Beste Qwilr-Alternativen für HubSpot-Teams (2026)

Qwilrs interaktives Web-Angebotsformat ist wirklich differenziert, aber es ist ein zweischneidiges Schwert. Käufer erhalten eine responsive Webseite statt eines PDF-Anhangs, was in Demos großartig aussieht. In der Praxis bevorzugen nicht alle Käufer das Web-Format. Enterprise-Procurement-Teams benötigen häufig ein PDF für interne Genehmigungen, und manche Käufer drucken oder leiten Dokumente auf eine Weise weiter, die Web-Angebote schlicht nicht unterstützen können. Die HubSpot-Integration synchronisiert den Status zurück in Deal-Datensätze, aber Dokumente leben nicht als HubSpot-Datensätze, die Sie filtern, in Berichten auswerten oder für Workflows nutzen können. Und für Teams, die die Dokumentenerstellung auch auf Verträge, NDAs und Dienstleistungsverträge ausweiten müssen, nicht nur auf Angebote, wird die Formatbeschränkung zu einer echten Einschränkung.

Ich arbeite bei Portant, das möchte ich offen sagen. Aber ich verbringe den Großteil meiner Zeit in den HubSpot-Portalen unserer Kunden, und ich habe gesehen, was Teams tatsächlich dazu bringt, nach einer Qwilr-Alternative zu suchen. Dieser Artikel bewertet 10 Alternativen ehrlich, einschließlich der Punkte, wo jede einzelne Portant übertrifft und wo nicht. Ich habe sie nach vier Kriterien bewertet: Tiefe der HubSpot-Integration, Flexibilität des Dokumentenformats, Preisgestaltung für ein Fünf-Personen-Team und End-to-End-Workflow-Abdeckung von der Erstellung bis zur eSign-Funktion.

Warum HubSpot-Teams nach Qwilr-Alternativen suchen

Das Feedback, das ich von Teams höre, die Qwilr ausprobiert haben, lässt sich auf drei Kernprobleme verdichten. Das erste ist das Dokumentenformat. Qwilr erstellt Webseiten, keine PDFs. Das ist ein Vorteil, wenn Ihre Käufer die Erfahrung lieben, wird aber zum Hindernis, wenn Enterprise-Kontakte Angebote an ihre Rechts- oder Finanzteams zur Genehmigung weiterleiten und diese Teams nach einem Anhang fragen, den sie ausdrucken, kommentieren und über ihren eigenen internen Prozess unterzeichnen können. Nicht jeder Deal kann darauf warten, dass ein Käufer herausfindet, wie er eine Qwilr-URL als PDF exportiert.

Das zweite Problem ist der Umfang. Qwilr wurde für Angebote entwickelt. Wenn Sie außerdem Verträge, NDAs, Onboarding-Vereinbarungen oder Verlängerungsdokumente versenden müssen, dehnen Sie entweder ein Angebots-Tool über seinen vorgesehenen Zweck hinaus oder betreiben zwei separate Systeme. Die meisten RevOps- und Sales-Ops-Teams wünschen sich eine einzige Dokumentenautomatisierungsebene, die jeden Dokumenttyp abdeckt, nicht nur die ansprechenden am oberen Ende des Funnels.

Das dritte Problem ist die HubSpot-Tiefe. Qwilr synchronisiert Deal-Daten in Angebote und protokolliert Engagement-Events zurück, was solide ist. Aber Dokumente leben auf der Qwilr-Plattform. Wenn Ihr Team einen HubSpot-Bericht zum Angebotsstatus erstellen, eine Liste offener Verträge aufbauen oder eine automatisierte Follow-up-Sequenz auslösen möchte, wenn ein Dokument aufgerufen wird, sind diese Daten nicht so im CRM verfügbar, wie sie sein müssten. Sie wechseln ständig den Kontext, um das Gesamtbild zu erhalten.

Schneller Vergleich

Tool	Am besten geeignet für	Einstiegspreis	Kostenloser Plan	G2
Portant	HubSpot-native Dokumentenautomatisierung	$42/mo workspace	Ja (10 docs/mo)	4.9/5
PandaDoc	Editor-first-Angebote + eSign	$49/user/mo	Nein (14-tägige Testversion)	4.7/5
Proposify	Visueller Angebotsersteller	$49/user/mo	Nein (14-tägige Testversion)	4.6/5
Oneflow	Interaktive Vertragsautomatisierung	$35/user/mo	Nein (14-tägige Testversion)	4.6/5
DocuSign	Enterprise-eSign-Compliance	$45/user/mo	Nein (30-tägige Testversion)	4.5/5
Dropbox Sign	Schlanke eSignatur	$20/user/mo	Nein (30-tägige Testversion)	4.7/5
GetAccept	Sales Engagement + Dokumente	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.6/5
Juro	Rechtlich geführte Vertrags-Workflows	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.7/5
HubSpot Quotes	Kostenlose native Angebote	$0 with Sales Hub	Ja	4.4/5
Signaturely	Einfache, günstige eSign-Lösung	From $25/mo	Nein (3 kostenlose Anfragen)	4.8/5

G2-Bewertungen Stand Mai 2026. Die angezeigten Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, sofern zutreffend. Aktuelle Preise entnehmen Sie bitte der Website des jeweiligen Anbieters.

