HubSpot チームのための Better Proposals の代替ツール 10 選（2026 年）

Better Proposals は、提案書の作成に特化した、よく設計されたツールです。しかし、もともと提案書という一つの用途のために作られています。 提案書と並行して契約書が必要になったり、新入社員向けのNDAや、プロジェクト開始時の作業範囲記述書（SOW）が必要になったりすると、そこで限界を感じるチームが多くあります。これらの文書タイプは、いずれも Better Proposals 内では対応していません。また、HubSpot との連携も機能はしているものの、同期ベースの仕組みであるため、ドキュメントは Better Proposals 内に保存され、ワークフローやダッシュボードで活用できる HubSpot のレコードとしては保存されません。

私は Portant に勤めているため、この記事を読む際はその点を踏まえてください。とはいえ、私は顧客の HubSpot ポータルの中で多くの時間を過ごしており、こうした状況の変化をまさに何度も目の当たりにしてきました。チームはクリーンなエディターとコンバージョン分析を目的に Better Proposals を選びますが、やがてすべての文書ニーズに対応できるツールを探し始めるのです。この記事では、10 の代替ツールを正直に評価します。各ツールが Portant より優れている点、そうでない点も含めて取り上げます。評価の基準は、HubSpot 連携の深さ、テンプレートの柔軟性、5 ユーザーチームでの料金、そして文書ワークフローのエンドツーエンドの対応力です。

HubSpot チームが Better Proposals の代替ツールを探す理由

よく耳にする課題は、大きく三つに分類できます。一つ目は、文書の対応範囲です。Better Proposals は提案書を得意としており、その点では優れた仕事をします。しかし、商談が進むにつれて、同じチームが契約書を必要とします。次に、外部委託先向けのNDA、さらに作業範囲記述書（SOW）が必要になります。これらはいずれも対応していないため、チームはそれらの文書を手動で、あるいは別のツールで管理することになります。これは CRM では把握も追跡もできない摩擦を生み出します。

二つ目は、HubSpot との連携モデルです。Better Proposals は、商談や連絡先のデータを提案書に同期し、提案書のステータスを HubSpot の商談に送り返します。これは便利な機能です。しかし、ドキュメント自体は Better Proposals 内に保存されており、HubSpot のレコードとして保存されるわけではありません。送信済みおよび署名済みの全ドキュメントを商談のタイムラインで確認したい、ステージ別に未完了の提案書の一覧を作成したい、または提案書が閲覧されたときに HubSpot ワークフローをトリガーしたいと考えるマネージャーにとって、同期ベースの連携ではそれが実現できません。

三つ目は、提案書の数の制限です。Starter プランでは、1 か月あたり 5 件の提案書という上限があります。定期的に提案書を送るチームにとって、これは常に摩擦の原因となります。また、Premium プラン（月額 $49）へのアップグレードは、数量制限のない同等ツールと比較すると、割高に感じられることがあります。

簡易比較

ツール	最適な用途	開始価格	無料プラン	G2
Portant	HubSpot ネイティブの文書自動化	ワークスペースあたり月額 $42	あり（月 30 ドキュメント）	4.9/5
PandaDoc	提案書・契約書のフル機能プラットフォーム	ユーザーあたり月額 $49	なし（14 日間トライアル）	4.7/5
Proposify	エディター重視の提案書作成	ユーザーあたり月額 $49	なし（14 日間トライアル）	4.6/5
Qwilr	インタラクティブな Web 提案書	ユーザーあたり月額 $35	なし（14 日間トライアル）	4.5/5
Nusii	フリーランサー向けシンプル提案書	月額 $29	なし（14 日間トライアル）	4.6/5
DocuSign	エンタープライズ向け電子署名コンプライアンス	ユーザーあたり月額 $45	なし（30 日間トライアル）	4.5/5
GetAccept	セールスエンゲージメントと文書管理	カスタム料金	なし	4.6/5
Juro	法務主導の契約ワークフロー	カスタム料金	なし	4.7/5
HubSpot Quotes	無料のネイティブ見積書	Sales Hub で $0	あり	4.4/5
Signaturely	シンプルで手頃な電子署名	月額 $25 から	なし（無料リクエスト 3 件）	4.8/5

G2 評価は 2026 年 5 月時点のものです。表示価格は年間払いの場合の金額です（該当する場合）。最新の料金は各ベンダーのサイトでご確認ください。

1. Portant：HubSpot ネイティブの文書自動化に最適

G2: 4.9/5  ·  ワークスペースあたり月額 $42 から  ·  無料プラン：あり（月 30 ドキュメント）

Portant は、HubSpot を主要な記録管理システムとして使用し、すべての文書（提案書、契約書、NDA、SOW、オンボーディング資料）をそこで一元管理したいチームのために専用に設計されています。HubSpot 認定の文書自動化アプリとして第 1 位に位置づけられており、920,000 人以上のユーザーに利用されています。また、成長するチームが Better Proposals から離れる原因となる課題に直接対応しています。

