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メールの差し込み印刷にとどまらない
Portantでできることは、差し込み印刷だけではありません。Portantは、さまざまなドキュメントフローを最適化できる本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションです。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して、繰り返しの作業を効率化し、本来注力したい業務に集中できます。
ドキュメント自動化No.1アプリ
メールマージでPDFを作成
Google Sheetを開き、テンプレートを接続して、タグを追加し、PDFの自動作成をすぐに開始できます。
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4.8 stars ★★★★★
次のチームに信頼されています
PDFへの差し込み印刷
PDFに差し込み印刷を行うのは、いくつかの簡単なステップで完了します。画像、日付、数値、複数言語のテキストなど、さまざまなデータ型を差し込んでPDFを作成できます。インストール後、Portant データ差し込み、次に行うことは、Google Docs または Google Slides でアドオンを開き、スプレッドシートを接続して、テンプレートにいくつかの列タグを追加し、「自動化」をクリックすることです。そしてできました！、PDFの差し込み印刷が完了しました！
複雑で使いづらいプログラムを使ったメールマージ作業（コードを書く必要がある場合も含め）がいかに単調で面倒なものかは、よく理解しています。だからこそ、私たちがその問題を解決します。
Portantを使えば、スプレッドシートを開いてテンプレートを接続し、数回クリックするだけで、ドキュメントが自動的に生成されます。その後、カスタマイズされたメールで共有したり、PDFとしてエクスポートしたりすることができます。必要なオプションを選択するだけで、ドキュメント管理をオートパイロットに任せましょう。
PDFへの差し込み印刷の方法
01
スプレッドシートを開く
メールマージを行いたいスプレッドシートを開きます。
02
テンプレートを接続する
Google DocまたはGoogle Slidesのテンプレートを接続する
03
タグを追加
次に、スプレッドシートに「列タグ」を追加するだけです
０４
結合
出力をドキュメントまたはPDFとして保存し、メールで共有する
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削除手間のかかる手作業
PDFへの差し込み印刷は、データ入力の単調な作業から解放し、「CTRL + C」「CTRL + V」の繰り返しによる疲労から守ってくれます。実際のところ、管理業務に費やされる膨大な時間の多くは、自動化によって削減できると私たちは考えています。PDFへの差し込み印刷は、ドキュメント管理にかける時間を減らし、より本質的な業務に集中するために活用できるツールの一つです。
ドキュメントを作成しましょう間違いなく
メールマージでPDFを作成することで、タイポミスは過去のものとなります。ドキュメントの作成に使用されるすべての情報は、一元管理されたスプレッドシートから取得されます。そのため、コピー&ペーストによるミスやタイポを心配する必要はありません。さらに、すべてのPDFで書式が一貫して統一されることも保証されます。
組み込まれていますGoogle Workspace
Google Docs、Sheets、Slides、Formsなど、すでにお使いのツールでメールマージを実現します。PortantのメールマージはGoogle Workspaceに統合されているため、使い慣れたプラットフォームからすぐにご利用いただけます。PDFへのメールマージ機能を活用することで、Google Workspace内で強力なビジネスソリューションを構築できます。
よくある質問
はい。テンプレートを開いてください。Google DocsまたはGoogle Slides、スプレッドシートを接続し、列タグを追加して、自動化をクリックするだけです。Portantは、テキスト・画像・日付・数値をプロフェッショナルなPDFに自動的に差し込みます。完全ガイド詳細なウォークスルーについてはこちらをご覧ください。
はい。画像をアクセス可能なURLとしてスプレッドシートに保存し、テンプレート内でその列を画像タグとしてマークしてください。Portantはプレースホルダーを挿入し、自由に移動およびサイズ変更できます。詳細についてはテンプレートへの画像の追加.
はい。接続してくださいGoogle FormPortantのDocsまたはSlidesテンプレートに接続すると、各回答が自動的にPDFとして生成されます。また、Combineモードを使用してすべての行を1つのドキュメントにまとめ、一括印刷することもできます。
はい。Data Mergeボックスでは、カスタムの行セットを選択したり、フィルタールールを作成したり、単一の行だけを選択したりすることができます。これにより、どのGoogle SheetsデータがPDFに差し込まれます。
はい。出力されたPDFは任意のGoogle Driveフォルダに保存でき、スプレッドシートのデータに基づいた動的なフォルダ名の使用も可能です。詳しくはこちらをご覧ください出力ドキュメントの設定すべてのオプションに対して。
はい。Portantは、差し込まれたPDFを添付した上で、お客様ご自身のメールアドレスからパーソナライズされたメールを自動的に送信します。行ごとに件名、本文、宛先をカスタマイズできます。詳細はこちらメールでドキュメントを共有する.
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