La plupart des affirmations sur la façon dont les entreprises gèrent leur paperasse viennent de sondages. Ce rapport vient de données de production : 1 036 471 documents générés par les automatisations Portant entre septembre 2025 et juillet 2026, plus les données d'usage des outils documentaires gratuits de Portant. Chaque chiffre de ce rapport est mesuré, pas déclaré, et vous pouvez citer n'importe lequel avec un lien vers cette page.
Principaux enseignements
Les cinq chiffres, d'entrée :
- 1 036 471 documents ont été générés par les automatisations Portant sur les 11 mois de septembre 2025 à juillet 2026.
- Le volume mensuel a été multiplié par 6,9 en dix mois, passant de 22 563 documents en septembre 2025 à un pic de 155 548 en juin 2026.
- Le mardi est le jour des documents. Les entreprises génèrent plus de documents le mardi que n'importe quel autre jour, et le volume du samedi est inférieur de 61 % à celui du mardi.
- Le travail documentaire culmine à 14 h 00 UTC, soit entre 9 et 10 heures du matin sur la côte est des États-Unis, et touche son creux à 5 h 00 UTC.
- La France, et non les États-Unis, est le premier pays pour les outils gratuits de Portant, et la plupart des dix premiers pays ne sont pas anglophones.
Un million de documents, et une croissance de 6,9x en dix mois
Les workflows Portant transforment les données de CRM et de feuilles de calcul en documents finis : factures, devis, contrats, propositions et certificats générés automatiquement à partir des données HubSpot, Google Workspace et Microsoft. Compter chaque document généré par ces automatisations donne une mesure directe de la quantité de paperasse que les entreprises confient au logiciel.
Les totaux mensuels :
| Mois | Documents générés |
|---|---|
| Septembre 2025 | 22 563 |
| Octobre 2025 | 66 429 |
| Novembre 2025 | 66 018 |
| Décembre 2025 | 57 080 |
| Janvier 2026 | 75 658 |
| Février 2026 | 103 052 |
| Mars 2026 | 132 384 |
| Avril 2026 | 121 598 |
| Mai 2026 | 115 274 |
| Juin 2026 | 155 548 |
| Juillet 2026 | 120 867 |
Deux tendances ressortent. Décembre est le mois le plus calme de l'année, ce que la plupart des équipes financières devineraient sans pouvoir le démontrer. Et la croissance n'est pas un pic de lancement : le volume grimpe depuis dix mois avec une seule baisse notable, signe que les entreprises font migrer régulièrement leur paperasse récurrente du travail manuel vers l'automatisation.
La paperasse a un horaire : mardi, 9 heures
En agrégeant six mois d'horodatages d'automatisations, on voit que le travail documentaire est très rythmé. Par jour de la semaine :
| Jour | Documents (6 mois) |
|---|---|
| Lundi | 122 790 |
| Mardi | 140 706 |
| Mercredi | 136 537 |
| Jeudi | 125 525 |
| Vendredi | 110 114 |
| Samedi | 54 841 |
| Dimanche | 58 813 |
Le mardi est le pic, le vendredi est déjà 10 % en dessous du lundi, et le week-end tourne à bien moins de la moitié du volume de milieu de semaine. Il part un peu plus de documents le dimanche que le samedi, ce qui colle à l'image de dirigeants rattrapant leur administratif avant le début de la semaine.
Par heure, l'activité culmine à 14 h 00 UTC, entre 9 et 10 heures du matin sur la côte est américaine, avec 41 011 documents sur cette heure en six mois, plus du double du creux de 5 h 00 UTC à 18 714. Le travail documentaire suit la matinée de bureau : il monte à partir de 12 h 00 UTC, reste haut pendant la journée de travail américaine et ne s'arrête jamais vraiment, la clientèle étant répartie sur plusieurs fuseaux.