1. Portant, am besten geeignet für HubSpot-native Dokumentenautomatisierung

G2: 4.9/5  ·  From $42/mo workspace  ·  Free plan: Yes (10 docs/mo)

Portant wurde speziell für Teams entwickelt, die HubSpot als ihr primäres System of Record nutzen und möchten, dass Dokumente dort ebenfalls gespeichert sind, nicht daneben in einer separaten Plattform. Es ist die Nr. 1 der HubSpot-zertifizierten Dokumentenautomatisierungs-Apps, wird von über 920.000 Menschen genutzt und löst das Kernproblem, das Teams von Qwilr wegführt: Es erstellt klassische Dokumente (PDFs, Word-Dateien, Google Docs, Slides), also die Formate, die Ihre Käufer, Rechtsteams und Procurement-Kontakte tatsächlich erwarten.

Der Unterschied zu Qwilr ist auf struktureller Ebene erheblich. Qwilr erstellt eine Webseite und sendet eine URL. Portant erstellt eine Datei und hängt sie an einen HubSpot-Datensatz an. Das Webseiten-Format ist im richtigen Kontext wirklich beeindruckend, scheitert aber in dem Moment, in dem ein Käufer ein PDF an seinen CFO zur Genehmigung weiterleiten muss oder ein Procurement-Team eine unterzeichnete Kopie als Anhang zu einer Bestellung anfordert. Portant erstellt die Dokumentenformate, die in jedem Käufer-Kontext funktionieren, nicht nur dort, wo der Käufer eine gute Internetverbindung und die Zeit hat, mit einer URL zu interagieren.

Der zweite strukturelle Unterschied liegt darin, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet. Qwilr erfordert, dass Sie Angebote im Qwilr-Dashboard verwalten. Mit Portant erfolgt jeder Schritt (Erstellen, Genehmigen, Versenden, Unterzeichnen) innerhalb von HubSpot. Dokumente werden als HubSpot-Datensätze gespeichert, sodass Deal-Timelines, Workflows und Dashboards den Dokumentenstatus nativ widerspiegeln, ohne dass jemand einen zweiten Tab öffnen muss. Wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, der alle offenen Angebote nach Phase, alle ausstehenden Verträge oder alle Deals mit überfälligen Dokumenten anzeigt, handelt es sich um einen HubSpot-Bericht, keinen Qwilr-Export.

Vorlagen sind ein weiterer wesentlicher Unterschied. Qwilr erfordert, dass Sie Angebote im proprietären Web-Editor erstellen. Bestehende Word- oder Google Docs-Vorlagen können nicht direkt verwendet werden, alles muss von Grund auf neu erstellt werden. Portant arbeitet mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien. Merge-Tags übernehmen Deal-, Kontakt-, Unternehmens-, Einzelposten- und benutzerdefinierte Property-Daten aus HubSpot. Wenn die Rechtsabteilung Ihre Vertragsvorlage bereits freigegeben hat, kann sie sofort eingesetzt werden. Kein Neuaufbau erforderlich, kein erneuter Freigabeprozess nötig.

Für Teams, die auch Verträge, NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und Verlängerungsdokumente versenden müssen, nicht nur Angebote, deckt Portant den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab. Bedingte Inhaltslogik ermöglicht es Ihnen, Abschnitte basierend auf HubSpot-Feldwerten ein- oder auszublenden, sodass eine einzelne Vorlage mehrere Deal-Konfigurationen abdecken kann. Dynamische Einzelpostentabellen werden direkt aus HubSpot-Produkten gezogen und eliminieren so Kopier- und Einfügefehler in Preisabschnitten.

Hauptfunktionen

• Erstellt Dokumente aus Live-HubSpot-Deal-, Kontakt-, Unternehmens- und Einzelpostendaten
• Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF, kein proprietärer Editor
• Klassische Dokumentenausgabe: PDFs, Word-Dateien, Google Docs und Slides
• Jedes Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert und mit dem Deal verknüpft
• Sequenzielle Genehmigungs-Workflows mit Ein-Klick-Genehmigung oder -Ablehnung direkt in HubSpot
• Integrierte eSignatur in kostenpflichtigen Plänen, Statusaktualisierungen in HubSpot bei jedem Unterzeichnungsschritt
• Automatisierungsauslöser: Dokumente aus Deal-Phasenänderungen, Formularübermittlungen oder Workflows generieren
• Bedingte Inhaltslogik: Abschnitte basierend auf HubSpot-Feldwerten ein- oder ausblenden
• Dynamische Einzelpostentabellen direkt aus HubSpot-Produkten gezogen

Vorteile

• Erstellt die PDF- und Signatur-Dokumentenformate, die Käufer tatsächlich benötigen, nicht nur Webseiten
• Flat-Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass Ihr gesamtes Team abgedeckt ist, ohne Strafen pro Nutzer
• Keine Vorlagenmigration, Ihre vorhandenen Google Docs- und Word-Dateien funktionieren ab dem ersten Tag
• Dokumente als HubSpot-Datensätze bedeuten, dass Berichte, Listenerstellung und Workflow-Automatisierung nativ funktionieren
• Deckt das gesamte Dokumentenspektrum ab: Angebote, Verträge, NDAs, Onboarding-Dokumente, Verlängerungen
• Schnelle Einrichtung, die meisten Teams erstellen innerhalb eines Tages echte Dokumente

Nachteile

• Kein visueller Drag-and-drop-Builder. Wenn Vertriebsmitarbeiter umfangreiche interaktive Web-Layouts direkt im Tool von Grund auf gestalten möchten, wirkt der Vorlagendatei-Ansatz weniger visuell als Qwilr
• Für niedrigere Tarife gelten Dokumentenvolumenbegrenzungen (10 Dokumente/Monat kostenlos, 2.000/Monat im Pro-Tarif)

Für einen detaillierten Vergleich bietet unsere Portant vs Qwilr Vergleichsseite eine vollständige Übersicht zu Funktionen, Preisen und Integrationstiefe.