根本的な違いは、文書の対応範囲と CRM との連携の深さにあります。Better Proposals は一種類の文書を得意とします。Portant はすべての文書に対応します。Google Docs、Slides、Word、PowerPoint でテンプレートを作成できれば、Portant でそれを自動化できます。HubSpot のライブデータからドキュメントを生成し、承認ワークフローを経由させ、署名を収集し、最終署名済みのコピーを HubSpot の商談または連絡先レコードにネイティブオブジェクトとして保存します。

この最後のポイントは、一見些細に思えるかもしれませんが、非常に重要です。ドキュメントが HubSpot のレコードとして保存されると、CRM の正式な構成要素となります。商談ステージ別に未完了の提案書の一覧を作成できます。契約書が署名された瞬間に HubSpot ワークフローをトリガーできます。先四半期に送信された NDA の件数を示すレポートを HubSpot ダッシュボードで作成できます。ドキュメントが別のプラットフォームに保存され、ステータスのみが同期される仕組みでは、これらはいずれも実現できません。

テンプレートも重要な違いの一つです。Better Proposals では、独自のエディター内でコンテンツを作成する必要があり、既存の Google Docs ファイルを読み込んだり直接使用したりすることはできません。Portant はその逆のアプローチを採用しています。テンプレートはそのままの場所に保持されます。法務部門がすでに Google Docs で承認した契約書テンプレートがあれば、そのまま Portant に取り込めます。移行も再構築も再承認も不要です。差し込みタグは、必要な場所に商談、連絡先、会社、品目、カスタムプロパティのデータを挿入し、条件ロジックによってフィールドの値に基づいてセクションの表示・非表示を切り替えることができます。

提案書に加えてより多くの文書タイプが必要になったことで Better Proposals を卒業したチームにとって、Portant は通常、最も直接的なアップグレードの選択肢です。また、料金がシートあたりではなくワークスペースあたりの固定制であるため、ある程度の規模のチームになるとコスト面での差は大きくなります。

主な機能

• HubSpot のライブな商談・連絡先・会社・品目データからドキュメントを生成
• Google Docs、Slides、Word、PowerPoint、PDF でテンプレートを作成（独自エディター不要）
• すべてのドキュメントを HubSpot に固有のレコードとして保存し、完全なステータス履歴を記録
• HubSpot 内からワンクリックで承認・却下できる順次承認ワークフロー
• 有料プランに組み込みの電子署名機能（各署名マイルストーンで HubSpot のステータスを更新）
• 自動化トリガー：商談ステージの変更、フォームの送信、または HubSpot ワークフローからドキュメントを生成
• 条件付きコンテンツロジック（HubSpot のフィールド値に基づいてセクションを表示・非表示）
• HubSpot の製品から直接取得する動的な品目テーブル
• 大量の文書が必要なシナリオに対応するバルクドキュメント生成

メリット

• すべての文書タイプ（提案書、契約書、NDA、SOW、請求書）を一つのツールで対応
• テンプレートの移行不要（既存の Google Docs および Word ファイルを初日から利用可能）
• ドキュメントを HubSpot レコードとして保存することで、レポート作成・リスト構築・ワークフロー自動化がネイティブに機能
• ワークスペース単位の固定料金制のため、シートあたりの追加費用なしでチーム全体をカバー
• セットアップが迅速で、ほとんどのチームは 1 日以内に実際のドキュメントを生成できる

デメリット

• ビジュアルなドラッグ＆ドロップのビルダーはなし。担当者がツール内でリッチな提案書レイアウトをゼロから設計したい場合、テンプレートファイルのアプローチは Better Proposals の専用エディターと比較すると視覚的に物足りなく感じられることがある
• Better Proposals のコンバージョン分析（提案書の閲覧時間、セクションレベルのエンゲージメント）は、Portant のドキュメントトラッキングと比べて、提案書に特化した内容となっている