Les outils gratuits pour entreprises ne sont pas un phénomène américain
Portant propose aussi des outils gratuits dans le navigateur pour créer factures, devis, reçus et signatures, localisés en espagnol, allemand, français et japonais. Leurs données d'usage recèlent la découverte la plus surprenante du rapport : les États-Unis ne sont pas le premier pays. C'est la France.
| Rang | Pays | Usage mesuré des outils |
|---|---|---|
| 1 | France | 760 événements |
| 2 | États-Unis | 515 |
| 3 | Allemagne | 221 |
| 4 | Inde | 174 |
| 5 | Japon | 140 |
| 6 | Mexique | 136 |
| 7 | Canada | 98 |
| 8 | Espagne | 95 |
| 9 | Royaume-Uni | 93 |
| 10 | Colombie | 81 |
Sept des dix premiers pays ne sont pas principalement anglophones, et le monde hispanophone apparaît deux fois avec le Mexique et la Colombie. La leçon pour quiconque construit des outils gratuits pour entreprises ou écrit à leur sujet : la demande est mondiale, et c'est en la servant dans la langue de l'utilisateur qu'on la débloque. Les outils gratuits de Portant existent en cinq langues, et les versions non anglaises, cumulées, sont plus utilisées que les anglaises.
Cet échantillon couvre juin à août 2026, la période depuis le lancement de la mesure par outil ; il faut donc lire ce classement comme un signal précoce plutôt qu'un fait établi. Il est toutefois cohérent avec les positions des outils dans les résultats de recherche de chaque pays.
Commencer n'est pas finir : ce que montrent les données de complétion
Deux comportements ressortent de l'usage des outils documentaires gratuits :
- Environ la moitié des utilisateurs des outils de signature vont au bout. Sur les générateurs de signature manuscrite anglais, français et allemand, 49 à 54 % des personnes qui commencent une signature finissent par en télécharger une. Une signature dessinée demande plusieurs essais, et à peu près la moitié des utilisateurs jugent que leur écriture au curseur ne vaut pas d'être gardée.
- Les utilisateurs de factures et de reçus téléchargent plus de documents qu'ils ne démarrent de sessions. Le générateur de reçus a enregistré 552 téléchargements pour 445 démarrages, et le générateur de factures 92 pour 82. On ne fait pas un seul reçu ; on s'installe et on en produit une série.
Ce comportement par lots explique quelque chose de la paperasse d'entreprise en général : ce n'est pas un goutte-à-goutte régulier mais une corvée périodique, traitée par rafales, et c'est aussi pourquoi le pic hebdomadaire du mardi est si marqué dans les données d'automatisation.
Méthodologie et citation
Les comptages de génération de documents sont des exécutions d'automatisation enregistrées côté serveur dans l'analytique de production de Portant entre le 1er septembre 2025 et le 31 juillet 2026, rapportés uniquement pour des mois civils complets. Les répartitions par jour et par heure utilisent les six mois se terminant en août 2026, en UTC. L'usage des outils gratuits vient de l'analytique côté client sur les pages des outils, active depuis juillet 2026 ; ces chiffres sous-estiment légèrement la réalité car les bloqueurs de publicité suppriment l'analytique côté client, un écart d'environ 4 % que nous pouvons mesurer en comparant comptages serveur et client sur l'un des outils. Tous les chiffres sont agrégés et anonymisés ; rien dans ce rapport n'identifie un client ou un document.
Vous pouvez citer n'importe quel chiffre de ce rapport avec attribution et un lien vers cette page. Pour une extraction personnalisée des données, un graphique au format de votre article ou un commentaire de l'équipe Portant, contactez-nous ; nous livrons en général sous un jour.
Questions fréquentes
Combien de documents Portant automatise-t-il par mois ?
Sur les derniers mois complets, entre 115 000 et 156 000 documents par mois ont été générés via les automatisations Portant, avec un record de 155 548 en juin 2026.
Quand les entreprises envoient-elles le plus de documents ?
Le mardi est le jour le plus chargé et le week-end le plus calme, le samedi étant 61 % en dessous du mardi. Dans la journée, l'activité culmine à 14 h 00 UTC, en milieu de matinée sur la côte est américaine.
D'où viennent ces données, et puis-je les utiliser ?
C'est l'analytique de production de Portant, rapportée en agrégé : comptages d'automatisation côté serveur pour les totaux de documents et analytique côté client des pages d'outils pour les chiffres des outils gratuits. Oui, vous pouvez les utiliser : citez n'importe quel chiffre avec attribution et un lien vers ce rapport.
