Beste Better Proposals Alternativen für HubSpot-Teams (2026)

Better Proposals ist ein fokussiertes, durchdachtes Tool, wurde jedoch für einen einzigen Zweck entwickelt: Angebote. Teams, die damit starten, stoßen häufig an Grenzen, wenn sie neben Angeboten auch Verträge, NDAs für neue Mitarbeiter oder Leistungsbeschreibungen für Projektstarts benötigen. Keiner dieser Dokumenttypen ist in Better Proposals verfügbar. Und die HubSpot-Integration ist zwar funktional, basiert jedoch auf einer Synchronisierung. Dokumente werden in Better Proposals gespeichert, nicht als HubSpot-Datensätze, auf die Workflows und Dashboards zugreifen können.

Ich arbeite bei Portant, daher sollten Sie diesen Kontext beim Lesen berücksichtigen. Ich verbringe jedoch auch viel Zeit in HubSpot-Portalen unserer Kunden und habe genau diesen Verlauf immer wieder beobachtet. Teams entscheiden sich für Better Proposals wegen des übersichtlichen Editors und der Conversion-Analysen, suchen aber irgendwann nach einer Lösung, die ihren gesamten Dokumenten-Stack abdeckt. Dieser Artikel bewertet 10 Alternativen objektiv, einschließlich der Bereiche, in denen jede Alternative Portant übertrifft und wo nicht. Ich habe sie nach Tiefe der HubSpot-Integration, Template-Flexibilität, Preisgestaltung für ein Fünf-Personen-Team und durchgängigem Dokumenten-Workflow bewertet.

Warum HubSpot-Teams nach Better Proposals-Alternativen suchen

Die Probleme, von denen ich am häufigsten höre, lassen sich in drei Kategorien einteilen. Die erste ist der Dokumentenumfang. Better Proposals erstellt Angebote, und das tut es gut. Sobald ein Deal jedoch fortschreitet, benötigt dasselbe Team einen Vertrag, dann ein NDA für einen Subunternehmer und anschließend eine Leistungsbeschreibung. Nichts davon wird unterstützt, sodass Teams diese Dokumente manuell oder in einem zweiten Tool verwalten müssen. Das ist eine Reibung, die das CRM weder sehen noch nachverfolgen kann.

Der zweite Punkt ist das HubSpot-Integrationsmodell. Better Proposals synchronisiert Deal- und Kontaktdaten in Angebote und sendet den Angebotsstatus zurück an HubSpot-Deals. Das ist nützlich. Die Dokumente selbst befinden sich jedoch in Better Proposals und werden nicht als HubSpot-Datensätze gespeichert. Manager, die alle gesendeten und unterzeichneten Dokumente in einer Deal-Zeitleiste sehen, eine Liste offener Angebote nach Phase erstellen oder einen HubSpot-Workflow auslösen möchten, wenn ein Angebot aufgerufen wird, können das mit einer synchronisierungsbasierten Integration nicht tun.

Der dritte Punkt sind Angebotslimits. Der Starter-Plan begrenzt Sie auf fünf Angebote pro Monat. Für ein Team, das regelmäßig Angebote versendet, ist das eine ständige Quelle von Reibung, und der Sprung zum Premium-Plan ($49/Mo.) kann sich steil anfühlen, wenn vergleichbare Tools überhaupt keine Generierungslimits haben.

Schnellvergleich

Tool	Geeignet für	Startpreis	Kostenloser Plan	G2
Portant	HubSpot-native Dokumentenautomatisierung	$42/Mo. pro Workspace	Ja (30 Dokumente/Mo.)	4.9/5
PandaDoc	Umfassende Angebots- und Vertragsplattform	$49/Nutzer/Mo.	Nein (14-Tage-Testversion)	4.7/5
Proposify	Editor-orientierte Angebote	$49/Nutzer/Mo.	Nein (14-Tage-Testversion)	4.6/5
Qwilr	Interaktive Web-Angebote	$35/Nutzer/Mo.	Nein (14-Tage-Testversion)	4.5/5
Nusii	Einfache Angebote für Freelancer	$29/Mo.	Nein (14-Tage-Testversion)	4.6/5
DocuSign	Enterprise-eSign-Compliance	$45/Nutzer/Mo.	Nein (30-Tage-Testversion)	4.5/5
GetAccept	Sales Engagement und Dokumente	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.6/5
Juro	Rechtsorientierte Vertrags-Workflows	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.7/5
HubSpot Quotes	Kostenlose native Angebote	$0 mit Sales Hub	Ja	4.4/5
Signaturely	Einfaches, günstiges eSign	Ab $25/Mo.	Nein (3 kostenlose Anfragen)	4.8/5

G2-Bewertungen Stand Mai 2026. Die angezeigten Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, sofern zutreffend. Aktuelle Preise entnehmen Sie bitte der Website des jeweiligen Anbieters.

1. Portant, beste Lösung für HubSpot-native Dokumentenautomatisierung

G2: 4.9/5  ·  Ab $42/Mo. pro Workspace  ·  Kostenloser Plan: Ja (30 Dokumente/Mo.)