詳細な比較については、こちらの Portant vs Better Proposals 比較ページ で機能、料金、連携の深さを網羅的にご確認いただけます。

2. PandaDoc：提案書・契約書のフル機能プラットフォームとして最適

G2: 4.7/5  ·  $49/ユーザー/月から  ·  無料プラン：なし（14日間トライアルあり）

PandaDoc は、ドキュメントの対応範囲を重視する場合に Better Proposals から最もスムーズに移行できるツールです。Better Proposals が提案書のみに対応するのに対し、PandaDoc は提案書、契約書、見積書、注文書をすべてサポートしており、再利用可能なコンテンツライブラリ、インタラクティブな価格表、組み込みの電子署名を備えたビジュアルブロックエディタで作成できます。同様のエディタ優先の操作感のなかでより豊富なツールセットを必要とするチームにとって、PandaDoc は自然な比較対象となります。

HubSpot 連携では、取引データをドキュメントに同期し、アクティビティや署名ステータスを HubSpot の取引レコードに書き戻します。Better Proposals の連携よりも深みのある点で大きな進歩であり、PandaDoc の HubSpot コネクタはより成熟していて広く利用されています。ただし、ドキュメントはネイティブの HubSpot オブジェクトとしてではなく、PandaDoc 内に保存されます。CRM ネイティブなドキュメントレポートを求めるマネージャーは、引き続き別のダッシュボードを参照する必要があります。

主な機能

• ドラッグ＆ドロップレイアウトと再利用可能なコンテンツライブラリを備えたビジュアルブロックエディタ
• 提案書、契約書、見積書、注文書に対応
• 監査証跡、順次署名、署名者の本人確認を備えた組み込み電子署名
• HubSpot 連携：取引データの取り込み、ドキュメントステータスおよびアクティビティの書き戻し
• 承認ワークフロー、ドキュメント分析、リアルタイム通知

メリット

• Better Proposals よりも対応ドキュメントの種類がはるかに広く、明確なステップアップとなる
• 広く普及し、ドキュメントも充実した成熟した HubSpot 連携
• 統一されたブランドのドキュメントを大量に送付するチームに適した強力なコンテンツライブラリ

デメリット

• シート単位の料金が $49/ユーザー/月のため、5人チームでは月額 $245 となり、HubSpot 連携には Business プランが必要
• すべてのテンプレートは PandaDoc 独自のエディタで作成する必要があり、既存の Google Docs ファイルをそのまま使用することはできない
• ドキュメントは HubSpot ではなく PandaDoc に保存されるため、パイプラインレポートにはツールの切り替えが必要

最適なケース： 提案書と並行して契約書も必要となり、使い慣れたエディタ優先の環境で作業を続けたい場合に、Better Proposals からの移行先として適しています。HubSpot ネイティブのドキュメントステータス管理が重要な場合は、PandaDoc も Better Proposals と同様の連携上の制限があります。

3. Proposify：エディタ優先の提案書作成として最適

G2: 4.6/5  ·  $49/ユーザー/月から  ·  無料プラン：なし（14日間トライアルあり）

Proposify は Better Proposals とまったく同じカテゴリに位置し、ビジュアルエディタ、コンテンツライブラリ、コンバージョン分析を備えた専用の提案書プラットフォームです。違いは、Proposify が大規模チームに向けてより洗練されている点にあります。より充実した承認ワークフロー、より詳細な分析機能（セクションレベルのエンゲージメント、スクロール深度、ページ滞在時間）、そして優れたコンテンツライブラリ管理機能を提供しています。

Better Proposals を離れる理由がエディタの制約や分析の不足であれば、Proposify は検討に値します。一方、HubSpot 連携の浅さやドキュメントの種類の少なさが理由であれば、Proposify はそのどちらも解決しません。より高い価格帯の同カテゴリのツールにすぎません。

主な機能

• ドラッグ＆ドロップのセクションと再利用可能なコンテンツブロックを備えたビジュアルブロックベースエディタ
• セクションレベルの分析：提案書の各セクションごとの閲覧時間、スクロール深度、閲覧者のアクティビティ
• 承認ワークフローとリアルタイムの閲覧者通知
• HubSpot 連携：取引データの取り込み、提案書ステータスおよびアクティビティの書き戻し
• インタラクティブな価格表と動画の埋め込みサポート

メリット

• Better Proposals より詳細な分析機能により、見込み客が提案書にどのように反応しているかを正確に把握できる
• 多数の提案書にわたって一貫したブランドのセクションを維持するチームに適した強力なコンテンツライブラリ
• 複雑なレイアウト作業において、ほとんどの担当者が Better Proposals より優れていると感じる洗練されたエディタ

デメリット

• 提案書のみに対応しており、契約書、NDA、その他のドキュメント種別はサポートされていない
• シート単位の料金が $49/ユーザー/月のため、5人チームでは月額 $245 となる
• ドキュメントは HubSpot ではなく Proposify に保存されており、Better Proposals と同様の連携上の制限がある

