HubSpot から直接あらゆるドキュメントを作成
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 上で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の行き来も、データのコピーも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
主な違い
Portant と ChiliDocs の差は、チェックリスト上の機能だけの話ではありません。テンプレートの柔軟性、ワークフローの深さ、そして各ツールがドキュメントのライフサイクルをどこまでカバーするかという点で大きく異なります。
Portant
Google Docs、Google Slides、Microsoft Word、PowerPoint テンプレートに対応しています。チームはすでに自分たちのワークフローに合った形式をそのまま使用でき、テンプレートの移行は不要です。
ChiliDocs
HubSpot File Manager に保存された Word(.docx)テンプレートのみをサポートしています。提案書、契約書、プレゼンテーションに Google Docs や Slides を使用しているチームは、まず Word 形式に変換する必要があります。
Portant
生成、承認、署名、送付、追跡のすべてをカバーし、すべてのドキュメントは HubSpot のディールまたはコンタクトに紐付いた独自のレコードとして保存され、CRM タイムライン上で確認できます。
ChiliDocs
差し込み済みの Word または PDF ドキュメントを生成して送信します。承認ワークフロー、内蔵の電子署名、HubSpot CRM レコードとしてのドキュメント追跡はプラットフォームに含まれていません。
Portant
電子署名はプラットフォームに内蔵されています。受信者は Portant のワークフロー上で直接署名でき、署名済みドキュメントは自動的に HubSpot のディールレコードに保存されます。サードパーティの署名ツールは不要です。
ChiliDocs
電子署名は含まれていません。ChiliDocs を使用するチームは、ドキュメントワークフローを完結させるために別途電子署名ツールが必要となり、コストと手順が増加します。
機能比較
両ツールを検討している HubSpot チームのための直接比較です。
| 機能 |
|
|
|---|---|---|
| Google Docs・Slides テンプレート Google Docs および Slides をドキュメントテンプレートとして使用 | すべての形式に対応 | Word のみ |
| HubSpot ネイティブ連携 HubSpot Marketplace で利用可能 | 認定アプリ | HubSpot Marketplace アプリ |
| HubSpot データ差し込み(自動入力) ディール、コンタクト、企業データをドキュメントに差し込む | HubSpot データの完全な差し込みに対応 | ディール、企業、コンタクトデータ |
| 電子署名内蔵 サードパーティツール不要で署名を収集 | 有料プランで内蔵・無制限 | 利用不可 |
| 承認ワークフロー 送信前の社内レビューおよび承認 | すべての有料プランで利用可能 | 利用不可 |
| ドキュメント追跡・分析 閲覧状況、ステータス、署名を追跡 | HubSpot レコードとしての完全な追跡 | 基本的な追跡のみ |
| 一括ドキュメント生成 複数のドキュメントを同時に生成 | 一括生成に対応 | 利用不可 |
| ドキュメントを HubSpot レコードとして保存 すべてのドキュメントを HubSpot オブジェクトとして保存 | すべてのドキュメントが HubSpot レコードとして保存される | 一部対応 |
| 透明性のある公開価格 ウェブサイト上で価格を公開 | すべてのプランを公開掲載 | トライアル登録が必要 |
| 無料プランあり トライアルではない永続的な無料プラン | 永続的な無料プラン | 14日間トライアルのみ |
Portant を選ぶ理由
Portant は HubSpot 認定ドキュメントアプリです。自社の Google および Microsoft テンプレートから見積書、提案書、契約書を生成、パーソナライズ、送付、署名、保存でき、すべてのドキュメントが実際のレコードとして CRM に書き戻されます。
Google Docs、Slides、Microsoft Word、PowerPoint、PDF を使用して、HubSpot 上で直接パーソナライズされた見積書、契約書、提案書を生成できます。
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「Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の行き来も、データのコピーも不要です。」
Edwin van der Maas・Operations Lead、2manydots
あらゆる HubSpot データや明細項目、AI コンテンツ、電子署名、Stripe 支払いリンクを活用し、ブランドに合わせた完全カスタマイズドキュメントをデザインできます。
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「RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な手動での契約作成を置き換えました。」
Natalie Reeder・Revenue Operations、RepCard
ドキュメントを自動的に送付、署名、保存するワークフローを構築できます。承認やチームコラボレーションの向上のために、担当者によるレビューステップを追加することも可能です。
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「数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、残りも簡単に確認できます。」
Grégory Fleurot・Director of HR & Operations、Innovative Language
すべてのドキュメントに完全なステータスと履歴を持つ独自の HubSpot レコードが作成されます。閲覧状況、ステータス、署名をリアルタイムで追跡するレポートを作成できます。Google Drive または OneDrive へのファイルの自動同期も可能です。
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「エグゼクティブチームが延長書類を求めると、Portant で約1時間以内に届けられます。チーム全体の力を引き出してくれます。」
Megan Marohn・Operations、Boomerang Capital
料金プラン
以下の価格は年間請求の場合です(料金ページのデフォルトと同じです)。全料金を見る月払いへの切り替えやすべての機能の比較はこちらから。
個人での利用を始める方に
月30件のドキュメント・1ユーザー
始めるより多くの機能を必要とするプロフェッショナルに
年間一括払い
月2,000件のドキュメント・1ユーザー
無料で試すワークフローを共有するチームに
年間一括払い
月5,000件のドキュメント・5ユーザー
無料で試す高度なセキュリティとサポート
ニーズに合わせてカスタマイズ
営業に問い合わせるHubSpotチーム向けChiliDocsの料金
ChiliDocsは14日間の無料トライアルを提供していますが、継続利用の料金は公開されていません。費用を確認するには、お問い合わせいただくか、トライアルを完了する必要があります。Portantはすべての料金をウェブサイトで公開しています。無料プラン、Proプラン(3ユーザーまで)は$42/mo、Teamプランはチーム全体で$125/moとなっています。すべての有料プランには、ドキュメント生成、電子署名、承認ワークフロー、HubSpotレコード同期が含まれており、別途署名ツールは不要です。
チームが乗り換える理由
すでに Google Docs で作業しているチームは、テンプレートをWord形式に変換してHubSpotのFile Managerに移行したくありませんでした。Portantは Google Docs と Google Slides をそのまま使用できるため、変換も移行も不要です。
ChiliDocsでドキュメントを生成した後も、署名を取得するために別途電子署名ツールが必要でした。Portantは同じワークフロー内に電子署名が含まれており、ツールを切り替えることなく、生成から署名、HubSpotへの保存まで一貫して行えます。
ChiliDocsはドキュメントの生成と送信には対応していますが、顧客に送付する前の社内承認ステップには対応していません。Portantの承認ルーティング機能により、ドキュメントが外部に送付される前に適切な担当者がレビューおよび承認を行えます。
多くの満足しているお客様の声をご紹介します。
3,000+
HubSpot Marketplaceでのアプリインストール数
4.9/5
独立系レビューサイトG2における平均評価
40K+
Portantに乗り換えたチーム数
Portantを導入して平均クローズ売上の増加とクローズまでの日数の短縮を実感しており、営業速度に対する実質的な効果が表れています。
よくある質問
HubSpotチームがChiliDocsからPortantへ乗り換える際のよくある質問。
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