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KI-Dokumentengenerator
Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und laden Sie ein sendefertiges Word- oder PDF-Dokument herunter. Rechnungen, Angebote, Verträge und mehr.
Angaben werden gelesen...
Genutzt von über 40.000 Teams
Ein KI-Dokumentengenerator macht aus groben Notizen ein fertiges Geschäftsdokument. Statt ein Formular Feld für Feld auszufüllen, beschreiben Sie, was Sie brauchen, in normaler Sprache, oder fügen eine E-Mail ein, und die KI ordnet alles den richtigen Feldern zu: von wem, für wen, die Positionen, Daten und Bedingungen. Sie prüfen und bearbeiten alles und laden eine professionelle Rechnung, ein Angebot oder einen Auftrag als Word .docx oder mit einem Klick als PDF herunter.
Die KI liest Ihre Angaben nur in Felder ein. Jeder Betrag und jede Summe wird in Ihrem Browser berechnet, sodass die Rechnung immer stimmt, und das fertige Dokument entsteht aus einer sauberen Portant-Vorlage. Es funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen, sodass Portant jedes Dokument automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office erstellen, signieren und versenden kann, sobald Sie es nicht mehr von Hand tun.
So erstellen Sie ein Dokument mit KI
01
Beschreiben, einfügen, sprechen oder fotografieren
Tippen oder fügen Sie die Angaben ein, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder hängen Sie ein Foto eines Dokuments an. Alles lässt sich in einem Feld kombinieren.
02
Die KI erkennt den Typ und erstellt das Dokument
Sie erkennt, ob Sie eine Rechnung, ein Angebot, einen Auftrag, einen Vertrag, eine Geheimhaltungsvereinbarung oder einen Vorschlag brauchen, und füllt alles für Sie aus.
03
Vorschau ansehen und herunterladen
Prüfen Sie das fertige Dokument in der Vorschau und laden Sie es als bearbeitbares Word .docx oder PDF herunter, mit allen Summen fertig berechnet.
Warum einen KI-Dokumentengenerator nutzen
Von chaotischen Notizen zum sauberen Dokument
Beschreiben Sie es in normaler Sprache oder fügen Sie eine E-Mail ein. Die KI ordnet die Angaben den richtigen Feldern zu, die Sie prüfen.
Immer korrekte Berechnungen
Die KI rechnet nie. Positionsbeträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet.
Bearbeitbares Word .docx oder PDF
Laden Sie ein professionelles .docx herunter, das Sie anpassen, drucken oder versenden können, oder mit einem Klick ein fertiges PDF. Ohne Anmeldung, völlig kostenlos.
Mehr als ein Generator
Tun Sie viel mehr als Dokumente ausfüllen
Ein Dokument zu tippen oder einzufügen geht schnell. Wenn Sie diese jede Woche versenden, erstellt, signiert, versendet und verfolgt Portant sie automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die Sie bereits nutzen.
Auslöser
Neuer Deal in HubSpot
Erstellen
Senden & Signieren
E-Mail + PDF & E-Signatur
Speichern & Sync
HubSpot + Drive + OneDrive
Wer den KI-Dokumentengenerator nutzt
Freelancer und Berater
Machen Sie aus einer kurzen Notiz oder einer Kunden-E-Mail eine ordentliche Rechnung oder ein Angebot, ohne ein Formular von Hand auszufüllen.
Kleine Unternehmen
Erstellen Sie einzelne Rechnungen, Angebote und Aufträge in Sekunden, mit den für Sie berechneten Summen.
Vertriebs- und Operations-Teams
Entwerfen Sie ein Angebot oder einen Auftrag aus unsortierten Notizen, prüfen Sie es und senden Sie in Minuten ein sauberes .docx.
“Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem Auftragsformulare, Angebote und Verträge automatisch mit HubSpot-Daten befüllt werden.”
“Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all diese mühsamen manuellen Dokument-Merges. Wir lieben, was ihr gebaut habt!”
“Portant hilft uns, Abläufe für viele Dokumenttypen zu automatisieren: Angebote, Rechnungen, Verträge und Pitch-Decks. Es spart Zeit und die eSignatur ist integriert.”
“Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem Auftragsformulare, Angebote und Verträge automatisch mit HubSpot-Daten befüllt werden.”
“Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all diese mühsamen manuellen Dokument-Merges. Wir lieben, was ihr gebaut habt!”
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“Portant hilft uns, Abläufe für viele Dokumenttypen zu automatisieren: Angebote, Rechnungen, Verträge und Pitch-Decks. Es spart Zeit und die eSignatur ist integriert.”
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So automatisiert Portant das