最適なケース： より充実した分析機能や強力なエディタを求めて Better Proposals から移行するチームで、自動化が必要なドキュメントが提案書のみの場合に適しています。HubSpot 連携の深さが本来の課題であれば、解決策にはなりません。

4. Qwilr：インタラクティブなウェブベース提案書として最適

G2: 4.5/5  ·  $35/ユーザー/月から  ·  無料プラン：なし（14日間トライアルあり）

Qwilr は提案書のフォーマット自体をまったく異なるアプローチで捉えています。PDF やドキュメントファイルを生成するのではなく、購入者はレスポンシブなウェブページを受け取ります。添付ファイルをダウンロードすることなく、ブラウザ上でセクションをスクロールし、価格を操作し、オンラインで承認・署名することができます。提案書の体験を意図的にピッチの一部として位置づけるチームにとって、このフォーマット自体が Better Proposals の PDF 優先の出力に対する差別化要素となります。

HubSpot 連携の深さは Better Proposals と同程度です。取引データがテンプレートに流し込まれ、閲覧、承認、署名のイベントが HubSpot に同期されます。ドキュメントは HubSpot レコードとしてではなく Qwilr のダッシュボードに保存されます。$35/ユーザー/月という価格は、同等の機能ティアにおいて Proposify や PandaDoc よりわずかに安価ですが、依然としてシート単位の料金体系です。

主な機能

• インタラクティブでモバイル対応、PDF 不要のウェブベース提案書フォーマット
• セクションレベルのエンゲージメント分析：購入者が読んだ箇所、滞在時間、スクロール深度
• メール添付なしでのオンライン承認と電子署名
• HubSpot 連携：取引データの取り込み、エンゲージメントデータおよびステータスの書き戻し
• 承認前に購入者が設定できるインタラクティブな価格表

メリット

• Better Proposals を含む PDF ベースの競合製品と差別化できる、モダンな購入者体験
• 同等の機能レベルにおいて Proposify や PandaDoc Business よりも低いシート単価
• セクション分析により、静的な PDF では到底得られない可視性を営業担当者に提供

デメリット

• すべての購入者がウェブ形式の提案書を受け入れるわけではなく、調達部門では社内承認プロセス上 PDF を求めるケースが多い
• 提案書のみに対応しており、契約書、NDA、その他のドキュメント種別はサポートされていない
• ドキュメントは HubSpot に保存されないため、CRM レポートには Qwilr のダッシュボードへのアクセスが必要

最適なケース： 提案の瞬間を購入者体験の意図的な一部として位置づけ、洗練されたデジタルファーストのフォーマットを期待している見込み客を持つ、クリエイティブエージェンシー、ハイタッチな SaaS 企業、プロフェッショナルサービスのチームに最適です。

5. Nusii：低価格でシンプルな提案書作成として最適

G2: 4.6/5  ·  $29/月から  ·  無料プラン：なし（14日間トライアルあり）

Nusii は、Proposify や PandaDoc のようなエンタープライズ向けの費用をかけずに、クリーンでプロフェッショナルな提案書を作成したいフリーランサーや小規模エージェンシー向けの、シンプルな提案書ツールです。使いやすいエディターと優れたコンバージョン分析機能、そして手頃な開始価格という点で、Better Proposals に最も近いポジションにあります。Starter プランの提案書数制限が原因で Better Proposals からの乗り換えを検討しており、同様の使用感を同程度の価格で求めているなら、Nusii は評価する価値があります。

HubSpot との連携はネイティブコネクターではなく Zapier 経由で行われます。これにより、セットアップの手間が増え、継続的な Zapier のサブスクリプションコストが発生するため、HubSpot との緊密な自動化を必要とするチームにとっては、価格上のメリットが薄れます。CRM 連携が重要な場合、Nusii の連携の深さはこのリストの中で最も弱い点です。

主な機能

• セクションテンプレートとブランドカスタマイズに対応したクリーンな提案書エディター
• 提案書アナリティクス（開封通知、閲覧時間、承認トラッキング）
• クライアントの承認確認を備えた組み込みの電子署名（eSign）
• メール添付での送付が必要な提案書向けの PDF エクスポート
• Zapier 経由の HubSpot 連携

メリット

• Better Proposals Premium およびほとんどのエディター重視の競合製品より低い開始価格
• 学習コストが低くシンプルで使いやすいインターフェース。チームをすばやく立ち上げることができます。
• クリーンな提案書のみを必要とするフリーランサーや小規模エージェンシーに最適

