HubSpotにインストールHubSpotから直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDFを使用して、HubSpot内で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成します。
「Portantを使えば、HubSpotから直接ドキュメントを作成できます。プラットフォーム間の行き来も、データのコピーも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
HubSpotチームが乗り換える3つの理由
PortantとDocumintの差は、単なる機能の違いではありません。ドキュメントツールがミドルウェアなしにCRMと直接つながるかどうかという問題です。
HubSpotネイティブ統合 vs Zapier必須
Portant
PortantはHubSpot App Marketplaceに認定アプリとして直接掲載されています。HubSpot内でドキュメントの生成、送信、追跡が可能で、ミドルウェアも追加サブスクリプションも不要です。
Documint
DocumintにはHubSpotネイティブ統合がありません。HubSpotに接続するにはZapierまたはMakeのサブスクリプションが必要となり、コストが増加するだけでなく不安定さも生じます。Zapは壊れやすく、メンテナンスが必要で、すべてのトリガーに遅延が発生します。
電子署名組み込み vs 外部ツール必須
Portant
電子署名はすべての有料プランでPortantプラットフォームに含まれています。署名済みドキュメントは完全な監査証跡とともにHubSpotの案件に自動的に添付されます。別途ツールは不要です。
Documint
Documintには電子署名機能がありません。署名が必要なチームはDocuSignやHelloSignなどの別ツールを統合する必要があり、追加のサブスクリプションと障害ポイントが増えます。
フルライフサイクル管理 vs 生成とダウンロードのみ
Portant
Portantはドキュメントのフルライフサイクルをカバーします。生成、承認、署名、送付、追跡のすべてを行い、各ドキュメントは案件、コンタクト、または会社に紐づくHubSpotレコードとして保存されます。
Documint
DocumintはGoogle SheetsまたはFormsのデータからドキュメントを生成します。承認ルーティング、電子署名、CRMレコード保存、ドキュメント追跡はいずれもDocumintの対応範囲外です。
機能比較
Portant vs Documint、機能別比較
両ツールを検討しているHubSpotチームのための直接比較です。
| 機能 |
Portant
|
Documint
|
|---|---|---|
| Google Docs / Slidesテンプレート Google DocsまたはSlidesテンプレートからドキュメントを生成 | ||
| HubSpotネイティブ統合 認定アプリとしてHubSpot内で動作、ミドルウェア不要 | 認定アプリ | Zapierのみ |
| HubSpotデータ差し込み（自動入力） HubSpot CRMフィールドから直接テンプレートに入力 | HubSpotレコードから直接 | Zapier必須 |
| 電子署名組み込み 別途ツール不要で署名収集 | 全有料プランに含む | 利用不可 |
| 承認ワークフロー 送付前に社内レビューへドキュメントをルーティング | 全有料プラン | 利用不可 |
| ドキュメント追跡・分析 閲覧、開封、署名状況をリアルタイムで追跡 | HubSpotでライブ表示 | 利用不可 |
| 一括ドキュメント生成 データセットから複数のドキュメントを一度に生成 | ||
| HubSpotレコードとして保存 すべてのドキュメントを案件またはコンタクトのCRMオブジェクトとして保存 | 各ドキュメントがHubSpotレコードになる | 利用不可 |
| 有料プランでドキュメント数無制限 月間生成上限なし | 有料プランは上限なし | 全プランに月間上限あり |
| ミドルウェア不要 ZapierもMakeも不要な直接接続 | HubSpotへの直接接続 | Zapier / Make必須 |
完全対応
一部対応 / 制限あり
利用不可
Portantの特長
エンドツーエンドのHubSpotネイティブドキュメント自動化
PortantはHubSpot認定ドキュメントアプリです。GoogleおよびMicrosoftのテンプレートを使って見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送付、署名収集、保存まで行い、すべてのドキュメントを実際のレコードとしてCRMに書き戻します。
HubSpotデータ、電子署名などでパーソナライズ
HubSpotのあらゆるデータや明細項目に加え、AIコンテンツ、電子署名、Stripe支払いリンクを活用して、ブランドに沿った完全カスタマイズドキュメントを作成します。
「RepCardでは、PortantによってHubSpot内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動の契約作成作業を置き換えることができました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
組み込み承認機能で送付、署名、納品
ドキュメントの送付、署名収集、保存を自動化するワークフローを作成します。承認のための人によるレビューステップを追加し、チームコラボレーションを強化できます。
「数百件の契約書が数クリックで送付されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
HubSpotですべてを同期・追跡
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つHubSpotレコードが作成されます。閲覧数、ステータス、署名状況をリアルタイムで追跡するレポートを構築できます。Google DriveまたはOneDriveへのファイル自動同期にも対応しています。
「役員チームから延長ドキュメントの依頼があったとき、Portantを使えば約1時間で届けられます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
シンプルで明確な料金体系
以下の料金は年間請求の場合です（料金ページのデフォルトと同じです）。全料金を確認するから月次払いへの切り替えや全機能の比較ができます。
Free
個人での利用開始に
$0
/月
30ドキュメント/月・1ユーザー
始める- ドキュメントワークフロー
- テンプレートギャラリー
- HubSpot統合
- 1ドキュメントにつき1件の電子署名
- チャットおよびメールサポート
Pro
より多くの機能を必要とするプロ向け
$42
/月
年間請求
2,000ドキュメント/月・1ユーザー
無料で試す- Freeのすべての機能
- PortantブランドなしのPDF
- エイリアスからのメール送信
- 案件からの自動トリガー
