リモートワーカーとして、なぜ毎晩遅くまで働いてストレスを抱え、家族との時間や自分の時間も持てないのに、日中はほとんど成果が上がらないのか、不思議に思ったことはありませんか？
もしかすると、リモートワークによって、長年求めていた柔軟性とワークライフバランスが得られると信じていたかもしれません。
リモートワークをすれば、副業プロジェクトに取り組んだり、家族との時間を作ったり、新しいスキルを身につけたりする時間がようやく生まれると思っていたはずです。
しかし、実際にフルリモートで働くようになった今、現実は異なります。
フルタイムの仕事をしていた頃よりも長時間働き、遅くまでストレスを抱えたまま床につく日々が続いています。そして、翌日に持ち越されるタスクの量に、憂鬱な気持ちを抱えています。
もし時間さえあれば、多くのことをこなしながら人生を楽しめると思うかもしれません。しかし、リモートで働く人々にとって、これが常に当てはまるわけではありません。私たちは、時間が増えても生産性や幸福感に直結するとは限らないということを発見しました。例えば、アメリカ合衆国では、在宅勤務によってリモートワーカーは 8,900万時間 週あたりの通勤時間。パンデミック以降。さて、ここからが興味深いところです。 12,000人 米国およびヨーロッパ全体で、この追加時間は非生産的な作業や不要な余暇活動に費やされることが多いと述べています。
リモートワークが自動的に健全なワークライフバランスをもたらしてくれるわけではない場合、生産的にリモートワークを行いながら、自分自身のための時間を十分に確保するにはどうすればよいでしょうか？リモートの仕事や在宅勤務で時間を節約するにはどうすればよいでしょうか？その答えは、スマートな時間管理、深い仕事への取り組み姿勢、そしてルーティンにあります。
この記事でわかること
COVID-19 によるリモートワークでも、リモートの仕事に就いたばかりでも、この記事では自宅で効果的に働き、在宅勤務のメリットを実際に享受するための、実践的で価値あるヒントをご紹介します。この記事では、夜遅くまで働き続けることをやめ、在宅勤務のメリットを享受するための、シンプルなリモートワーク・在宅勤務の6つのヒントをご紹介します。 リモートワーク、プライベートな時間を十分に確保しながら、仕事でも多くの成果を上げることができます。ここでご紹介した内容を読んで実践すれば、午後5時には仕事を終える（ご希望であれば）、生活の他の面にも時間を使う、そして翌日への期待と充実感を感じながら眠りにつくことが、ごく自然なこととなるでしょう。
さっそく始めましょう！
ヒント1：自分だけの朝の通勤時間を作る
リモートワーカーとして仕事モードに切り替えるには、多くの時間がかかることがあります。これは、多くの気が散るものに直面しているためです。以前は、毎朝の通勤がその切り替えの役割を果たしていました。自宅からオフィスまでの通勤時間が、自然と仕事モードへの移行を促してくれていたのです。 リモートワークでこれをどのように再現すればよいでしょうか？自分だけの「朝の通勤ルーティン」を作ることで、これを実現できます。
自分だけの朝の通勤ルーティンを作る方法
シンプルなことです。リモートワーカーとして、仕事モードに切り替えるための朝のルーティンを作ることで、自分だけの「朝の通勤時間」を生み出すことができます。通勤中、人々は何をしているでしょうか。多くの場合、その日の計画を立てています。計画を立てることで、その日がどのような方向に進むか、また一日のどの時間帯に何をするかをイメージすることができます。これほど仕事モードに切り替えるのに効果的なことはありません。リモートワーカーとして、これを参考に朝のルーティンを作ってみましょう。仕事を始める前に15分間を確保し、その日の計画を立ててください。朝のルーティンに加えることができるその他の活動もあります。
- 散歩しながら一日の計画を立てましょう
- 専用の作業着を持つ
- ポッドキャストを聴くか、YouTube動画を視聴する
朝のルーティンを決めて、仕事を始める前に必ず行う活動として取り入れましょう。続けていくうちに自然と身につき、かつての通勤時間に代わる完璧な習慣となるでしょう。
在宅勤務の時間を節約できる理由
仕事モードへ素早く切り替えることで、非常に早い時間からスタートを切り、重要なタスクを片付けることができます。
リモートワークツールと、これを実現するためのコツ
