契約テンプレート
サプライヤー契約テンプレート
無料のサプライヤー契約テンプレートをダウンロードし、供給条件、価格、納品内容を設定して、数分でサプライヤーと電子署名を完了しましょう。
導入企業・チーム
サプライヤー契約テンプレート
サプライヤー契約とは、企業への物品または資材の継続的な供給を規定する契約書です。供給内容、価格と最低発注数量、納品とリードタイム、品質基準、支払条件、そして取引関係の終了方法を定めます。無料のサプライヤー契約テンプレートは、オペレーションおよび調達チームがすべてのサプライヤー関係において活用できる、信頼性の高いフレームワークを提供します。
テンプレートをWord文書としてダウンロードし、サプライヤー情報、製品、価格を入力した後、PDFに書き出すか署名依頼として送信できます。Portantを使えば、Google Sheetからサプライヤー契約を自動生成し、電子署名を自動で収集することができます。
サプライヤー契約の自動化方法
ステップ1
スプレッドシートを開く
契約書のデータソースとして使用するGoogle Sheetを選択します。Portantはスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、またはSheetsの契約テンプレートを接続します。Portantがスプレッドシートのデータソースと連携し、差し込むフィールドを認識します。
ステップ3
カスタマイズする
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}}などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズします。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えましょう。
ステップ4
作成する
スプレッドシートに新しい行が追加されると自動的に契約書を生成するか、手動でまとめて作成することもできます。メールで送信するか、Google Driveに保存できます。
テンプレートを使ったビジネス契約書の自動化方法
サプライヤー契約の自動化の仕組み
ステップ1
ステップ1：Google Sheetを開く
契約データが入力されたGoogle Sheetを開きます。契約書に差し込む当事者名、条件、発効日、その他必要なフィールドを含めてください。
ステップ2
ステップ2：契約テンプレートを接続する
Portantアドオンを開き、Google Docsの契約テンプレートを接続します。Portantが差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ3
ステップ3：出力内容をカスタマイズする
配信方法を設定します。署名者に契約書をメールで送信したり、Google DriveにPDFとして保存したり、Portantから直接電子署名を依頼したりできます。メール本文にも差し込みタグを活用できます。
ステップ4
ステップ4：契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行が追加されるたびに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、設定した時間にワークフローを実行するようスケジュールすることもできます。
サプライヤー契約テンプレートのメリット
不要な手作業をなくす
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー＆ペースト作業に何時間も費やす必要はありません。Portantはプロセス全体を自動化し、ソースから直接データを取得して、数秒で完成したドキュメントを生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手動でのドキュメント作成は、誤った氏名や古い数値など、ミスの原因となります。Portantはデータフィールドをテンプレートに直接マッピングすることで、入力ミスをなくし、すべてのドキュメントを正確かつ一貫した状態に保ちます。チームが修正対応に追われる回数が減り、クライアントには常に正確な情報が届きます。
Google Workspaceにネイティブ対応
PortantはGoogle Docs、Sheets、Slides、GmailとネイティブA統合されています。新しいインターフェースを覚える必要も、データを書き出す必要も、ツールを切り替える必要もありません。チームはすでに使い慣れたアプリで作業を続けながら、Portantがバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portantに関するチームの声
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです！HubSpotの情報を自動入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減してくれました。」
「このプロダクトは、煩わしい手動ドキュメント差し込み作業のすべてを変えてくれます。あなたとチームが作り上げたものは本当に素晴らしい！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約だけでなく、データ入力ミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は非常に優れています。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです！HubSpotの情報を自動入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減してくれました。」
「このプロダクトは、煩わしい手動ドキュメント差し込み作業のすべてを変えてくれます。あなたとチームが作り上げたものは本当に素晴らしい！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約だけでなく、データ入力ミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は非常に優れています。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
よくある質問
サプライヤー契約とは、サプライヤーが合意した条件のもとで企業に物品または資材を提供することを定めた契約書です。製品、価格、発注および納品プロセス、品質、支払い、解除条件を網羅しています。
供給する物品、価格と最低発注数量、納品とリードタイム、品質と検品、支払条件、責任、機密保持、解除条件を含める必要があります。当テンプレートにはこれらのセクションがすべて含まれています。
はい。サプライヤー契約テンプレートは無料でダウンロードでき、WordまたはGoogle Docsで編集してPDFに書き出すことができます。会員登録不要、透かし（ウォーターマーク）なし、ドキュメントごとの費用も一切かかりません。
はい。カスタマイズが完了したら、契約書に電子署名を行い、サプライヤーに署名を依頼することができます。Portantが電子署名用に送付し、署名済みのコピーをGoogle Driveに保存します。
はい。サプライヤー情報が入力されたGoogle SheetをPortantに接続し、テンプレートに差し込みタグを追加すると、各サプライヤーに合わせた契約書が自動生成され、送付・署名の準備が整います。
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