- 1ドキュメントにつき複数の電子署名
- 条件分岐ロジックと明細項目
最も人気
Team
ワークフローを共有するチーム向け
$125
/月
年間請求
5,000ドキュメント/月・5ユーザー
無料で試す- Proのすべての機能
- 共有ワークフロー
- カスタムブランドの電子署名ポータル
- 5ユーザー含む（追加$30/ユーザー）
- チーム管理パネル
- 承認ワークフローと優先サポート
Enterprise
高度なセキュリティとサポート
カスタム
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせる- Teamのすべての機能
- カスタムドキュメント上限
- 高度なセキュリティ
- カスタム請求（PO・ACH・電信送金）
- 専任アカウントマネージャー
HubSpot チーム向け Documint の料金
Documint Starter の料金は$29/mo（月1,000件）、Pro は$79/mo（月5,000件）、Business は$199/mo（月20,000件）です。HubSpot と連携するには Zapier または Make のサブスクリプション（月$20〜50以上）が別途必要となり、さらに電子署名ツールも個別に用意する必要があります。これらを合算したコストは、ネイティブ HubSpot 連携・組み込み電子署名・承認ワークフロー・ドキュメント数無制限を一括で提供する Portant Team（月$125）を上回ることが多くあります。
| プラン | Documint | + Zapier | + 電子署名ツール | Portant Team |
|---|---|---|---|---|
| Starter（月1,000件） | $29/mo | $20〜50+/mo | 別途費用 | $125/mo |
| Pro（月5,000件） | $79/mo | $20〜50+/mo | 別途費用 | $125/mo |
| Business（月20,000件） | $199/mo | $20〜50+/mo | 別途費用 | $125/mo |
Portant Team（月$125/mo）には、ネイティブ HubSpot 連携・組み込み電子署名・承認ワークフロー・ドキュメント生成数の上限なしがすべて含まれており、ミドルウェア不要で一つのプラットフォームで完結します。
チームが乗り換える理由
Documint から Portant へ移行するチームに多い理由
Zapier 依存ではなく HubSpot ネイティブを求めていた
Zapier 経由で Documint を HubSpot に接続しようとしたチームは、その連携が不安定であることを実感しました。Zap はレイテンシを引き起こし、予告なく停止し、継続的なメンテナンスが必要でした。Portant はミドルウェアなしで HubSpot に直接接続します。
同じワークフロー内で電子署名が必要だった
Documint でドキュメントを生成した後、署名を取得するには DocuSign または HelloSign の別途サブスクリプションが必要でした。Portant は電子署名をネイティブに搭載しており、プラットフォームを離れることなくドキュメントの生成・送付・署名収集が完結します。
ドキュメント数の上限が成長の制約になっていた
Documint の Starter プランの月1,000件、Pro プランの月5,000件という上限は、チームの規模拡大とともに制約となっていきました。Portant の有料プランには月間ドキュメント生成数の上限がないため、上限に達することなくワークフローを拡張できます。
チームが Portant を選ぶ理由をご覧ください。
多くの満足いただいているお客様の声をご覧ください。
3,000+
HubSpot Marketplace でのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイト G2 での平均評価
40K+
Portant に乗り換えたチーム数
Portant を活用してから平均成約売上が向上し、また成約までの日数が短縮され、営業速度に具体的な改善が見られています。
よくある質問
よくお寄せいただくご質問
HubSpot チームが Documint から Portant へ移行する際によくある質問です。
いいえ。Documint には HubSpot とのネイティブ連携機能がありません。Documint を HubSpot に接続するには、Zapier や Make などのサードパーティのミドルウェアツールが必要となり、追加コストが発生するほかワークフローの不安定さにつながります。Portant は認定アプリとして HubSpot に直接接続でき、ミドルウェアは不要です。
いいえ。Documint には組み込みの電子署名機能がありません。DocuSign や HelloSign などの別途電子署名ツールが必要となり、ドキュメント管理のコストと複雑さがさらに増します。Portant はすべての有料プランに電子署名をネイティブに搭載しており、署名ごとの追加費用はかかりません。
Documint Starterは月額$29（月1,000件）、Proは月額$79（月5,000件）、Businessは月額$199（月20,000件）です。ただし、DocumintをHubSpotと連携するには、ZapierまたはMakeのサブスクリプション（月額$20～$50以上）に加え、別途電子署名ツールも必要です。これらを合わせたコストは、ネイティブHubSpot連携・組み込み電子署名・承認ワークフロー・無制限のドキュメント生成をすべて含むPortant Team（月額$125）を上回るケースが多くあります。
ネイティブには対応していません。Documintは主にGoogle SheetsおよびGoogle Formsのデータを起点として動作するため、HubSpotのワークフローには対応していません。HubSpotのディールステージからトリガーするには、ZapierまたはMakeをミドルウェアとして使用する必要があります。Portantは、ミドルウェア不要でHubSpotのディールステージ、ワークフローアクション、フォーム送信から直接トリガーできます。
はい。Documintはすべてのプランで月間ドキュメント生成数の上限を設けています。Starterは月1,000件、Proは月5,000件、Businessは月20,000件までです。急速に規模を拡大するチームはこの上限に達する可能性があります。Portantの有料プランにはドキュメント数の上限がありません。
主な理由は3つあります。ネイティブHubSpot連携（Zapier不要）、組み込み電子署名（別途ツール不要）、そして承認ワークフロー、これらすべてが1つのプラットフォームに揃っています。DocumintはHubSpotへの接続にミドルウェアが必要で、電子署名機能もなく、承認ルーティングにも対応していません。PortantはHubSpotを中心に業務を進めるチームにとって、完結したソリューションです。
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