契約書テンプレート
相互NDA(mNDA)テンプレート
このNDAテンプレートを使用して、相互NDAを自動的に作成します。
導入企業
相互NDA(mNDA)とは?
相互NDA(mNDA)、つまり相互秘密保持契約とは、両当事者が機密情報を共有し、双方がその保護義務を負う契約です。これが、一方だけが開示し受領側だけが義務を負う一方向(片務)NDAとの大きな違いです。義務が双方向に及ぶため、相互NDAは2社が対等な立場で機密情報を交換する場面に適しています。
両者が保護すべき情報を開示する場合は相互NDAを使いましょう。たとえば提携や連携の協議、ベンダーや仕入先の評価、M&Aの協議、スタートアップ同士の共同開発などです。開示するのが一方だけであれば、通常は一方向NDAの方が適しています。
| 相互NDA(mNDA) | 一方向(片務)NDA | |
|---|---|---|
| 開示する側 | 両当事者 | 一方の当事者 |
| 義務を負う側 | 両当事者が同等に | 受領側の当事者 |
| 主な用途 | 提携、連携、M&Aの協議、ベンダー評価 | 採用、業務委託、投資家向けピッチ |
| 別の呼び方 | 双務NDA、双方向NDA、mNDA | 一方向NDA、片務NDA |
この無料の相互NDAテンプレートは、数分で編集できるバランスの取れた双方向の条件を備えています。当事者と適用範囲を設定し、PortantとGoogleドキュメントで各コピーを自動生成して、電子署名用に送信できます。相互NDAテンプレートを使うことから始めましょう。
相互NDAを自動化する方法
ステップ1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用するGoogle Sheetを選択してください。Portantはスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、またはSheetsの契約書テンプレートを接続してください。Portantがスプレッドシートのデータソースと連携し、マージするフィールドを認識します。
ステップ3
カスタマイズする
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}}などのマージタグを使用して契約書をカスタマイズしてください。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えることができます。
ステップ4
作成する
シートに新しい行が追加されると自動的に契約書を作成するか、バッチ処理で手動生成することも可能です。メールで送信するか、Google Driveに保存できます。
テンプレートを使用してビジネス契約を自動化する方法
仕組み
ステップ1
ステップ1:Google Sheetを開く
契約データが入力されたGoogle Sheetを開いてください。当事者名、条件、発効日、その他契約書にマージする必要があるフィールドを含めてください。
ステップ2
ステップ2:契約書テンプレートを接続する
Portantアドオンを開き、Google Docsの契約書テンプレートを接続してください。Portantがマージタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ3
ステップ3:出力をカスタマイズする
配信方法を設定してください。署名者へのメール送信、Google DriveへのPDF保存、またはPortantを通じた電子署名のリクエストが可能です。メールでもマージタグを使用できます。
ステップ4
ステップ4:契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行ごとに契約書が生成されます。バッチ処理で行を処理したり、設定した時間にワークフローを実行するようスケジュール設定することも可能です。
メリット
不要な手作業を排除する
スプレッドシートからドキュメントへデータをコピー&ペーストする作業に時間を費やすのをやめましょう。Portantはプロセス全体を自動化し、ソースから直接データを取得して数秒で完成したドキュメントを生成します。反復的な書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を向上させる
手動でのドキュメント作成は、名前の誤りや数値の古さなど、さまざまなエラーの原因となります。Portantはデータフィールドをテンプレートに直接マッピングし、タイプミスをなくしてすべてのドキュメントの正確性と一貫性を保証します。チームが修正対応する機会が減り、クライアントは常に正確な情報を受け取ることができます。
Google Workspaceに組み込まれている
PortantはGoogle Docs、Sheets、Slides、Gmailとネイティブに連携します。新しいインターフェースを覚える必要はなく、データのエクスポートも不要で、ツール間の切り替えもありません。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portantがバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
チームからのPortantの評価
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです!HubSpotの情報を自動入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しました。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動ドキュメントマージをすべて解決するゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものが本当に気に入っています!」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という煩雑なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspaceとの統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けていただいていることに、心から感謝します!」
「まさにゲームチェンジャーです!Portantはこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決能力が必要なことに集中できるようにしてくれます!」
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです!HubSpotの情報を自動入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しました。」
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「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という煩雑なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspaceとの統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けていただいていることに、心から感謝します!」
「まさにゲームチェンジャーです!Portantはこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決能力が必要なことに集中できるようにしてくれます!」
よくある質問
相互NDA(mNDA)とは、両当事者が機密情報を開示し、双方がその保護に合意する秘密保持契約です。双務NDAまたは双方向NDAとも呼ばれます。企業は、提携や連携、買収の協議などで対等に機密情報を共有する際に相互NDAを利用します。
mNDAは単に相互NDAのことです。標準的なNDAは相互にも一方向にもなり得ます。一方向(片務)NDAでは一方だけが開示し受領者だけが義務を負いますが、相互NDAでは両当事者が開示し双方が義務を負います。つまり、すべてのmNDAはNDAですが、すべてのNDAが相互というわけではありません。
両者が機密情報を共有する場合、たとえば取引を検討している2社の場合は相互NDAを選びましょう。業務委託先との契約や投資家へのピッチなど、一方だけが開示する場合は一方向NDAを選びます。やり取りが本当に双方向であれば、相互NDAの方が安全な既定の選択です。
いいえ。NDAは相互にも一方向にもできます。相互NDAは両当事者に相手の情報を保護する義務を課しますが、一方向NDAは受領側だけに義務を課します。実際に誰が開示するかに合わせて形式を選びましょう。
しっかりした相互NDAは、何を機密情報とするかを定義し、両当事者に同等の義務を課し、すでに公開されている情報などの除外事項を列挙し、義務の存続期間を示し、準拠法を定め、双方が署名します。義務を均衡させることが、それを本当に相互たらしめます。
多くの相互NDAは1年から5年の秘密保持期間を定めますが、情報が公開されるまで義務を存続させるものもあります。共有した情報が機密であり続ける期間に合わせて期間を選び、契約書に明記しましょう。
はい。相互NDAテンプレートは無料で編集できます。PortantならGoogleスプレッドシートから内容を差し込み、各コピーをPDFやWord文書として書き出し、Google Workspaceを離れずに電子署名用に送信できます。
はい。相互NDAテンプレートから始めるのが最も早い方法です。状況に合わせて調整できる、バランスの取れた双方向の条件が手に入ります。価値の高い取引や国境を越える取引では、最終的な契約書を弁護士に確認してもらうとよいでしょう。
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