HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを操作できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする手間もありません。」
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
主な違い
Salesforce はエンタープライズの複雑なニーズに対応するために設計されています。HubSpot + Portant は、スピーディーに動き、コストを抑え、Google Workspace を使い続けたい営業チームのために設計されています。
HubSpot + Portant
Portant は HubSpot Marketplace から数分でインストールできます。既存の Google Docs や Slides のテンプレートがすぐに使えるため、移行や再構築は不要です。
Salesforce
Salesforce のドキュメント生成には、Salesforce ネイティブのテンプレート(Google Docs は不可)、管理者による設定、そしてベースライセンスに加えて Conga などのサードパーティツールが必要になることがほとんどです。
HubSpot + Portant
HubSpot 無料 CRM + Portant は月額 $42 から。HubSpot Professional + Portant Team を組み合わせれば、5名チームのドキュメント自動化を月額 $215 以下で実現できます。
Salesforce
Salesforce Professional は $80/ユーザー、CPQ は $75/ユーザー、さらにドキュメント生成ツールを加えると、5名チームでは導入費用やコンサルティング費用を除いても月額 $1,500 を超える場合があります。
HubSpot + Portant
営業・オペレーションチーム向けに設計されており、IT 部門の関与を最小限に抑え、直感的なセットアップで、担当者が初日から自分でドキュメントワークフローを実行できます。
Salesforce
強力ですが複雑であり、多くの重要な設定には Salesforce 管理者が必要です。また、ドキュメント生成を正しく実装するには認定コンサルタントが必要になることも多くあります。
機能比較
CRM とドキュメント自動化の選択肢を検討しているチームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slides テンプレート 既存の Google Workspace ドキュメントをテンプレートとして使用 | Google Docs & Slides をネイティブサポート | Salesforce ネイティブテンプレートのみ対応 |
| ネイティブ CRM 統合 プラットフォームを切り替えることなく CRM 内でドキュメントを操作 | HubSpot 認定アプリ | Salesforce ネイティブ |
| CRM データのドキュメントへの差し込み ディール、コンタクト、企業データをドキュメントに反映 | シンプルなタグベースの差し込み | 対応しているが、複雑な設定が必要 |
| 電子署名の内蔵 別途ツールなしで複数署名者の電子署名に対応 | 有償プランに含まれる組み込み機能 | アドオンが必要(DocuSign / eSign 連携) |
| 承認ワークフロー ワンクリックで承認・却下できる順次ドキュメント承認 | 全有償プランで利用可能 | CPQ 経由でサポート、複雑な設定が必要 |
| IT 部門の関与なしでのセットアップ 管理者サポートなしで営業・オペレーションチームが設定可能 | 営業・オペレーション担当者が当日中にセットアップ可能 | Salesforce 管理者または認定コンサルタントが必要 |
| 透明性のある公開料金体系 営業担当への問い合わせなしで全料金を確認可能 | 全プランを公開掲載 | ベース CRM は公開されているが、アドオンは変動し、エンタープライズ料金は要交渉 |
| 無料 CRM プランの提供 クレジットカード不要で開始可能 | HubSpot 無料 CRM + Portant 無料プラン | 無料プランなし、Starter は $25/ユーザー/月から |
| 5ユーザーの合計コスト(概算) CRM とドキュメント自動化を合わせた月額費用 | HubSpot のプランに応じて月額 ~$125 から $500 | CPQ とドキュメント生成を含めると月額 $1,000 から $2,000 以上 |
| 一括ドキュメント生成 複数のレコードに対して一括でドキュメントを生成 | 一括生成機能を内蔵 | CPQ またはサードパーティアドオン経由で利用可能 |
Portant の特長
Portant は HubSpot 認定のドキュメントアプリです。お手持ちの Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送付、署名、保管でき、すべてのドキュメントが正式なレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使って、HubSpot 内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを操作できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする手間もありません。」
Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots
任意の HubSpot データや明細項目、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 決済リンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約作成を置き換えることができました。」
Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard
ドキュメントを自動的に送付・署名・保存するワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、人によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものはすぐに戻ってきて、未完了のものも一目でわかります。」
Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language
すべてのドキュメントは、ステータスと履歴を含む独自の HubSpot レコードを持ちます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成でき、Google Drive または OneDrive へのファイル自動同期にも対応しています。
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「役員チームから延長ドキュメントの依頼があっても、Portant なら約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれています。」
Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital
料金プラン
以下の料金は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同様)。全料金を確認するから月払いへの切り替えや全機能の比較が可能です。
個人で始める方に
30件/月 · 1ユーザー
始めるさらなる機能が必要なプロフェッショナルに
年間請求
2,000件/月 · 1ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチームに
年間請求
5,000件/月 · 5ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
お客様のニーズに合わせてカスタマイズ
営業チームへのお問い合わせチーム向け Salesforce ドキュメント自動化コスト
5人チームが Salesforce Professional($80/ユーザー/月)を利用する場合、CRM だけで$400/moかかります。CPQ($75/ユーザー=$375/月)と Conga などのドキュメント生成ツール($39+/ユーザー=$195+/月)を加えると、導入費用やコンサルタント費用を除いた合計は$970+/moに達します。HubSpot Professional CRM(5シートで約$90/月)と Portant Team($125/月)を組み合わせれば、フルのドキュメント自動化スタックをunder $215/moで実現できます。
| スタック | HubSpot + Portant Team | Salesforce Pro + CPQ + DocGen |
|---|---|---|
| CRM(5ユーザー) | ~$90/mo | $400/mo |
| ドキュメント自動化 | $125/mo | $195+/mo(Conga) |
| CPQ / 見積もり | Portant に含まれる | $375/mo |
| 合計(概算) | <$215/mo | $970+/mo |
これは5人チームにとって、導入費用やコンサルティング費用(Salesforce の導入では一般的に必要となります)を考慮する前の段階で、$9,000+ per yearの節約につながる可能性があります。
チームが HubSpot + Portant を選ぶ理由
HubSpot は管理者ではなく営業担当者のために設計されています。Portant は既存の Google Docs テンプレートを使ってその日のうちに稼働できます。数ヶ月にわたる導入期間も、コンサルタントも、チームへの混乱も必要ありません。
Salesforce のアドオンはすぐに積み重なります。CPQ、DocGen、電子署名、コンサルティング費用を合わせると、HubSpot + Portant のコストの5〜10倍に達することもあります。その分の費用を予算内に留めておけます。
Google Docs、Sheets、Slides を活用しているチームは、Salesforce ネイティブ形式にすべて作り直す必要はありません。Portant はチームが日々使っているツールとそのまま連携します。
多くの満足しているお客様の声をご覧ください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均評価
40K+
Portant に切り替えたチーム数
Portant によって平均クローズ売上が向上し、クローズまでの日数が短縮されており、営業速度に明らかな影響が出ています。
よくある質問
Salesforce と HubSpot + Portant のドキュメント自動化に関するよくある質問です。
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