Portant vs SignNow
SignNow sammelt Unterschriften, kann aber weder das Dokument erstellen noch Daten aus HubSpot abrufen. Portant generiert Dokumente aus Google Docs-Vorlagen mit aktuellen HubSpot-Daten, leitet sie zur Genehmigung weiter, sammelt E-Signaturen und synchronisiert alles zurück zum Deal-Datensatz.
Wesentliche Unterschiede
Der Unterschied zwischen Portant und SignNow betrifft nicht nur einzelne Funktionen. Es geht darum, an welchem Punkt im Dokumenten-Workflow das jeweilige Tool ansetzt.
Portant
Portant erstellt das Dokument aus Ihrer Google Docs-Vorlage und fügt HubSpot-Daten automatisch ein. Das gesamte Dokument wird fertiggestellt, bevor eine Unterschrift angefordert wird.
SignNow
SignNow lädt Dokumente hoch und ermöglicht deren Unterzeichnung. Eine Template-Engine oder CRM-Datenzusammenführung ist nicht vorhanden. Sie müssen das Dokument selbst erstellen und ausfüllen, bevor Sie es hochladen.
Portant
Portant wird durch HubSpot-Workflows ausgelöst, speichert Dokumente als HubSpot-Datensätze und synchronisiert den Unterzeichnungsstatus automatisch zurück zum Deal.
SignNow
SignNow verbindet sich mit HubSpot nur zum Versenden. Dokumente werden in SignNow gespeichert, nicht in HubSpot. Vertriebsmitarbeitende müssen unterzeichnete Kopien manuell herunterladen und erneut anhängen.
Portant
Portant Team kostet $125/mo pauschal für 5 Nutzer und umfasst Dokumentenerstellung, HubSpot-Datenzusammenführung, E-Signaturen, Genehmigungen und Deal-Datensatz-Synchronisierung.
SignNow
Die nutzerbezogene Preisgestaltung von SignNow steigt schnell an. Business Cloud bei $50/Nutzer kann Portant für ein kleines Team bereits übersteigen, und Sie benötigen zusätzlich noch ein separates Tool zur Dokumentenerstellung.
Funktionsvergleich
Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.
| Funktion |
Portant
|
SignNow
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides-Vorlagen Verwenden Sie Ihre bestehenden Google Docs als Quellvorlage | Erstklassiges Vorlagenformat | Nur PDF- oder Word-Upload möglich |
| Native HubSpot-Integration Zertifizierte HubSpot-App mit vollständigen Workflow-Auslösern | Zertifizierte HubSpot-App | Nur Signaturversand |
| HubSpot-Datenzusammenführung (Auto-Fill) Dokumentenfelder automatisch mit CRM-Daten befüllen | Vollständige Datenzusammenführung aus jeder HubSpot-Eigenschaft | Keine Template-Engine oder Datenzusammenführung |
| Integrierte E-Signaturen Rechtsgültige Unterschriften ohne Drittanbieter-Tool einholen | Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Tarifen | Kernproduktfunktion |
| Genehmigungsworkflows Dokumente vor dem Versand zur internen Prüfung weiterleiten | Alle kostenpflichtigen Tarife | Nicht verfügbar |
| Dokumentenverfolgung & Analysen Aufrufe, Öffnungen und Signaturstatus in Echtzeit verfolgen | Vollständige Analysen in HubSpot-Datensätzen | Nur grundlegender Status |
| Massendokumentenerstellung Hunderte von Dokumenten in einem einzigen Durchlauf generieren | Stapelverarbeitung aus HubSpot-Listen oder Workflows | Nicht verfügbar |
| Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert Jedes Dokument wird direkt im CRM gespeichert | Automatisch an Deal, Kontakt oder Unternehmen angehängt | Nur in SignNow gespeichert |
| Kostenloser Tarif verfügbar Dauerhafter kostenloser Plan ohne Kreditkarte erforderlich | Dauerhafter kostenloser Plan | Nur Testversion, kein kostenloser Tarif |
| Pauschaler Team-Preis Ein Preis für das gesamte Team, nicht pro Nutzer | $125/mo für 5 Nutzer | Nutzerbezogene Preisgestaltung in jedem Tarif |
Warum Portant
Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Vorschläge und Verträge auf Basis Ihrer eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz zurück ins CRM geschrieben wird.