2. PandaDoc, die beste Wahl für editorbasierte Angebote mit integriertem eSign

G2: 4.7/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Tarif: Nein (14-tägige Testversion)

PandaDoc ist der Kategoriestandard für editorbasierte Dokumentenautomatisierung. Anders als das Webseitenformat von Qwilr generiert PandaDoc herkömmliche Dokumente, PDFs und herunterladbare Dateien, was das Problem der Formatkompatibilität sofort löst. Wenn Ihr Hauptgrund für den Wechsel von Qwilr die Formatpräferenzen der Käufer sind, adressiert PandaDoc dies direkt.

Die Plattform basiert auf einem visuellen Block-Editor mit einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek, interaktiven Preistabellen, Video-Einbettung und einem vollständigen integrierten eSignatur-Workflow. Die HubSpot-Integration synchronisiert Deal-Daten in Dokumente und überträgt Status und Aktivitäten zurück in das CRM, wobei Dokumente jedoch in der PandaDoc-Plattform gespeichert werden und nicht als native HubSpot-Datensätze.

Hauptfunktionen

• Visueller blockbasierter Editor mit Drag-and-drop-Bereichen und wiederverwendbarer Inhaltsbibliothek
• Herkömmliche PDF-Ausgabe, herunterladbare, anhängbare und druckbare Dokumente
• Integrierte eSignatur mit interaktiven Preistabellen und Genehmigungsworkflows
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Dokumentenstatus und Aktivitäten zurück
• Analysen: Dokumentenaufrufe, Verweildauer und Nachverfolgung der Unterzeichneraktivitäten

Vorteile

• Erstellt herkömmliche PDFs statt Webseiten und löst damit das grundlegende Formatproblem von Qwilr
• Leistungsstarker visueller Editor mit ausgefeilten Designfunktionen für angebotsorientierte Teams
• Ausgereifte Plattform mit einer umfangreichen Inhaltsbibliothek und einem breiten Vorlagenmarktplatz
• Solide eSignatur-Compliance und Audit-Trail-Funktionen

Nachteile

• Nutzerbezogene Preisgestaltung bei 49 $/Nutzer/Monat, ein 5-köpfiges Team zahlt 245 $/Monat, deutlich mehr als Portant
• Alle Vorlagen müssen im Editor von PandaDoc erstellt werden, vorhandene Google Docs- oder Word-Dateien können nicht direkt verwendet werden
• Dokumente verbleiben in PandaDoc, nicht in HubSpot. CRM-Berichte zum Dokumentenstatus erfordern ein separates Dashboard

Am besten geeignet für: Teams, die Qwilr hauptsächlich wegen des Webseitenformats verlassen, einen visuellen Editor wünschen und damit einverstanden sind, Dokumente auf einer separaten Plattform zu verwalten. Wenn HubSpot-Berichte und Pauschalpreise ebenfalls Priorität haben, ist Portant die bessere Wahl.

3. Proposify, die beste Wahl für visuelle Angebotserstellung mit Markenkontrolle

G2: 4.6/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Tarif: Nein (14-tägige Testversion)

Proposify ist eine dedizierte Angebotsplattform, die auf einem visuellen Block-Editor, einer leistungsstarken Inhaltsbibliothek und einem kollaborativen Überprüfungsprozess basiert. Wie PandaDoc gibt es PDFs und herkömmliche Dokumente aus statt des Webseitenformats von Qwilr, was wichtig ist, wenn Ihre Käufer oder Einkaufskontakte eine herunterladbare Datei erwarten.

Die HubSpot-Integration synchronisiert Deal-Daten in Angebote und überträgt Aktivitäten und Status zurück, aber Dokumente verbleiben in Proposify. Die Plattform ist bei Teams beliebt, die große Angebotsmengen versenden und eine einheitliche Markendarstellung in den Ausgaben aller Vertriebsmitarbeiter wünschen. Ein Content-Administrator kann Vorlagen sperren, sodass nur bestimmte Abschnitte bearbeitet werden können.

Hauptfunktionen

• Visueller blockbasierter Editor mit Drag-and-drop-Bereichen und einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek
• PDF-Ausgabe, herunterladbare und druckbare Angebote, die Ihre Käufer intern teilen können
• eSignatur, interaktive Preistabellen und Echtzeit-Benachrichtigungen für Betrachter
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Aktivitäten und Status zurück
• Vorlagensperrung: Administratoren steuern, welche Abschnitte Vertriebsmitarbeiter bearbeiten können

Vorteile

• Ausgefeilter Editor mit starken Markenkonsistenzkontrollen, nützlich für größere Vertriebsteams
• Starke abschnittsbasierte Analysen: Scrolltiefe, Verweildauer pro Abschnitt, Unterzeichneraktivitäten
• PDF-Ausgabe löst das Formatkompatibilitätsproblem von Qwilr bei Enterprise-Käufern

Nachteile

• Nutzerbezogene Preisgestaltung bei 49 $/Nutzer/Monat, identisch mit PandaDoc Business, und bei größerem Umfang teurer als Qwilr
• Vorlagen müssen im Editor von Proposify erstellt werden, keine Unterstützung für Google Docs oder Word
• Dokumente verbleiben in Proposify, nicht in HubSpot, dieselbe Einschränkung der Datentransparenz wie bei Qwilr

Am besten geeignet für: Teams, die eine ausgefeilte editorbasierte Erfahrung wünschen, starke Markenkonsistenzkontrollen benötigen und über die administrative Kapazität verfügen, eine vollständige Inhaltsbibliothek aufzubauen und zu pflegen. Wenn Sie Qwilr aufgrund von HubSpot-Tiefe oder Preisüberlegungen wechseln, hat Proposify dieselben Einschränkungen.