Portant wurde speziell für Teams entwickelt, die HubSpot als primäres System of Record nutzen und möchten, dass alle Dokumente (Angebote, Verträge, NDAs, SOWs, Onboarding-Pakete) dort gespeichert werden. Es ist die führende HubSpot-zertifizierte App für Dokumentenautomatisierung, wird von über 920.000 Personen genutzt und adressiert direkt die Einschränkungen, die wachsende Teams dazu bringen, Better Proposals zu verlassen.

Der grundlegende Unterschied liegt im Dokumentenumfang und der CRM-Tiefe. Better Proposals beherrscht einen Dokumenttyp gut. Portant beherrscht alle. Wenn Sie eine Vorlage in Google Docs, Slides, Word oder PowerPoint erstellen können, kann Portant diese automatisieren: Das Dokument wird aus Live-HubSpot-Daten generiert, durch einen Genehmigungsworkflow geleitet, mit Unterschriften versehen und die endgültige unterzeichnete Kopie wird als natives Objekt im HubSpot-Deal oder Kontaktdatensatz gespeichert.

Dieser letzte Punkt ist wichtiger, als er klingt. Wenn ein Dokument als HubSpot-Datensatz gespeichert wird, wird es zu einem vollwertigen Element Ihres CRM. Sie können Listen aller offenen Angebote nach Deal-Phase erstellen, einen HubSpot-Workflow auslösen, sobald ein Vertrag unterzeichnet wird, oder einen Bericht in HubSpot-Dashboards erstellen, der zeigt, wie viele NDAs im letzten Quartal versendet wurden. Nichts davon ist möglich, wenn Dokumente auf einer separaten Plattform gespeichert sind und nur ihr Status zurückgespiegelt wird.

Vorlagen sind ein weiterer wesentlicher Unterschied. Better Proposals erfordert, dass Sie Inhalte im proprietären Editor erstellen. Vorhandene Google Docs-Dateien können nicht importiert oder direkt verwendet werden. Portant verfolgt den entgegengesetzten Ansatz: Ihre Vorlagen bleiben genau dort, wo sie sind. Wenn die Rechtsabteilung bereits eine Vertragsvorlage in Google Docs genehmigt hat, wird diese direkt in Portant übernommen, ohne Migration, ohne Neuaufbau und ohne erneuten Genehmigungsprozess. Merge-Tags übernehmen Deal-, Kontakt-, Unternehmens-, Positionsartikel- und benutzerdefinierte Eigenschaftsdaten genau dort, wo Sie sie benötigen, und bedingte Logik ermöglicht das Ein- oder Ausblenden von Abschnitten basierend auf Feldwerten.

Für Teams, die Better Proposals vor allem deshalb hinter sich gelassen haben, weil sie neben Angeboten weitere Dokumenttypen benötigten, ist Portant in der Regel der direkteste Upgrade-Pfad. Da die Preisgestaltung pauschal pro Workspace und nicht pro Nutzer erfolgt, ist der Kostenvergleich bei jeder nennenswerten Teamgröße erheblich.

Hauptfunktionen

• Generiert Dokumente aus Live-HubSpot-Deal-, Kontakt-, Unternehmens- und Positionsdaten
• Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF, kein proprietärer Editor
• Jedes Dokument wird als eigener Datensatz mit vollständigem Statusverlauf in HubSpot gespeichert
• Sequenzielle Genehmigungsworkflows mit Ein-Klick-Genehmigung/Ablehnung direkt in HubSpot
• Integrierte eSignature in kostenpflichtigen Plänen, Statusaktualisierungen in HubSpot bei jedem Unterzeichnungs-Meilenstein
• Automatisierungsauslöser: Dokumente aus Deal-Phasenänderungen, Formulareinreichungen oder HubSpot-Workflows generieren
• Bedingte Inhaltslogik: Abschnitte basierend auf HubSpot-Feldwerten ein- oder ausblenden
• Dynamische Positionstabellen, direkt aus HubSpot-Produkten gezogen
• Massendokumentengenerierung für Szenarien mit hohem Volumen

Vorteile

• Verwaltet alle Dokumenttypen (Angebote, Verträge, NDAs, SOWs, Rechnungen) an einem Ort
• Keine Vorlagenmigration: Ihre vorhandenen Google Docs- und Word-Dateien funktionieren vom ersten Tag an
• Dokumente als HubSpot-Datensätze ermöglichen natives Reporting, Listenerstellung und Workflow-Automatisierung
• Pauschale Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass das gesamte Team abgedeckt ist, ohne Kosten pro Nutzer
• Schnelle Einrichtung: Die meisten Teams generieren innerhalb eines Tages echte Dokumente

Nachteile

• Kein visueller Drag-and-Drop-Builder. Wenn Vertriebsmitarbeiter ansprechende Angebotslayouts direkt im Tool von Grund auf gestalten möchten, wirkt der vorlagenbasierte Ansatz weniger visuell als der dedizierte Editor von Better Proposals.
• Die Conversion-Analysen von Better Proposals (Zeit im Angebot, Engagement auf Abschnittsebene) sind angebotsspezifischer als das Dokumenten-Tracking von Portant.

Für einen detaillierten Vergleich bietet unsere Portant vs. Better Proposals Vergleichsseite eine vollständige Übersicht zu Funktionen, Preisen und Integrationstiefe.

