PandaDoc、Qwilr、Proposify が同じ候補リストに並び続けるのは、同じ瞬間を解決するツールだからです。商談にプロフェッショナルな提案書が必要で、誰も手作業では作りたくない。この3つはそこへ別々の道筋でたどり着いており、その違いは機能一覧が示す以上に重要です。私は3社すべての競合である Portant で働いているので、最後のセクションはその前提で読んでください。比較そのものは、2026年8月に検証した各社自身の料金ページに基づいています。
短い答え：PandaDoc は3つの中で最も守備範囲が広いプラットフォームで、無料の eSign プランがあり、提案書を超えて契約書や決済までカバーします。Qwilr は買い手の体験を最優先する場合の選択肢で、提案書がドキュメントではなくインタラクティブな Web ページになります。Proposify は、増え続ける提案書ライブラリにブランドと承認の統制を効かせたいチームの選択肢です。3つとも電子署名を含みますが、無料プランがあるのは PandaDoc だけです。
クイック比較
| PandaDoc | Qwilr | Proposify | |
|---|---|---|---|
| 最適な用途 | 幅広さ：ドキュメント、eSign、決済 | インタラクティブなWeb提案書 | ブランドと承認の統制 |
| 開始価格 | $19/ユーザー/月（年払い） | $35/ユーザー/月（年払い） | $19/ユーザー/月（年払い） |
| HubSpot連携に必要なプラン | Business、$49/ユーザー/月 | Starter、$35/ユーザー/月 | Team、$41/ユーザー/月 |
| HubSpot連携込みの5ユーザー | $245/月 | $175/月 | $205/月 |
| 無料プラン | eSignのみ | なし（トライアル） | なし（トライアル） |
| G2 | 4.7/5 | 4.6/5 | 4.6/5 |
PandaDoc：3つの中で最も守備範囲が広いプラットフォーム
G2: 4.7/5 · $19/ユーザー/月（年払い）から · 無料プラン：eSignのみ
PandaDoc はとうの昔に「提案書ツール」の枠を超えています。ドラッグ＆ドロップのエディタ、豊富なテンプレートライブラリ、価格表付きの見積書、契約書、フォーム、決済の回収、そして上位プランの CPQ レイヤーを備えた総合ドキュメントプラットフォームです。無料の eSign プランは本物の差別化要素で、Qwilr にも Proposify にも無料プラン自体がありません。
トレードオフはその幅広さの裏返しです。HubSpot チームが実際に必要とするのは $49/ユーザー/月の Business プランで、5ユーザーでは3つの中で最も高くつきます。そして送るものはすべて PandaDoc のエディタで作るため、既存の Google Docs や Word のテンプレートライブラリは再利用ではなく作り直しになります。
Qwilr：提案書をインタラクティブなWebページに
G2: 4.6/5 · $35/ユーザー/月（年払い）から · 無料プラン：なし（トライアル）
Qwilr の賭けは「ドキュメントという形式そのものが間違っている」という点にあります。Qwilr の提案書はレスポンシブな Web ページです。動画の埋め込み、買い手が操作できる価格表、どのセクションが読まれたかまで分かるページ分析。相手がモダンなソフトウェアの買い手なら、この形式は本当に刺さります。3つの中で最も個性的な買い手体験です。
HubSpot との接続が最も安いのも Qwilr です。$35の Starter プランに HubSpot、Zoho、Pipedrive の連携が、eSign と QwilrPay とともに含まれます。限界は範囲と形式です。対象は提案書と見積書で、契約書や幅広いドキュメント業務ではありません。そして法務が管理されたファイルとして扱いたい書類に、Web ページという形は不向きです。
Proposify：増え続ける提案書ライブラリの統制
G2: 4.6/5 · $19/ユーザー/月（年払い）から · 無料プラン：なし（トライアル）
Proposify の強みはガバナンスです。コンテンツライブラリ、テンプレートのロック、承認ルールは、8人目の営業担当が1人目と同じ品質の提案書を送るために存在します。Team プラン（年払いで$41/ユーザー/月、四半期払いなら$49）に HubSpot 連携、承認ワークフロー、ブランド統制が含まれ、PandaDoc の同等プランより1シートあたり$8安くなっています。
トレードオフは Qwilr の鏡写しです。成果物は伝統的なドキュメント型の提案書で、エディタの習得は PandaDoc より時間がかかり、$19の Basic プランは連携なしの個人向けなので、チームの実質価格は$41と考えるべきです。
正面比較：エディタとテンプレート
3つに共通する前提が1つあります。テンプレートは各社のエディタ内で作り直す、という前提です。PandaDoc のエディタは最も習得が早く、Proposify のエディタは最も統制が効き、Qwilr のエディタは最も個性的な成果物を生みます。ただしどれも、チームがすでに管理している Google Docs や Word のファイルは使いません。テンプレートライブラリの作り直しは通常、数週間単位のプロジェクトになるので、移行時間としてコストに織り込んでください。
正面比較：HubSpot連携の深さ
