Beste Proposify-Alternativen für HubSpot-Teams (2026)

Proposify ist eine ausgereifte Angebotsplattform, wurde aber nicht für Teams entwickelt, die primär in HubSpot arbeiten. Templates müssen in Proposifys eigenem Drag-and-Drop-Editor von Grund auf neu erstellt werden. Die HubSpot-Integration ist nur im kostenpflichtigen Team-Plan verfügbar. Und die nutzungsbasierte Preisgestaltung summiert sich schnell: Ein fünfköpfiges Team zahlt mit Proposify $205 pro Monat, noch bevor es ein einziges Angebot verschickt hat.

Ich arbeite bei Portant, das sage ich offen und ehrlich. Aber ich verbringe auch einen Großteil meiner Zeit in HubSpot-Portalen unserer Kunden und habe gesehen, was die Leute wirklich dazu bringt, sich nach Alternativen umzusehen. Dieser Artikel bewertet 10 Alternativen objektiv, einschließlich der Bereiche, in denen jede einzelne Portant übertrifft und in denen sie es nicht tut. Die Bewertung basiert auf vier Kriterien: Tiefe der HubSpot-Integration, Flexibilität der Templates, Preisgestaltung für ein Fünf-Personen-Team und der Ende-zu-Ende-eSign-Workflow.

Warum HubSpot-Teams nach Proposify-Alternativen suchen

Die Beschwerden, die ich am häufigsten höre, lassen sich in drei Kategorien einteilen. Die erste betrifft die Preisgestaltung: Proposifys Team-Plan (derjenige, der HubSpot-Integration, Genehmigungen und Branding umfasst) kostet $41 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (oder $49 pro Nutzer pro Monat bei vierteljährlicher Abrechnung). Diese Zahl wächst schnell. Fünf Nutzer zu $41/Monat bedeuten $205/Monat, zehn Nutzer bedeuten $410/Monat. Und anders als bei Tools mit pauschalen Workspace-Preisen erhöht jede neue Person die Rechnung.

Der zweite Punkt betrifft Templates. Proposify verfügt über einen leistungsstarken visuellen Editor mit einer Content-Bibliothek, aber genau das ist der Reibungspunkt. Teams, die bereits Google Docs- oder Word-Dateien haben, die rechtlich freigegeben und von der Marketingabteilung mit Corporate Identity versehen wurden, möchten diese nicht in einer neuen Oberfläche nachbauen. Eine 12-seitige Angebotsvorlage in einem neuen Drag-and-Drop-Editor neu zu erstellen, ist ein echtes Projekt, das Zeit kostet, Wartungsaufwand verursacht und Versionierungsprobleme mit sich bringt, wenn das Original aktualisiert wird.

Der dritte Punkt betrifft die CRM-Anbindung. Proposifys HubSpot-Integration synchronisiert Deal-Daten hinein und Aktivitäten wieder heraus, aber Dokumente liegen in Proposify und nicht als HubSpot-Datensätze vor. Wenn ein Manager sehen möchte, welche Angebote offen sind, welche eingesehen wurden und auf welche noch eine Unterschrift wartet, muss er dafür ins Proposify-Dashboard wechseln. HubSpot-Berichte und Workflows können nicht auf Informationen reagieren, die im CRM nicht als strukturierte Daten vorliegen. Teams, die HubSpot als einzige verlässliche Datenquelle behalten möchten, stoßen bei Proposifys Ansatz auf zu viel Tab-Wechsel.

Schnellvergleich

Tool	Am besten für	Einstiegspreis	Kostenloser Plan	G2
Portant	HubSpot-native Dokumentenautomatisierung	$42/Monat Workspace	Ja (30 Dokumente/Monat)	4.9/5
PandaDoc	Editor-orientierte Dokumentenautomatisierung	$49/Nutzer/Monat	Nein (14-tägige Testversion)	4.7/5
Better Proposals	Einfache, gebrandete Angebote	$19/Nutzer/Monat	Nein (14-tägige Testversion)	4.7/5
Qwilr	Interaktive Web-Angebote	$35/Nutzer/Monat	Nein (14-tägige Testversion)	4.5/5
DocuSign	Enterprise eSign Compliance	$45/Nutzer/Monat	Nein (30-tägige Testversion)	4.5/5
Dropbox Sign	Schlankes eSign	$20/Nutzer/Monat	Nein (30-tägige Testversion)	4.7/5
GetAccept	Sales Engagement und Dokumente	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.6/5
Juro	Rechtlich geführte Vertrags-Workflows	Individuelle Preisgestaltung	Nein	4.7/5
HubSpot Quotes	Kostenlose native Angebote	$0 mit Sales Hub	Ja	4.4/5
Nusii	Einfache Angebote für Agenturen	$29/Monat	Nein (14-tägige Testversion)	4.6/5

G2-Bewertungen Stand Mai 2026. Die angegebenen Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, sofern zutreffend. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Website des jeweiligen Anbieters.

1. Portant, am besten für HubSpot-native Dokumentenautomatisierung

G2: 4.9/5  ·  Ab $42/Monat Workspace  ·  Kostenloser Plan: Ja (30 Dokumente/Monat)

Portant wurde speziell für Teams entwickelt, die HubSpot als primäres System of Record nutzen und möchten, dass Dokumente dort gespeichert werden, und nicht parallel dazu in Proposifys separatem Dashboard. Es ist die meistgenutzte HubSpot-zertifizierte App für Dokumentenautomatisierung und wird von über 920.000 Personen in mehr als 40.000 Teams eingesetzt.