2. PandaDoc, die beste Wahl für eine vollständige Angebots- und Vertragsplattform

G2: 4.7/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

PandaDoc ist der naheliegendste Wechsel von Better Proposals, wenn der Hauptgrund der begrenzte Dokumentenumfang ist. Während Better Proposals nur Angebote abdeckt, unterstützt PandaDoc Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und Bestellformulare, alles innerhalb eines visuellen Block-Editors mit einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek, interaktiven Preistabellen und integriertem eSign. Für Teams, die ein umfangreicheres Werkzeugset in einer ähnlichen Editor-zentrierten Umgebung benötigen, ist PandaDoc der natürliche Vergleichspunkt.

Die HubSpot-Integration synchronisiert Deal-Daten in Dokumente und schreibt Aktivitäten sowie den Unterzeichnungsstatus zurück in HubSpot-Deal-Datensätze. Das ist ein deutlicher Fortschritt gegenüber der Integration von Better Proposals. Der HubSpot-Connector von PandaDoc ist ausgereifter und weit verbreitet, aber Dokumente verbleiben in PandaDoc und sind keine nativen HubSpot-Objekte. Manager, die CRM-native Dokumentberichte benötigen, müssen weiterhin ein zweites Dashboard aufrufen.

Hauptfunktionen

• Visueller Block-Editor mit Drag-and-Drop-Layout und wiederverwendbarer Inhaltsbibliothek
• Unterstützt Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und Bestellformulare
• Integriertes eSign mit Prüfpfad, sequenziellem Unterzeichnen und Identitätsverifizierung der Unterzeichner
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingehend, Dokumentstatus und Aktivitäten ausgehend
• Genehmigungs-Workflows, Dokumentenanalysen und Echtzeit-Benachrichtigungen

Vorteile

• Deckt eine deutlich breitere Palette an Dokumenttypen ab als Better Proposals, der offensichtliche nächste Schritt
• Ausgereifte HubSpot-Integration mit breiter Nutzerbasis und guter Dokumentation
• Starke Inhaltsbibliothek für Teams, die einheitliche Markendokumente in großem Umfang versenden

Nachteile

• Nutzerbezogene Abrechnung bei $49/Nutzer/Monat: Ein 5-köpfiges Team zahlt $245/Monat, und die HubSpot-Integration erfordert mindestens den Business-Plan
• Alle Vorlagen müssen im proprietären Editor von PandaDoc erstellt werden, vorhandene Google Docs-Dateien können nicht direkt verwendet werden
• Dokumente verbleiben in PandaDoc, nicht in HubSpot; Pipeline-Berichte erfordern einen Werkzeugwechsel

Am besten geeignet für: Teams, die von Better Proposals wechseln und neben Angeboten auch Verträge benötigen, dabei aber in einer vertrauten Editor-zentrierten Umgebung bleiben möchten. Wer nativen HubSpot-Dokumentstatus benötigt, findet bei PandaDoc dieselbe Integrationsbeschränkung wie bei Better Proposals.

3. Proposify, die beste Wahl für die editorbasierte Angebotserstellung

G2: 4.6/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

Proposify ist klar in derselben Kategorie wie Better Proposals angesiedelt: Es ist eine dedizierte Angebotsplattform mit visuellem Editor, Inhaltsbibliothek und Conversion-Analysen. Der Unterschied besteht darin, dass Proposify für größere Teams als ausgereifter gilt: umfangreichere Genehmigungs-Workflows, detailliertere Analysen (Engagement auf Abschnittsebene, Scrolltiefe, Verweildauer) und eine bessere Verwaltung der Inhaltsbibliothek.

Wenn Sie Better Proposals verlassen, weil der Editor zu einschränkend war oder die Analysen nicht detailliert genug waren, lohnt sich eine Prüfung von Proposify. Wenn Sie wechseln, weil die HubSpot-Integration zu oberflächlich war oder Sie mehr Dokumenttypen benötigen, löst Proposify keines dieser Probleme. Es ist dieselbe Kategorie mit einem höheren Preis.

Hauptfunktionen

• Visueller blockbasierter Editor mit Drag-and-Drop-Abschnitten und wiederverwendbaren Inhaltsblöcken
• Analysen auf Abschnittsebene: Verweildauer, Scrolltiefe, Betrachteraktivität pro Angebotsabschnitt
• Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Benachrichtigungen für Betrachter
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingehend, Angebotsstatus und Aktivitäten ausgehend
• Interaktive Preistabellen und Unterstützung für eingebettete Videos

Vorteile

• Detailliertere Analysen als Better Proposals, mit Einblick in die genaue Interaktion von Interessenten mit Angeboten
• Starke Inhaltsbibliothek für Teams, die einheitliche Markenabschnitte über viele Angebote hinweg pflegen
• Ausgereifter Editor, den die meisten Vertriebsmitarbeiter für komplexe Layouts leistungsfähiger als Better Proposals empfinden

Nachteile

• Nur Angebote, keine Unterstützung für Verträge, NDAs oder andere Dokumenttypen
• Nutzerbezogene Abrechnung bei $49/Nutzer/Monat: Ein 5-köpfiges Team zahlt $245/Monat
• Dokumente verbleiben in Proposify, nicht in HubSpot, dieselbe Integrationsbeschränkung wie bei Better Proposals

Am besten geeignet für: Teams, die von Better Proposals wechseln, weil sie detailliertere Analysen oder einen leistungsfähigeren Editor benötigen, und bei denen Angebote der einzige benötigte automatisierte Dokumenttyp sind. Keine Lösung, wenn die ursprüngliche Ursache die unzureichende Tiefe der HubSpot-Integration war.

