契約書テンプレート
NDAテンプレート（秘密保持契約）
このNDAテンプレートを使用して、秘密保持契約を自動的に作成しましょう。
導入企業・チーム
NDAとは何か、どのテンプレートが必要か
秘密保持契約（NDA）とは、共有された情報を機密に保つ契約です。一方または双方が、受け取った機密情報（製品ロードマップ、顧客データ、財務情報、営業秘密など）を開示したり不正に利用したりしないことに合意します。NDAには、一方だけが開示する一方向型と、双方が開示し双方が義務を負う相互型（mNDA）があります。守秘義務契約も呼び方が違うだけで同じものです。この無料のNDAテンプレートは、数分で署名できる、明確でバランスの取れた出発点を提供します。
まずはNDAテンプレートから始め、当事者、機密情報の定義、期間、準拠法をカスタマイズしましょう。Portantなら、各契約をGoogleスプレッドシートから自動で差し込み、PDFやWord文書として書き出し、Google Workspaceを離れずに電子署名用に送信できます。
NDAテンプレートの種類
あなたの状況に合うNDAを選びましょう。以下のテンプレートはすべて無料で編集できます。
- 相互NDA（mNDA）：双方が開示し義務を負う、提携やM&Aの協議向け。
- 一方向（片務）NDA：一方だけが開示する、業務委託先やピッチ向け。
- 従業員NDA：在職中に会社の情報を保護。
- スタートアップNDA：パートナーや採用候補にアイデアを共有する創業者向け。
- フリーランサーNDA：クライアント情報を扱うフリーランサー向け。
- 業務委託先NDA：業務委託の契約向け。
- 投資家NDA：投資家に財務情報を共有する前に。
- ベンダーNDA：仕入先やサービス提供者向け。
- 発明NDA：開示前に発明やデザインを保護。
- ジョイントベンチャーNDA：ジョイントベンチャーを検討する当事者向け。
- M&A NDA：M&Aのデューデリジェンス向け。
- 多者間NDA：3者以上が情報を共有する場合。
- 国際NDA：国境を越えた機密保持向け。
守秘義務契約とNDAの違い
守秘義務契約と秘密保持契約は同じ種類の契約で、用語は互換的に使われます。相手がどちらの名称を使っても、このNDAテンプレートは中心的な条項を網羅します。何を機密情報とするか、各当事者の義務、除外事項、義務の存続期間、準拠法です。
Word、PDF、Googleドキュメントで無料のNDAが必要ですか。このテンプレートは3つの形式すべてに書き出せるので、チームの働き方に合わせて記入、署名、保存ができます。
秘密保持契約を自動化する方法
ステップ1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用するGoogle Sheetを選択してください。Portantはスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、またはSheetsの契約書テンプレートを接続してください。Portantがスプレッドシートのデータソースにリンクし、どのフィールドを差し込むかを認識します。
ステップ3
カスタマイズ
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}}などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズしてください。ブランドカラーやレイアウトを反映したフォーマットに整えましょう。
ステップ4
作成
シートに新しい行が追加されると自動的に契約書を作成するか、まとめて手動で生成することができます。メールで送信するか、Google Driveに保存してください。
テンプレートを使ってビジネス契約書を自動化する方法
使い方
ステップ1
ステップ1：Google Sheetを開く
契約書データが入力されたGoogle Sheetを開いてください。当事者名、条件、発効日など、契約書に差し込む必要があるすべてのフィールドを含めてください。
ステップ2
ステップ2：契約書テンプレートを接続する
Portantアドオンを開き、Google Docsの契約書テンプレートを接続してください。Portantが差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ3
ステップ3：出力内容をカスタマイズする
配信方法を設定してください。署名者に契約書をメールで送信したり、Google DriveにPDFとして保存したり、Portantから直接電子署名を依頼したりすることができます。メールにも差し込みタグを使用できます。
ステップ4
ステップ4：契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行が追加されるたびに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、設定した時間にワークフローが実行されるようスケジュール設定したりすることもできます。
メリット
不要な手作業をなくす
スプレッドシートからドキュメントへデータをコピー＆ペーストする作業に何時間も費やすのはやめましょう。Portantはプロセス全体を自動化し、ソースから直接データを取得して数秒で完成したドキュメントを生成します。繰り返しのフォーマット作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手動でのドキュメント作成は、氏名の誤りや古い数値などのミスを引き起こします。Portantはデータフィールドをテンプレートに直接マッピングすることで、入力ミスをなくし、すべてのドキュメントを正確かつ一貫したものにします。チームの修正対応が減り、クライアントには常に正確な情報が届きます。
Google Workspaceとの統合
PortantはGoogle Docs、Sheets、Slides、Gmailとネイティブに連携します。新しい操作画面を覚える必要も、データのエクスポートも、ツールの切り替えも不要です。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portantがバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portantに対するチームの声
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです！HubSpotの情報を自動的に入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の業務時間を大幅に節約できています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動ドキュメントマージ作業を一変させるゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものが本当に素晴らしいです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約だけでなく、データ入力のミスを大幅に削減できます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携が非常に優れています。ユーザーの声に耳を傾けてくださっていることに感謝します！」
「まさにゲームチェンジャーです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できています！」
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よくある質問
はい。NDAは英語のnon-disclosure agreement（秘密保持契約）の略で、一方または双方が共有された情報を機密に保つことに合意する契約です。守秘義務契約とも呼ばれます。この無料のNDAテンプレートを使えば、数分で1件用意できます。
はい。守秘義務契約と秘密保持契約は同じ種類の契約で、名称は互換的に使われます。どちらも何を機密とするかを定義し、当事者にそれを開示しない義務を課します。相手がどちらの用語を好んでも、このNDAテンプレートは両方に対応します。
一方向（片務）NDAでは、一方だけが機密情報を開示し、受領者だけが義務を負います。相互NDA（mNDA）では、双方が開示し双方が義務を負い、提携や買収の協議に適しています。実際に誰が情報を共有するかに合わせて形式を選びましょう。
しっかりしたNDAは、何を機密情報とするかを定義し、各当事者の義務を定め、すでに公開されている情報などの除外事項を列挙し、義務の存続期間を示し、準拠法を定め、双方が署名します。このテンプレートはこれらをすべて備えているので、詳細を記入して署名するだけです。
はい。NDAテンプレートから始めるのが最も早い方法です。標準的な条項が用意されているので、当事者、機密情報の定義、期間だけを調整します。価値の高い取引や国境を越える契約では、最終的な文書を弁護士に確認してもらうとよいでしょう。
多くのNDAは1年から5年の秘密保持期間を定めますが、情報が公開されるまで義務を存続させるものもあります。共有した情報が機密であり続ける期間に合わせて期間を選び、契約書に明記しましょう。
NDAは、約因を欠く場合、範囲が広すぎたり曖昧だったりする場合、すでに公開されている情報を対象とする場合、不合理な期間を定める場合、圧力の下で署名された場合などに、執行できないことがあります。条件を明確かつ具体的でバランスの取れたものに保つことが、NDAを有効に保つ鍵です。
NDAに違反することは契約違反です。開示した側は、契約に定められた救済を求めることができ、これにはさらなる開示を止めるための差止命令や、生じた損害に対する賠償が含まれることがあります。正確な結果は条件と準拠法によって異なります。
はい。NDAテンプレートは無料で編集できます。PortantならGoogleスプレッドシートから内容を差し込み、各契約をPDFやWord文書として書き出し、Google Workspaceを離れずに電子署名用に送信できます。