在庫オペレーション

Google SheetsGoogle Slides

倉庫ラックラベル

通路、ビン、SKUを管理する1枚の Google Sheet から、印刷可能な Google Slides ラベルデッキを自動生成します。Portant のデータマージが各行を個別のラベルスライドに展開し、バッチをPDFとしてエクスポートします。

テンプレートを使用する

セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中

40,000以上のチームに信頼されています

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概要

Google Sheet から Google Slides で倉庫ラックラベルを生成する

倉庫の再ラベリングは、通路コード、SKU、バーコードを入力した新しい Sheets から始まります。しかし、誰かが何百もの値を Slides のテキストボックスに手入力し、誤った列に入力してしまうと、ピッカーは存在しないビンへ向かうことになります。プリンターが動き出すころには、元データはすでに変わっています。

このテンプレートは手順を逆転させます。Portant は Google Sheet を正式な記録システムとして読み込み、各行をブランドのラベルマスター上の個別スライドに展開し、出力管理機能でゾーンやバッチ名を付けたPDFとしてデッキをエクスポートします。マスターデッキを作り直すことなく、1つの通路または全棚の再印刷が可能です。

このテンプレートは、通路の再編成、3PLのオンボーディング、新倉庫の立ち上げを行う倉庫マネージャー、フルフィルメントリード、オペレーションチームに最適です。同じバッチパターンは、イベントバッジや資産タグなど1枚の Sheet から多数のファイルを必要とするSales and RevOpsチームにも広く活用されています。

対象ユーザー

このテンプレートはあなたに合っていますか?

構造化データからドキュメントを生成するチーム向けです。

  • 1回の実行で600個のビンを再ラベリング。Portant のデータマージが Google Sheet 全体を1つの Slides バッチに展開するため、倉庫全体の再編成が1週間の手入力作業から半日の作業へと短縮されます。

  • ビンコードとSKUコードのタイプミスをゼロに。コードはデータマージを通じて Sheets の列からラベルスライドへ直接流れ込むため、印刷されたバーコードは常に該当行のデータと一致します。

  • ゾーン別に整理されたPDFをすぐに印刷。出力管理がマージ済みPDFに通路またはゾーン名を付け、設定した Drive フォルダに保存するため、各担当者は必要なラベルだけを取り出せます。

セットアップ

ラックラベルワークフローの設定方法

  1. 01

    ステップ1:ロケーション Sheets を作成する

    ラベル1枚につき1行を追加し、Aisle(通路)、Rack(ラック)、Level(段)、SKU、Description(説明)、BarcodeValue(バーコード値)、Zone(ゾーン)の列を設定します。Google Sheets のデータ検証を使用して、空白または重複コードがマージに入り込まないようにします。

  2. 02

    ステップ2:Slides のラベルマスターをデザインする

    スライドのページサイズをラベル用紙に合わせて設定し(ラックベイには4x6インチ、ビンラベルにはより小さいサイズ)、ロゴとバーコードフォントを固定したうえで、動的テキストを配置する位置に {{SKU}} や {{BarcodeValue}} などのマージタグを追加します。

  3. 03

    ステップ3:Portant でワークフローを接続する

    Portant で Google Sheet と Slides テンプレートを連携させ、各タグを対応する列にマッピングし、5行のプレビューを実行してバッチ全体を確定する前にバーコードのスキャンテストを行います。

  4. 04

    ステップ4:バッチを生成してエクスポートする

    対象の行範囲(単一ゾーン、通路、または倉庫全体)を選択し、実行ボタンをクリックすると、出力管理が指定ゾーンの Drive フォルダにPDFを保存します。

よくある質問

Code 128 は倉庫のラックおよびビンラベルの標準規格です。アルファベットと数字(A-04-03-B など)をエンコードでき、あらゆるスキャナーで読み取れます。Google Sheets の列に値を保存し、Google Slides マスターの Libre Barcode 128 フォントでレンダリングすれば、Portant が残りの処理を行います。

フォークリフトのドライバーが3メートルから5メートル離れた場所から読めるよう、パレットラックベイには4x6インチ(101x152 mm)を使用し、棚ビンには4x2インチなどの小さいサイズを使用します。Google Slides のページサイズをラベル用紙に合わせると、Portant が1行につき1スライドを印刷します。

Google Slides のラベルマスター内で各 Google Sheets の列をマージタグにマッピングし、Portant に1行につき1スライドを生成させてデッキをPDFとしてエクスポートすれば、プリンターで印刷できます。500行のバッチであれば、データの準備から印刷キューへの投入まで5分以内に完了するケースがほとんどです。

はい。QRのペイロード(URL、SKU、Drive リンクなど)を含む列を追加し、Google Slides のラベルマスターにQR画像またはフォントを挿入すると、Portant がすべてのラベルに正しいコードをマージします。同じ Google Sheet で Code 128 バーコードとQRラベルを1回の実行で生成できます。

ロケーションごとに1行を持つ Google Sheet と、ラベル用紙サイズに合わせた Google Slides マスターを用意し、Portant 内で両方を接続します。出力管理が通路またはゾーン名を付けた印刷用PDFをエクスポートするため、1,000ビン分のデータが1つのファイルとして Drive フォルダに保存されます。

はい。同じ Google Sheets から Google Slides へのバッチパターンを使えば、ワークフローを作り直すことなく、カンファレンスバッジ、資産タグ、デスクネームプレート、少部数の名刺なども作成できます。新しいテンプレートに差し替えて Portant を Sheets の列に向け、データマージでバッジ1枚につき1行を展開してからPDFをエクスポートするだけです。

40,000以上のチームと共に Portant を活用しましょう

Portant は Clipboard にとって大きな革新をもたらしました。HubSpot の情報を自動で入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。

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Sam Clarke

共同創業者、Clipboard

Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを実行できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする手間もありません。

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Edwin van der Maas

オペレーションリード、2manydots

Portant は3つの別々のツールを1つに統合しました。HubSpot を離れることなく、ドキュメント作成、署名、フォローアップをすべて1つのプラットフォームで処理できます。

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Rachel K

RevOps マネージャー、ミッドマーケット

数百件の契約書が数回のクリックで送信され、署名済みのものは返ってきて、残りも一目で確認できます。

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動ワークフローが実現し、大規模な手動での契約書作成を置き換えることができました。

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Portant を導入してから平均クローズ収益が向上し、成約までの日数も短縮されています。セールスベロシティへの具体的な効果が実感できています。

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との連携も素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも感謝しています!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

経営幹部から追加書類を求められたとき、Portant を使えば約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです!Portant によってこれらの作業が効率化され、本当に注意と問題解決が必要なことに集中できるようになりました!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

このソフトウェアは、煩雑な請求書の作成・送付プロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力ミスも大幅に削減されます。

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Lukas G

E-commerce Business Owner

手作業による面倒なドキュメントの差し込み作業に悩むすべての方にとって、このプロダクトはゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものを心から称賛します!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

以前は担当者が1件の提案書に30分かけていましたが、今では2分以内に完成し、ドキュメントのクオリティも以前より高くなっています。

JS

James S

Sales Director, Agency

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