4. Qwilr, die beste Wahl für interaktive webbasierte Angebote

G2: 4.5/5  ·  Ab $35/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

Qwilr verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz beim Angebotsformat. Anstatt eine PDF- oder Dokumentdatei zu erzeugen, erhalten Käufer eine responsive Webseite. Sie können durch Abschnitte scrollen, mit Preisen interagieren, online akzeptieren und unterzeichnen, alles im Browser, ohne einen Anhang herunterladen zu müssen. Für Teams, bei denen das Angebotserlebnis bewusst Teil der Präsentation ist, wird das Format selbst zu einem Differenzierungsmerkmal, das sich deutlich von Better Proposals' PDF-orientierter Ausgabe abhebt.

Die HubSpot-Integration ist in ihrer Tiefe mit Better Proposals vergleichbar: Deal-Daten fließen in die Vorlage, und Aufrufe, Annahmen sowie Unterzeichnungsereignisse werden zurück an HubSpot synchronisiert. Dokumente verbleiben im Dashboard von Qwilr und sind keine HubSpot-Datensätze. Mit $35/Nutzer/Monat ist es geringfügig günstiger als Proposify oder PandaDoc auf vergleichbarem Funktionsniveau, allerdings weiterhin nutzerbezogen abgerechnet.

Hauptfunktionen

• Webbasiertes Angebotsformat, interaktiv, mobilfreundlich, kein PDF erforderlich
• Engagement-Analysen auf Abschnittsebene: welche Teile Käufer lesen, Verweildauer, Scrolltiefe
• Online-Annahme und eSign ohne E-Mail-Anhang
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingehend, Engagement-Daten und Status ausgehend
• Interaktive Preistabellen, die Käufer vor der Annahme konfigurieren können

Vorteile

• Modernes Käufererlebnis, das sich von PDF-basierten Mitbewerbern einschließlich Better Proposals abhebt
• Niedrigerer Preis pro Nutzer als Proposify oder PandaDoc Business auf vergleichbarem Funktionsniveau
• Abschnittsanalysen geben Vertriebsmitarbeitern Einblicke, die statische PDFs schlicht nicht bieten können

Nachteile

• Nicht alle Käufer akzeptieren webbasierte Angebote; Beschaffungsteams fordern für interne Genehmigungsprozesse häufig ein PDF
• Nur Angebote, keine Unterstützung für Verträge, NDAs oder andere Dokumenttypen
• Dokumente verbleiben nicht in HubSpot; CRM-Berichte erfordern einen Wechsel in das Dashboard von Qwilr

Am besten geeignet für: Kreativagenturen, anspruchsvolle SaaS-Unternehmen und Professional-Services-Teams, bei denen der Angebotsmoment bewusst Teil des Käufererlebnisses ist und Interessenten ein ausgefeiltes, digital-orientiertes Format erwarten.

5. Nusii, die beste Wahl für einfache Angebote zu einem günstigeren Preis

G2: 4.6/5  ·  Ab $29/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

Nusii ist ein schlankes Angebots-Tool für Freelancer und kleine Agenturen, die saubere, professionelle Angebote wünschen, ohne den Enterprise-Aufpreis von Proposify oder PandaDoc zu zahlen. Es ähnelt am stärksten Better Proposals: ein fokussierter, einfach zu bedienender Editor mit guten Conversion-Analysen und einem günstigeren Einstiegspreis. Wenn Sie Better Proposals wegen des Angebotslimits im Starter-Plan verlassen und ein ähnliches Erlebnis zu einem vergleichbaren Preis suchen, ist Nusii eine Bewertung wert.

Die HubSpot-Integration erfolgt über Zapier statt über einen nativen Connector. Das erhöht den Einrichtungsaufwand und verursacht laufende Zapier-Abokosten, was den scheinbaren Preisvorteil für Teams mit intensiver HubSpot-Automatisierung schmälert. Falls CRM-Konnektivität wichtig ist, ist Nusiis Integrationstiefe der schwächste Punkt in dieser Liste.

Hauptfunktionen

• Übersichtlicher Angebots-Editor mit Abschnittsvorlagen und Markenanpassung
• Angebots-Analytics: Öffnungsbenachrichtigungen, Verweildauer im Angebot und Annahmeverfolgung
• Integriertes eSign mit Annahmebestätigung durch den Kunden
• PDF-Export für Angebote, die als E-Mail-Anhang versendet werden müssen
• HubSpot-Integration über Zapier

Vorteile

• Günstigerer Einstiegspreis als Better Proposals Premium und die meisten editor-zentrierten Wettbewerber
• Einfache, fokussierte Benutzeroberfläche mit flacher Lernkurve, Teams sind schnell einsatzbereit
• Gut geeignet für Freelancer und kleine Agenturen, die ausschließlich saubere Angebote benötigen

Nachteile

• Keine native HubSpot-Integration, Zapier erforderlich, was Kosten und Komplexität erhöht
• Nur Angebote, keine Verträge, NDAs oder andere Dokumenttypen
• Weniger ausgereift und funktionsreich als Proposify oder PandaDoc zu einem vergleichbaren Preis

Am besten geeignet für: Freelancer und sehr kleine Agenturen, die nur einfache Angebote benötigen und keine direkte HubSpot-Integration brauchen. Nicht geeignet, wenn HubSpot-Workflow-Automatisierung oder Dokumenttypen über Angebote hinaus geplant sind.