Der wesentliche Unterschied zu Proposify zeigt sich schon bevor Sie Ihr erstes Dokument versenden. Bei Proposify öffnen Sie einen neuen Tab, melden sich in einer separaten Plattform an, navigieren zu einer Content-Bibliothek und beginnen, ein Angebot von Grund auf zu erstellen, oder verbringen Stunden damit, Ihre vorhandenen Templates in einen neuen Editor zu migrieren. Bei Portant öffnen Sie Ihr vorhandenes Google Doc, Ihre Word-Datei oder Ihre Präsentation, fügen HubSpot-Merge-Tags hinzu und sind bereit zur Erstellung. Es gibt keinen Neuaufbau. Templates, die Sie bereits rechtlich freigegeben und von der Marketingabteilung mit Corporate Identity versehen haben, dienen als Quelldateien.

Sobald ein Dokument erstellt wurde, wird der Unterschied noch deutlicher. Proposify speichert Angebote in der Proposify-Cloud. Portant speichert jedes Dokument als eigenen Datensatz in HubSpot, verknüpft mit dem Deal, Kontakt und Unternehmen, zu dem es gehört. Deal-Timelines zeigen, wann Dokumente gesendet und unterzeichnet wurden. HubSpot-Berichte können nach Dokumentenstatus gefiltert werden. Workflows können bei Abschluss einer Unterschrift ausgelöst werden. Der gesamte Dokumentenlebenszyklus wird Teil Ihrer CRM-Daten und nicht zu einem separaten Bereich, den Ihr Manager manuell prüfen muss.

Die Automatisierungsfunktionen von Portant gehen weiter, als die meisten Teams anfangs erkennen. Änderungen der Deal-Phase können automatisch die Dokumentenerstellung auslösen. Formulareinreichungen können Angebots-Workflows starten. Sequenzielle Genehmigungsschritte ermöglichen es Managern, Dokumente innerhalb von HubSpot mit einem einzigen Klick zu prüfen und freizugeben, bevor sie versendet werden. Bedingte Inhaltslogik ermöglicht es, ganze Abschnitte auf Basis des Werts einer HubSpot-Eigenschaft (Deal-Stufe, Produktlinie oder Region) ein- oder auszublenden, ohne für jede Variante separate Template-Dateien erstellen zu müssen.

Das Preismodell unterscheidet sich grundlegend von Proposify. Portant wird pro Workspace abgerechnet, nicht pro Nutzer. Der Pro-Plan für $42/Monat umfasst einen einzelnen Nutzer mit 2.000 Dokumenten pro Monat. Der Team-Plan für $125/Monat umfasst bis zu fünf Nutzer mit 5.000 Dokumenten pro Monat. Proposifys Team-Plan zu $41/Nutzer/Monat bedeutet, dass dieselben fünf Nutzer $205/Monat zahlen, noch ohne die nutzungsbasierenden Kosten für jeden, den Sie im nächsten Quartal hinzufügen. Ein Team von zehn Personen zahlt bei Proposify $410/Monat. Dasselbe Team zahlt bei Portant Team (mit zusätzlichen Nutzerlizenzen) $275/Monat. Der Unterschied wächst mit der Teamgröße.

Wichtigste Funktionen

• Erstellt Dokumente aus aktuellen HubSpot-Deal-, Kontakt-, Unternehmens- und Positionsdaten
• Templates in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF, kein proprietärer Editor erforderlich
• Jedes Dokument wird als eigener Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf in HubSpot gespeichert
• Sequenzielle Genehmigungs-Workflows mit Ein-Klick-Freigabe/Ablehnung direkt aus HubSpot
• Integrierte eSignature in kostenpflichtigen Plänen, Statusaktualisierungen in HubSpot bei jedem Unterschriftsschritt
• Automatisierungsauslöser: Dokumente aus Deal-Phasenänderungen, Formulareinreichungen oder Workflows generieren
• Bedingte Inhaltslogik, Abschnitte basierend auf HubSpot-Feldwerten ein- oder ausblenden
• Dynamische Positionstabellen, direkt aus HubSpot-Produkten gezogen

Vorteile

• Pauschale Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass Ihr gesamtes Team abgedeckt ist, ohne nutzungsbasierte Aufschläge beim Wachstum
• Keine Template-Migration, Ihre vorhandenen Google Docs und Word-Dateien funktionieren vom ersten Tag an
• Dokumente als HubSpot-Datensätze bedeuten, dass Reporting, Listenerstellung und Workflow-Automatisierung nativ funktionieren
• Kostenloser Plan verfügbar, anders als bei Proposify können Sie mit der Dokumentenerstellung beginnen, ohne sich auf ein Abonnement festzulegen
• Schnelle Einrichtung, die meisten Teams erstellen innerhalb eines Tages nach der Installation echte Dokumente

Nachteile

• Kein visueller Drag-and-Drop-Builder. Wenn Vertriebsmitarbeiter aufwendige, markenkonforme Layouts von Grund auf im Tool gestalten möchten, wirkt der Template-Datei-Ansatz weniger visuell als Proposifys Editor.
• Das Dokumentvolumen ist begrenzt; Teams mit hohem Volumen müssen die Nutzung möglicherweise überwachen oder ihre Pläne upgraden.

