HubSpotにインストールHubSpotから直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDFを使用して、パーソナライズされた見積書、契約書、提案書をHubSpot上で直接生成できます。
「Portantを使えば、HubSpotから直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間を行き来する必要も、データをコピーする手間もありません。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
HubSpotチームが乗り換える3つの理由
PortantとOneflowの差は、機能チェックリストだけの問題ではありません。対応するドキュメントの範囲、テンプレートの保存場所、そしてチームの規模に応じたコストの増加方法が異なります。
あらゆる種類のドキュメント対応 vs 契約書のみ
Portant
Google DocsまたはSlidesをライブテンプレートとして使用し、提案書、見積書、契約書、NDA、SOW、オンボーディング資料など、あらゆるドキュメントを自動化します。一つのプラットフォームで営業ドキュメントのライフサイクル全体をカバーします。
Oneflow
デジタル契約書向けに設計されており、提案書などのドキュメントもOneflow内で作成できますが、プラットフォームの深みと最適化は契約管理と署名に特化しており、汎用的なドキュメント自動化には対応していません。
Google Docsをテンプレートとして使用 vs Oneflowの独自エディター
Portant
テンプレートはGoogle DocsまたはSlidesに保存されます。チームは通常のGoogleファイルと同じ方法で編集でき、新しいエディターを覚える必要も、移行作業も不要です。
Oneflow
ドキュメントはOneflow独自のスマートコントラクトエディター内で作成・保存されます。チームはプラットフォーム内でテンプレートを再構築し、Oneflowのコンテンツブロックやセクションの使い方を習得する必要があります。
チーム向け定額料金 vs シートごとの課金
Portant
チームプランはチーム全体で月額$125の定額制であり、人数が増えてもシートごとのコストは発生しません。
Oneflow
シートごとの料金体系です。Businessプランは1シートあたり約$54/月であるため、5人チームでは月額約$270となり、HubSpotの完全な同期機能を利用できるプランのコストは別途考慮する必要があります。
機能比較
Portant vs Oneflow、機能ごとの比較
両ツールを検討しているHubSpotチームのための直接比較です。
| 機能 |
Portant
|
Oneflow
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slidesテンプレート 既存のGoogle DocsおよびSlidesファイルをライブテンプレートとして使用 | Google Docs & Slidesのネイティブサポート | Oneflow独自のエディターを使用 |
| HubSpotネイティブ連携 HubSpot CRMとの連携 | HubSpot認定アプリ | HubSpotネイティブ連携に対応 |
| HubSpotデータの差し込み（自動入力） HubSpotの案件、連絡先、会社データをドキュメントに自動入力 | 無料プランを含む全プランで利用可能 | HubSpotの案件と契約データを同期 |
| 電子署名機能内蔵 複数署名者に対応した電子署名機能を内蔵 | 有料プランでは無制限で利用可能 | 基本的な電子署名機能 |
| あらゆる種類のドキュメント（契約書に限らない） 提案書、見積書、SOW、オンボーディング資料など | 制限なしであらゆる種類のドキュメントに対応 | 契約書に特化しており、他の種類も対応しているが最適化はされていない |
| チーム向け定額料金 チーム全体で一律料金、シート数による追加費用なし | チーム全体で月額$125 | シートごとの料金制、人数増加に応じてコストが増加 |
| 無料プランあり クレジットカード不要で開始可能 | 余裕のある制限の無料プラン | 無料プラン（月3件の契約書まで） |
| 一括ドキュメント生成 1回のワークフロー実行で数百件のドキュメントを生成 | HubSpotリストからの一括生成 | 利用不可 |
| 数分でセットアップ完了 最初のドキュメントワークフローをすばやく稼働 | 既存のGoogle Docsテンプレートをそのまま利用可能 | Oneflowのエディターへのテンプレート移行が必要 |
| 承認ワークフロー 送信前の順次承認 | 全有料プランで利用可能 | 有料プランで利用可能 |
完全サポート
一部対応・制限あり
利用不可
Portantについて
HubSpotネイティブのドキュメント自動化をエンドツーエンドで
PortantはHubSpot認定のドキュメントアプリです。GoogleおよびMicrosoftの既存テンプレートから見積書、提案書、契約書の生成、パーソナライズ、送信、署名、保存をすべて行え、すべてのドキュメントはCRMに正式なレコードとして書き戻されます。
HubSpotデータ、電子署名などでパーソナライズ
HubSpotのあらゆるデータや明細項目、AIコンテンツ、電子署名、Stripe決済リンクを活用して、ブランドに合わせた完全カスタマイズのドキュメントを作成できます。
「RepCardでは、PortantによってHubSpot内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な手動の契約書作成を廃止しました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
承認機能を内蔵した送信、署名、配信
ドキュメントの送信、署名、保存を自動化するワークフローを作成できます。承認や円滑なチームコラボレーションのために、担当者によるレビューステップを追加することも可能です。
「数百件の契約書が数回のクリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
HubSpotですべてを同期・追跡
すべてのドキュメントは、完全なステータスと履歴を持つHubSpotレコードとして管理されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成し、Google DriveまたはOneDriveへのファイル自動同期も可能です。
