Modèle de contrat
Modèle de contrat de travail
Téléchargez un modèle de contrat de travail gratuit, définissez le poste, la rémunération et les conditions, puis signez-le électroniquement avec votre nouvelle recrue en quelques minutes.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat de travail
Un contrat de travail, ou accord d'emploi, définit les conditions entre une entreprise et un salarié : poste et responsabilités, salaire, horaires, avantages, confidentialité, et les modalités par lesquelles chaque partie peut mettre fin à la relation. Notre modèle de contrat de travail gratuit offre aux RH et aux fondateurs un point de départ complet et modifiable, afin d'intégrer une nouvelle recrue sans rédiger le document depuis zéro.
Téléchargez le modèle en tant que document Word, renseignez le poste, la rémunération et la date de début, puis exportez-le en PDF ou envoyez-le pour signature. Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet de nouvelles recrues, générer un contrat de travail personnalisé pour chacune, puis collecter les signatures électroniques automatiquement.
Comment automatiser vos contrats de travail
Étape 1
Ouvrir le classeur
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre image de marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats professionnels avec un modèle
Comment fonctionne l'automatisation des contrats de travail
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Configurez votre méthode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez le flux de travail pour qu'il s'exécute à des heures définies.
Avantages d'un modèle de contrat de travail
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, extrayant les données directement depuis votre source et générant des documents complétés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, comme des noms incorrects ou des chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil nécessaire. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a tout changé pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit change la donne pour tous ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Beaucoup de mérite pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un véritable changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a tout changé pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit change la donne pour tous ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Beaucoup de mérite pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un véritable changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
Questions fréquemment posées
Un contrat de travail solide couvre l'intitulé du poste et les missions, la date de début, le salaire ou la rémunération, les horaires de travail, les congés payés, les avantages, la confidentialité et la propriété intellectuelle, les délais de préavis et les motifs de rupture. Notre modèle inclut chacune de ces sections afin que vous puissiez les adapter au poste concerné.
Oui. Vous pouvez télécharger le modèle de contrat de travail gratuitement, le modifier dans Word ou Google Docs et l'exporter en PDF. Aucune inscription, aucun filigrane et aucun frais par document ne sont requis.
Oui. Après avoir personnalisé le modèle, vous pouvez le signer électroniquement et demander une signature à votre nouvelle recrue. Portant envoie le contrat pour signature électronique et enregistre l'exemplaire signé dans Google Drive.
Connectez un Google Sheet de nouveaux employés à Portant, ajoutez des balises de fusion au modèle pour le nom, le poste, le salaire et la date de début, et un contrat de travail personnalisé est généré pour chaque ligne, prêt à être envoyé et signé.
Le modèle constitue un point de départ pratique, et non un conseil juridique. Le droit du travail varie selon les pays et les régions, donc pour des postes à enjeux élevés ou atypiques, faites réviser le contrat final par un avocat qualifié.
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