教育ワークフロー
卒業証書
Google Sheets の受講者名簿を1つ用意するだけで、学習者ごとに完成した卒業証書を作成し、コホートフォルダに名前付きPDFとして書き出せます。Portant のデータ差し込みが Google Slides のデザインに情報を埋め込み、出力管理がファイル名と連番の証書番号を処理します。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google Sheet から Google Slides で卒業証書を自動生成する
卒業式シーズンには、受講者ごとにわずかな変更を加えるだけの、ほぼ同一の証書が何百枚も必要になります。担当者はマスタースライドを開き、受講者の数だけスライドを複製して氏名と受賞内容を手入力し、全体をPDFとして書き出してファイルを手作業でリネームします。前日の夜9時に1人でも取り消しが入れば、この作業が再び始まります。
Portant は Google Sheets 名簿の各行を、完成した Google Slides 証書に変換します。データ差し込みが受取人の氏名、コース、修了日、証書番号を各行から埋め込み、出力管理はすべてのPDFに名前を付けてDrive 上のコホートフォルダに保存します。メールステップを追加すれば、メールトラッキングによってどの卒業生がメッセージを開封したか確認できます。
このテンプレートは、卒業パックを準備する学校管理者、企業コホートを運営する研修マネージャー、オンラインプログラムの修了証を発行するコース制作者に最適です。同じ行をGoogle Sheetsのセットアップと組み合わせることで、すでに管理している名簿がチームの発行するすべての証書を自動的に生成します。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか？
構造化されたデータからドキュメントを生成するチーム向けです。
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200枚の証書を10分以内に準備完了。データ差し込みが受取人シートから氏名、コース、証書番号をすべて一括で埋め込むため、200名のコホートでもコーヒーブレイクより短時間で完了します。
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すべてのPDFに自動で名前が付けられ、整理されます。出力管理が受取人の氏名とIDで各証書に名前を付け、コホートフォルダに格納するため、卒業生から再発行依頼があっても数秒で対応できます。
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すべての卒業生が証書を受け取ったことを確認できます。メールトラッキングで各受取人がメッセージを開封した時刻を把握できるため、式典から数週間後ではなく当日中に未達の証書を再送できます。
セットアップ
卒業証書ワークフローのセットアップ方法
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01
ステップ1：受取人シートを作成する
Google Sheets を開き、受取人ごとに1行を追加して、氏名、コースまたはプログラム、修了日、担当講師、任意の証書番号の列を設定します。Portant がこれらのヘッダーを Slides のタグにマッピングするため、見出しは整理された状態にしてください。
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02
ステップ2：Slides のマスターデザインを確定する
Google Slides で証書を1回デザインし、紋章、署名、金色の枠線を固定します。パーソナライズされたテキストを表示したい箇所に {{Name}}、{{Course}}、{{CertID}} などの差し込みタグを挿入します。
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03
ステップ3：Portant でシートとスライドデッキを接続する
Portant を開き、受取人シートと Slides マスターをリンクして、各差し込みタグを対応する列にマッピングします。一括処理の前に数行プレビューして、長い名前が1行に収まるか確認してください。
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04
ステップ4：出力ルールを設定してバッチを実行する
出力管理で各PDFを受取人ごとに命名し（例：{{Name}}_{{CertID}}.pdf）、Drive 上のコホートフォルダを選択します。各卒業生に自動で証書を送付したい場合はメールステップを追加してください。
よくある質問
Google Slides を開き、学校の紋章、枠線、署名を固定した状態で証書を1回デザインします。次に、動的テキストを表示したい箇所に {{Name}}、{{Course}}、{{Date}} などの差し込みタグを挿入します。Portant はすべてのタグを Google Sheets 名簿の列にマッピングし、1回の実行で200枚の証書を生成します。
卒業証書には、受取人のフルネーム、授与機関名、修了したプログラムまたはコース、修了日、発行権限者の氏名と署名、固有の証書番号を含める必要があります。Portant はこれらのフィールドすべてを Google Sheets の行から取得し、固定済みの Slides デザインに差し込みます。
Google Sheets に受取人ごとの行を作成し、証書に記載したいフィールドを入力します。次に Portant でそのシートと Slides マスターを接続してください。ワークフローを1回実行するだけで、Portant は行ごとにパーソナライズされた証書を生成し、それぞれを名前付きPDFとして書き出し、バッチをDrive 上のコホートフォルダに保存します。
はい。Google Sheets の列から受取人のメールアドレスを取得するメールステップをワークフローに追加すると、Portant が各名前付きPDF証書をそれぞれのメッセージに添付して送信します。メールトラッキングにより、すべての卒業生がメッセージを開封した時刻を確認できるため、クレームを待つことなく未達の証書をその日のうちに再送できます。
Google Sheets 名簿の専用列に証書番号を格納し（例：2026-001、2026-002）、その列を Google Slides マスターの {{CertID}} 差し込みタグにマッピングします。出力管理でも同じ値を各PDFの命名に再利用できるため、ファイル名と証書に記載された番号が常に一致します。
はい。同じ Google Sheets と Slides のパターンで、コース修了証、研修証明書、出席証明書、表彰状に対応できます。ワークフローは証書の種類ではなく名簿によって動作するためです。プログラムごとにマスターデザインと列ヘッダーを変更するだけで、Portant は50名の研修生でも5,000名でも同じ方法でバッチを生成します。
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