Portant vs SignNow
SignNow collecte des signatures, mais il ne peut pas créer le document ni extraire des données depuis HubSpot. Portant génère des documents à partir de modèles Google Docs en utilisant les données HubSpot en temps réel, achemine les documents pour approbation, collecte les signatures électroniques et synchronise tout avec le dossier de transaction.
Différences clés
L'écart entre Portant et SignNow ne se résume pas à une question de fonctionnalités. Il s'agit du point de départ réel de chaque outil dans le flux de traitement des documents.
Portant
Portant crée le document à partir de votre modèle Google Docs en y intégrant automatiquement les données HubSpot. Le document complet est généré avant même qu'une signature ne soit demandée.
SignNow
SignNow se limite à l'importation et à la signature. Il ne dispose d'aucun moteur de modèles ni de fusion de données CRM : vous devez créer et remplir le document avant de le téléverser.
Portant
Portant se déclenche depuis les workflows HubSpot, enregistre les documents en tant que fiches HubSpot et synchronise automatiquement le statut de signature avec la transaction.
SignNow
SignNow se connecte à HubSpot uniquement pour l'envoi. Les documents sont stockés dans SignNow, et non dans HubSpot : les commerciaux doivent télécharger manuellement les copies signées et les rattacher à la fiche.
Portant
Portant Team est proposé à $125/mo en forfait fixe pour 5 utilisateurs, couvrant la génération de documents, la fusion de données HubSpot, les signatures électroniques, les approbations et la synchronisation avec les fiches de transaction.
SignNow
La tarification par utilisateur de SignNow augmente rapidement. Le plan Business Cloud à $50/utilisateur peut dépasser le coût de Portant pour une petite équipe, et il vous faut en plus un outil distinct pour la création de documents.
Comparaison des fonctionnalités
Une comparaison directe pour les équipes HubSpot qui évaluent les deux outils.
| Fonctionnalité |
Portant
|
SignNow
|
|---|---|---|
| Modèles Google Docs / Slides Utilisez vos Google Docs existants comme modèle source | Format de modèle de premier ordre | Import PDF ou Word uniquement |
| Intégration native HubSpot Application HubSpot certifiée avec déclencheurs de workflow complets | Application HubSpot certifiée | Envoi de signature uniquement |
| Fusion de données HubSpot (remplissage automatique) Remplissage automatique des champs du document à partir des données CRM | Fusion complète depuis toute propriété HubSpot | Aucun moteur de modèles ni fusion de données |
| Signatures électroniques intégrées Collectez des signatures légalement contraignantes sans outil tiers | Intégrées, illimitées sur les plans payants | Fonctionnalité principale du produit |
| Workflows d'approbation Soumettez les documents à une révision interne avant envoi | Tous les plans payants | Non disponible |
| Suivi et analytique des documents Suivez les consultations, ouvertures et statuts de signature en temps réel | Analytique complète dans les fiches HubSpot | Statut de base uniquement |
| Génération de documents en masse Générez des centaines de documents en une seule exécution | Par lot depuis les listes ou workflows HubSpot | Non disponible |
| Documents enregistrés en tant que fiches HubSpot Chaque document est enregistré directement dans le CRM | Attaché automatiquement à la transaction, au contact ou à l'entreprise | Stocké dans SignNow uniquement |
| Niveau gratuit disponible Plan gratuit permanent, sans carte bancaire requise | Plan gratuit permanent | Essai uniquement, pas de niveau gratuit |
| Tarif forfaitaire par équipe Un prix unique pour toute l'équipe, sans facturation par utilisateur | $125/mo pour 5 utilisateurs | Tarification par utilisateur à chaque niveau |
Pourquoi Portant
Portant est l'application de documents certifiée HubSpot : générez, personnalisez, envoyez, signez et stockez devis, propositions et contrats à partir de vos propres modèles Google et Microsoft, chaque document étant enregistré dans le CRM en tant que fiche réelle.
Générez des devis, contrats et propositions personnalisés à l'aide de Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint et des PDF, directement dans HubSpot.
