HubSpot にインストールHubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成します。
「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間を行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
HubSpot チームが乗り換える3つの理由
Portant と SignNow の差は単なる機能の違いではありません。ドキュメントワークフローのどの時点からツールが機能し始めるか、という点にあります。
ドキュメント作成と署名収集
Portant
Portant は HubSpot のデータを自動的に差し込みながら、Google Docs テンプレートからドキュメントを作成します。署名が依頼される前に、ドキュメント全体が完成した状態になります。
SignNow
SignNow はアップロードと署名のみに対応しています。テンプレートエンジンや CRM データの差し込み機能はなく、アップロード前にドキュメントを自分で作成・入力する必要があります。
HubSpot ネイティブワークフローと手動引き渡し
Portant
Portant は HubSpot ワークフローからトリガーされ、ドキュメントを HubSpot レコードとして保存し、署名済みステータスを自動的に取引に同期します。
SignNow
SignNow は送信のみを目的として HubSpot と連携します。ドキュメントは HubSpot ではなく SignNow に保存されるため、担当者が手動で署名済みの書類をダウンロードして再添付する必要があります。
チーム定額料金とユーザーごとの段階料金
Portant
Portant Team は5ユーザーで月額 $125 の定額制で、ドキュメント生成、HubSpot データ差し込み、電子署名、承認、取引レコード同期がすべて含まれます。
SignNow
SignNow のユーザーごとの料金は急速に増加します。Business Cloud は $50/ユーザーで、小規模チームでは Portant を超えるコストになる場合があり、さらに別のドキュメント作成ツールも必要になります。
機能比較
Portant vs SignNow、機能ごとの比較
両ツールを評価する HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
Portant
|
SignNow
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google Docs をソーステンプレートとして使用 | 第一級のテンプレート形式 | PDF または Word のアップロードのみ |
| HubSpot ネイティブ統合 完全なワークフロートリガーを備えた HubSpot 認定アプリ | HubSpot 認定アプリ | 署名送信のみ |
| HubSpot データ差し込み（自動入力） CRM データからドキュメントフィールドを自動入力 | 任意の HubSpot プロパティからの完全なデータ差し込み | テンプレートエンジンやデータ差し込みなし |
| 電子署名内蔵 サードパーティツール不要で法的拘束力のある署名を収集 | 有料プランでは無制限で内蔵 | コア製品機能 |
| 承認ワークフロー 送信前に社内レビューのためにドキュメントをルーティング | すべての有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| ドキュメントトラッキングと分析 閲覧数、開封、署名ステータスをリアルタイムで追跡 | HubSpot レコードで完全な分析 | 基本的なステータスのみ |
| 一括ドキュメント生成 1回の実行で数百件のドキュメントを生成 | HubSpot リストまたはワークフローからバッチ処理 | 利用不可 |
| ドキュメントを HubSpot レコードとして保存 すべてのドキュメントを CRM に直接保存 | 取引、コンタクト、または会社に自動添付 | SignNow にのみ保存 |
| 無料プランあり クレジットカード不要の継続的な無料プラン | 永続的な無料プラン | トライアルのみ、無料プランなし |
| チーム定額料金 ユーザーごとではなく、チーム全体で一律料金 | 5ユーザーで月額 $125 | 全ティアでユーザーごとの料金 |
完全サポート
一部対応・制限あり
利用不可
Portant を選ぶ理由
エンドツーエンドの HubSpot ネイティブドキュメント自動化
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。Google および Microsoft のテンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送信、署名、保存でき、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
HubSpot データ、電子署名などでパーソナライズ
任意の HubSpot データや明細項目、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントをデザインします。
「RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動契約作成を置き換えることができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
内蔵承認機能で送信、署名、配信
ドキュメントを自動的に送信、署名、保存するワークフローを作成します。承認やチームコラボレーションの向上のために、担当者によるレビューステップを追加できます。
「数百件の契約書が数回のクリックで送信されます。署名済みのものは戻ってきて、残りもすぐに確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
HubSpot ですべてを同期・追跡
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ HubSpot レコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。Google Drive または OneDrive へのファイル自動同期にも対応しています。
「経営陣から延長書類のリクエストがあっても、Portant なら約1時間で届けられます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金
シンプルで透明な料金体系
以下の料金は年間請求の場合です（料金ページのデフォルトと同じです）。全料金を見るから月払いへの切り替えや全機能の比較が可能です。
Free
個人ユーザー向け入門プラン
$0
/月
月30件のドキュメント・1ユーザー
始める- ドキュメントワークフロー
- テンプレートギャラリー
- HubSpot 統合