連携の実態は、マーケティングが示すよりも互いに似ています。3つとも、ドキュメントは各社のプラットフォーム内で作成され（取引と連絡先のデータで事前入力）、アクティビティが HubSpot のタイムラインに同期され、ドキュメント自体は HubSpot のレコードにはならず各社のシステム内にとどまります。本当の違いは課金の壁です。Qwilr は$35、Proposify は$41、PandaDoc は$49/ユーザー/月で連携が使えます。
正面比較：5人チームでのコスト
HubSpot 連携込みのプランを年払いで比べると、Qwilr Starter は月額$175、Proposify Team は$205、PandaDoc Business は$245です。年間では最安と最高で$840の差になります（アドオンを除く）。PandaDoc だけは、残りを評価している間もスタックの一部（eSign）を無料のまま使えます。
どれを選ぶべきか
PandaDoc を選ぶのは、提案書が課題の一部にすぎず、契約書、フォーム、決済、eSign を1つのツールに集約して成長余地も確保したい場合。
Qwilr を選ぶのは、提案書が最大の営業資産で、PDF とインタラクティブなページの違いに気づく買い手に売っている場合。
Proposify を選ぶのは、チームが成長中で、課題が一貫性にある場合。ロックされたテンプレート、承認ゲート、管理されたコンテンツライブラリが効きます。
Portant の立ち位置（バイアスの開示付き）
私は Portant で働いているので、正直な見方を書きます。上の3ツールは「ドキュメントは自社のエディタで作り直すべきだ」という前提を共有しています。Portant は逆の信念の上に作られています。チームにはすでに Google Docs と Word の見積書、提案書、契約書テンプレートがあるのだから、速いのは HubSpot の取引データをそのファイルに自動で流し込むことです。承認ルーティングと電子署名込みで、完成したドキュメントはすべて HubSpot レコードとして取引に保存されます。Team プランは最大5ユーザーで月額$125の定額、上の3ツールの$175〜$245に対してです。
この考え方がスタックに合うなら、より深い比較はこちらにあります：PandaDoc の代替ツール、Qwilr の代替ツール、Proposify の代替ツール。合わなければ、上の3つのどれもが良い選択になります。
よくある質問
PandaDoc と Proposify はどちらが良いですか？
PandaDoc の方が守備範囲の広いプラットフォームです。提案書、見積書、契約書、フォームをカバーし、無料の eSign プランがあり、上位プランでは CPQ と決済回収が加わります。Proposify は範囲が狭いぶん統制に強く、コンテンツライブラリ、承認ルール、テンプレートロックが成長中のチームのメッセージを揃えます。5人チームなら、HubSpot 連携に必要なプラン同士の比較で Proposify Team が月額$205、PandaDoc Business が$245です。
提案書には Qwilr と Proposify のどちらが良いですか？
2つは「提案書とは何か」で意見が分かれます。Qwilr は動画、価格表、ページ分析を備えたインタラクティブな Web ページを作り、買い手にはよりモダンに映ります。HubSpot 連携込みで$35/ユーザー/月からです。Proposify はドキュメント型の伝統的な提案書を、より厳格なブランド統制と承認ワークフロー付きで作ります。Team プランで$41/ユーザー/月。買い手体験なら Qwilr、統制なら Proposify です。
PandaDoc と Qwilr の違いは何ですか？
PandaDoc はドラッグ＆ドロップのエディタを持つ総合ドキュメントプラットフォームで、見積書、提案書、契約書、決済回収をカバーし、無料の eSign プランがあります。Qwilr がやるのは1つだけ、提案書と見積書を PDF 型ドキュメントではなくインタラクティブな Web ページとして作ることです。送るものがすべて提案書で、製品デモのように見せたいなら Qwilr。契約書など他のドキュメントも同じツールで扱いたいなら PandaDoc です。
5人チームに最も安いのはどれですか？
HubSpot 連携を含むプラン同士では、Qwilr Starter が月額$175（$35×5）、Proposify Team が$205（$41×5）、PandaDoc Business が$245（$49×5）で、いずれも年払いです。参考までに、Portant の Team プランは最大5ユーザーで月額$125の定額で、新しいエディタではなく既存の Google Docs や Word のテンプレートからドキュメントを生成します。
PandaDoc、Qwilr、Proposify はすべて HubSpot と連携しますか？
はい、ただし必要なプランが異なります。Qwilr は$35の Starter プランに HubSpot、Zoho、Pipedrive の連携が含まれます。Proposify の HubSpot 連携は$41/ユーザー/月の Team プランから。PandaDoc のネイティブ連携は$49/ユーザー/月の Business プランが必要です。3つとも、ドキュメントは各社のプラットフォーム内にとどまり、HubSpot にはアクティビティが同期されるだけで、HubSpot のレコードにはなりません。
