Integrierte eSignaturen für HubSpot

Deals noch am selben Tag mit Unterschriften direkt in HubSpot abschließen

Verträge senden und Unterschriften direkt aus dem Deal-Datensatz einholen. Unterstützung für mehrere Unterzeichner, Audit-Trails und automatische Nachfassaktionen, alles innerhalb von HubSpot.

Von über 40.000 Teams vertraut

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Warum Teams ihre eSignaturen in HubSpot automatisieren

Suchen Sie eine einfache eSignaturen-App für HubSpot? Portant ist genau das und noch vieles mehr.

Schluss mit unverbundenen Tools

Verträge erstellen und Unterschriften in einem einzigen HubSpot-Workflow einholen. Kein Hochladen zu DocuSign, kein Wechseln zwischen Tabs, kein Zusammenflicken von Tools, die nicht für Ihren Prozess entwickelt wurden.

Unterschriften inklusive, keine Gebühren pro Umschlag

Jeder kostenpflichtige Plan enthält eSignaturen ohne Gebühren pro Unterschrift oder pro Umschlag. Das Unterzeichnen ist Teil Ihres Monatsplans und kein kostspieliges Zusatzmodul.

Deals kommen voran, sobald eine Unterschrift eingeht

Wenn ein Dokument unterzeichnet wird, aktualisiert Portant die Deal-Phase, erstellt Nachfassaufgaben und löst HubSpot-Workflows automatisch aus. Keine manuellen Aktualisierungen, kein Nachfragen bei Vertriebsmitarbeitern nach dem Status.

"Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Dokumente automatisiert wurden."

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

So funktioniert die eSignaturen-Automatisierung

Jede Funktion ist so konzipiert, dass sie innerhalb von HubSpot funktioniert, damit Ihr Team schneller vorankommen kann, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

eSignature request sent from HubSpot

Unterschriften in Minuten statt Tagen

Hören Sie auf, tagelang auf Unterschriften zu warten, die nur Minuten dauern sollten. Fügen Sie mehrere Unterzeichner in sequenzieller oder paralleler Reihenfolge hinzu. Jeder erhält einen eindeutigen Link und unterzeichnet sofort.

Branded eSignature portal

Ein Unterzeichnungserlebnis, dem Ihre Kunden vertrauen

Passen Sie das Unterzeichnungsportal mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain an. Jedes Dokument sieht professionell und markenkonform aus, sodass Kunden mit Vertrauen unterzeichnen.

Vollständige Transparenz von der Erstellung bis zur Unterschrift

Sehen Sie genau, wann jedes Dokument erstellt, geprüft, genehmigt und unterzeichnet wurde. Ein vollständiger Audit-Trail mit Zeitstempeln und IP-Adressen stellt die rechtliche Konformität sicher.

Jeden Schritt direkt in HubSpot verfolgen

Erfahren Sie sofort, wenn ein Dokument geöffnet, angesehen und unterzeichnet wurde, synchronisiert mit HubSpot in Echtzeit. Nachfassaktionen erfolgen automatisch, sodass kein Deal durchrutscht.

Keine Gebühren pro Umschlag, keine zusätzlichen Tools

eSignaturen sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten. Keine unerwarteten Kosten pro Dokument oder pro Unterzeichner und kein Bedarf an DocuSign oder einem anderen Drittanbieter-Unterzeichnungstool.

So starten Sie mit eSignaturen in HubSpot

01

Signaturfelder hinzufügen

Platzieren Sie Signatur-Tags in Ihrer Google Doc-, Word- oder PDF-Vorlage dort, wo Sie Unterschriften benötigen.

02

HubSpot-Kontakten zuordnen

Verbinden Sie Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner mit HubSpot-Kontakteigenschaften.

03

Zum Unterzeichnen senden

Dokument erstellen und direkt aus dem Deal-Datensatz zur Unterschrift versenden.

04

Verfolgen und abschließen

Unterzeichnungsstatus in Echtzeit überwachen. Die Deal-Phase wird nach der Unterzeichnung automatisch aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen zu eSignaturen

Ja. Portant eSignaturen umfassen einen vollständigen Audit-Trail mit Zeitstempeln, IP-Adressen und Unterzeichner-Verifizierung. Sie entsprechen dem ESIGN Act (USA), UETA und eIDAS (EU) für rechtsverbindliche elektronische Unterschriften.
Ja. Fügen Sie so viele Unterzeichner hinzu, wie Sie benötigen. Legen Sie eine sequenzielle Unterzeichnungsreihenfolge fest (der erste Unterzeichner muss abschließen, bevor der nächste die Anfrage erhält) oder eine parallele Unterzeichnung, bei der alle gleichzeitig unterzeichnen.
Nein. eSignaturen sind in Portant integriert. Sie erstellen Dokumente und holen Unterschriften in einem einzigen Workflow ein, ohne Drittanbieter-Unterzeichnungstools. Das eliminiert zusätzliche Kosten und den Wechsel zwischen Tools.
Ja. Portant kann die HubSpot-Deal-Phase automatisch aktualisieren, sobald alle Unterschriften gesammelt wurden. Sie können auch Nachfassaufgaben, Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen auslösen.
Kunden erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Unterzeichnungslink. Sie klicken darauf, um ein gebrandetes Unterzeichnungsportal mit Ihrem Logo und Ihren Farben zu öffnen, das Dokument zu prüfen und zu unterzeichnen. Keine Kontoerstellung, keine Downloads.
eSignaturen sind in allen kostenpflichtigen Plänen ohne zusätzliche Gebühren pro Unterschrift enthalten. Der kostenlose Plan enthält begrenzte eSignaturen. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $42/Monat und beinhalten eSignaturen ohne Gebühren pro Unterschrift.
Ja. Portant integriert eSignaturen in die HubSpot-Dokumentenautomatisierung ab $42/Monat mit enthaltenen eSignaturen und ohne Gebühren pro Unterschrift, plus einem kostenlosen Plan zum Einstieg. So erstellen und unterzeichnen HubSpot-Teams Dokumente in einem einzigen Tool, ohne Gebühren pro Benutzer für DocuSign oder Adobe Sign.
Ja. Senden Sie ein Dokument direkt aus einem HubSpot-Deal an mehrere Unterzeichner, in sequenzieller oder paralleler Reihenfolge. Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner werden automatisch aus Deal- und Kontakteigenschaften übernommen, und die ausgefüllte Kopie wird zurück in HubSpot gespeichert.

Schließen Sie sich über 40.000 Teams an, die Portant nutzen

Portant hat Clipboard verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt werden.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechseln zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Nachfassaktionen, ohne HubSpot zu verlassen.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht und wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Mit Portant sehen wir einen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatz und kürzere Abschlusszeiten. Es zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob für das Zuhören gegenüber den Nutzern!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Erweiterungsdokument anfordert, hat Portant es in etwa einer Stunde fertig, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

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Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle, die unter mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen leiden. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es weniger als zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

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James S

Sales Director, Agency

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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Schließen Sie sich über 40.000 Vertriebsteams an, die mit Portant in HubSpot schneller abschließen.