« Avec Portant, je traite les documents directement depuis HubSpot. Pas de va-et-vient entre les plateformes. Pas de saisie manuelle de données. »
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Concevez des documents entièrement personnalisés en utilisant n'importe quelle donnée HubSpot et vos lignes de produits, ainsi que du contenu généré par IA, des signatures électroniques et des liens de paiement Stripe, le tout en cohérence avec votre identité visuelle.
« Chez RepCard, Portant nous a offert un workflow entièrement automatisé de bout en bout dans HubSpot, nous avons remplacé la création manuelle de contrats à grande échelle. »
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Créez des workflows qui envoient, font signer et sauvegardent vos documents automatiquement. Intégrez une validation humaine et une étape de révision pour les approbations et une meilleure collaboration en équipe.
« Des centaines de contrats partent en quelques clics. Les exemplaires signés reviennent automatiquement, et les autres sont faciles à repérer. »
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Chaque document dispose de sa propre fiche HubSpot avec un statut et un historique complets. Créez des rapports pour suivre les consultations, les statuts et les signatures en temps réel. Synchronisez automatiquement les fichiers vers Google Drive ou OneDrive.
« Quand l'équipe de direction demande un document d'avenant, Portant le leur transmet en environ une heure, c'est une vraie force pour toute mon équipe. »
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Tarifs
Les prix ci-dessous correspondent à lafacturation annuelle(identique à l'option par défaut sur notre page de tarifs).Voir tous les tarifspour passer en mensuel ou comparer toutes les fonctionnalités.
Pour les particuliers qui débutent
30 documents/mois · 1 utilisateur
CommencerPour les professionnels qui ont besoin de plus
facturé annuellement
2 000 documents/mois · 1 utilisateur
Essayer gratuitementPour les équipes qui partagent des workflows
facturé annuellement
5 000 documents/mois · 5 utilisateurs
Essayer gratuitementSécurité et assistance avancées
Adapté à vos besoins
Contacter les ventes
Tarifs SignNow pour les équipes HubSpot
SignNow Business coûte8 $ par utilisateur par moiset Business Premium coûte15 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. Une équipe de 5 postes sur Business Premium paie 75 $/mois pour les signatures uniquement. Vous avez encore besoin d'un outil de création de documents séparé en plus. Portant Team à 125 $/mois couvre la génération de documents, la fusion des données HubSpot, les signatures électroniques, les approbations et la synchronisation des fiches de transaction pour toute votre équipe.
| Forfait | Prix | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| SignNow Business | 8 $/utilisateur/mois | Signatures électroniques uniquement |
| SignNow Business Premium | 15 $/utilisateur/mois | Signatures électroniques + champs avancés |
| SignNow Enterprise | 30 $/utilisateur/mois | Signatures électroniques + SSO, sans génération de documents |
| Portant Pro | 42 $/mois | Génération de documents + fusion HubSpot + signatures électroniques + approbations |
| Portant Team (5 utilisateurs) | 125 $/mois | Workflow complet pour toute l'équipe, prix fixe |
Une équipe de 5 personnes sur SignNow Business Premium paie75 $/mois pour les signatures uniquement, plus le coût d'un outil de création de documents. Portant Team couvre le workflow complet pour125 $/mois forfaitaire.
Pourquoi les équipes changent
SignNow ne gère que l'étape de signature ; les équipes devaient encore créer chaque document manuellement avant de le télécharger. Portant génère le document à partir d'un modèle Google Docs avec les données HubSpot renseignées automatiquement.
Sans étape de fusion des données, les commerciaux copiaient manuellement les valeurs depuis HubSpot, ce qui causait des erreurs et faisait perdre du temps. Portant extrait chaque propriété directement depuis le CRM vers le document au moment de sa génération.
Les documents signés étaient stockés dans SignNow et devaient être téléchargés manuellement puis rattachés aux transactions. Portant synchronise automatiquement chaque document signé dans la fiche HubSpot, afin que rien ne reste en dehors du CRM.
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Nous constatonsun chiffre d'affaires moyen clôturé plus élevéavec Portant etdes délais de clôture plus courts, ce qui nous montre un impact concret sur la vélocité des ventes.
FAQ
Questions courantes sur le passage de SignNow à Portant pour les équipes HubSpot.
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