Modèle de contrat
Modèle de contrat d'approvisionnement
Téléchargez un modèle de contrat d'approvisionnement gratuit, définissez les conditions d'approvisionnement, les tarifs et les modalités de livraison, puis signez-le électroniquement avec vos fournisseurs en quelques minutes.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat d'approvisionnement
Un contrat d'approvisionnement est le contrat qui régit l'approvisionnement continu en biens ou en matériaux pour une entreprise. Il précise ce qui est fourni, les tarifs et les commandes minimales, les délais de livraison, les normes de qualité, les conditions de paiement et les modalités de résiliation de la relation. Notre modèle de contrat d'approvisionnement gratuit offre aux équipes opérationnelles et achats un cadre fiable pour chaque relation fournisseur.
Téléchargez le modèle en tant que document Word, renseignez les informations du fournisseur, les produits et les tarifs, puis exportez-le en PDF ou envoyez-le pour signature. Avec Portant, vous pouvez générer un contrat d'approvisionnement à partir d'un Google Sheet et collecter les signatures électroniques automatiquement.
Comment automatiser vos contrats d'approvisionnement
Étape 1
Ouvrir le classeur
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats d'entreprise à partir d'un modèle
Comment fonctionne l'automatisation des contrats d'approvisionnement
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant analyse les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez vos sorties
Configurez votre mode de livraison. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des horaires définis.
Avantages d'un modèle de contrat d'approvisionnement
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complétés en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, des noms incorrects aux chiffres obsolètes. Portant associe directement les champs de données à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil nécessaire. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Cela a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit change la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Cela a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit change la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
Questions fréquentes
Un contrat d'approvisionnement est un contrat par lequel un fournisseur s'engage à livrer des biens ou des matériaux à une entreprise selon des conditions convenues. Il couvre les produits, les tarifs, le processus de commande et de livraison, la qualité, le paiement et la résiliation.
Il doit couvrir les biens fournis, les tarifs et les commandes minimales, les délais de livraison, le contrôle qualité et l'inspection, les conditions de paiement, la responsabilité, la confidentialité et la résiliation. Notre modèle comprend chacune de ces sections.
Oui. Vous pouvez télécharger le modèle de contrat d'approvisionnement gratuitement, le modifier dans Word ou Google Docs et l'exporter en PDF. Aucune inscription, aucun filigrane et aucun frais par document.
Oui. Une fois personnalisé, vous pouvez signer le contrat électroniquement et demander une signature au fournisseur. Portant l'envoie pour signature électronique et conserve l'exemplaire signé dans Google Drive.
Oui. Connectez un Google Sheet répertoriant vos fournisseurs à Portant, ajoutez des balises de fusion au modèle, et un contrat personnalisé est généré pour chaque fournisseur, prêt à être envoyé et signé.
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