Personalisierte Angebote, Verträge und Vorschläge mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs generieren, direkt in HubSpot.
„Mit Portant arbeite ich mit Dokumenten direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen, ergänzt durch KI-Inhalte, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles passend zu Ihrer Marke.
„Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Fügen Sie einen menschlichen Prüfschritt für Genehmigungen und eine bessere Teamzusammenarbeit hinzu.
„Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die ausstehenden sind leicht zu erkennen."
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte, um Aufrufe, Status und Signaturen in Echtzeit zu verfolgen. Dateien werden automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisiert.
„Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit. Das hat mein gesamtes Team gestärkt."
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
Preise
Die unten aufgeführten Preise gelten fürjährliche Abrechnung(identisch mit der Standardeinstellung auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnen, um auf monatliche Abrechnung umzustellen oder alle Funktionen zu vergleichen.
Für Einzelpersonen zum Einstieg
30 Dokumente/Monat · 1 Nutzer
Jetzt startenFür Profis mit höheren Anforderungen
jährlich abgerechnet
2.000 Dokumente/Monat · 1 Nutzer
Kostenlos testenFür Teams, die Workflows gemeinsam nutzen
jährlich abgerechnet
5.000 Dokumente/Monat · 5 Nutzer
Kostenlos testenErweiterte Sicherheit und Support
Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Vertrieb kontaktieren
SignNow-Preise für HubSpot-Teams
SignNow Business kostet$8 pro Nutzer pro Monatund Business Premium kostet$15 pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Ein 5-Personen-Team mit Business Premium zahlt $75/Monat, und das nur für Signaturen. Zusätzlich benötigen Sie noch ein separates Tool zur Dokumentenerstellung. Portant Team für $125/Monat umfasst Dokumentenerstellung, HubSpot-Datenzusammenführung, E-Signaturen, Freigaben und Deal-Datensatz-Synchronisierung für Ihr gesamtes Team.
| Plan | Preis | Enthaltene Leistungen |
|---|---|---|
| SignNow Business | $8/Nutzer/Monat | Nur E-Signaturen |
| SignNow Business Premium | $15/Nutzer/Monat | E-Signaturen + erweiterte Felder |
| SignNow Enterprise | $30/Nutzer/Monat | E-Signaturen + SSO, keine Dokumentenerstellung |
| Portant Pro | $42/Monat | Dokumentenerstellung + HubSpot-Zusammenführung + E-Signaturen + Freigaben |
| Portant Team (5 Nutzer) | $125/Monat | Vollständiger Workflow für das gesamte Team, Pauschalpreis |
Ein 5-Personen-Team mit SignNow Business Premium zahlt$75/Monat nur für Signaturenzuzüglich der Kosten für ein Dokumentenerstellungs-Tool. Portant Team deckt den gesamten Workflow für$125/Monat pauschalab.
Warum Teams wechseln
SignNow übernimmt nur den Signaturschritt. Teams mussten jedes Dokument vor dem Hochladen noch manuell erstellen. Portant generiert das Dokument aus einer Google Docs-Vorlage und füllt dabei automatisch die HubSpot-Daten ein.
Ohne einen Datenzusammenführungsschritt kopierten Vertriebsmitarbeiter Werte manuell aus HubSpot, was zu Fehlern führte und Zeit kostete. Portant überträgt alle Properties direkt aus dem CRM zum Zeitpunkt der Dokumentenerstellung in das Dokument.
Unterzeichnete Dokumente wurden in SignNow gespeichert und mussten manuell heruntergeladen und erneut an Deals angehängt werden. Portant synchronisiert jedes unterzeichnete Dokument automatisch zurück in den HubSpot-Datensatz, sodass nichts außerhalb des CRM gespeichert wird.
Hear it directly from our many happy customers.
3.000+
App-Installationen im HubSpot Marketplace
4,9/5
Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform
40K+
Teams haben zu Portant gewechselt
Wir verzeichnenhöhere durchschnittliche Abschlusserlösemit Portant undkürzere Abschlusszeiten, was uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.
FAQs
Häufige Fragen zum Wechsel von SignNow zu Portant für HubSpot-Teams.
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