールページのクライアントサイド計測によるもので、広告ブロッカーがクライアントサイドの計測を抑止するため実際よりわずかに少なく出ます。この差は、あるツールでサーバーサイドとクライアントサイドの計測数を比較することで約4%と測定できます。すべての数字は集計済みかつ匿名化されており、本レポートのいかなる情報からも顧客やドキュメントを特定することはできません。

本レポートの数字は、出典表記とこのページへのリンクを添えれば自由に引用できます。データの個別集計、記事に合わせたグラフ、Portantチームのコメントが必要な場合はお問い合わせください。通常1日以内に対応します。

よくある質問

Portantは月に何件のドキュメントを自動化していますか？

直近の完全な月では、Portantの自動化により月あたり115,000件から156,000件のドキュメントが生成されており、2026年6月の155,548件が最高記録です。

企業が最も多くドキュメントを送るのはいつですか？

最も多いのは火曜日で、最も少ないのは週末です。土曜日は火曜日より61%少なくなります。1日の中では14:00 UTC、米国東海岸の午前中にピークを迎えます。

このデータの出所はどこですか？利用できますか？

Portant自身の実運用アナリティクスを集計したものです。ドキュメント総数はサーバーサイドの自動化実行数、無料ツールの数字はツールページのクライアントサイド計測に基づきます。はい、利用できます。出典表記と本レポートへのリンクを添えて、どの数字でも引用してください。