Vertragsvorlage
Arbeitsvertragsvorlage für Mitarbeitende
Laden Sie eine kostenlose Arbeitsvertragsvorlage herunter, legen Sie die Stelle, die Vergütung und die Konditionen fest und unterschreiben Sie den Vertrag mit Ihrem neuen Teammitglied in wenigen Minuten elektronisch.
Vertraut von Teams bei
Arbeitsvertragsvorlage für Mitarbeitende
Ein Arbeitsvertrag legt die Bedingungen zwischen einem Unternehmen und einer Arbeitskraft fest: Rolle und Aufgaben, Gehalt, Arbeitszeiten, Leistungen, Vertraulichkeit sowie die Möglichkeiten, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Unsere kostenlose Arbeitsvertragsvorlage bietet HR-Teams und Gründenden einen vollständigen, bearbeitbaren Ausgangspunkt, sodass neue Mitarbeitende eingearbeitet werden können, ohne einen Vertrag von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Laden Sie die Vorlage als Word-Dokument herunter, tragen Sie die Position, die Vergütung und das Startdatum ein und exportieren Sie sie als PDF oder senden Sie sie zur Unterschrift. Mit Portant können Sie ein Google Sheet mit neuen Mitarbeitenden verknüpfen, für jede Person einen personalisierten Arbeitsvertrag erstellen und E-Signaturen automatisch einsammeln.
So automatisieren Sie Ihre Arbeitsverträge
Schritt 1
Tabelle öffnen
Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle und ruft die benötigten Daten ab.
Schritt 2
Vorlage verknüpfen
Verknüpfen Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verbindet sie mit Ihrer Tabellendatenquelle und erkennt, welche Felder zusammengeführt werden sollen.
Schritt 3
Anpassen
Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.
Schritt 4
Erstellen
Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen in Ihre Tabelle eingefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.
So automatisieren Sie Ihre Geschäftsverträge mit einer Vorlage
So funktioniert die Automatisierung von Arbeitsverträgen
Schritt 1
Schritt 1: Google Sheet öffnen
Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Konditionen, Vertragsbeginn und alle weiteren Felder ein, die Sie in Ihre Verträge einbinden möchten.
Schritt 2
Schritt 2: Vertragsvorlage verknüpfen
Öffnen Sie das Portant-Add-on und verknüpfen Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant durchsucht die Vorlage nach Merge-Tags und ordnet diese den Spalten Ihrer Tabelle zu.
Schritt 3
Schritt 3: Ausgabe anpassen
Legen Sie Ihre Versandmethode fest. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichnende, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie E-Signaturen direkt über Portant an. Merge-Tags funktionieren auch in E-Mails.
Schritt 4
Schritt 4: Verträge automatisieren
Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um für jede neue Zeile einen Vertrag zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow so, dass er zu festgelegten Zeiten ausgeführt wird.
Vorteile einer Arbeitsvertragsvorlage
Unnötige manuelle Arbeit eliminieren
Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.
Dokumente präziser gestalten
Die manuelle Dokumenterstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, beseitigt Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team verschickt weniger Korrekturen, und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.
Nahtlos in Google Workspace integriert
Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und keinen Wechsel zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits nutzt, während Portant die Dokumentgenerierung im Hintergrund übernimmt.
Was Teams über Portant sagen
„Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."
„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für alle, die unter mühsamen manuellen Dokumenten-Merges gelitten haben. Großartig, was du und dein Team aufgebaut haben!"
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."
„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!"
„Wirklich ein Game-Changer! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"
„Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."
„Dieses Produkt ist ein echter Game-Changer für alle, die unter mühsamen manuellen Dokumenten-Merges gelitten haben. Großartig, was du und dein Team aufgebaut haben!"
„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Dateneingabefehler erheblich."
„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!"
„Wirklich ein Game-Changer! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"
Häufig gestellte Fragen
Ein solider Arbeitsvertrag umfasst die Berufsbezeichnung und die Aufgaben, das Startdatum, Gehalt oder Lohn, Arbeitszeiten, bezahlten Urlaub, Zusatzleistungen, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum, Kündigungsfristen sowie Gründe für eine Kündigung. Unsere Vorlage enthält alle diese Abschnitte, sodass Sie sie an die jeweilige Stelle anpassen können.
Ja. Sie können die Arbeitsvertragsvorlage kostenlos herunterladen, in Word oder Google Docs bearbeiten und als PDF exportieren. Es ist keine Registrierung erforderlich, es gibt kein Wasserzeichen und keine Gebühr pro Dokument.
Ja. Nachdem Sie die Vorlage angepasst haben, können Sie sie elektronisch unterschreiben und Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihren neuen Mitarbeiter um eine Unterschrift bitten. Portant sendet den Vertrag zur E-Signatur und speichert die unterzeichnete Kopie in Google Drive.
Verbinden Sie ein Google Sheet mit neuen Mitarbeitenden mit Portant, fügen Sie Merge-Tags für Name, Rolle, Gehalt und Startdatum in die Vorlage ein, und für jede Zeile wird automatisch ein individueller Arbeitsvertrag erstellt, der versandfertig und zur Unterzeichnung bereit ist.
Die Vorlage ist ein praktischer Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Das Arbeitsrecht variiert je nach Land und Region. Lassen Sie daher bei wichtigen oder ungewöhnlichen Stellen den endgültigen Vertrag von einer qualifizierten Rechtsanwältin oder einem qualifizierten Rechtsanwalt prüfen.
Verwandte Vorlagen entdecken
NDA-Vorlage für Mitarbeitende
Erstellen Sie mit dieser NDA-Vorlage automatisch Geheimhaltungsvereinbarungen für Mitarbeitende.
Vorlage ansehen VertragsvorlageVertragsvorlage für Auftragnehmer
Kopieren Sie unsere Auftragnehmervertrags-Vorlage und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess nahtlos.
Vorlage ansehen VertragsvorlageVertragsvorlage für unabhängige Auftragnehmer
Kopieren Sie unsere Vertragsvorlage für unabhängige Auftragnehmer und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess.
Vorlage ansehen VertragsvorlageWettbewerbsverbot-Vorlage
Laden Sie eine kostenlose Wettbewerbsverbot-Vorlage herunter, legen Sie den eingeschränkten Umfang, den Bereich und die Dauer fest und unterzeichnen Sie sie in wenigen Minuten elektronisch.
Vorlage ansehen VertragsvorlageBeratungsvertrags-Vorlage
Kopieren Sie unsere Beratungsvertrags-Vorlage und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess.
Vorlage ansehen VertragsvorlageDienstleistungsvertrags-Vorlage
Kopieren Sie unsere Dienstleistungsvertrags-Vorlage und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess.
Vorlage ansehen