- 朝のルーティンのために、携帯電話で毎日リマインダーを設定しましょう
- To-doリストアプリなどを使用する 生産性向上アプリ 一日の計画を立てるために
- Microsoftは取り組んでいます Teams のバーチャル通勤
- 日常業務にAIツールを活用しましょう。コンテンツ生成にはChatGPTなどが挙げられます。 VEED 動画編集には、デザインにはCanvaを、 画像から動画へのAI変換 そして、ライティング支援にはGrammarlyをご活用ください。
- ツールを使って Kontentino ソーシャルメディアの活動を整理・効率化し、繰り返しの作業に費やす時間を減らして、ビジネスの成長により集中できるようにします。
ヒント2：周囲の人々との基本ルールを設定する
リモートワークでは、誰でも何時でもあなたに連絡できる状況では、ほとんど仕事が進みません。子供、配偶者、家族、または友人に常に気を取られていると、何も達成できないかもしれません。
基本ルールと境界線を設定します。
- お子さんには、（緊急時を除き）パパ（またはママ）が邪魔されたくない時間帯を理解させておくべきです。
- 電話の着信やソーシャルメディアの通知による集中力の妨げを防ぐため、スマートフォンはサイレントモードに設定してください。
- コワーキングスペースで働いている場合、周囲の人々はあなたにアクセスできる時間帯といつ距離を置くべきかを把握しておく必要があります。
A VPN コワーキングスペースやカフェ、または出張中など、さまざまな場所から作業する際にも非常に役立ちます。接続を保護し、異なる場所から必要なツールやコンテンツへより柔軟にアクセスできるようになります。
リモートワークの時間を節約するための方法
気が散ることへの対応に、信じられないほどの時間を費やしています。こうした気晴らしを排除するための基本ルールを設定できれば、意味のある仕事に充てられる時間が大幅に増えます。
ヒント3：ディープワークの時間を設定する（長いタスクリストは避ける）
あなたが多くの人と同じであれば、タスクリストはアメリカ独立宣言と同じくらい長いかもしれません。長いタスクリストは、燃え尽き症候群、仕事の質の低下、そしてリストをこなすために深夜まで働くことにつながる可能性があります。そしてほとんどの場合、いくつかのタスクを翌日に持ち越してしまいます。
代わりにこれを行ってください
- 1日のうちで本当に重要な成果をほんの数項目だけ選び、それに集中して取り組みましょう。
- 1週間のタスクを1日に詰め込まないようにしましょう。
- 1日の主要な成果を3〜5件記録するところから始めましょう。まずはそれだけに集中し、他のタスクはすべて除外してください。
- 1日のスケジュールの中に、ディープワークの時間を確保しましょう。この時間は、タスクに100%集中します。一切の気を散らすものをなくし、完全な精神的集中力でタスクを完了させることを目指します。
リモートワークの時間節約にどのように役立つのでしょうか？
1日に少数の目標を設定することで、取り組むべき事柄を絞り込み、深い集中力を必要とする作業に効果的に時間を充てることができます。これにより、仕事をより早く完了させ、早めに業務を締めくくり、プライベートや余暇のための十分な時間を確保することができます。
リモートワークをより効率的に進めるためのツールとヒント
深い集中作業の時間中は、デバイスのメールやソーシャルメディアの通知をオフにしましょう（業務上これらのツールが必要な場合を除きます）。スマートフォンはマナーモードにするか、電源を切ってください。何件かの電話やメール、Facebook のメッセージを見逃しても、世界が終わるわけではありませんので、ご安心ください。次のヒントを実践すれば、深夜まで仕事をすることが二度となくなるでしょう。
ヒント4：定期的な勤務時間を維持し、終了時間を決める（＋休憩を取る）
リモートワーカーとして、一日中自分の時間があると思いがちです。これが、午前中の半分を無駄にしてしまう理由の一つかもしれません。 フルタイムの9時から5時までの仕事では、オフィスにいなければならない時間と、帰宅しなければならない時間が決まっています。
これは生産性にどのように役立ちますか？
これにより、仕事に真剣に取り組み、期限内にタスクを完了するための切迫感が生まれます。一日中時間があるわけではないことを実感できます。日中の時間の使い方を意識し、生産性の向上と目の前のタスクの完了に集中する意欲が高まります。