6. DocuSign, am besten für Enterprise-eSign-Compliance

G2: 4.5/5  ·  Ab $45/user/mo  ·  Kostenloser Plan: Nein (30-tägige Testversion)

DocuSign ist der Kategoriestandard für elektronische Signaturen. Wenn Ihr Hauptgrund für die Suche nach Better Proposals-Alternativen speziell die eSignature-Compliance ist (Audit-Trails, Enterprise-Zertifizierungen, Käuferwiederkennung), ist DocuSign die sicherste Wahl. Fast jedes Beschaffungsteam und jeder Enterprise-Käufer kennt einen DocuSign-Umschlag, und die Compliance-Zertifizierungen (SOC 2, ISO 27001, eIDAS, ESIGN Act) sind die stärksten auf dieser Liste.

Der wichtige Vorbehalt: DocuSign generiert keine Dokumente aus CRM-Daten. Sie laden eine fertige PDF- oder Word-Datei hoch, fügen Signaturfelder hinzu und versenden. Es ersetzt nur den Unterschriftsschritt, nicht die Angebotserstellung, das Content-Management oder den Genehmigungsworkflow, den Better Proposals neben eSign bietet.

Hauptfunktionen

• Branchenstandard-eSign mit SOC 2-, ISO 27001-, eIDAS- und ESIGN Act-Compliance
• Detaillierter Audit-Trail: IP-Adresse, Zeitstempel und Unterzeichneridentität für jede Aktion
• HubSpot-Connector: Umschlagereignisse werden mit Deal- oder Kontaktdatensätzen synchronisiert
• Persönliche Unterzeichnung und SMS-basierte Identitätsverifizierung in höheren Plänen
• Massenversand für Szenarien mit hohem Vereinbarungsvolumen

Vorteile

• Größte Enterprise-Anerkennung, Käufer und Beschaffungsteams erwarten es
• Erstklassige Compliance-Zertifizierungen für regulierte Branchen
• Ausgereifte, zuverlässige Plattform mit einem umfangreichen Integrations-Ökosystem

Nachteile

• Ersetzt Better Proposals nicht als Dokumenterstellungs-Tool, nur eSign
• HubSpot-Integration auf Connector-Ebene: Umschlagstatus wird synchronisiert, Dokumente existieren jedoch nicht als HubSpot-Datensätze
• Teurer als die meisten Alternativen auf dieser Liste für im Wesentlichen eine einzige Funktion

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams in regulierten Branchen, bei denen Käuferwiederkennung und Compliance-Zertifizierung nicht verhandelbar sind und Dokumente vor der Unterzeichnung in einem anderen System fertiggestellt werden.

7. GetAccept, am besten für Sales Engagement plus Dokumente

G2: 4.6/5  ·  Individuelle Preise  ·  Kostenloser Plan: Nein

GetAccept kombiniert Dokumentenautomatisierung mit Sales-Engagement-Funktionen: in Angebote eingebettete Videonachrichten, Live-Chat innerhalb von Dokumenten und käuferseitiges Engagement-Tracking über den gesamten Deal-Zyklus. Es basiert auf der Idee, dass der Abschluss von Deals mehr erfordert als das bloße Versenden eines sauberen Dokuments: Es geht darum, Interessenten vom Versand bis zur Unterschrift einzubinden. Das positioniert es in Ambition, und damit auch in Preis und Komplexität, oberhalb von Better Proposals.

Die HubSpot-Integration umfasst Aktivitätsprotokollierung, Deal-Updates und Statussynchronisierung. Die Preise sind individuell und erfordern eine Demo statt einer Self-Service-Anmeldung, was die Enterprise-Positionierung widerspiegelt. Für Teams mit wirklich komplexen, mehrstufigen Deals, bei denen das Käufer-Engagement ungewiss ist, ist der Funktionsumfang differenziert. Für Teams, die Standardangebote oder -verträge versenden, ist es mehr Aufwand als notwendig.

Hauptfunktionen

• Dokument-Editor mit eingebettetem Video, Live-Chat und käuferseitigen Engagement-Benachrichtigungen
• Vertragsmanagement mit Klauselbibliothek und Redlining-Unterstützung
• Integriertes eSign mit detailliertem Audit-Trail und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingehend, Aktivitäts- und Dokumentstatus ausgehend
• Käufer-Engagement-Tracking: sehen Sie, wann, wie lange und welche Abschnitte geprüft wurden

Vorteile

• Einzigartige Kombination aus Sales-Engagement-Tools (Video, Live-Chat) und Dokumentenautomatisierung
• Stark für komplexe, mehrstufige Deals, bei denen die Aufrechterhaltung des Käufer-Momentums wichtig ist
• Solides Vertragsmanagement und Audit-Trails für Teams mit aktiven rechtlichen Anforderungen

Nachteile

• Individuelle Preise bedeuten keine Self-Service-Evaluierung, ein Verkaufsgespräch ist erforderlich, um Zahlen zu erhalten
• Der vollständige Funktionsumfang fügt Komplexität hinzu, die für Teams mit Standardangeboten oder -verträgen überdimensioniert ist
• Dokumente leben in GetAccept, nicht als native HubSpot-Datensätze, dieselbe CRM-Reporting-Einschränkung wie bei Better Proposals

Am besten geeignet für: Mid-Market-Vertriebsteams mit langen Deal-Zyklen, mehreren Stakeholdern und einem echten Bedarf, das Käufer-Engagement zwischen den Touchpoints zu verfolgen, nicht nur zum Zeitpunkt der Unterzeichnung.

