PandaDoc, Qwilr und Proposify landen immer wieder auf derselben Shortlist, weil sie denselben Moment lösen: Ein Deal braucht ein professionelles Angebot, und niemand will es von Hand bauen. Sie kommen auf drei verschiedenen Wegen dorthin, und die Unterschiede zählen mehr, als die Funktionslisten vermuten lassen. Ich arbeite bei Portant, einem Wettbewerber aller drei, lesen Sie den letzten Abschnitt also mit diesem Wissen; der Vergleich selbst hält sich an das, was die Preisseite des jeweiligen Anbieters sagt, geprüft im August 2026.
Die kurze Antwort: PandaDoc ist die breiteste Plattform der drei, mit einem kostenlosen eSign-Plan und Abdeckung über Angebote hinaus bis zu Verträgen und Zahlungen. Qwilr ist die Wahl, wenn das Käufererlebnis am meisten zählt, denn seine Angebote sind interaktive Webseiten statt Dokumente. Proposify ist die Wahl für Teams, die Marken- und Freigabekontrolle über eine wachsende Angebotsbibliothek brauchen. Alle drei enthalten eSignatur; nur PandaDoc hat einen kostenlosen Plan.
Schnellvergleich
| PandaDoc | Qwilr | Proposify | |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Breite: Dokumente, eSign, Zahlungen | Interaktive Web-Angebote | Marken- und Freigabekontrolle |
| Einstiegspreis | $19/Nutzer/Monat (jährlich) | $35/Nutzer/Monat (jährlich) | $19/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Stufe mit HubSpot-Integration | Business, $49/Nutzer/Monat | Starter, $35/Nutzer/Monat | Team, $41/Nutzer/Monat |
| Fünf Nutzer mit HubSpot | $245/Monat | $175/Monat | $205/Monat |
| Kostenloser Plan | Nur eSign | Nein (Test) | Nein (Test) |
| G2 | 4.7/5 | 4.6/5 | 4.6/5 |
PandaDoc: die breiteste Plattform der drei
G2: 4.7/5 · Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: nur eSign
PandaDoc ist dem Etikett "Proposal-Tool" längst entwachsen. Es ist eine allgemeine Dokumentenplattform: ein Drag-and-drop-Editor, eine große Vorlagenbibliothek, Angebote mit Preistabellen, Verträge, Formulare, Zahlungseinzug und eine CPQ-Ebene auf höheren Stufen. Der kostenlose eSign-Plan ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal, denn weder Qwilr noch Proposify haben überhaupt einen Gratisplan.
Die Kompromisse folgen aus der Breite. Die Stufe, die ein HubSpot-Team wirklich braucht, ist Business zu $49 pro Nutzer und Monat, bei fünf Nutzern die teuerste der drei. Und alles, was Sie versenden, entsteht in PandaDocs Editor, eine vorhandene Bibliothek aus Google-Docs- und Word-Vorlagen wird also nachgebaut statt wiederverwendet.
Qwilr: Angebote als interaktive Webseiten
G2: 4.6/5 · Ab $35/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: nein (Test)
Qwilrs Wette lautet: Das Dokument ist das falsche Format. Ein Qwilr-Angebot ist eine responsive Webseite mit eingebettetem Video, interaktiven Preistabellen und Seitenanalysen, die genau zeigen, welche Abschnitte ein Käufer gelesen hat. Bei einem modernen Softwarekäufer als Publikum zündet das Format wirklich, und es ist das markanteste Käufererlebnis der drei.
Qwilr ist auch am günstigsten mit HubSpot zu verbinden, denn der Starter-Plan zu $35 enthält die Integrationen für HubSpot, Zoho und Pipedrive samt eSign und QwilrPay. Die Grenzen sind Umfang und Format: Es geht um Angebote und Preisofferten, nicht um Verträge oder breitere Dokumentenprozesse, und eine Webseite ist die falsche Form für Papiere, die die Rechtsabteilung als kontrollierte Datei will.