リモートワークでも同じことを実践しましょう。仕事を始める時間と終わる時間を決め、それを守ることが大切です。例えば、午前8時から午後5時まで働くと決めたなら、5時になったら仕事を終え、生活の他の部分に集中しましょう。これを十分に続けることで、仕事のアウトプットが向上し、ワークライフバランスも改善されていくでしょう。この時間帯の中に、必ず昼休憩を取り入れ、さらに15〜20分のワークステーションから離れる休憩を2〜3回設けるようにしましょう。
リモートワークを効率化するためのツールとヒント
- コンピューターに、作業を始める時間と終わる時間のリマインダーを設定しましょう
- ご使用ください ポモドーロ・テクニック 仕事の進め方や休憩の取り方を整理するために
- 計画を守り、リマインダーを疎かにしたいという誘惑に負けないようにしましょう。
- 使用する スマートな区切り （PC用）および タイムアウト （Mac向け）強制的に休憩を取るためのアプリです。（これらのアプリは設定した時間に一定の時間、コンピューターをロックします。ロックされた際は、解除しようとする衝動を抑えてください。）
リモートワーカーとして自宅で仕事をしていると、ベッドやソファが恋しくなることは珍しくありません。また、定められた勤務時間中に友人に会いに外出したくなることもあるでしょう。あるいは、とても気になっているNetflixの番組が頭をよぎることもあるかもしれません。
これらの活動のいずれかに費やすことで、生産的な時間が無駄になり、締め切りに間に合わせようと深夜まで作業することになりかねません。Mac が業務時間中に動作が遅くなり始めたら、少し時間を取って学んでみましょう。 Macでの修正方法 大切な時間をデバイスの待機に費やすことなく、作業を進めることができます。
ヒント5がこの問題を解決するのに役立ちます。
ヒント5：仕事とプライベートを切り離す（可能であれば、専用のオフィススペースを確保する）
在宅でリモートワークをしている場合、あらゆる誘惑や気の散る要素に自分をさらすことは、時間を無駄にする原因となります。
専用のワークスペースを設けることで、素早く仕事モードに切り替え、重要なタスクに集中して取り組むことができます。また、周囲の気が散る要素を最小限に抑えることにもつながります。最善の方法は、専用のワークスペースを確保することです。通常の9時5時の仕事場を思い浮かべてみてください。そこには何がありますか。できる限り、リモートワーク環境やホームオフィスにそれを再現するよう心がけましょう。自宅の書斎、一室、あるいは部屋やリビングの一角など、仕事用ツールを設置できる場所を探してみてください。そこがあなたのオフィスです。すべての仕事上の成果が生まれる場所です。それが難しい場合は、毎日自宅にオフィススペースを作り、気が散るものをすべて取り除いてください。そして、1日の終わりにはそのスペースを片付けましょう。
リモートワークを効率化するためのツールとヒント
テーブルと椅子がここではとても役に立ちます。
これまでご紹介した内容はすべて、リモートワーク中の作業を効率化し、自分のための時間を生み出すのに役立ちます。では、この空き時間をどのように活用すればよいのでしょうか？
ポイント6：自由な時間を賢く活用しましょう
先ほど申し上げたように、自由な時間そのものに価値があるわけではありません。大切なのは、その時間をどのように使うかです。あなたは自分自身の人生や周りの人々の人生を豊かにするために、その時間を活用していますか？
リモートワークで自由な時間を賢く活用する方法
新たに生まれた自由な時間を最大限に活用するために、以下の6つの提案をご紹介します。
- 自由な時間をどう使うか計画を立てましょう。偶然に任せないでください。
- 友人や同僚と自由な時間をお過ごしください。
- 一日の終わりに、頑張った自分へのご褒美をあげましょう。
- エクササイズ／トレーニング
- ボランティア。
- 計画を守りましょう
結論
リモートワークは、適切な対策を取らなければ、通常の勤務よりもストレスが多くなる場合があります。しかし、この記事のヒントを実践すれば、リモートワーカーとしてより多くの成果を上げながら、自分自身の時間を確保し、健全なワークライフバランスを楽しむことができるでしょう。
では、学んだことをすべて実践してみて、結果をぜひお知らせください。