8. Juro, am besten für rechtlich geführtes Vertragsmanagement

G2: 4.7/5  ·  Individuelle Preise  ·  Kostenloser Plan: Nein

Juro ist eine Contract-Lifecycle-Management-Plattform, die auf einem kollaborativen browserbasierten Editor aufgebaut ist, in dem Vertrieb, Rechtsabteilung und Gegenparteien gleichzeitig im selben Dokument verhandeln können. Es ist einen Schritt anspruchsvoller als Better Proposals und die meisten Tools auf dieser Liste und für Organisationen konzipiert, bei denen die Rechtsabteilung ein häufiger, aktiver Teilnehmer an Deals ist und nicht nur einmalig vor der Unterschrift tätig wird.

Die HubSpot-Integration ermöglicht die Generierung von Verträgen aus Deal-Daten und die Synchronisierung des unterzeichneten Vertragsstatus zurück in das CRM. Für rein vertriebsgeführte Teams, die Standardvereinbarungen versenden, fügt Juros CLM-Funktionsumfang erheblichen Mehraufwand hinzu. Für Commercial-Legal-Teams, die die Verantwortung für jeden Deal teilen und Versionskontrolle, Redlining und Verlängerungsverfolgung benötigen, ist es das richtige Kontrollniveau.

Hauptfunktionen

• Browserbasierter kollaborativer Editor mit Echtzeit-Redlining und Klauselverhandlung
• Vorab genehmigte Klauselbibliothek für Rechtsteams zur Standardisierung der Vertragssprache
• Contract-Lifecycle-Tracking: Entwürfe, in Prüfung, zur Unterschrift, unterzeichnet, Verlängerungen
• eSign mit vollständigem Audit-Trail und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot Integration: Verträge aus Deals generieren, Vertragsstatus zurücksynen

Vorteile

• Erstklassiges kollaboratives Redlining, Vertragspartner können direkt im selben Dokument verhandeln
• Die Klauselbibliothek gibt der Rechtsabteilung echte Kontrolle darüber, welche Formulierungen das Unternehmen verlassen
• Stark geeignet für Teams, die große Vertragsmengen mit Verlängerungen, Änderungen und Versionsverlauf verwalten

Nachteile

• Enterprise-Preisgestaltung und ein vertriebsgesteuerter Prozess, keine Self-Service-Option und nicht für kleine Teams geeignet
• Weit mehr Komplexität, als die meisten HubSpot-Vertriebsteams benötigen, wenn Verträge standardisiert und selten verhandelbar sind
• Dokumente liegen in Juro, nicht in HubSpot, Pipeline-Reporting erfordert weiterhin einen Toolwechsel

Am besten geeignet für: Unternehmen, in denen Rechtsteams aktiv an Geschäften beteiligt sind und ein echter Bedarf an Vertragsverhandlungen, Versionskontrolle und Vertragsverlängerungsmanagement besteht, nicht für unkomplizierte Senden-und-Unterschreiben-Workflows.

9. HubSpot Quotes, am besten für kostenloses natives Angebotswesen

G2: 4.4/5 (Sales Hub)  ·  $0 mit Sales Hub  ·  Kostenloser Plan: Ja

HubSpot Quotes ist das integrierte Angebots-Tool innerhalb von HubSpot Sales Hub. Es erfordert keine Integration, da es selbst HubSpot ist. Angebote rufen Deal- und Positionsdaten direkt ab, erstellen einen teilbaren Link oder ein PDF und erfassen die Annahme nativ im Deal-Datensatz. Für Teams, die einfaches Angebotswesen benötigen und bereits für HubSpot zahlen, entstehen keine zusätzlichen Kosten und es gibt kein monatliches Dokumentenlimit.

Die Einschränkungen sind erheblich: keine benutzerdefinierten Vorlagen über einfache gebrandete Layouts hinaus, kein erweitertes Genehmigungsrouting, kein eSign ohne ein separates HubSpot-Add-on und keine Unterstützung für Nicht-Angebots-Dokumenttypen. HubSpot Quotes ist ein Angebots-Tool, kein vollständiger Dokumentenautomatisierungs-Stack wie ihn Better Proposals selbst in seinem begrenzten Umfang bietet.