Proposify: Kontrolle über eine wachsende Angebotsbibliothek
G2: 4.6/5 · Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: nein (Test)
Proposifys Stärke ist Governance. Die Inhaltsbibliothek, das Sperren von Vorlagen und die Freigaberegeln existieren, damit Vertriebsmitarbeiter Nummer acht dieselbe Angebotsqualität versendet wie Nummer eins. Der Team-Plan zu $41 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (oder $49 bei vierteljährlicher) trägt die HubSpot-Integration, die Freigabe-Workflows und die Markenkontrollen und unterbietet PandaDocs vergleichbare Stufe um $8 pro Platz.
Die Kompromisse sind das Spiegelbild von Qwilrs: Das Ergebnis ist ein traditionelles, dokumentförmiges Angebot, der Editor braucht länger als PandaDocs, und der Basic-Plan zu $19 ist eine Einzelnutzer-Stufe ohne die Integration, rechnen Sie für ein Team also mit $41 als echtem Preis.
Direktvergleich: der Editor und Ihre Vorlagen
Alle drei teilen eine Annahme: Sie werden Ihre Vorlagen in deren Editor nachbauen. PandaDocs Editor ist am schnellsten gelernt, Proposifys am stärksten kontrolliert, und Qwilrs erzeugt das markanteste Ergebnis. Keiner nutzt die Google-Docs- oder Word-Dateien, die Ihr Team bereits pflegt, was Sie als Migrationszeit einpreisen sollten: Der Nachbau einer Vorlagenbibliothek ist typischerweise ein Projekt von Wochen, nicht von einem Nachmittag.
Direktvergleich: Tiefe der HubSpot-Integration
Die Integrationen ähneln sich mehr, als das Marketing nahelegt. Bei allen dreien entsteht das Dokument in der Plattform des Anbieters (vorbefüllt mit Deal- und Kontaktdaten), die Aktivität synchronisiert zurück in die HubSpot-Timeline, und das Dokument selbst lebt im System des Anbieters, statt ein HubSpot-Datensatz zu werden. Der echte Unterschied ist die Bezahlschranke: Qwilr liefert seine Integration ab $35, Proposify ab $41, PandaDoc ab $49 pro Nutzer und Monat.
Direktvergleich: Kosten für ein fünfköpfiges Team
Auf den HubSpot-integrierten Stufen, jährlich abgerechnet: Qwilr Starter kostet $175 im Monat, Proposify Team $205 und PandaDoc Business $245. Aufs Jahr gerechnet liegen zwischen dem günstigsten und dem teuersten $840, vor Add-ons. PandaDoc ist das einzige Tool, bei dem ein Teil des Pakets (eSign) kostenlos bleiben kann, während Sie den Rest prüfen.
Welches sollten Sie wählen?
Wählen Sie PandaDoc, wenn Angebote nur ein Teil des Problems sind und Sie Verträge, Formulare, Zahlungen und eSign in einem Tool mit Wachstumsspielraum bündeln wollen.
Wählen Sie Qwilr, wenn das Angebot Ihr wichtigstes Vertriebsdokument ist und Sie an Käufer verkaufen, die den Unterschied zwischen einem PDF und einer interaktiven Seite bemerken.
Wählen Sie Proposify, wenn Ihr Team wächst und Ihr Problem Konsistenz heißt: gesperrte Vorlagen, Freigabe-Gates und eine gepflegte Inhaltsbibliothek.