4. Oneflow, die beste Wahl für interaktives Vertragslebenszyklusmanagement

G2: 4.6/5  ·  Ab $35/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Tarif: Nein (14-tägige Testversion)

Oneflow nimmt eine interessante Mittelposition ein: Wie Qwilr stellt es Dokumente als interaktive HTML-Seiten statt statischer PDFs bereit, ist jedoch speziell für Verträge und nicht für Angebote konzipiert. Das Format umfasst Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentierung im Dokument und einen Live-Unterzeichnungsablauf, bei dem Parteien Bedingungen vor der Unterzeichnung aushandeln können. Es ist der interaktive Dokumentenansatz, angewendet auf den Vertragslebenszyklus statt auf den Verkaufsangebotsmoment.

Die HubSpot-Integration synchronisiert Vertragsdaten und Status zurück zu Deal-Datensätzen. Für Teams, die das interaktive Erlebnis wünschen, aber angewendet auf verbindliche Verträge statt auf marketingorientierte Angebote, besetzt Oneflow eine besondere Nische.

Hauptfunktionen

• Interaktives HTML-Vertragsformat, Live-Zusammenarbeit und Kommentierung im Dokument vor der Unterzeichnung
• Echtzeit-Vertragsverhandlung: Gegenparteien können Änderungen direkt im Dokument vorschlagen
• eSignatur mit vollständigem Audit-Trail und Optionen zur Identitätsprüfung
• HubSpot-Integration: Vertragsdaten werden synchronisiert, Status und unterzeichnete Dokumente werden zurückübertragen
• Vertragslebenszyklusverfolgung: Entwurf, in Prüfung, versendet, unterzeichnet und Verlängerungsphasen

Vorteile

• Interaktives Format für Verträge, Käufer können vor der Unterzeichnung prüfen und kommentieren
• Deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab, nicht nur den Angebotsmoment wie Qwilr
• Ähnlicher nutzerbezogener Preis wie Qwilr Business, kein Preisaufschlag beim Wechsel

Nachteile

• Weiterhin ein interaktives Seitenformat statt herkömmlicher PDFs, dieselben Kompatibilitätsprobleme mit Enterprise-Beschaffung wie bei Qwilr
• Dokumente verbleiben in Oneflow, nicht in HubSpot. CRM-Berichte erfordern weiterhin einen Toolwechsel
• Keine Unterstützung für eigene Google Docs- oder Word-Vorlagen, alles wird im Editor von Oneflow erstellt

Am besten geeignet für: Teams, die das interaktive Dokumentenerlebnis auf Verträge statt auf Angebote anwenden möchten und Käufer haben, die HTML-formatierte Vereinbarungen akzeptieren. Nicht ideal, wenn Ihre Enterprise-Käufer für interne Genehmigungsworkflows ausdrücklich ein herunterladbares PDF benötigen.

5. DocuSign, am besten für Enterprise-eSign-Compliance

G2: 4.5/5  ·  Ab $45/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (30-tägige Testphase)

DocuSign ist der Kategoriestandard für elektronische Signaturen. Wenn Ihr Hauptgrund für den Wechsel von Qwilr darin besteht, traditionelle PDF-Dokumente mit konformen, auditierbaren Signaturen zu benötigen, und Sie in einer Branche tätig sind, in der die Wiedererkennung der Signaturplattform durch Käufer eine Rolle spielt, ist DocuSign die sicherste Wahl auf Enterprise-Niveau. Nahezu jedes Beschaffungsteam und jeder Enterprise-Käufer kennt einen DocuSign-Umschlag.

DocuSign generiert keine Dokumente aus CRM-Daten. Sie laden ein fertiges PDF oder Word-Dokument hoch, fügen Signaturfelder hinzu und senden es ab. Der HubSpot-Connector synchronisiert den Umschlagstatus zurück (gesendet, angesehen, abgeschlossen, abgelehnt), ist jedoch eine engere Integration als eine vollständige Dokumentautomatisierungsplattform.

Hauptfunktionen

• Branchenstandard-eSign mit SOC 2, ISO 27001, eIDAS und ESIGN Act Compliance
• Detaillierter Audit-Trail, IP-Adresse, Zeitstempel und Unterzeichneridentität pro Aktion
• HubSpot-Connector: Umschlagereignisse werden mit Deal- oder Kontaktdatensätzen synchronisiert
• Persönliches Unterzeichnen und SMS-basierte Identitätsverifizierung in höheren Plänen
• Massenversand für Szenarien mit hohem Vereinbarungsvolumen

Vorteile

• Breiteste Enterprise-Anerkennung, Beschaffungsteams und Rechtsabteilungen erwarten und vertrauen der Plattform
• Erstklassige Compliance-Zertifizierungen für regulierte Branchen
• Löst das Qwilr-Formatproblem vollständig, traditionelle PDF-Umschläge werden universell akzeptiert

Nachteile

• Ersetzt Qwilr nicht als Tool zur Dokumenterstellung oder -generierung, deckt nur eSign ab
• Die HubSpot-Integration ist auf Connector-Ebene: Der Umschlagstatus wird synchronisiert, Dokumente sind jedoch keine HubSpot-Datensätze
• Teuer für den Funktionsumfang: $45/Nutzer/Monat für reine Signaturfunktionalität summiert sich schnell

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams in regulierten Branchen, bei denen Käuferanerkennung und Compliance-Zertifizierung am wichtigsten sind und Dokumente in einem anderen System fertiggestellt werden, bevor eine Signatur erforderlich ist. Kein Ersatz für Qwilr als Tool zur Dokumenterstellung.