Hauptfunktionen

• Deal-, Kontakt- und Positionsdaten direkt abrufen, ohne Feldmapping
• Gebrandete Angebotsvorlagen mit Unternehmenslogo und -farben
• Angebotsannahme wird nativ im HubSpot-Deal-Datensatz erfasst
• Zahlungsabwicklung über HubSpot Payments (USA) oder Stripe Integration
• Im HubSpot Sales Hub Starter, Professional und Enterprise enthalten

Vorteile

• Keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie bereits HubSpot Sales Hub nutzen
• Die tiefste HubSpot-Datenverbindung aller Tools auf dieser Liste, nativ statt integriert
• Kein Setup erforderlich, es ist bereits in Ihrem Portal und sofort einsatzbereit

Nachteile

• Vorlagen sind eingeschränkt, keine Unterstützung für benutzerdefinierte Google Docs- oder Word-Layouts
• Nur für Angebote geeignet, nicht für Proposals, Verträge oder NDAs
• Kein integriertes eSign ohne zusätzliche kostenpflichtige HubSpot-Add-ons
• Kein mehrstufiges Genehmigungsrouting über die grundlegende HubSpot-Workflow-Logik hinaus

Am besten geeignet für: HubSpot-Teams, die einfache Positionsangebote benötigen und zunächst das nutzen möchten, was bereits in ihrem Portal vorhanden ist, bevor sie in dedizierte Dokumentenautomatisierung investieren. Nutzen Sie es, um Ihre Workflow-Anforderungen zu verstehen, und wechseln Sie dann zu Portant, wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen, Genehmigungsworkflows, Verträge oder vollständiges eSign benötigen.

10. Signaturely, am besten für einfaches, erschwingliches eSign

G2: 4.8/5  ·  Ab $25/mo  ·  Kostenloser Plan: Nein (3 kostenlose Signaturanfragen)

Signaturely ist eines der am höchsten bewerteten eSign-Tools auf G2, und das aus einem einfachen Grund: Es ist wirklich einfach, erschwinglich und darauf ausgerichtet, eine Sache gut zu machen. Während Tools wie DocuSign mit Enterprise-Aufwand und entsprechender Preisgestaltung verbunden sind, wurde Signaturely für kleine Unternehmen und Freelancer entwickelt, die schnelles, zuverlässiges Unterzeichnen ohne steile Lernkurve oder hohe monatliche Kosten benötigen.

Als Better Proposals-Alternative deckt Signaturely nur den Unterzeichnungsschritt ab, es erstellt keine Proposals, ruft keine CRM-Daten ab und verwaltet keine Inhaltsbibliothek. Wenn Sie Better Proposals verlassen möchten, weil Sie eSign für bereits fertiggestellte Dokumente benötigen und keine HubSpot-native Automatisierung brauchen, ist Signaturely eine der kosteneffizientesten Möglichkeiten, diese Funktion hinzuzufügen. Die HubSpot Integration erfolgt über Zapier statt über einen nativen Connector, was zusätzlichen Einrichtungsaufwand bedeutet.

Hauptfunktionen

• PDFs und Word-Dateien hochladen, Signaturfelder hinzufügen und in Minuten zur Unterschrift versenden
• Dokumentvorlagen mit wiederverwendbarer Feldplatzierung für wiederkehrende Unterzeichnungsszenarien
• Signaturlinks für Eins-zu-viele-Unterzeichnungsszenarien
• Audit-Trail und manipulationssichere Zertifikate für jedes unterzeichnete Dokument
• HubSpot Integration via Zapier

Vorteile

• Höchste G2-Bewertung auf dieser Liste, durchgehend gelobt für Einfachheit und tägliche Zuverlässigkeit
• Günstiger Preis, wirklich erschwinglich für Einzelunternehmer und kleine Teams
• Schnell einzurichten und zu erlernen, die meisten Nutzer sammeln bereits am selben Tag ihrer Anmeldung Unterschriften

Nachteile

• Keine native HubSpot Integration, Zapier erforderlich, was laufende Abokosten und Einrichtungsaufwand bedeutet
• Keine Dokumenterstellung aus CRM-Daten, nur eSign, keine Proposal- oder Dokumentenerstellung
• Eingeschränkt für mehrstufige Genehmigungsworkflows oder komplexes Dokumentenrouting

Am besten geeignet für: kleine Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer, die zuverlässige, erschwingliche Unterschriften für bereits fertiggestellte Dokumente benötigen, ohne den Aufwand einer vollständigen Proposal- oder Dokumentenautomatisierungsplattform.

So wählen Sie das richtige Tool

Der schnellste Weg, diese Liste einzugrenzen, besteht darin, drei Fragen ehrlich zu beantworten, bevor Sie mit dem Testen beginnen.

Benötigen Sie mehr als Proposals? Wenn Sie Verträge, NDAs, SOWs oder andere Dokumenttypen neben Proposals automatisieren müssen, stoßen die editorbasierten Tools (Better Proposals, Proposify, Nusii, Qwilr) alle an ihre Grenzen. Sie sind Proposal-Plattformen. Portant und PandaDoc unterstützen beide mehrere Dokumenttypen, und Portant tut dies, ohne dass Sie bestehende Vorlagen neu erstellen müssen.

Wo befindet sich die eigentliche Informationsquelle Ihres Teams? Wenn Manager, Operations und Finanzen HubSpot-Dashboards und -Berichte nutzen, um die Pipeline zu verfolgen, benötigen Sie ein Tool, das den Dokumentstatus als native Datensätze in HubSpot zurückschreibt, nicht nur als Aktivitätsprotokolleinträge. Portant und HubSpot Quotes tun dies. Alle anderen Tools auf dieser Liste speichern Dokumente auf ihrer eigenen Plattform und synchronisieren Statusdaten zurück, was bedeutet, dass Ihr CRM immer einen Schritt hinterherhinkt.