- ドキュメントごとに1件の電子署名
- チャットおよびメールサポート
Pro
より多くを必要とするプロ向けプラン
$42
/月
年間請求
月2,000件のドキュメント・1ユーザー
無料で試す- Free のすべての機能
- Portant ブランドなしの PDF
- エイリアスからのメール送信
- 取引からの自動トリガー
- ドキュメントごとに複数の電子署名
- 条件分岐ロジックと明細項目
最も人気
Team
ワークフローを共有するチーム向けプラン
$125
/月
年間請求
月5,000件のドキュメント・5ユーザー
無料で試す- Pro のすべての機能
- 共有ワークフロー
- カスタムブランドの電子署名ポータル
- 5ユーザー含む（追加は $30/ユーザー）
- チーム管理パネル
- 承認ワークフローと優先サポート
Enterprise
高度なセキュリティとサポート
カスタム
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせる- Team のすべての機能
- カスタムドキュメント制限
- 高度なセキュリティ
- カスタム請求（PO/ACH/電信送金）
- 専任アカウントマネージャー
HubSpotチーム向けSignNowの料金
SignNow Businessのコストはユーザーあたり月額$8、Business Premiumのコストはユーザーあたり月額$15で、年払いとなります。Business Premiumの5名チームでは月額$75となりますが、これは署名機能のみの料金です。別途、ドキュメント作成ツールも必要になります。Portant Teamは月額$125で、ドキュメント生成、HubSpotデータの差し込み、電子署名、承認、商談レコードの同期をチーム全体でご利用いただけます。
| プラン | 料金 | 含まれる機能 |
|---|---|---|
| SignNow Business | $8/ユーザー/月 | 電子署名のみ |
| SignNow Business Premium | $15/ユーザー/月 | 電子署名＋高度なフィールド |
| SignNow Enterprise | $30/ユーザー/月 | 電子署名＋SSO（ドキュメント生成なし） |
| Portant Pro | $42/月 | ドキュメント生成＋HubSpot差し込み＋電子署名＋承認 |
| Portant Team（5ユーザー） | $125/月 | チーム全体のフルワークフロー、定額料金 |
SignNow Business Premiumを利用する5名チームは月額$75（署名機能のみ）を支払い、さらにドキュメント作成ツールの費用も別途かかります。Portant Teamなら、完全なワークフローを月額$125の定額でカバーできます。
チームが切り替える理由
SignNowからPortantへ移行する主な理由
署名だけでなく、ドキュメントの作成も必要だった
SignNowは署名ステップのみに対応しており、アップロード前にすべてのドキュメントを手動で作成する必要がありました。Portantは、HubSpotのデータを自動的に差し込んだGoogle Docsテンプレートからドキュメントを生成します。
HubSpotの商談データがドキュメントに反映されていなかった
データ差し込みのステップがないため、担当者はHubSpotから手動で値をコピーしており、ミスが発生し時間を浪費していました。Portantはドキュメント生成時に、CRMからすべてのプロパティを直接取得します。
ドキュメントをSignNowではなくHubSpot内で管理する必要があった
署名済みドキュメントはSignNowに保存されており、手動でダウンロードして商談に再添付する必要がありました。Portantはすべての署名済みドキュメントをHubSpotレコードに自動同期するため、CRM外にデータが残ることはありません。
チームがPortantを選ぶ理由をご覧ください。
多くの満足いただいているお客様の声をご紹介します。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立レビューサイトG2での平均評価
40K+
Portantに切り替えたチーム数
Portantを導入してから平均成約売上が向上し、成約までの日数も短縮されています。営業速度に明確な影響が出ています。
よくある質問
よくある質問一覧
SignNowからPortantへの切り替えに関する、HubSpotチームからのよくある質問です。
いいえ。SignNowは電子署名プラットフォームのみです。テンプレートエンジンやCRMデータの差し込み機能はありません。SignNowで署名を行う前に、ドキュメントを自分で作成してフォーマットし、アップロードする必要があります。一方、PortantはGoogle DocsまたはSlidesのテンプレートとHubSpotのライブデータを使用してドキュメントを生成し、承認と署名のルーティングを自動で行います。
いいえ。SignNowは完成したPDFまたはWordドキュメントのアップロードが必要です。Google Docsとは連携しておらず、Google Driveからテンプレートを取得することもできません。PortantはGoogle DocsとSlidesをファーストクラスのテンプレート形式として構築されているため、既存のドキュメントをすぐにご利用いただけます。
SignNow Businessは1ユーザーあたり月額8ドル、Business Premiumは1ユーザーあたり月額15ドルで、年間一括払いです。Business Premiumを利用する3ユーザーのチームは月額45ドルを支払いますが、これは署名機能のみをカバーするため、書類の作成には別途ツールが必要です。Portant Proは1ユーザーを月額42ドルでカバーし、ドキュメント生成、HubSpotデータのマージ、電子署名、承認ワークフローをすべて1つにまとめています。
署名済み書類は SignNow のクラウドに保存されます。HubSpot に取り込むには、手動でダウンロードし、案件レコードに再添付する必要があります。Portant は、生成・署名されたすべての書類を該当する HubSpot レコードに自動的に添付するため、チームが CRM を離れる必要はありません。
SignNow は期間限定のトライアルを提供していますが、継続的な無料プランはありません。Portant には恒久的な無料プランがあり、HubSpot 連携、ドキュメントワークフロー、1書類あたり1件の電子署名が含まれているため、クレジットカードなしで始めることができます。
主な理由は、SignNow が署名ステップしか対応していないことです。チームは依然として書類を作成し、HubSpot のデータを入力し、署名済みのコピーを手動で案件に添付する必要があります。Portant は、生成、データマージ、承認、署名、CRM 同期まで、HubSpot を離れることなくワークフロー全体を処理します。
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