6. Dropbox Sign, am besten für einfache eSignatur auf vorhandenen PDFs

G2: 4.7/5  ·  Ab $20/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (30-tägige Testphase)

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine übersichtliche, benutzerfreundliche eSignatur-Plattform. Sie positioniert sich zwischen der Einfachheit von Consumer-Tools und dem Enterprise-Aufwand von DocuSign, eine gute Mitte für Teams, die zuverlässige Signaturen auf vorhandenen PDFs benötigen, ohne DocuSign-Preise zu zahlen oder eine separate Dokumentautomatisierungsebene zu verwalten.

Wie DocuSign löst es Qwilrs Formatproblem, indem es ausschließlich mit traditionellen Dokumenten, PDFs und Word-Dateien arbeitet. Die HubSpot-Integration sendet Umschlagereignisse und -status zurück an Kontakt- und Deal-Datensätze. Sie deckt den Unterzeichnungsschritt ab, nicht den Dokumentgenerierungsschritt, sodass Sie weiterhin eine Möglichkeit benötigen, Dokumente zu erstellen, bevor Sie sie an Dropbox Sign senden.

Hauptfunktionen

• Einfache Drag-and-drop-Feldplatzierung auf PDF- und Word-Dokumenten
• Team-Vorlagen mit wiederverwendbaren Signaturfeld-Layouts
• HubSpot-Integration: Dokumente zum Unterzeichnen aus Deals senden, Status wird synchronisiert
• Persönlicher Unterzeichnungsmodus und eingebettete Signatur-API für individuelle Workflows
• Audit-Trail mit Unterzeichneridentität und Zeitstempel pro Aktion

Vorteile

• Niedrigerer Preis als DocuSign bei sehr ähnlicher eSign-Funktionalität
• Übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche, geringer Schulungsaufwand für Vertriebsmitarbeiter
• Zuverlässige Compliance: SOC 2 Type II, ESIGN und UETA konform

Nachteile

• Keine Dokumentgenerierung aus CRM-Daten, nur eSign, was weniger abdeckt als Qwilr
• Die HubSpot-Integration ist enger als native Tools: Der Umschlagstatus wird synchronisiert, Dokumente sind jedoch keine HubSpot-Datensätze
• Im Besitz von Dropbox, Roadmap-Entscheidungen können HubSpot-nahe Workflows deprioritisieren

Am besten geeignet für: Teams, die bereits einen Dokumenterstellungsprozess haben und nur eine übersichtliche, kostengünstige Möglichkeit benötigen, Signaturen auf fertigen PDFs einzuholen, ohne das interaktive Angebotserlebnis oder die Komplexität der Dokumentgenerierung.

7. GetAccept, am besten für Sales Engagement mit Dokumentautomatisierung

G2: 4.6/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Plan: Nein

GetAccept kombiniert Dokumentautomatisierung mit Sales-Engagement-Funktionen: Video-Messaging, Live-Chat in Angeboten und käuferseitiges Engagement-Tracking. Wenn ein Teil von Qwilrs Attraktivität die Käufer-Engagement-Analysen waren (zu wissen, wann jemand einen Abschnitt angesehen hat und wie lange), bietet GetAccept ähnliche Transparenz, ergänzt durch traditionelle Dokumentausgabe und ein breiteres Set an Engagement-Tools.

Die HubSpot-Integration umfasst Aktivitätsprotokollierung, Deal-Aktualisierungen und Statussynchronisation. Die Preisgestaltung ist individuell und erfordert einen Demo-Anruf statt einer Self-Service-Anmeldung, was die eher auf Enterprise ausgerichtete Positionierung widerspiegelt. Für Teams, bei denen das Käufer-Engagement zwischen Kontaktpunkten ein echtes Geschäftsproblem ist, nicht nur eine nette Kennzahl, ist GetAccepts Funktionsumfang schwer zu übertreffen.

Hauptfunktionen

• Dokumenteditor mit eingebettetem Video, Live-Chat und Käufer-Engagement-Benachrichtigungen
• Vertragsmanagement mit Klauselbibliothek und Redlining-Funktionen
• Integriertes eSign mit detailliertem Audit-Trail
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Aktivitäten und Dokumentstatus zurück
• Käuferseitiges Engagement-Tracking: sehen Sie, wann, wie lange und welche Abschnitte überprüft wurden

Vorteile

• Einzigartige Kombination aus Engagement-Tools (Video, Chat) und Dokumentautomatisierung, Qwilrs Engagement-Analysen und mehr
• Stark bei komplexen Deals mit mehreren Stakeholdern, bei denen die Aufmerksamkeit der Käufer zwischen Meetings ungewiss ist
• Liefert traditionelle Dokumentformate statt Qwilrs reiner Webseitenausgabe

Nachteile

• Individuelle Preisgestaltung bedeutet keine Self-Service-Evaluierung, Sie benötigen einen Verkaufsanruf, um einen Preis zu erhalten
• Der Engagement-Funktionsumfang fügt Komplexität hinzu, die für Teams, die Standardverträge oder Angebote versenden, überdimensioniert ist
• Dokumente befinden sich in GetAccept, nicht in HubSpot, CRM-Reporting erfordert weiterhin einen zweiten Tab

Am besten geeignet für: Mid-Market-Vertriebsteams mit längeren Deal-Zyklen, mehreren Stakeholdern und einem echten Bedarf, das Käufer-Engagement zwischen Kontaktpunkten zu verfolgen und zu beeinflussen, nicht für Teams, die einfache Angebote oder Standardvereinbarungen versenden.