Für einen detaillierten Vergleich bietet unsere Portant vs Proposify Vergleichsseite eine vollständige Übersicht zu Funktionen, Preisen und Integrationstiefe.

2. PandaDoc, die beste Wahl für editorbasierte Dokumentenautomatisierung

G2: 4.7/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

PandaDoc ist Proposifys engster direkter Mitbewerber, eine dedizierte Dokumentenautomatisierungsplattform, die auf einem visuellen Editor, einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek und interaktiven Preistabellen aufbaut. Wenn Sie nach einem funktionsreicheren Proposify-Ersatz mit einem ähnlichen editorbasierten Ansatz suchen, ist PandaDoc die naheliegende erste Anlaufstelle. Die Inhaltsbibliothek, das Video-Embedding und die interaktiven Preisfunktionen entsprechen Proposifys Leistungsumfang in den meisten Bereichen oder übertreffen ihn.

Die HubSpot-Integration ist solide: Deal-Daten aus HubSpot befüllen Templates, und Dokumentenstatus, Aufruf-Ereignisse sowie Unterzeichnungs-Meilensteine werden zurück in HubSpot-Aktivitäts-Timelines synchronisiert. Im Vergleich zu Proposify ist die Integration etwas tiefer, der HubSpot-Connector von PandaDoc wurde über Jahre hinweg weiterentwickelt. Dennoch verbleiben Dokumente auf der PandaDoc-Plattform und sind keine nativen HubSpot-Datensätze, sodass Deal-Reporting und Workflow-Trigger auf das beschränkt bleiben, was die Synchronisierungsschicht freigibt.

Der Preis ist der entscheidende Kritikpunkt. PandaDoc Business (die Stufe, die für die vollständige HubSpot-Integration, individuelles Branding und Freigabe-Workflows erforderlich ist) kostet $49 pro Nutzer und Monat. Wenn Sie Proposify teilweise wegen der nutzerbasierten Preisgestaltung verlassen, löst PandaDoc dieses Problem nicht. Ein fünfköpfiges Team zahlt $245/Monat, was mehr ist als Proposifys Team-Plan bei jährlicher Abrechnung. Der Funktionsumfang ist umfangreicher, aber auch die Kosten sind es.

Wichtigste Funktionen

• Visueller Drag-and-Drop-Editor mit Inhaltsblöcken, Bildern und Video-Embedding
• Wiederverwendbare Inhaltsbibliothek für konsistente Markenabschnitte und Produktbeschreibungen
• Interaktive Preistabellen mit optionaler Mengenauswahl durch den Käufer
• eSignatur, Freigabe-Workflows und Echtzeit-Dokumentenanalysen
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingehend, Dokumentenstatus und Aktivitäten ausgehend

Vorteile

• Ausgereifterer Dokumenteneditor als Proposify, reichhaltigere Inhaltsblöcke, bessere Medienverwaltung
• Starke Inhaltsbibliothek für Teams, die viele Dokumente mit gemeinsamen Abschnitten versenden
• Umfangreiche Analysen: Betrachtungszeit pro Abschnitt, Scrolltiefe, Benachrichtigungen zur Unterzeichneraktivität

Nachteile

• Nutzerbasierte Preisgestaltung bei $49/Nutzer/Monat: ein fünfköpfiges Team zahlt $245/Monat, mehr als Proposifys Jahrestarif
• Templates müssen im PandaDoc-Editor neu erstellt werden, kein nativer Import aus Google Docs oder Word
• Dokumente verbleiben in PandaDoc, nicht in HubSpot; für das Deal-Reporting ist weiterhin ein Wechsel zwischen den Tools erforderlich

Am besten geeignet für: Teams, die ein ausgefeiltes, funktionsreiches editorbasiertes Erlebnis wünschen und aus funktionalen Gründen von Proposify wechseln, nicht wegen der Preisgestaltung. Wenn das Ziel darin besteht, Kosten zu senken oder die HubSpot-Integration zu vertiefen, bewegt PandaDoc in keinem der beiden Bereiche die Nadel.

3. Better Proposals, die beste Wahl für erschwingliche, markenkonforme Angebote

G2: 4.7/5  ·  Ab $19/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

Better Proposals gehört zur selben Kategorie von Angebots-Plattformen wie Proposify, bietet jedoch einen deutlich günstigeren Einstiegspreis. Der Editor ist übersichtlich und fokussiert (Abschnitte, Preistabellen, digitale Signaturen und Markentitelseiten), mit dem Schwerpunkt, schnell ein professionell aussehendes Angebot zu erstellen, anstatt umfangreiche Anpassungsoptionen zu bieten. Für Freelancer, Agenturen und kleine Teams, die das visuelle Angebotserlebnis ohne Proposifys Preisschild wünschen, ist Better Proposals einen Blick wert.

Die HubSpot-Integration funktioniert über Zapier statt über einen nativen Connector, was der Kompromiss für den niedrigeren Preis ist. Sie können die Angebotserstellung aus HubSpot-Deal-Ereignissen auslösen und Statusaktualisierungen zurückerhalten, doch die Verbindung erfordert Einrichtungsaufwand und schafft eine Abhängigkeit von einem Zapier-Abonnement. Bei hohem Angebotsvolumen oder bei Bedarf nach engem Echtzeit-Sync erhöht der Zapier-Ansatz die Latenz und den Wartungsaufwand, den eine native Integration nicht hätte.

