HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 上で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と Agiloft の差は、機能だけの話ではありません。チームがどこで作業するか、どれだけ早く始められるか、そして CRM が実際に連携しているかどうかが重要です。
Portant
Portant は認定アプリとして HubSpot App Marketplace に掲載されています。ディールや連絡先のデータがドキュメントに自動的に反映されるため、カスタム統合は不要です。
Agiloft
Agiloft は Salesforce ネイティブです。HubSpot との接続にはカスタム API 統合が必要であり、プラットフォームには含まれていません。
Portant
Portant をインストールして Google Docs テンプレートを接続するだけで、チームはその日のうちにドキュメントを生成できます。プロフェッショナルサービスの契約は必要ありません。
Agiloft
Agiloft は極めて高い柔軟性を持つ反面、ほとんどの導入ではワークフロー、承認ツリー、契約タイプ、ユーザーロールの設定に数週間かかります。ドキュメントを生成できるようになるまでに相応の時間が必要です。
Portant
Portant は提案書、見積書、契約書、NDA、SOW など、あらゆるドキュメントタイプに対応しています。Google Docs でも Microsoft のテンプレートでも利用可能です。
Agiloft
Agiloft は契約ライフサイクル管理(ドラフト作成、条項ライブラリ、義務管理)に特化して最適化されています。提案書や見積書は主要なユースケースではありません。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google Workspace テンプレートをそのまま利用可能 | すべての形式に対応 | 独自エディターのみ |
| HubSpot ネイティブ統合 認定アプリとして HubSpot 内で動作 | HubSpot 認定アプリ | Salesforce ネイティブ。HubSpot は非対応 |
| HubSpot データの差し込み(自動入力) ディールや連絡先フィールドからドキュメントに自動入力 | HubSpot レコードから自動入力 | カスタム開発が必要 |
| 電子署名内蔵 複数署名者対応、アドオン不要 | 有料プランで無制限の内蔵電子署名 | アドオンまたはサードパーティ統合が必要 |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次承認 | すべての有料プランで利用可能 | 設定可能(セットアップが必要) |
| 透明性のある公開料金 営業担当への問い合わせ不要で料金を公開 | 完全な料金は portant.co/pricing で確認可能 | 一部のみ公開。エンタープライズ料金はお問い合わせ |
| 無料プランあり クレジットカード不要で開始可能 | カード不要の無料プランあり | 無料エディションあり(3ユーザー、機能制限あり) |
| 数分でセットアップ完了(数週間ではなく) インストール当日からドキュメント生成が可能 | 当日から運用可能 | 一般的に数週間の設定が必要 |
| あらゆるドキュメントタイプ(提案書、見積書) 契約書に限定されない | 提案書、見積書、契約書、NDA、SOW に対応 | 契約特化型 CLM |
| 一括ドキュメント生成 単一のワークフローから数百のドキュメントを一括生成 | 一括生成機能を内蔵 | 対応していないワークフロー |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。独自の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送信、署名、保存でき、すべてのドキュメントが CRM に正式なレコードとして書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を HubSpot 上で直接生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot のあらゆるデータや明細項目、さらに AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約作成を廃止できました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントの送信、署名、保存を自動化するワークフローを作成できます。承認やチームコラボレーションのために、人によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってくるので、残りの状況も一目でわかります。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ HubSpot レコードが作成されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。Google Drive や OneDrive へのファイル同期も自動で行われます。
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「経営陣から延長契約書を求められても、Portant があれば約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金
以下の料金は年払いの場合です(料金ページのデフォルト表示と同じです)。完全な料金を確認するから月払いへの切り替えや、すべての機能の比較ができます。
個人で始める方向け
30 ドキュメント/月・1ユーザー
始めるより多くの機能が必要なプロフェッショナル向け
年払い
2,000 ドキュメント/月・1ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチーム向け
年払い
5,000 ドキュメント/月・5ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせた内容
営業に問い合わせるHubSpotチーム向けAgiloftの料金
Agiloftは3ユーザーまでの無料エディション(機能制限あり)を提供しており、Professionalプランは月額$65(1ユーザーあたり)となっています。5名のチームの場合、約$325/月となりますが、HubSpotのカスタム連携作業は別途費用が発生し、プラットフォームには含まれていません。Portant Teamはチーム全体で月額$125の定額料金で、HubSpotとのネイティブ連携が初日から含まれています。
| チーム規模 | Portant Team | Agiloft Professional |
|---|---|---|
| 3ユーザー | $125/月 | ~$195/月 |
| 5ユーザー | $125/月 | ~$325/月 |
| 10ユーザー | $275/月 | ~$650/月 |
| 20ユーザー | $575/月 | ~$1,300/月 |
上記のAgiloft料金にはHubSpotカスタム連携作業は含まれていません。5名のPortant Team(年額$1,500)とAgiloft Professional(年額約$3,900)を比較すると、連携コストを考慮する前でも年間$2,400以上の節約が可能です。
チームが乗り換える理由
AgiloftはSalesforceを中心に構築されています。HubSpotを利用しているチームが連携するにはカスタムAPI開発が必要で、この作業はプラットフォームに含まれておらず、ドキュメントを1件生成する前から追加コストが発生します。PortantはHubSpotにすぐに接続できます。
Agiloftの柔軟性はセールスポイントですが、実際のセットアップには相当な時間がかかります。営業チームがワークフロー、契約タイプ、承認フローを設定してから本番稼働するまでに、数週間を要することも珍しくありません。Portantはインストール当日から利用できます。
HubSpotのデータをもとに提案書、見積書、契約書を素早く送付したいチームに、フルスペックの契約ライフサイクル管理プラットフォームは必要ありません。Portantはまさにそのために設計されています。Google Docsのテンプレートからあらゆる種類のドキュメントを作成し、HubSpotの案件をトリガーとして自動化できます。
多くの満足いただいているお客様の声をご紹介します。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2での平均評価
40K+
Portantに乗り換えたチーム数
Portantにより平均成約売上が向上し、成約までの日数が短縮されており、営業速度に目に見える影響が出ています。
よくあるご質問
HubSpotチームがAgiloftからPortantへ乗り換える際のよくある質問
HubSpot営業チーム向けに10種類のAgiloft代替ツールを比較しました。ネイティブのドキュメント自動化から軽量のeSignツールまで、各ツールのメリット、デメリット、料金、G2評価を正直にまとめています。
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