HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、プロポーザルを HubSpot 内で直接生成します。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来することも、データをコピーすることも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Along と Portant は補完的なツールであり、互いに代替できるものではありません。違いを理解することで、適切なツール(または両方)を選択できます。
Portant
Portant は Google Docs または Slides のテンプレートから、HubSpot のデータを自動入力してパーソナライズされたドキュメントを生成します。手作業は一切不要です。
Along
Along は担当者がコンテンツを手動でアップロードする共有デジタルルームを作成します。バイヤーコラボレーション層であり、ドキュメント生成ツールではありません。
Portant
ディールステージの変化が自動ドキュメント生成をトリガーします。ディールが進んだ瞬間に適切なプロポーザルが送信され、担当者の操作は不要です。
Along
担当者は各ディールごとにルームコンテンツを手動で組み立て、各バイヤーの共有ポータルにリソースを個別に選択してアップロードします。
Portant
生成、承認、署名、保存まで対応。署名済みドキュメントは HubSpot のディールレコードに自動添付され、CRM 内でドキュメントのライフサイクル全体が完結します。
Along
Along はバイヤーエンゲージメント(ページビュー、ルームアクティビティ、マイルストーンの進捗)を追跡します。価値あるディールインテリジェンスですが、署名やドキュメント保存機能はありません。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存のテンプレートを使用してドキュメントを生成 | 全フォーマット対応 | ドキュメント生成ツールではありません |
| ネイティブ HubSpot 連携 HubSpot 内で動作 | HubSpot 認定アプリ | ネイティブ HubSpot 連携 |
| HubSpot データマージ(自動入力) CRM データを自動的にドキュメントへ反映 | フル CRM データマージ | ルームのパーソナライズ用フィールド取得は限定的 |
| 電子署名機能内蔵 監査証跡付き複数署名者サポート | 有料プランで無制限に内蔵 | 利用不可 |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次承認 | 全有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| ドキュメントトラッキング・分析 閲覧数、ステータス、エンゲージメントを追跡 | HubSpot 内でドキュメントのステータスと閲覧数を確認 | バイヤーエンゲージメント重視(ルームアクティビティ、ページビュー) |
| 一括ドキュメント生成 複数のレコードに対して一度にドキュメントを生成 | バッチ生成に対応 | 利用不可 |
| HubSpot レコードとしてドキュメントを保存 すべてのドキュメントを HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードになります | アクティビティ同期のみ |
| 無料プランあり クレジットカード不要で開始 | 無料プランあり | 無料プランあり |
| 自動ドキュメント作成 手動組み立て不要のトリガーベース生成 | HubSpot ワークフローのネイティブトリガー | 手動ルーム組み立てのみ |
Portant の特長
Portant は HubSpot 認定ドキュメントアプリです。Google および Microsoft の独自テンプレートから見積書、プロポーザル、契約書を生成、パーソナライズ、送信、署名、保存まで対応し、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、プロポーザルを HubSpot 内で直接生成します。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来することも、データをコピーすることも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
HubSpot の任意のデータや明細項目に加え、AI コンテンツ、電子署名、Stripe の支払いリンクを使用して、ブランドに統一した完全カスタマイズのドキュメントをデザインします。
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「RepCard では、Portant により HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な手動での契約作成を置き換えました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントを自動的に送信、署名、保存するワークフローを作成します。承認や円滑なチームコラボレーションのためにレビューステップと担当者を追加できます。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ HubSpot レコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成し、Google Drive または OneDrive にファイルを自動同期します。
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「エグゼクティブチームが延長契約書を求めると、Portant は約1時間で届けてくれます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求(料金ページのデフォルトと同じ)です。全料金を見るから月次への切り替えや全機能の比較ができます。
個人で始める方向け
30 ドキュメント/月・1 ユーザー
始めるより多くの機能が必要なプロフェッショナル向け
年間一括払い
2,000 ドキュメント/月・1 ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチーム向け
年間一括払い
5,000 ドキュメント/月・5 ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpot チームのための Along 料金プラン
Along は無料プランと、月額およそ$49 per seat per monthの Pro プランを提供しています。ドキュメント自動化とバイヤーエンゲージメントインテリジェンスの両方が必要なチームには、Portant Team(月額 $125)でチーム全体のドキュメント生成をカバーし、Along Pro でバイヤールーム機能を担当者 1 人あたり月額 $49 で追加できます。多くのチームはドキュメント自動化に Portant を導入し、バイヤーエンゲージメントインテリジェンスが優先事項になった段階で Along を追加しています。
チームが Portant を選ぶ理由
Along は HubSpot のデータからドキュメントを生成できません。Portant はディールやコンタクトのプロパティをもとに、提案書・契約書・NDA をすべて自動入力します。手動での作成、コピー&ペースト、入力ミスは不要です。
Along には電子署名機能が含まれていません。Portant には複数署名者に対応した電子署名が標準搭載されており、署名済みドキュメントは自動的に HubSpot のディールレコードに添付されるため、CRM を離れることなくプロセスを完結できます。
Along はアクティビティを同期しますが、ドキュメントを CRM レコードとして保存しません。Portant では生成されたドキュメントごとに HubSpot レコードが作成され、手動のファイル管理なしにドキュメント履歴を CRM 上で確認できます。
多くの満足しているお客様から直接お声をお聞きください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均評価
40K+
Portant に乗り換えたチーム数
Portant を導入してからクローズ収益の平均が向上し、クローズまでの日数も短縮されました。営業速度に明らかな好影響が出ています。
よくあるご質問
HubSpot チーム向けの Portant と Along に関するよくある質問をまとめました。
Alongはデジタルセールスルームであり、ドキュメントツールではありません。提案書、契約書、電子署名の自動化を必要とするHubSpotチーム向けに、10のAlong代替ツールを比較しました。
記事を読む Compare Portant · 15 min readHubSpotチーム向けに10のBetter Proposals代替ツールを比較しました。HubSpotネイティブのドキュメント自動化ツールから電子署名専用ツールまでを対象に、率直な長所・短所、価格、G2評価を掲載しています。
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