Wo Portant hineinpasst (mit offengelegter Befangenheit)
Ich arbeite bei Portant, hier also die ehrliche Version. Alle drei Tools oben teilen die Annahme, dass Sie Ihre Dokumente in deren Editor nachbauen sollten. Portant baut auf der gegenteiligen Überzeugung: Ihr Team hat bereits Angebots-, Proposal- und Vertragsvorlagen in Google Docs und Word, der schnellere Weg ist also, HubSpot-Deal-Daten in genau diese Dateien zu automatisieren, mit Freigaberouting und eSignatur inklusive, und jedes fertige Dokument als HubSpot-Datensatz zurück am Deal zu speichern. Der Team-Plan kostet pauschal $125 im Monat für bis zu fünf Nutzer, gegenüber $175 bis $245 bei den drei Tools oben.
Wenn dieser Ansatz zu Ihrem Stack passt, finden Sie die tieferen Vergleiche hier: PandaDoc-Alternativen, Qwilr-Alternativen und Proposify-Alternativen. Wenn nicht, sind Sie mit einem der drei Tools oben gut bedient.
Häufig gestellte Fragen
Ist PandaDoc oder Proposify besser?
PandaDoc ist die breitere Plattform: Sie deckt Angebote, Preisofferten, Verträge und Formulare ab, hat einen kostenlosen eSign-Plan und ergänzt auf höheren Stufen CPQ und Zahlungseinzug. Proposify ist schmaler, aber stärker bei Kontrolle: Inhaltsbibliothek, Freigaberegeln und Vorlagensperren halten ein wachsendes Team auf Linie. Für ein fünfköpfiges Team kostet Proposify Team $205 im Monat gegenüber $245 für PandaDoc Business, jeweils die Stufe, die für die HubSpot-Integration nötig ist.
Ist Qwilr oder Proposify besser für Angebote?
Sie sind sich uneinig, was ein Angebot ist. Qwilr baut interaktive Webseiten mit Video, Preistabellen und Seitenanalysen, was auf Käufer moderner wirkt, und startet bei $35 pro Nutzer und Monat mit enthaltener HubSpot-Integration. Proposify baut traditionelle, dokumentförmige Angebote mit strengerer Markenführung und Freigabe-Workflows, zu $41 pro Nutzer und Monat im Team-Plan. Wählen Sie Qwilr fürs Käufererlebnis, Proposify für Kontrolle.
Was ist der Unterschied zwischen PandaDoc und Qwilr?
PandaDoc ist eine allgemeine Dokumentenplattform mit Drag-and-drop-Editor, die Preisofferten, Angebote, Verträge und Zahlungseinzug abdeckt, mit kostenlosem eSign-Plan. Qwilr macht eine Sache: Angebote und Preisofferten als interaktive Webseiten statt PDF-artiger Dokumente. Wenn alles, was Sie versenden, ein Angebot ist und sich wie eine Produktdemo anfühlen soll, passt Qwilr. Wenn Sie Verträge und weitere Dokumenttypen im selben Tool brauchen, passt PandaDoc.
Welches ist für ein fünfköpfiges Team am günstigsten?
Auf den Stufen mit HubSpot-Integration: Qwilr Starter kostet $175 im Monat (5 x $35), Proposify Team $205 (5 x $41) und PandaDoc Business $245 (5 x $49), jeweils jährlich abgerechnet. Zum Vergleich: Portants Team-Plan kostet pauschal $125 im Monat für bis zu fünf Nutzer und generiert Dokumente aus Ihren vorhandenen Google-Docs- und Word-Vorlagen statt in einem neuen Editor.
Integrieren sich PandaDoc, Qwilr und Proposify alle mit HubSpot?
Ja, auf unterschiedlichen Stufen. Qwilr enthält die Integrationen für HubSpot, Zoho und Pipedrive im Starter-Plan zu $35. Proposifys HubSpot-Integration kommt mit dem Team-Plan zu $41 pro Nutzer und Monat. PandaDocs native HubSpot-Integration erfordert den Business-Plan zu $49 pro Nutzer und Monat. Bei allen dreien leben die Dokumente in der Plattform des Anbieters und synchronisieren Aktivität nach HubSpot, statt HubSpot-Datensätze zu werden.