デメリット

• HubSpot のネイティブ連携がなく、Zapier が必要なためコストと複雑さが増します。
• 提案書のみに対応しており、契約書や NDA などその他のドキュメント種別には未対応
• 同程度の価格帯において、Proposify や PandaDoc と比べると完成度と機能の豊富さに劣ります。

こんな方に最適： シンプルな提案書のみを必要とし、HubSpot との直接連携を必要としないフリーランサーおよび非常に小規模なエージェンシー。HubSpot のワークフロー自動化や提案書以外のドキュメント種別が今後の計画にある場合は、適していません。

6. DocuSign（エンタープライズ向け電子署名コンプライアンスに最適）

G2: 4.5/5  ·  $45/user/mo から  ·  無料プラン：なし（30 日間トライアルあり）

DocuSign は電子署名のカテゴリーにおける業界標準です。Better Proposals の代替を検討している主な理由が電子署名のコンプライアンス（監査証跡、エンタープライズ認証、購買担当者からの認知）である場合、DocuSign が最も安心な選択肢です。ほぼすべての調達チームおよびエンタープライズの購買担当者が DocuSign の封筒を認識しており、そのコンプライアンス認証（SOC 2、ISO 27001、eIDAS、ESIGN Act）はこのリストの中で最も充実しています。

重要な注意点として、DocuSign は CRM データからドキュメントを生成しません。最終化した PDF または Word ファイルをアップロードし、署名フィールドを追加して送付するツールです。署名のステップのみを代替するものであり、Better Proposals が提供する提案書の作成、コンテンツ管理、承認ワークフローの代替にはなりません。

主な機能

• SOC 2、ISO 27001、eIDAS、ESIGN Act に準拠した業界標準の電子署名（eSign）
• すべての操作に対する詳細な監査証跡（IP アドレス、タイムスタンプ、署名者情報）
• HubSpot コネクター：封筒のイベントが案件またはコンタクトレコードに同期
• 上位プランでの対面署名および SMS ベースの本人確認
• 大量の契約書送付シナリオに対応した一括送信

メリット

• 購買担当者や調達チームから最も広く認知されているエンタープライズ標準
• 規制の厳しい業界向けのクラス最高水準のコンプライアンス認証
• 豊富な連携エコシステムを持つ、成熟した信頼性の高いプラットフォーム

デメリット

• ドキュメント作成ツールとしての Better Proposals の代替にはならず、電子署名のみの機能
• HubSpot 連携はコネクターレベルにとどまり、封筒のステータスは同期されますが、ドキュメントが HubSpot のレコードとして管理されるわけではありません。
• 実質的に単一機能のツールとして、このリストの他の選択肢より高コスト

こんな方に最適： 購買担当者からの認知とコンプライアンス認証が必須の規制業界におけるエンタープライズチームで、署名が必要となる前に別のシステムでドキュメントを最終化する運用をしている場合。

7. GetAccept（営業エンゲージメントとドキュメントを組み合わせた用途に最適）

G2: 4.6/5  ·  カスタム価格  ·  無料プラン：なし

GetAccept は、ドキュメント自動化と営業エンゲージメント機能を組み合わせたツールです。提案書への動画メッセージの埋め込み、ドキュメント内のライブチャット、商談サイクル全体を通じた購買側のエンゲージメントトラッキングを提供します。商談を成立させるには、クリーンなドキュメントを送付するだけでは不十分で、送付から署名まで見込み客のエンゲージメントを維持することが重要という考えのもとに構築されています。この点で Better Proposals より高い目標を掲げており、その結果として価格と複雑さも高くなっています。

HubSpot 連携はアクティビティのログ記録、案件の更新、ステータスの同期に対応しています。価格はカスタムで、セルフサービスのサインアップではなくデモが必要です。これはエンタープライズ向けのポジショニングを反映しています。複数のステークホルダーが関与する複雑な商談で購買側のエンゲージメントが不確かなチームには、差別化された機能セットとなります。一方、標準的な提案書や契約書を送付するチームにとっては、必要以上のオーバーヘッドとなります。

主な機能

• 動画の埋め込み、ライブチャット、購買側エンゲージメント通知に対応したドキュメントエディター
• 条項ライブラリと赤線（レッドライン）編集に対応した契約管理
• 詳細な監査証跡と署名者確認を備えた組み込みの電子署名（eSign）
• HubSpot 連携：案件データを取り込み、アクティビティとドキュメントステータスを返送
• 購買側エンゲージメントトラッキング（いつ、どのくらいの時間、どのセクションが閲覧されたかを確認）