Die Angebotsanalysen sind für den Preis solide: Zeit pro Seite, Aufruf-Benachrichtigungen und Signatur-Tracking. Die Inhaltsbibliothek ermöglicht Teams das Speichern und Wiederverwenden von Abschnitten. Eine Einschränkung im Vergleich zu Proposify: Die Preistabellen-Funktionalität ist grundlegender, was für Teams relevant ist, die komplexe mehrzeilige Angebote mit bedingter Preislogik erstellen.

Wichtigste Funktionen

• Visueller abschnittsbasierter Editor mit Titelseiten, Preistabellen und digitalen Signaturen
• Wiederverwendbare Inhaltsbibliothek und Angebotsvorlagen
• Engagement-Analysen: Seitenaufrufe, verbrachte Zeit und Signatur-Benachrichtigungen
• HubSpot-Integration über Zapier: Angebote aus Deals auslösen, Status zurücksynchronisieren
• Eigene Domain und Branding in kostenpflichtigen Plänen

Vorteile

• Deutlich günstiger als Proposify: $19/Nutzer/Monat gegenüber $41/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
• Übersichtlicher, einfacher Editor, den die meisten Nutzer schneller bedienen als Proposifys Drag-and-Drop
• Hohe G2-Bewertung: Nutzer loben durchgängig die Zuverlässigkeit und einfache Einrichtung

Nachteile

• HubSpot-Integration nur über Zapier: kein nativer Connector bedeutet zusätzlichen Einrichtungsaufwand und Zapier-Kosten
• Weniger funktionsreich als Proposify oder PandaDoc bei komplexen Preistabellen und Freigabe-Workflows
• Dokumente verbleiben in Better Proposals, nicht in HubSpot; kein CRM-natives Reporting

Am besten geeignet für: Freelancer, Berater und kleine Agenturen, die ansprechende, markenkonforme Angebote zu einem niedrigeren Preis als Proposify wünschen und keine enge native HubSpot-Automatisierung benötigen. Die Zapier-Integration ist ausreichend, wenn das Volumen überschaubar ist und Echtzeit-Sync keine kritische Anforderung darstellt.

4. Qwilr, die beste Wahl für interaktive webbasierte Angebote

G2: 4.5/5  ·  Ab $35/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-tägige Testversion)

Qwilr verfolgt einen gänzlich anderen Ansatz bei Angeboten: Statt ein PDF oder ein teilbares Dokument zu erstellen, erhalten Käufer eine responsive Webseite. Sie können durch Abschnitte navigieren, eingebettete Videos ansehen, interaktive Preisgestaltung prüfen und direkt im Browser unterzeichnen, ohne etwas herunterzuladen. Für Teams, bei denen das Angebotserlebnis selbst Teil der Präsentation ist, hinterlässt Qwilrs Format einen starken ersten Eindruck.

Die HubSpot-Integration ist in ihrer Tiefe mit Proposify vergleichbar: Deal-Daten fließen ein und befüllen das Template, und Aufruf-, Annahme- sowie Unterzeichnungsereignisse werden als HubSpot-Aktivität zurückgesynct. Dokumente verbleiben auf Qwilrs Plattform. Das Reporting zum Angebotsstatus erfordert, das CRM zu verlassen und zu Qwilrs Analytics-Dashboard zu wechseln. Die abschnittsbasierte Engagement-Auswertung (welche Teile des Angebots Käufer gelesen haben, wie lange sie verbracht haben und was sie übersprungen haben) ist für Nachfassgespräche wirklich wertvoll, verbleibt jedoch in Qwilr und nicht in HubSpot-Eigenschaften, auf die Ihre Workflows reagieren könnten.

Der Preis liegt mit $35/Nutzer/Monat zwischen Better Proposals und Proposify, was wettbewerbsfähiger ist als Proposifys Team-Plan, sich bei größeren Teams aber dennoch summiert. Der einzigartige Mehrwert des Formats bringt einen Kompromiss mit sich: Nicht alle Käufer möchten einen Weblink. Beschaffungsteams in größeren Unternehmen benötigen für ihren internen Freigabeprozess häufig ein PDF. Wenn ein Interessent eine Qwilr-Seite als PDF herunterlädt, verschwinden die interaktiven Elemente und die Formatierung leidet oft.

Wichtigste Funktionen

• Webbasiertes Angebotsformat, interaktiv, mobiloptimiert, kein PDF erforderlich
• Interaktionsanalysen auf Abschnittsebene: Scrolltiefe, Verweildauer und Käuferinteraktionen
• Interaktive Preistabellen mit vom Käufer konfigurierbaren Optionen
• Online-Annahme und eSign ohne E-Mail-Anhang
• HubSpot-Integration: Deal-Daten eingeben, Interaktionsdaten und Status zurückgeben

Vorteile

• Modernes Käufererlebnis, das sich im Posteingang von PDF-basierten Mitbewerbern abhebt
• Abschnittsanalysen geben Vertriebsmitarbeitern vor dem Follow-up-Gespräch echten Einblick in das Käuferinteresse
• Günstigerer Preis pro Arbeitsplatz als Proposify bei gleichem Funktionsumfang

Nachteile

• Das rein webbasierte Format funktioniert nicht für Käufer, die für interne Freigaben ein PDF benötigen
• Dokumente sind nicht in HubSpot gespeichert, die Deal-Berichterstellung erfordert den Blick in ein zweites Dashboard
• Keine Offline-Option: Wenn die Internetverbindung eines Käufers unterbrochen wird, ist das Angebot nicht erreichbar

Am besten geeignet für: Kreativagenturen, SaaS-Vertriebsteams mit intensivem Kundenkontakt und Professional-Services-Unternehmen, bei denen der Angebotsmoment ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufs ist und Käufer ein modernes, visuelles digitales Erlebnis statt eines PDF-Anhangs erwarten.