8. Juro, am besten für rechtlich geführtes Vertragsmanagement

G2: 4.7/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Plan: Nein

Juro ist eine Contract-Lifecycle-Management-Plattform, die auf einem kollaborativen browserbasierten Editor aufgebaut ist, in dem Vertrieb, Rechtsabteilung und Gegenparteien gemeinsam im selben Dokument verhandeln können. Es ist ein bedeutender Schritt in der Vertragsreife, konzipiert für Organisationen, in denen die Rechtsabteilung häufig an Deals beteiligt ist, nicht nur einmalig am Ende als Prüfer.

Wie Qwilr arbeitet Juro in einer webbasierten Umgebung. Anders als Qwilr ist es jedoch speziell für rechtlich bindende Vertrags-Workflows entwickelt worden und nicht für marketingorientierte Angebote. Das Webformat dient hier der Klauselverhandlung und dem Redlining, nicht der Käufererfahrung. Die HubSpot-Integration ermöglicht es, Verträge aus Deal-Daten zu generieren und den unterzeichneten Status zurückzusynchronisieren.

Hauptfunktionen

• Browserbasierter kollaborativer Editor mit Echtzeit-Redlining und Klauselverhandlung
• Vorab genehmigte Klauselbibliothek für Rechtsteams zur Standardisierung ausgehender Formulierungen
• Vertragslebenszyklus-Tracking: Entwürfe, in Prüfung, zur Unterschrift versendet, unterzeichnet und Verlängerungen
• eSign mit vollständigem Prüfpfad und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot-Integration: Verträge aus Deal-Daten generieren, Unterzeichnungsstatus zurücksynchronisieren

Vorteile

• Erstklassiges kollaboratives Redlining, Gegenparteien können direkt im Dokument verhandeln
• Die Klauselbibliothek gibt der Rechtsabteilung echte Kontrolle über die Sprache, die das Unternehmen verlässt
• Ideal für Teams, die große Vertragsvolumen mit Verlängerungen, Änderungen und Versionsverfolgung verwalten

Nachteile

• Enterprise-Preisgestaltung und ein vertriebsgesteuerter Prozess, nicht geeignet für kleine Teams oder Self-Service-Evaluierungen
• Mehr Komplexität als die meisten HubSpot-Vertriebsteams benötigen, wenn Verträge standardisiert und selten verhandelt werden
• Dokumente befinden sich in Juro, nicht in HubSpot; für Pipeline-Berichte ist weiterhin ein Plattformwechsel erforderlich

Am besten geeignet für: Unternehmen mit aktiver rechtlicher Beteiligung an Handelsgeschäften und einem echten Bedarf an Vertragsverhandlung, Versionskontrolle und Verlängerungsmanagement, nicht für unkomplizierte Angebots-zu-Unterschrift-Workflows.

9. HubSpot Quotes, am besten für kostenloses natives Angebotswesen

G2: 4.4/5 (Sales Hub)  ·  $0 mit Sales Hub  ·  Kostenloser Plan: Ja

HubSpot Quotes ist das integrierte Angebots-Tool in HubSpot Sales Hub. Es erfordert keine Drittanbieter-Integration, da es Teil von HubSpot ist: Angebote übernehmen Deal- und Positionsdaten, generieren einen teilbaren Link oder ein PDF und erfassen die Annahme nativ im Deal-Datensatz. Für Teams, die einfaches Angebotswesen benötigen und bereits für HubSpot bezahlen, entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Im Vergleich zu Qwilr ist HubSpot Quotes in Design und Interaktivität eingeschränkter, erzeugt jedoch ein traditionelles Angebotsdokument, das Käufer intern weiterleiten und ausdrucken können, was Qwilr nicht immer ermöglicht. Die Einschränkungen sind real: keine benutzerdefinierten Vorlagen über einfaches Branding hinaus, keine erweiterten Genehmigungsworkflows und keine Unterstützung für Nicht-Angebots-Dokumenttypen wie Vorschläge, Verträge oder NDAs.

Wichtigste Funktionen

• Deal-, Kontakt- und Positionsdaten direkt übernehmen, kein Mapping oder Setup erforderlich
• Gebrandete Angebotsvorlagen mit Ihrem Unternehmenslogo und Ihren Farben
• Angebotsannahme wird nativ im HubSpot-Deal-Datensatz erfasst
• Zahlungseinzug über HubSpot Payments (USA) oder Stripe-Integration
• Enthalten in HubSpot Sales Hub Starter, Professional und Enterprise

Vorteile

• Keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie bereits HubSpot Sales Hub nutzen
• Tiefste HubSpot-Datenverbindung aller Tools auf dieser Liste, da nativ integriert
• Gibt ein echtes Angebotsdokument aus, als PDF teilbar, nicht nur als Webseite wie Qwilr

Nachteile

• Vorlagen sind eingeschränkt, keine Unterstützung für benutzerdefinierte Google Docs- oder Word-Layouts
• Nur Angebote, nicht geeignet für Vorschläge, Verträge oder NDAs
• Kein integriertes eSign ohne zusätzliche HubSpot-Add-ons
• Kein mehrstufiges Genehmigungsrouting über die grundlegende HubSpot-Workflow-Logik hinaus

Am besten geeignet für: HubSpot-Teams, die nur einfache Angebote benötigen und die kostenlose Daueroption nutzen möchten, bevor sie in ein dediziertes Dokumentenautomatisierungstool investieren. Nutzen Sie es, um Ihren Workflow zu erproben, und wechseln Sie dann zu Portant, wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen, Genehmigungsrouting, Verträge oder vollständiges eSign benötigen.