「経営チームから契約延長書類の依頼があると、Portantで約1時間以内に対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
シンプルで透明な料金体系
以下の料金は年間請求の場合です（料金ページのデフォルトと同じ）。全料金を確認するから月払いへの切り替えや全機能の比較ができます。
無料
個人ではじめる方向け
$0
/月
月30件のドキュメント・1ユーザー
始める- ドキュメントワークフロー
- テンプレートギャラリー
- HubSpot連携
- 1ドキュメントにつき1件の電子署名
- チャット・メールサポート
Pro
さらなる機能が必要なプロ向け
$42
/月
年間請求
月2,000件のドキュメント・1ユーザー
無料で試す- 無料プランのすべての機能
- PortantブランドなしのPDF
- エイリアスからのメール送信
- 案件からの自動トリガー
- 1ドキュメントにつき複数の電子署名
- 条件分岐ロジックと明細項目
最も人気
Team
ワークフローを共有するチーム向け
$125
/月
年間請求
月5,000件のドキュメント・5ユーザー
無料で試す- Proプランのすべての機能
- 共有ワークフロー
- カスタムブランドの電子署名ポータル
- 5ユーザー含む（追加は1ユーザーあたり+$30）
- チーム管理パネル
- 承認ワークフローと優先サポート
Enterprise
高度なセキュリティとサポート
カスタム
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業部門へのお問い合わせ- Teamプランのすべての機能
- ドキュメント数の上限をカスタマイズ
- 高度なセキュリティ
- カスタム請求（PO/ACH/電信送金）
- 専任アカウントマネージャー
HubSpotチーム向けOneflowの料金
Oneflowの無料プランは月3件の契約までに制限されています。Essentialsプランは€29/シート/月（約$32）、Businessプランは€49/シート/月（約$54）です。HubSpotデータの完全な同期にはBusinessプランが必要です。5名チームのBusinessプランは月額約€245（約$270）、10名チームは月額約€490（約$540）となります。PortantのTeamプランは、人数に関わらずチーム全体で月額$125の定額制です。
| チーム規模 | Portant Team | Oneflow Business |
|---|---|---|
| 3名 | $125/月 | 約€147/月（約$162） |
| 5名 | $125/月 | 約€245/月（約$270） |
| 10名 | $275/月 | 約€490/月（約$540） |
5名チームがPortant Teamを利用する場合、月額$125の定額で済むのに対し、Oneflow Businessでは月額約$270かかります。しかも、メンバーが増えるほどその差はさらに広がります。
乗り換えの理由
OneflowからPortantへの移行でよく挙げられる理由
契約書以外の機能も必要だった
Oneflowは契約書の管理に優れていますが、営業チームはプロポーザル、見積書、オンボーディング書類の自動化も必要としていました。Portantは同じ Google Docs テンプレートの仕組みでそれらすべてに対応しており、別のツールを追加する必要がありません。
テンプレートの移行がネックだった
すでに Google Docs テンプレートを活用しているチームは、Oneflowのエディターで作り直すことを望みませんでした。Portantなら既存の Google Docs テンプレートをそのまま使用でき、再構築も移行作業も再トレーニングも不要です。
シート単位の料金がすぐに高額になった
チームが拡大するにつれ、Oneflowのシート単位の料金体系はコスト負担が大きくなりました。PortantのフラットなTeamプランは月額$125で、10名のチームでも3名のチームと同額です。コストを初日から予測できます。
チームがPortantを選ぶ理由をご覧ください。
多くの満足したお客様の声をご紹介します。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2での平均評価
40K+
Portantに乗り換えたチーム数
Portantを導入してから平均成約売上が向上し、成約までの日数も短縮されており、営業速度に顕著な効果が出ています。
よくある質問
よくいただくご質問
HubSpotチームがOneflowからPortantに乗り換える際のよくある質問です。
いいえ。Oneflowには独自のドキュメントエディターがあります。チームは既存の Google Docs ファイルを使用するのではなく、Oneflowのプラットフォーム内でテンプレートを作り直す必要があります。Portantは Google Docs および Slides のテンプレートをそのまま直接使用できます。
Oneflowはプロポーザルや見積書にも対応していますが、主に電子契約に最適化されています。スマートフィールド、義務追跡、法的合意書を前提とした電子署名フローが中心です。Portantはすべてのドキュメントタイプを平等に扱い、特定のフォーマットに偏ることはありません。
OneflowのBusinessプラン（HubSpotデータの完全同期に必要）は€49/シート/月です。5名チームの場合、月額約€245（約$270）となります。PortantのTeamプランはチーム全体で月額$125で、メンバーが増えるほど大きなコスト削減につながります。
Oneflow で HubSpot データを完全に同期するには、Business プラン（€49/座席/月）が必要です。Essentials プランは統合機能が制限されています。Portant の HubSpot 統合は、無料プランを含むすべてのプランでご利用いただけます。
はい。Oneflow は月3件の契約に限定した無料プランを提供しています。非常に軽い利用には便利ですが、活発な営業チームには適していません。Portant にも無料プランがあり、ドキュメント生成の上限がより余裕のある設定になっています。
チームが移行する主な理由は、契約書以外のより多くのドキュメント種類に対応したい場合、既存の Google Docs テンプレートをそのまま使い続けたい場合、または Oneflow の座席単位の料金が急速に増加していると感じる場合です。Portant の定額料金と Google Workspace ネイティブなアプローチにより、この3つの課題をまとめて解決できます。
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