教育ワークフロー
学習進捗レポート
1枚の Google Sheet クラス名簿から、成績・出席状況・行動メモを含むクラス全員分の個別進捗レポートを作成できます。Portant のデータマージと AI が生徒ごとに最適化された Doc を生成し、クラス別に PDF をファイリングします。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google Sheet から個別の学習進捗レポートを自動生成する
学期末が近づき、30名分のクラス名簿、レポートの雛形 Doc、そして別ウィンドウで開いた成績簿タブを前に途方に暮れた経験はありませんか。名前をコピーして貼り付け、成績を入力し直し、出席数を再入力し、さらに一人ひとりに向けた個別コメントをゼロから書く。金曜の夜には18行目までしか終わらず、途中で2人の生徒を入れ替えていないか不安になる、そんな状況です。
このテンプレートは、同じクラス名簿の Sheet から生徒ごとに完成した進捗レポート Doc を生成します。データマージで成績・出席状況・行動メモを適切なセクションに挿入し、Portant AI がそれらのデータをもとに個別コメントの段落を下書きし、出力管理機能が各 PDF を生徒名で命名して Drive のクラスフォルダに保存します。
このテンプレートは、小学校・中学校・高校のクラス担任、学年主任、学期報告書を管理する副校長、そしてクラス全体で一貫したコメント表現が必要な特別支援教育コーディネーターに最適です。すべて Google Workspace for Education 内で完結するため、新しいプラットフォームの導入も、IT部門への変更申請も、学校が予算を確保する追加ライセンスも必要ありません。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか？
構造化されたデータからドキュメントを生成するチーム向けです。
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1回の実行で30件の個別レポートを作成。データマージが Sheet の各行に対して1件の個別 Doc を生成するため、30名分の個別進捗レポートがコピー＆ペースト作業なしに1回のワークフロー実行で完成します。
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白紙のページなしで個別コメントを作成。Portant AI が各生徒の成績と行動メモをもとにコメントの段落を下書きするため、毎回ゼロから書き始めるのではなく下書きを編集するだけで済みます。
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家庭ごとにレポートをファイリングして追跡。出力管理機能が各 PDF を生徒名でクラスフォルダに保存し、メールトラッキングで保護者面談前にどの保護者がレポートを開封したか確認できます。
セットアップ
学習進捗レポートワークフローのセットアップ方法
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ステップ1：クラス名簿 Sheet を整理する
生徒1名につき1行を使用し、氏名・保護者メールアドレス・各教科の成績・出席率・簡単な行動メモの列を設けます。列見出しを明確にしておくと、次のステップでのマージマッピングがわかりやすくなります。
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ステップ2：進捗レポート Doc テンプレートを作成する
学校がすでに使用しているレポートのレイアウトを Google Doc で作成し、各 Sheet 列に対応する場所にマージタグを挿入します。AI が下書きするコメント段落用のタグセクションも忘れずに設けてください。
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ステップ3：Sheet、Doc、AI プロンプトを連携させる
Sheet 上で Portant を開いてレポートテンプレートをリンクし、各生徒の成績と行動メモをもとにコメントを書くよう Portant AI に指示する短いプロンプトを記述します。
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ステップ4：出力・配信・トラッキングを設定する
出力管理機能を使って各 PDF を生徒名で命名してクラスフォルダに保存し、メールトラッキング付きのメール送信ステップをオンにして保護者の開封状況を確認できるようにします。
よくある質問
学習進捗レポートには、生徒の氏名とクラス、各教科の成績、出席状況と遅刻、行動・意欲に関するメモ、教員による個別コメント、そして今後の課題に関する短いセクションを含めることが望ましいです。Portant はこれらをすべてクラス Sheet から取得し、レポート Doc の対応するセクションに挿入します。
まず成績簿にある事実、つまり生徒の氏名・各教科の成績・出席状況をもとに、意欲・行動・今後の課題に関する個別の段落を加えます。このテンプレートを使用すれば、Portant AI が行データからその段落を下書きするため、白紙の Google Doc から書き始めるのではなく、編集・承認するだけで済みます。
はい。Portant はクラス名簿 Sheet の各行を1件の進捗レポートとして処理するため、Sheet に30名の生徒がいれば、1回のワークフロー実行で30件の個別 PDF が生成されます。出力管理機能が各 PDF を生徒名でクラスフォルダに保存し、保護者への送付準備が整います。
Portant で Google Sheet を Google Doc のレポートテンプレートに接続し、各マージタグを列にマッピングしてからワークフローを1回実行します。Portant が行ごとに Doc を生成し、生徒名でPDFとしてエクスポートして、すべてのファイルを Drive のクラスフォルダに保存します。
はい。多くの教員が Google Forms を使って小テストや行動チェックインを実施し、その回答を同じクラス Sheet に自動入力してから、その Sheet で進捗レポートワークフローを実行しています。このテンプレートは手動入力と Forms から収集したデータの両方に対応しているため、ワークフローは変わりません。
このワークフローは、クラスがすでに使用している Google Sheet と学校がすでに承認済みの Google Docs テンプレートの中で動作するため、新しいプラットフォームを購入したり導入したりする必要はありません。Portant AI が個別コメントの段落を処理する機能は、学校の組み込みレポートツールでは通常、教員が手書きで入力する部分です。
関連テンプレート
保護者向けレター
Google Sheets のクラス名簿から、1つの Google Docs テンプレートを使って各家庭宛ての個別レターを作成します。Portant のデータマージがレターを生成・命名・ファイリングするため、再入力なしにメール送信または印刷できます。
テンプレートを見る
卒業証書
1枚の Google Sheets 名簿から受講者ごとに完成した卒業証書を生成し、コホートフォルダに命名された PDF としてエクスポートします。Portant データマージが Google Slides デザインに内容を挿入し、出力管理機能がファイル名と連番の証書番号を処理します。
テンプレートを見る
インシデントレポートテンプレート
スタッフが Google Form に出来事を記録すると、Portant が回答から正式なインシデントレポート Doc を生成します。データマージがすべての項目を処理し、承認ワークフローがレポートを安全・法務・保険部門に提出する前に HSE 担当マネージャーへルーティングします。
テンプレートを見るPortant を利用する40,000以上のチームに参加しましょう
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