10. Signaturely, am besten für einfaches, kostengünstiges eSign

G2: 4.8/5  ·  Ab $25/mo  ·  Kostenloser Plan: Nein (3 kostenlose Unterzeichnungsanfragen)

Signaturely ist eines der am höchsten bewerteten eSign-Tools auf G2, und das aus nachvollziehbaren Gründen: Es ist wirklich einfach, erschwinglich und fokussiert. Während DocuSign und Dropbox Sign oft wie für Enterprise-Rechtsabteilungen konzipiert wirken, wurde Signaturely für kleine Unternehmen und Teams entwickelt, die schnelles, zuverlässiges Unterzeichnen bestehender Dokumente benötigen, ohne steile Lernkurve oder aufgeblähten Funktionsumfang.

Im Vergleich zu Qwilr ist Signaturely deutlich enger gefasst. Es deckt nur den Unterzeichnungsschritt ab, nicht die Dokumentenerstellung, das Proposal-Design oder die CRM-Integration. Die HubSpot-Anbindung erfolgt über Zapier statt über einen nativen Connector, was zusätzlichen Einrichtungsaufwand bedeutet. Wenn eine enge HubSpot-Workflow-Automatisierung wichtig ist, fällt dieser Kompromiss ins Gewicht.

Wichtigste Funktionen

• PDFs und Word-Dateien hochladen, Unterzeichnungsfelder hinzufügen, in Minuten versenden
• Dokumentvorlagen mit wiederverwendbaren Feldpositionen für wiederkehrende Vereinbarungen
• Unterzeichnungslinks für Eins-zu-Viele-Unterzeichnungsszenarien
• Prüfpfad und manipulationssichere Zertifikate in allen Plänen enthalten
• HubSpot-Integration über Zapier

Vorteile

• Höchste G2-Bewertung auf dieser Liste, durchgängig für Einfachheit und Zuverlässigkeit gelobt
• Günstiger Preis für Einzelnutzer und kleine Teams
• Schnell einzurichten, die meisten Nutzer unterzeichnen echte Dokumente noch am selben Tag
• Gibt traditionelle signierte PDFs aus, keine Probleme mit dem Webseitenformat

Nachteile

• Keine native HubSpot-Integration, Zapier erforderlich, was zusätzliche Kosten und Einrichtungskomplexität bedeutet
• Keine Dokumentengenerierung aus CRM-Daten, deckt nur eSign ab, was deutlich eingeschränkter ist als Qwilr
• Eingeschränkt für komplexe mehrstufige Genehmigungsworkflows oder hochvolumige Dokumentenautomatisierung

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, Freiberufler und Einzelnutzer, die eine zuverlässige, kostengünstige Möglichkeit benötigen, Unterschriften auf bestehenden Dokumenten einzuholen, und keine Dokumentengenerierung, tiefe CRM-Integration oder Proposal-Design-Funktionen benötigen.

So wählen Sie das richtige Tool

Der schnellste Weg, diese Liste einzugrenzen, besteht darin, zwei Fragen klar zu beantworten, mit denen Qwilr Sie konfrontiert hat: Welches Dokumentformat Ihre Käufer tatsächlich benötigen und wo die Dokumentdaten gespeichert sein sollen.

Welches Format benötigen Ihre Käufer? Wenn ein nennenswerter Teil Ihrer Käufer im Enterprise-Einkauf, in der Rechtsabteilung oder im Finanzbereich tätig ist (oder wenn sie Ihre Dokumente jemals ausdrucken, kommentieren oder intern weiterleiten müssen), benötigen Sie PDF-Ausgabe. Qwilrs Webseitenformat ist in diesen Kontexten eine echte Hürde. Jedes Tool auf dieser Liste außer Oneflow gibt traditionelle Dokumente aus. Wenn interaktive Web-Proposals weiterhin Teil Ihres Angebots sind, Sie aber auch ein PDF als Fallback benötigen, decken Portant, PandaDoc oder GetAccept beides ab.

Wo liegt Ihre zentrale Datenquelle? Wenn HubSpot das System ist, das Manager, Operations und Finance tatsächlich nutzen, benötigen Sie ein Tool, das den Dokumentstatus als ordnungsgemäße Datensätze zurück in HubSpot schreibt, nicht nur als Aktivitätslog-Einträge. Portant und HubSpot Quotes tun dies nativ. Die meisten anderen synchronisieren den Status als Aktivität oder Eigenschaften zurück, speichern die eigentlichen Dokumente jedoch auf ihrer eigenen Plattform. Dieser Unterschied ist relevant, wenn Sie Pipeline-Berichte erstellen oder automatische Follow-ups basierend auf dem Dokumentstatus auslösen möchten.