メリット

• ドキュメント自動化と営業エンゲージメントツール（動画、ライブチャット）のユニークな組み合わせ
• 購買側の関与を維持することが重要な、複雑なマルチステークホルダー商談に強い
• 積極的な法務要件を持つチームに向けた充実した契約管理と監査証跡

デメリット

• カスタム価格のため、セルフサービスでの評価ができず、価格確認には営業との会話が必要です。
• 充実した機能セットが複雑さを増し、標準的な提案書や契約書を送付するチームには過剰となる場合があります。
• ドキュメントは HubSpot のネイティブレコードとしてではなく GetAccept 内に保存されるため、Better Proposals と同様の CRM レポートの制約があります。

こんな方に最適： 長い商談サイクル、複数のステークホルダー、そして署名の瞬間だけでなくタッチポイント間の購買側エンゲージメントを追跡する真のニーズを持つ、ミドルマーケットの営業チーム。

8. Juro（法務主導の契約管理に最適）

G2: 4.7/5  ·  カスタム価格  ·  無料プラン：なし

Juro は、営業、法務、取引相手が同じドキュメント上で同時に交渉できるブラウザベースの共同編集エディターを中心に構築された、契約ライフサイクル管理（CLM）プラットフォームです。Better Proposals やこのリストに掲載されたほとんどのツールと比べて高度なソリューションであり、法務が署名前の一度きりの承認者ではなく、商談の頻繁かつ積極的な参加者である組織向けに設計されています。

HubSpot 連携により、案件データから契約書を生成し、署名済みの契約ステータスを CRM に同期することができます。標準的な契約書を送付する純粋な営業主導のチームにとっては、Juro の CLM 機能セットは相応のオーバーヘッドをもたらします。一方、すべての商談の所有権を共有し、バージョン管理、レッドライン編集、更新管理を必要とする商務・法務兼務のチームには、適切なレベルの管理機能です。

主な機能

• リアルタイムのレッドライン編集と条項交渉に対応したブラウザベースの共同編集エディター
• 法務チームが契約文言を標準化するための事前承認済み条項ライブラリ
• 契約ライフサイクルトラッキング（下書き、審査中、署名待ち、署名済み、更新管理）
• 完全な監査証跡と署名者確認を備えた電子署名（eSign）
• HubSpot連携：取引から契約書を生成し、契約ステータスをHubSpotに同期

メリット

• 業界最高水準の共同レッドライン機能。相手方が同じドキュメント上で直接交渉できます。
• 条項ライブラリにより、法務部門がビジネスで使用する契約文言を確実に管理できます。
• 更新、修正、バージョン履歴を含む大量の契約書を管理するチームに最適です。

デメリット

• エンタープライズ向け料金体系かつ営業主導のプロセスのため、セルフサービスオプションはなく、小規模チームには不向きです。
• 契約書が標準的でほとんど交渉が発生しないHubSpot営業チームには、過剰な機能が多すぎます。
• ドキュメントはHubSpotではなくJuroに保存されるため、パイプラインのレポート作成には依然としてツールの切り替えが必要です。

こんな方に最適： 法務チームが商業取引に積極的に関与しており、契約交渉、バージョン管理、更新管理が真に必要な企業。単純な送信・署名ワークフローには適していません。

9. HubSpot Quotes（無料のネイティブ見積もり機能として最適）

G2: 4.4/5 (Sales Hub)  ·  $0 with Sales Hub  ·  Free plan: Yes

HubSpot QuotesはHubSpot Sales Hubに内蔵された見積もりツールです。連携設定が不要な理由は、このツール自体が HubSpotそのものだから です。見積もりは取引および明細データを直接取得し、共有リンクまたはPDFを生成し、承諾の記録をネイティブに取引レコードへ書き戻します。基本的な見積もり機能が必要で、すでにHubSpotを利用しているチームにとっては追加費用がかからず、月間ドキュメント上限もありません。

制限事項も無視できません。基本的なブランドレイアウト以上のカスタムテンプレートはなく、高度な承認ルーティングもなく、別途HubSpotアドオンなしでは電子署名も利用できず、見積もり以外のドキュメントタイプにも対応していません。HubSpot Quotesはあくまで見積もりツールであり、Better Proposalsがその特化した範囲内でも提供しているような完全なドキュメント自動化スタックではありません。

主な機能

• 取引・連絡先・明細データを直接取得。フィールドマッピング不要です。
• 会社のロゴとカラーを使用したブランド見積もりテンプレート
• 見積もりの承諾をHubSpotの取引レコードにネイティブに記録
• HubSpot Payments（米国）またはStripe連携による代金回収
• HubSpot Sales Hub Starter、Professional、Enterpriseに含まれています。