5. DocuSign, am besten für unternehmensweite eSign-Compliance

G2: 4.5/5  ·  Ab $45/Benutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (30-tägige Testversion)

DocuSign ist der Kategoriestandard für elektronische Signaturen. Wenn es in Ihrem Anwendungsfall speziell um konforme, nachvollziehbare Signaturen auf bereits fertiggestellten Dokumenten geht, ist DocuSign die sicherste Wahl für Unternehmensanforderungen, die Prüfung regulierter Branchen und eine breite Käuferbekanntheit. Nahezu jedes Beschaffungsteam und jede Rechtsabteilung eines Unternehmens erkennt einen DocuSign-Umschlag.

Es lohnt sich, klar zu benennen, was DocuSign nicht leistet: Es generiert keine Dokumente aus CRM-Daten. Sie laden ein PDF oder ein Word-Dokument hoch, platzieren Signaturfelder und senden es ab. Der HubSpot-Connector synchronisiert den Umschlagstatus (gesendet, angesehen, abgeschlossen, abgelehnt), es findet jedoch keine Dokumentgenerierung aus Deal-Daten statt. Als Ersatz für Proposify deckt DocuSign nur den Signaturschritt ab. Die Erstellungsebene für Angebote muss an anderer Stelle erfolgen.

Mit $45/Benutzer/Monat ist DocuSign bei jährlicher Abrechnung auch teurer als Proposify. Die Rechtfertigung liegt in der Compliance-Tiefe, nicht in der Dokumentenerstellung: SOC 2, ISO 27001, eIDAS, ESIGN Act sowie branchenspezifische Zertifizierungen für Finanzdienstleistungen und das Gesundheitswesen. Für Teams in regulierten Branchen, bei denen die Signatur selbst das Produkt ist (Darlehensverträge, Patienteneinwilligungsformulare, Finanzverträge), ist DocuSigns Compliance-Erfolgsbilanz wichtiger als Dokumentgenerierungsfähigkeiten.

Hauptfunktionen

• Branchenstandard-eSign mit SOC 2-, ISO 27001-, eIDAS- und ESIGN-Act-Konformität
• Detaillierter Prüfpfad mit IP-Adresse, Zeitstempel und Unterzeichneridentität für jede Aktion
• HubSpot-Connector: Umschlagsereignisse werden mit Deal- oder Kontaktdatensätzen synchronisiert
• Persönliches Unterzeichnen und SMS-basierte Identitätsverifizierung in höheren Plänen
• Massenversand für Szenarien mit hohem Signaturvolumen

Vorteile

• Breiteste Unternehmensbekanntheit: Käufer und Beschaffungsteams erwarten und vertrauen DocuSign
• Erstklassige Compliance-Zertifizierungen für regulierte Branchen
• Ausgereifte, zuverlässige Plattform mit einem umfangreichen Integrations-Ökosystem

Nachteile

• Ersetzt Proposify nicht als Tool zur Dokumenterstellung oder für Angebote, ausschließlich eSign
• Die HubSpot-Integration ist auf Connector-Ebene: Der Umschlagstatus wird synchronisiert, Dokumente werden nicht zu CRM-Datensätzen
• Teurer als die meisten Alternativen auf dieser Liste, ohne die Dokumentgenerierungsfähigkeiten, die dies rechtfertigen würden

Am besten geeignet für: Unternehmensteams in regulierten Branchen, bei denen Käuferbekanntheit und Compliance-Zertifizierung Voraussetzungen sind und bei denen Angebote oder Verträge bereits in einem separaten System fertiggestellt werden, bevor eine Signatur benötigt wird.

6. Dropbox Sign, am besten für unkomplizierte eSignaturen

G2: 4.7/5  ·  Ab $20/Benutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (30-tägige Testversion)

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine saubere, zuverlässige eSignatur-Plattform, die komfortabel zwischen konsumentenorientierten Tools und unternehmensorientierten Optionen wie DocuSign positioniert ist. Für Teams, die Proposify verlassen und in erster Linie eine erschwingliche, reibungsarme Möglichkeit suchen, Signaturen auf bereits vorhandenen Dokumenten einzuholen (in Word entworfene Verträge, in einem Präsentationstool erstellte Angebote), ist Dropbox Sign eine der kosteneffizientesten verfügbaren Optionen.

Wie DocuSign generiert Dropbox Sign keine Dokumente aus HubSpot-Daten. Es ist eine Signaturebene: Laden Sie ein fertiges PDF oder Word-Dokument hoch, ziehen Sie Signaturfelder an die gewünschte Position und senden Sie es ab. Die HubSpot-Integration sendet Umschlagsereignisse und Signaturstatus zurück an Kontakt- und Deal-Datensätze, was es als Teil eines HubSpot-Workflows funktionaler macht als einige eSign-Tools. Es ersetzt jedoch nicht die Dokumenterstellungs- oder Content-Library-Funktionen von Proposify.