Wie skalieren die Preise mit Ihrer Teamgröße? Preise pro Nutzer summieren sich schnell. Bei fünf Nutzern: Proposify ($245/mo), PandaDoc Business ($245/mo), Qwilr ($175/mo), DocuSign Standard ($225/mo) gegenüber Portant Team ($125/mo für 5 Nutzer mit allen Dokumenttypen). Bei zehn Nutzern wird der Unterschied erheblich. Wenn das Team wächst, sind Pauschalpreismodelle deutlich besser planbar.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Better Proposals-Alternative für HubSpot-Teams?

Portant ist die stärkste Better Proposals-Alternative für Teams, die primär mit HubSpot arbeiten. Es läuft als zertifizierte App innerhalb von HubSpot, funktioniert mit Ihren bestehenden Google Docs-Vorlagen ohne Migration und speichert jedes Dokument als nativen Datensatz in HubSpot, den Sie filtern, in Berichten nutzen und für Workflows verwenden können. Im Gegensatz zu Better Proposals verarbeitet Portant alle Dokumenttypen (Angebote, Verträge, NDAs, SOWs und mehr), ohne dass ein zweites Tool erforderlich ist.

Warum wechseln Teams von Better Proposals?

Die häufigsten Gründe sind der Dokumentumfang (Better Proposals deckt nur Angebote ab, Teams, die auch Verträge, NDAs oder Leistungsbeschreibungen benötigen, müssen diese separat verwalten), die Tiefe der HubSpot-Integration (die Integration basiert auf Synchronisierung statt auf nativer Anbindung, sodass Dokumente nicht als CRM-Datensätze gespeichert werden, auf die Workflows und Dashboards zugreifen können) sowie Limits beim Angebotsvolumen (der Starter-Plan ist auf fünf Angebote pro Monat begrenzt, was wachsende Teams zum Upgrade auf den Premium-Plan zwingt).

Gibt es eine kostenlose Better Proposals-Alternative?

Ja. Portant bietet einen kostenlosen Plan mit 30 Dokumente pro Monat, was ausreicht, um die Dokumentenautomatisierung mit Ihren HubSpot-Daten zu testen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Workspace entscheiden. HubSpot Quotes ist ebenfalls kostenlos in jedem HubSpot Sales Hub-Plan enthalten und deckt grundlegende Angebotsfunktionen nativ ab. Better Proposals hat keine kostenlose Stufe, sondern nur eine 14-tägige Testversion.

Was ist die günstigste Better Proposals-Alternative?

Portant ist die günstigste vollwertige Alternative für HubSpot-Teams. Der Pro-Plan kostet $42 pro Monat für den gesamten Workspace, nicht pro Nutzer. Der Premium-Plan von Better Proposals (der das Limit von 5 Angeboten pro Monat aufhebt) kostet $49 pro Monat und deckt nur Angebote ab. Portant Pro deckt alle Dokumenttypen ohne monatliche Generierungslimits ab und ist damit für die meisten Teams sowohl günstiger als auch vielseitiger.

Ist Portant besser als Better Proposals für HubSpot-Teams?

Für HubSpot-Teams, die mehr als nur Angebote benötigen, ja. Portant ist eine zertifizierte HubSpot-App, die Dokumente als native CRM-Datensätze speichert, mit jedem Dokumenttyp funktioniert und vorhandene Google Docs-Vorlagen ohne Migration verwendet. Better Proposals bietet einen übersichtlichen Angebotseditor und gute Konversionsanalysen, ist jedoch auf Angebote beschränkt und die HubSpot-Integration schreibt Dokumente nicht als native CRM-Objekte zurück. Teams, die neben Angeboten auch Verträge, NDAs oder Genehmigungsworkflows benötigen, wachsen regelmäßig über Better Proposals hinaus.

Lässt sich Better Proposals mit HubSpot integrieren?

Ja. Better Proposals verfügt über eine HubSpot-Integration, die Kontakt- und Deal-Daten in Angebote synchronisiert und den Angebotsstatus an HubSpot-Deals zurücksendet. Es handelt sich jedoch um eine synchronisierungsbasierte Integration und keine native Anbindung. Dokumente werden in Better Proposals gespeichert, nicht als HubSpot-Datensätze. Das bedeutet, dass die Dokumentberichterstattung, der Aufbau von Listen auf Basis des Dokumentstatus und das Auslösen von HubSpot-Workflows auf Grundlage von Dokumentereignissen im Vergleich zu einem Tool wie Portant, das Dokumente nativ im CRM speichert, eingeschränkt sind.

Was ist die beste Better Proposals-Alternative für kleine Unternehmen?

Portant ist die beste Alternative für kleine Unternehmen, die HubSpot nutzen, da die pauschale Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass Sie beim Wachstum Ihres Teams nicht benachteiligt werden und alle Dokumenttypen an einem Ort verwalten können. Nusii ist eine solide angebotsorientierte Alternative zu einem günstigeren Einstiegspreis für Unternehmen, die nur Angebote benötigen. Für kleine Unternehmen, die lediglich eSignaturen auf bestehenden PDFs benötigen, ist Signaturely einfach und erschwinglich. HubSpot Quotes deckt grundlegende Angebotsfunktionen ohne zusätzliche Kosten ab, wenn Sie bereits Sales Hub nutzen.