メリット

• HubSpot Sales Hubをすでにご利用の場合、追加費用はゼロです。
• このリスト内のあらゆるツールの中で最も深いHubSpotデータ連携。連携ではなくネイティブ機能です。
• セットアップ不要。すでにポータルに組み込まれており、すぐに使用できます。

デメリット

• テンプレートが限定的で、カスタム Google Docs またはWordレイアウトには対応していません。
• 見積もりのみ対応。提案書、契約書、NDAには不向きです。
• 追加のHubSpot有料アドオンなしでは電子署名機能が内蔵されていません。
• 基本的なHubSpotワークフローロジックを超える多段階承認ルーティングはありません。

こんな方に最適： シンプルな明細見積もりが必要で、専用のドキュメント自動化ツールに投資する前にポータルの既存機能から始めたいHubSpotユーザー。まずワークフロー要件を把握し、カスタムテンプレート、承認ワークフロー、契約書、または本格的な電子署名が必要になったらPortantに移行することをお勧めします。

10. Signaturely（シンプルで手頃な電子署名として最適）

G2: 4.8/5  ·  From $25/mo  ·  Free plan: No (3 free signing requests)

SignaturelyがG2で最高評価を獲得している理由はシンプルです。本当に使いやすく、手頃な価格で、一つのことを徹底的にこなすことに特化しています。DocuSignのようなエンタープライズ向けの複雑さと価格帯を持つツールとは異なり、Signaturelyは急な学習曲線や高い月額費用なしに、迅速で信頼性の高い署名を必要とする中小企業やフリーランサー向けに設計されています。

Better Proposalsの代替として評価する場合、Signaturelyは署名ステップのみをカバーしており、提案書の作成、CRMデータの取得、コンテンツライブラリの管理はできません。Better Proposalsから移行する理由が、すでに完成したドキュメントへの電子署名追加であり、HubSpotネイティブの自動化が不要な場合、Signaturelyはその機能を追加する最もコスト効率の高い方法の一つです。HubSpot連携はネイティブコネクタではなくZapier経由となるため、セットアップに若干の手間がかかります。

主な機能

• PDFとWordファイルをアップロードし、署名フィールドを追加して、数分で署名依頼を送信
• 繰り返し発生する署名シナリオに対応した、フィールド配置を再利用可能なドキュメントテンプレート
• 1対多の署名シナリオに対応した署名リンク
• すべての署名済みドキュメントの監査証跡と改ざん防止証明書
• Zapier経由のHubSpot連携

メリット

• このリストで最高のG2評価。シンプルさと日常的な信頼性で一貫して高く評価されています。
• 低価格で、個人事業主や小規模チームにも本当に手の届く価格設定です。
• セットアップと習得が早く、多くのユーザーが登録した当日に署名収集を開始しています。

デメリット

• HubSpotネイティブ連携なし。Zapierが必要なため、継続的なサブスクリプション費用とセットアップ作業が発生します。
• CRMデータからのドキュメント生成不可。電子署名のみで、提案書やドキュメント作成機能はありません。
• 多段階承認ワークフローや複雑なドキュメントルーティングには対応が限られます。

こんな方に最適： 提案書やドキュメント自動化プラットフォームの手間をかけずに、すでに完成したドキュメントへの信頼性が高く手頃な署名機能を必要とする中小企業、フリーランサー、個人事業主。

最適なツールの選び方

このリストを絞り込む最速の方法は、何かをトライアルし始める前に、以下の3つの質問に正直に答えることです。

提案書以外にも対応が必要ですか？ 契約書、NDA、SOW、またはその他のドキュメントタイプを提案書と並行して自動化する必要がある場合、エディタ中心のツール（Better Proposals、Proposify、Nusii、Qwilr）はいずれも対応できません。これらは提案書プラットフォームです。PortantとPandaDocはどちらも複数のドキュメントタイプに対応しており、Portantは既存テンプレートの作り直しも不要です。

チームの情報源として実際に何を使っていますか？ マネージャー、オペレーション担当者、財務担当者がパイプラインの状況把握にHubSpotのダッシュボードやレポートを使用している場合、ドキュメントステータスをHubSpotにネイティブレコードとして書き戻せるツールが必要です（単なるアクティビティログへの記録ではありません）。PortantとHubSpot Quotesはこれに対応しています。このリストの他のツールはすべて自社プラットフォームにドキュメントを保存し、ステータスデータを同期するため、CRMは常に一歩遅れた状態になります。