Mit $20/Benutzer/Monat ist es deutlich günstiger als Proposify, DocuSign oder PandaDoc. Für Teams, die Dokumente zuverlässig unterzeichnen müssen und nicht für eine vollwertige Angebotsplattform zahlen möchten, ist dieses Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugend. Der Kompromiss besteht darin, dass Sie ein weiteres Tool für die Dokumenterstellung benötigen.

Hauptfunktionen

• Einfaches Platzieren von Feldern per Drag-and-drop auf PDF- und Word-Dokumenten
• Team-Vorlagen mit wiederverwendbaren Signaturfeld-Layouts
• HubSpot-Integration: Dokumente aus Deals zur Unterschrift versenden, Status wird synchronisiert
• Persönlicher Unterzeichnungsmodus und eingebettete Signing-API für individuelle Workflows
• Prüfpfad mit Unterzeichneridentität und Zeitstempel pro Aktion

Vorteile

• Günstigerer Preis als DocuSign bei vergleichbarem eSign-Funktionsumfang
• Saubere, einfache Benutzeroberfläche mit geringem Schulungsaufwand für Vertriebsmitarbeiter
• Solide Compliance: SOC 2 Type II, ESIGN- und UETA-konform

Nachteile

• Keine Dokumentgenerierung aus CRM-Daten, ausschließlich eSign, ersetzt daher nicht die Erstellungsebene von Proposify
• Die HubSpot-Integration ist schmaler als bei nativen Tools, Dokumente werden nicht zu HubSpot-Datensätzen
• Im Besitz von Dropbox, Roadmap-Entscheidungen können HubSpot-nahe Workflows deprioritisieren

Am besten geeignet für: Teams, die saubere, erschwingliche eSignaturen auf fertigen PDFs benötigen und keine vollwertige Angebotserstellungsplattform brauchen. Funktioniert gut in Kombination mit einem Dokumenterstellungstool wie Portant oder als eigenständige Lösung für Teams, die in Google Docs entwerfen und nur den Signaturschritt abdecken müssen.

7. GetAccept, am besten für Sales Engagement kombiniert mit Dokumenten

G2: 4.6/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Plan: Nein

GetAccept kombiniert Dokumentenautomatisierung mit Sales-Engagement-Funktionen, die weit über das hinausgehen, was Proposify bietet: Video-Messaging innerhalb von Angeboten, Live-Chat mit Käufern, die gerade ein Dokument prüfen, sowie detailliertes Interaktions-Tracking über die gesamte Deal-Timeline. Während Proposify ein Angebotserstellungstool mit Analysefunktionen ist, ist GetAccept eine Sales-Engagement-Plattform, die Dokumenterstellung und eSign als Komponenten eines umfassenderen Deal-Room-Erlebnisses enthält.

Die HubSpot-Integration umfasst Aktivitätsprotokollierung, Deal-Aktualisierungen und Dokumentstatussynchronisierung. Es handelt sich um eine solide Integration nach den Maßstäben eigenständiger Tools, leistungsfähiger als die Einschränkungen des Basic-Plans von Proposify und in der Tiefe weitgehend vergleichbar. Die Preisgestaltung ist individuell und erfordert ein Demo-Gespräch, was GetAccept klar im Mid-Market-Segment und darüber positioniert. Es gibt keine Self-Service-Preisseite, was für Teams in frühen Evaluierungsphasen zusätzliche Hürden schafft.

Die Sales-Engagement-Ebene (Video-Drops, In-Dokument-Chat, Multi-Stakeholder-Raum-Tracking) ist wirklich differenziert. Für komplexe Enterprise-Deals mit mehreren Stakeholdern, bei denen das Verständnis der Kaufabsicht zwischen den Touchpoints entscheidend ist, können diese Funktionen das Ergebnis maßgeblich beeinflussen. Für Teams, die unkomplizierte Servicevereinbarungen oder Standardverträge versenden, bedeutet diese Komplexität eher zusätzlichen Aufwand als echten Mehrwert.

Hauptfunktionen

• Dokumenteneditor mit eingebettetem Video, Live-Chat und Echtzeit-Engagement-Benachrichtigungen
• Digitale Sales Rooms für Multi-Stakeholder-Deals
• Vertragsmanagement mit Klauselbibliothek und Redlining
• Integriertes eSign mit detailliertem Audit-Trail
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Aktivitäts- und Dokumentenstatus zurück

Vorteile

• Einzigartige Kombination aus Engagement-Tools (Video, Chat) und vollständiger Dokumentenautomatisierung
• Stark für komplexe Multi-Stakeholder-Deals, bei denen die Kaufabsicht zwischen Gesprächen schwer einzuschätzen ist
• Solide Audit-Trails und Vertragsmanagement für Teams mit rechtlichen Compliance-Anforderungen

Nachteile

• Individuelle Preisgestaltung: Ein Verkaufsgespräch ist notwendig, bevor die Kosten bekannt sind
• Der Funktionsumfang im Bereich Engagement erhöht die Komplexität erheblich für Teams, die einfache Verträge oder Angebote versenden
• Dokumente liegen in GetAccept, nicht in HubSpot, CRM-Reporting erfordert weiterhin einen Toolwechsel

Am besten geeignet für: mittelständische und Enterprise-Vertriebsteams mit langen Deal-Zyklen, mehreren Mitgliedern des Buying Committee und einem echten Bedarf, das Käufer-Engagement an jedem Touchpoint zu verfolgen, nicht für Teams, die nach einem einfacheren und kostengünstigeren Proposify-Ersatz suchen.

