契約書テンプレート
雇用契約書テンプレート
無料の雇用契約書テンプレートをダウンロードし、役職・報酬・条件を設定して、新入社員と数分で電子署名を完了できます。
導入チームからの信頼
雇用契約書テンプレート
雇用契約書（雇用合意書）は、企業と従業員の間で、役割と職責、給与、勤務時間、福利厚生、機密保持、そして雇用関係の終了方法を定めるものです。弊社の無料雇用契約書テンプレートは、HRご担当者や創業者が一から作成することなく、新入社員のオンボーディングをスムーズに進められる完全な編集可能な出発点を提供します。
テンプレートをWordドキュメントとしてダウンロードし、役職・報酬・入社日を入力したら、PDFにエクスポートするか署名依頼を送信できます。Portantを使えば、新入社員情報が入力されたGoogle Sheetと連携し、各人に合わせた雇用契約書を自動生成して、電子署名を自動で収集することができます。
雇用契約書の自動化方法
ステップ1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用するGoogle Sheetを選択します。Portantがスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、またはSheetsの契約書テンプレートを接続します。Portantがスプレッドシートのデータソースとリンクし、差し込むフィールドを認識します。
ステップ3
カスタマイズ
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}}などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズします。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えてください。
ステップ4
作成
シートに新しい行が追加されると自動で契約書を作成するか、まとめて手動生成することもできます。メールで送信するか、Google Driveに保存してください。
テンプレートを使ったビジネス契約書の自動化方法
雇用契約書自動化の仕組み
ステップ1
ステップ1：Google Sheetを開く
契約データが入力されたGoogle Sheetを開きます。当事者名、条件、発効日、その他契約書に差し込む必要があるフィールドを含めてください。
ステップ2
ステップ2：契約書テンプレートを接続する
Portantアドオンを開き、Google Docsの契約書テンプレートを接続します。Portantが差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ3
ステップ3：出力をカスタマイズする
配信方法を設定します。署名者に契約書をメールで送信したり、Google DriveにPDFとして保存したり、Portantから直接電子署名を依頼したりできます。メール本文にも差し込みタグを使用できます。
ステップ4
ステップ4：契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行が追加されるたびに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、設定した時刻にワークフローを実行するようスケジュール設定したりすることもできます。
雇用契約書テンプレートのメリット
不要な手作業をなくす
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー＆ペーストに時間をかける必要はありません。Portantがプロセス全体を自動化し、ソースから直接データを取得して、完成したドキュメントを数秒で生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手作業によるドキュメント作成は、名前の誤りや数値の古さなど、ミスの原因になります。Portantはデータフィールドをテンプレートに直接マッピングするため、入力ミスをなくし、すべてのドキュメントを正確かつ一貫した内容に保ちます。修正対応が減り、クライアントには常に正しい情報が届きます。
Google Workspaceにネイティブ対応
PortantはGoogle Docs、Sheets、Slides、Gmailとネイティブに連携します。新しいインターフェースを覚える必要も、データをエクスポートする必要も、ツールを切り替える必要もありません。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portantがバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
チームからPortantへの声
「PortantはClipboardにとって革命的なツールです！HubSpotの情報が自動的に入力された注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減してくれています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれます。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送信という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力のミスも大幅に減りました。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも大いに感謝しています！」
「まさに革命的なツールです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
「PortantはClipboardにとって革命的なツールです！HubSpotの情報が自動的に入力された注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減してくれています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれます。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送信という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力のミスも大幅に減りました。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも大いに感謝しています！」
「まさに革命的なツールです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
よくある質問
しっかりとした雇用契約書には、職名と職務内容、入社日、給与または賃金、勤務時間、有給休暇、福利厚生、機密保持と知的財産、予告期間および解雇事由を含める必要があります。弊社のテンプレートにはこれらのセクションがすべて含まれており、役職に合わせてカスタマイズできます。
はい。雇用契約書テンプレートは無料でダウンロードでき、WordまたはGoogle Docsで編集してPDFにエクスポートできます。会員登録不要、透かし（ウォーターマーク）なし、ドキュメントごとの料金もかかりません。
はい。テンプレートをカスタマイズした後、電子署名を行い、新入社員に署名依頼を送ることができます。Portantが契約書を電子署名用に送付し、署名済みのコピーをGoogle Driveに保存します。
新入社員情報が入力されたGoogle SheetをPortantに接続し、テンプレートに氏名・役職・給与・入社日の差し込みタグを追加すると、すべての行に対して個別の雇用契約書が自動生成され、送付・署名の準備が整います。
このテンプレートはあくまで実用的な出発点であり、法的アドバイスではありません。雇用法は国や州によって異なりますので、重要度が高い役職や特殊な条件がある場合は、資格を持つ弁護士に最終的な契約書を確認してもらうことをお勧めします。
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