チームの規模に応じて料金はどのように変わりますか？ ユーザーごとの料金は急速に積み上がります。5ユーザーの場合、Proposify（$245/mo）、PandaDoc Business（$245/mo）、Qwilr（$175/mo）、DocuSign Standard（$225/mo）に対し、Portant Team（5ユーザーで$125/mo、全ドキュメントタイプ対応）となります。10ユーザーになると差はさらに大きくなります。チームが成長している場合、定額制ツールの方が予算管理が圧倒的にしやすくなります。

よくある質問

HubSpotチームに最適なBetter Proposalsの代替ツールは何ですか？

Portantは、HubSpotを中心に活用するチームにとって、最も優れたBetter Proposalsの代替ツールです。HubSpotの認定アプリとして動作し、既存のGoogle Docsテンプレートをそのまま利用でき、作成したすべてのドキュメントをHubSpotのネイティブレコードとして保存することで、フィルタリング、レポート作成、ワークフローのトリガーが可能です。Better Proposalsとは異なり、Portantは提案書、契約書、NDA、SOWなど、あらゆる種類のドキュメントに対応しており、別のツールを導入する必要がありません。

なぜチームはBetter Proposalsから乗り換えるのでしょうか？

主な理由は次の3点です。ドキュメントの対応範囲（Better Proposalsは提案書のみに対応しており、契約書、NDA、作業範囲記述書なども必要なチームは別途管理しなければなりません）、HubSpotとの統合の深さ（統合は同期ベースであり、ネイティブではないため、ドキュメントがワークフローやダッシュボードで活用できるCRMレコードとして保存されません）、そして提案書の作成数制限（Starterプランでは月5件までに制限されており、成長中のチームはPremiumプランへのアップグレードを余儀なくされます）。

無料で使えるBetter Proposalsの代替ツールはありますか？

はい。Portantには月30ドキュメントの無料プランがあり、有料ワークスペースに移行する前にHubSpotデータを使ったドキュメント自動化をお試しいただけます。HubSpot QuotesはHubSpot Sales Hubのいずれかのプランに含まれており、基本的な見積もり機能をネイティブにご利用いただけます。Better Proposalsには無料プランがなく、14日間のトライアルのみとなっています。

最もリーズナブルなBetter Proposalsの代替ツールはどれですか？

HubSpotチーム向けのフル機能代替ツールとして、最もリーズナブルなのはPortantです。ProプランはワークスペースA全体で月額$42であり、ユーザー単位の課金ではありません。Better ProposalsのPremiumプラン（月5件の制限が解除されるプラン）は月額$49で、提案書のみに対応しています。Portant Proはあらゆる種類のドキュメントに対応し、月間作成数の上限もないため、ほとんどのチームにとってコストパフォーマンスに優れ、より広い用途に活用できます。

HubSpotチームにとって、PortantはBetter Proposalsより優れていますか？

提案書以外のドキュメントも必要なHubSpotチームにとっては、Portantの方が優れています。PortantはHubSpotの認定アプリとして、ドキュメントをネイティブCRMレコードとして保存し、あらゆる種類のドキュメントに対応し、移行不要で既存のGoogle Docsテンプレートをそのまま利用できます。Better Proposalsはシンプルな提案書エディターと優れたコンバージョン分析機能を備えていますが、提案書専用であり、HubSpot統合ではドキュメントがネイティブCRMオブジェクトとして書き戻されません。契約書、NDA、または承認ワークフローも提案書と並行して必要なチームは、Better Proposalsでは対応しきれなくなるケースが多くあります。

Better ProposalsはHubSpotと連携できますか？

はい。Better ProposalsにはHubSpot統合機能があり、連絡先と取引データを提案書に同期し、提案書のステータスをHubSpotの取引に送り返すことができます。ただし、これはネイティブ統合ではなく同期ベースの統合であり、ドキュメントはHubSpotのレコードとしてではなく、Better Proposals内に保存されます。そのため、ドキュメントのレポート作成、ドキュメントステータスに基づいたリスト作成、ドキュメントイベントをトリガーとしたHubSpotワークフローの実行などは、ドキュメントをCRMにネイティブ保存するPortantと比較して機能が限定的です。

中小企業向けの最良のBetter Proposals代替ツールは何ですか？

HubSpotを利用している中小企業にとって最良の代替ツールはPortantです。ワークスペース単位のフラット料金体系により、チームが拡大しても追加コストが発生せず、すべての種類のドキュメントを一か所で管理できます。提案書のみが必要な企業には、より低い価格から利用できるNusiiが優れた代替候補です。既存のPDFへの電子署名のみが必要な中小企業には、Signaturely がシンプルで手頃な選択肢となります。すでにSales Hubをご利用の場合、HubSpot Quotesを追加費用なしで基本的な見積もり機能にお使いいただけます。