8. Juro, am besten für rechtlich geführtes Vertragsmanagement

G2: 4.7/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Tarif: Nein

Juro ist eine Contract-Lifecycle-Management-Plattform, die auf einem kollaborativen browserbasierten Editor basiert, in dem Vertrieb, Rechtsabteilung und Vertragspartner gemeinsam im selben Dokument verhandeln können. Es handelt sich um eine andere Kategorie als Proposify: Proposify ist ein Tool zur Angebotserstellung, Juro ist eine CLM-Plattform. Der richtige Vergleich gilt für Teams, die das schlanke Genehmigungsmodell von Proposify überwachsen haben und sich in einer Situation befinden, in der die Rechtsabteilung aktiv an den meisten Deals beteiligt ist, nicht nur zur Prüfung vor der Unterzeichnung.

Die HubSpot-Integration ermöglicht die Erstellung von Verträgen aus Deal-Daten und die Rücksynchronisierung des unterzeichneten Vertragsstatus zu den Datensätzen. Für Teams mit unkomplizierten Standardvereinbarungen, die selten Verhandlungen erfordern, geht der Funktionsumfang von Juro über das Notwendige hinaus. Für Rechts- und Vertriebsteams, die ein hohes Vertragsvolumen mit Verlängerungen, Änderungen, Versionsverlauf und Redlining durch Vertragspartner verwalten, bietet Juro das richtige Maß an Kontrolle.

Die Preisgestaltung ist individuell und vertriebsgesteuert. Es gibt keinen Self-Service-Evaluierungspfad, und Juro positioniert sich im Mittelstand und Enterprise-Segment. Die Stärke liegt in der CLM-Tiefe (Klauselbibliotheksverwaltung, Verlängerungsverfolgung, Verpflichtungsüberwachung), also in Funktionen, die kein Proposal-Tool bietet. Der Kompromiss besteht in der Einrichtungskomplexität und einer Kostenstruktur, die kleinere Teams nicht bedienen kann.

Hauptfunktionen

• Browserbasierter kollaborativer Editor mit Echtzeit-Redlining und Klauselverhandlung
• Vorab genehmigte Klauselbibliothek für Rechtsteams zur Standardisierung von Vertragssprache
• Verfolgung des Vertragslebenszyklus: Entwürfe, in Prüfung, zur Unterschrift versendet, unterzeichnet, Verlängerungen
• eSign mit vollständigem Audit-Trail und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot-Integration: Aus Deals generieren, Vertragsstatus zurücksynchronisieren

Vorteile

• Erstklassiges kollaboratives Redlining, Vertragspartner können direkt im Dokument verhandeln
• Die Klauselbibliothek gibt der Rechtsabteilung echte Kontrolle darüber, welche Formulierungen das Unternehmen verlassen
• Stark für Teams, die große Vertragsvolumina mit Verlängerungen, Änderungen und Versionskontrolle verwalten

Nachteile

• Enterprise-Preisgestaltung und ein vertriebsgesteuerter Prozess, nicht geeignet für die Self-Service-Evaluierung durch kleinere Teams
• Mehr Komplexität als die meisten HubSpot-Vertriebsteams benötigen, wenn Verträge standardisiert und selten verhandelbar sind
• Dokumente liegen in Juro, nicht in HubSpot, Pipeline-Reporting erfordert weiterhin das Verlassen des CRM

Am besten geeignet für: Unternehmen mit aktiver Beteiligung der Rechtsabteilung an kommerziellen Deals und einem echten Bedarf an Vertragsverhandlung, Versionskontrolle, Verlängerungsmanagement und Verpflichtungsverfolgung. Nicht das richtige Tool für Teams, die eine einfachere und günstigere Proposify-Alternative für Standard-Senden-und-Unterzeichnen-Workflows suchen.

9. HubSpot Quotes, am besten für kostenloses natives Angebotswesen

G2: 4.4/5 (Sales Hub)  ·  $0 mit Sales Hub  ·  Kostenloser Tarif: Ja

HubSpot Quotes ist das integrierte Angebots-Tool innerhalb von HubSpot Sales Hub. Es erfordert keine Drittanbieter-Integration, da es HubSpot ist : Angebote übernehmen Deal- und Positionsdaten, erstellen einen teilbaren Link oder ein PDF und erfassen die Angebotsannahme nativ im Deal-Datensatz. Für Teams, die einfaches Angebotswesen benötigen und bereits für Sales Hub zahlen, entstehen keine zusätzlichen Kosten und es ist keinerlei Einrichtung über das Vorhandene hinaus erforderlich.

