What is a supplier agreement?

A supplier agreement is a contract in which a supplier agrees to provide goods or materials to a business on agreed terms. It covers the products, pricing, order and delivery process, quality, payment and termination.

What should a supplier agreement include?

It should cover the goods supplied, pricing and minimum orders, delivery and lead times, quality and inspection, payment terms, liability, confidentiality and termination. Our template includes each of these sections.

Is this supplier agreement template free?

Yes. You can download the supplier agreement template for free, edit it in Word or Google Docs and export it to PDF. There is no signup, no watermark and no per-document fee.

Can I e-sign the supplier agreement?

Yes. Once customized, you can sign the agreement electronically and request a signature from the supplier. Portant sends it for e-signature and stores the signed copy in Google Drive.

Can I automate supplier agreements?

Yes. Connect a Google Sheet of suppliers to Portant, add merge tags to the template, and a tailored agreement is generated for each supplier, ready to send and sign.

Vertragsvorlage

Lieferantenvertragsvorlage

Laden Sie eine kostenlose Lieferantenvertragsvorlage herunter, legen Sie die Lieferbedingungen, Preise und Lieferkonditionen fest und unterzeichnen Sie den Vertrag mit Ihren Lieferanten in wenigen Minuten elektronisch.

Google Doc kopieren Word (.docx) herunterladen

Funktioniert mit Google Microsoft

Vertraut von Teams bei

Lieferantenvertragsvorlage

Ein Lieferantenvertrag ist der Vertrag, der die laufende Lieferung von Waren oder Materialien an ein Unternehmen regelt. Er legt fest, was geliefert wird, Preise und Mindestbestellmengen, Lieferung und Lieferzeiten, Qualitätsstandards, Zahlungsbedingungen und wie die Geschäftsbeziehung beendet werden kann. Unsere kostenlose Lieferantenvertragsvorlage bietet Operations- und Einkaufsteams einen zuverlässigen Rahmen für jede Lieferantenbeziehung.

Laden Sie die Vorlage als Word-Dokument herunter, tragen Sie Lieferant, Produkte und Preise ein und exportieren Sie das Dokument als PDF oder senden Sie es zur Unterzeichnung. Mit Portant können Sie einen Lieferantenvertrag aus einem Google Sheet generieren und E-Signaturen automatisch einholen.

So automatisieren Sie Ihre Lieferantenverträge

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant stellt eine direkte Verbindung zu Ihrer Tabelle her und ruft die benötigten Daten ab.

Schritt 2

Vorlage verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Google Docs-, Slides- oder Sheets-Vertragsvorlage. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellendatenquelle, damit die zu befüllenden Felder bekannt sind.

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Branding, Ihren Farben und Ihrem Layout.

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen in Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Geschäftsverträge mit einer Vorlage

So funktioniert die Automatisierung von Lieferantenverträgen

Schritt 1

Schritt 1: Google Sheet öffnen

Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Geben Sie Parteinamen, Konditionen, Gültigkeitsdaten und alle weiteren Felder an, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.

Schritt 2

Schritt 2: Vertragsvorlage verknüpfen

Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant sucht nach Merge-Tags und ordnet sie den Spalten Ihrer Tabelle zu.

Schritt 3

Schritt 3: Ausgabe anpassen

Richten Sie Ihre Zustellungsmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie E-Signaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.

Schritt 4

Schritt 4: Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeiten.

Vorteile einer Lieferantenvertragsvorlage

Überflüssige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, und nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.

Dokumente präziser gestalten

Manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, beseitigt Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team verschickt weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

In Google Workspace integriert

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits kennt, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert werden."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Wendepunkt für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Wendepunkt! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot generiert werden."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Wendepunkt für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Wendepunkt! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Lieferantenvertrag?

Ein Lieferantenvertrag ist ein Vertrag, in dem ein Lieferant zustimmt, einem Unternehmen Waren oder Materialien zu vereinbarten Konditionen bereitzustellen. Er umfasst die Produkte, Preise, Bestell- und Lieferprozess, Qualität, Zahlung und Kündigung.

Was sollte ein Lieferantenvertrag beinhalten?

Er sollte die gelieferten Waren, Preise und Mindestbestellmengen, Lieferung und Lieferzeiten, Qualität und Inspektion, Zahlungsbedingungen, Haftung, Vertraulichkeit und Kündigung abdecken. Unsere Vorlage enthält jeden dieser Abschnitte.

Ist diese Lieferantenvertragsvorlage kostenlos?

Ja. Sie können die Lieferantenvertragsvorlage kostenlos herunterladen, in Word oder Google Docs bearbeiten und als PDF exportieren. Es ist keine Registrierung, kein Wasserzeichen und keine Gebühr pro Dokument erforderlich.

Kann ich den Lieferantenvertrag elektronisch unterzeichnen?

Ja. Nach der Anpassung können Sie den Vertrag elektronisch unterzeichnen und eine Unterschrift vom Lieferanten anfordern. Portant sendet ihn zur E-Signatur und speichert die unterzeichnete Kopie in Google Drive.

Kann ich Lieferantenverträge automatisieren?

Ja. Verbinden Sie ein Google Sheet mit Lieferanten mit Portant, fügen Sie Merge-Tags zur Vorlage hinzu, und für jeden Lieferanten wird ein maßgeschneiderter Vertrag generiert, der versandbereit ist und unterzeichnet werden kann.

Lieferantenvertragsvorlage

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