Welchen tatsächlichen Umfang müssen Sie abdecken? Qwilr ist ein Proposal-Tool. Wenn Sie zusätzlich Verträge, NDAs, Onboarding-Dokumente und Verlängerungen benötigen, brauchen Sie eine Plattform, die den vollständigen Dokumentlebenszyklus abdeckt, nicht nur den ansprechenden Vorschlag am Anfang des Funnels. Portant, PandaDoc, Juro und GetAccept decken den gesamten Bereich ab. DocuSign, Dropbox Sign und Signaturely decken nur die Unterzeichnung ab und werden mit dem bereits vorhandenen Dokumentenerstellungssystem kombiniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Qwilr-Alternative für HubSpot-Teams?

Portant ist die stärkste Qwilr-Alternative für HubSpot-orientierte Teams. Es läuft als zertifizierte App innerhalb von HubSpot, erstellt klassische PDFs und unterzeichnete Dokumente statt Webseiten, ermöglicht die Verwaltung von Vorlagen in Google Docs oder Word und speichert jedes Dokument als Datensatz in HubSpot, den Sie filtern und für Berichte nutzen können. Für Teams, die echte Dokumentenausgabe benötigen und innerhalb von HubSpot arbeiten möchten, ohne eine zweite Plattform zu verwalten, ist Portant genau für diesen Workflow entwickelt worden.

Warum wechseln Teams von Qwilr?

Die häufigsten Gründe sind, dass Qwilrs Web-Angebotsformat nicht für alle Käufer geeignet ist und Einkaufsteams in Unternehmen häufig ein PDF für interne Genehmigungen benötigen. Teams wechseln auch, weil Dokumente nicht als HubSpot-Datensätze gespeichert werden und CRM-Berichte zum Angebotsstatus daher das Öffnen eines separaten Qwilr-Dashboards erfordern. Teams, die die Dokumentenerstellung über Angebote hinaus auf Verträge und NDAs ausweiten oder Genehmigungsworkflows in ihren HubSpot-Prozess integrieren möchten, suchen in der Regel nach Alternativen, die den gesamten Dokumentenlebenszyklus abdecken.

Gibt es eine kostenlose Qwilr-Alternative?

Ja. Portant bietet einen kostenlosen Plan (bis zu 10 Dokumente pro Monat) und HubSpot Quotes ist in jedem HubSpot Sales Hub-Plan kostenlos enthalten. HubSpot Quotes ist die einfachste native Option für grundlegende Angebotserstellung ohne zusätzliches Tool. Der kostenlose Plan von Portant eignet sich für kleine Teams, die Dokumentenautomatisierung testen möchten, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Workspace entscheiden. Qwilr bietet keinen kostenlosen Plan, sondern nur eine 14-tägige Testversion.

Was ist die günstigste Qwilr-Alternative?

Portant ist die günstigste voll ausgestattete Alternative für HubSpot-Teams. Der Pro-Plan kostet $42/Monat für den gesamten Workspace, nicht pro Nutzer. Qwilr Business (die Stufe, die für die HubSpot-Integration erforderlich ist) kostet $35 pro Nutzer und Monat. Ein fünfköpfiges Team zahlt $175/Monat für Qwilr Business gegenüber $42/Monat für Portant Pro, was einer Ersparnis von mehr als $1.500 pro Jahr entspricht, und erhält dabei auch noch klassische PDF-Ausgabe sowie Dokumente, die als HubSpot-Datensätze gespeichert werden.

Ist Portant besser als Qwilr für HubSpot-Teams?

Für HubSpot-Teams, die klassische Dokumentenausgabe und CRM-natives Dokument-Tracking benötigen, ja. Portant erstellt PDFs, Word-Dateien und unterzeichnete Verträge, also die Formate, die die meisten Käufer und Einkaufsteams benötigen. Portant speichert Dokumente als HubSpot-Datensätze, unterstützt mehrstufige Genehmigungsworkflows und funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs- oder Word-Vorlagen ohne Neuaufbau. Qwilr ist die bessere Wahl, wenn Ihre Käufer ausdrücklich eine interaktive Web-Erfahrung bevorzugen und Sie PDF oder Vertragsausgabe nicht als primäres Format benötigen.

Lässt sich Qwilr mit HubSpot integrieren?

Qwilr bietet eine HubSpot-Integration im Business-Plan ($35/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung). Sie synchronisiert Deal-Daten in Angebote und überträgt Aufrufe, Akzeptanzen und Unterzeichnungsereignisse zurück in HubSpot-Deal-Datensätze. Dokumente werden jedoch auf Qwilrs Plattform gespeichert und nicht als HubSpot-Datensätze, sodass CRM-Berichte zum Dokumentenstatus einen Wechsel zum Qwilr-Dashboard erfordern. Es handelt sich nicht um eine native, von HubSpot zertifizierte App, sondern um eine separate Plattform mit einer Synchronisierungsintegration.

Was ist die beste Qwilr-Alternative für kleine Unternehmen?

Portant ist die beste Qwilr-Alternative für kleine Unternehmen, die HubSpot nutzen, da die pauschale Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass Sie beim Wachstum Ihres Teams nicht benachteiligt werden und der kostenlose Plan es Ihnen ermöglicht, Dokumentenautomatisierung zu testen, bevor Sie sich festlegen. Für kleine Unternehmen, die nur grundlegende eSignaturen für bestehende PDFs benötigen, sind Dropbox Sign oder Signaturely günstige Optionen, die das Unterzeichnen ohne den Aufwand einer vollständigen Dokumentenautomatisierungsplattform abdecken. HubSpot Quotes deckt einfache Angebotserstellung ohne zusätzliche Kosten ab.