Die Einschränkungen sind real und sollten klar benannt werden: HubSpot Quotes ist ein Angebots-Tool, keine Proposal-Plattform. Es gibt keine komplexe benutzerdefinierte Vorlagenerstellung, keinen visuellen Proposal-Editor mit Branding, kein mehrstufiges Genehmigungsrouting und keine Unterstützung für andere Dokumenttypen wie Verträge, NDAs oder Onboarding-Vereinbarungen. eSign erfordert ein separates HubSpot-Add-on. Wer von Proposify wechselt, weil das Proposal-Erlebnis wichtig ist und die Editorqualität eine Rolle spielt, erlebt mit HubSpot Quotes in dieser Hinsicht einen deutlichen Rückschritt. Wer wechselt, weil Proposify für den tatsächlichen Bedarf überdimensioniert war, also ein einfaches Angebot mit Positionen und einem Akzeptieren-Button benötigt, dessen Anwendungsfall wird von HubSpot Quotes ohne zusätzliche Kosten abgedeckt.

Die native HubSpot-Datenverbindung ist auf dieser Liste unübertroffen: Sie ist buchstäblich in dieselbe Plattform integriert, sodass keine Synchronisierungsschicht, keine API-Aufrufe und kein Mapping erforderlich sind. Die Deal-Daten sind stets aktuell, weil es sich um dieselben Daten handelt.

Hauptfunktionen

• Deal-, Kontakt- und Positionsdaten direkt übernehmen, kein Feld-Mapping erforderlich
• Angebots-Vorlagen mit Unternehmenslogo und -farben
• Angebotsannahme wird automatisch im HubSpot-Deal-Datensatz erfasst
• Zahlungsabwicklung über HubSpot Payments (USA) oder Stripe-Integration
• Enthalten in HubSpot Sales Hub Starter, Professional und Enterprise

Vorteile

• Keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie bereits HubSpot Sales Hub nutzen
• Tiefste HubSpot-Datenverbindung aller Tools auf dieser Liste, es ist buchstäblich dieselbe Plattform
• Keine Einrichtung, keine Integration, keine Synchronisierungsverzögerungen, bereits in Ihrem Portal enthalten

Nachteile

• Nur Angebote, nicht geeignet für Proposals, Verträge, Onboarding-Dokumente oder NDAs
• Keine benutzerdefinierten Vorlagenformate, keine Verwendung von Google Docs- oder Word-Layouts möglich
• Kein integriertes eSign ohne separaten Kauf eines HubSpot-Add-ons
• Begrenztes Genehmigungsrouting über die grundlegende HubSpot-Workflow-Logik hinaus

Am besten geeignet für: HubSpot-Teams, die ausschließlich einfache, übersichtliche Angebote benötigen und einen kostenlosen Einstiegspunkt suchen, bevor sie in ein dediziertes Dokumentenautomatisierungs-Tool investieren. Nutzen Sie es zur Validierung Ihres Angebots-Workflows und wechseln Sie dann zu Portant, wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen, Genehmigungsworkflows, Verträge oder ein vollständiges eSign-Erlebnis benötigen.

10. Nusii, am besten für einfache Proposals für Agenturen und Berater

G2: 4.6/5  ·  Ab $29/mo  ·  Kostenloser Tarif: Nein (14-tägige Testversion)

Nusii ist ein fokussiertes, schlankes Angebotstool, das speziell für Agenturen, Freelancer und Berater entwickelt wurde, die regelmäßig Projektangebote versenden und ein sauberes, professionelles Ergebnis benötigen, ohne die Komplexität oder die Kosten einer vollständigen Plattform wie Proposify. Während Proposify sich zu einem funktionsreichen, enterprise-nahen Tool entwickelt hat, ist Nusii bewusst einfach geblieben: Angebotsvorlagen, digitale Signaturen, ein kundenorientierter Annahmeprozess und grundlegende Analysen. Diese Einfachheit ist das wichtigste Verkaufsargument.

Der Preis gehört zu den günstigsten auf dieser Liste. Die Tarife beginnen bei 29 $/Monat, und anders als bei den meisten Tools dieser Kategorie basieren die günstigeren Stufen auf der Anzahl aktiver Angebote und nicht auf Benutzerplätzen, was Freelancern und kleinen Unternehmen entgegenkommt. Das Fehlen einer nativen HubSpot-Integration ist die größte Einschränkung. Wie Better Proposals verbindet sich Nusii mit HubSpot über Zapier statt über einen direkten Connector. Für Teams mit moderatem Volumen und unkomplizierten Arbeitsabläufen ist dieser Kompromiss vertretbar.

Die Inhaltsbibliothek von Nusii ermöglicht es, Abschnitte zu speichern und wiederzuverwenden, was für Agenturen mit einem einheitlichen Leistungsangebot nützlich ist. Die Angebotsanalysen decken die Grundlagen ab: Öffnungsbenachrichtigungen, Annahmeverfolgung und Ablauferinnerungen. Was Nusii nicht bietet, ist die Tiefe der Engagement-Analysen von Proposify, interaktive Preisgestaltung oder die Breite der Integrationen. Es ist ein Tool, das eine Sache gut macht, nämlich saubere Angebote für unabhängige Auftragnehmer, anstatt das gesamte Enterprise-Segment bedienen zu wollen.

Wichtige Funktionen

• Abschnittsbasierter Angebotseditor mit Titelseiten, Preistabellen und digitalen Signaturen
• Wiederverwendbare Inhaltsbibliothek und Angebotsvorlagen
• Kundenorientierter Annahmeprozess mit optionaler Online-Zahlungsabwicklung
• Öffnungs- und Ansichtsbenachrichtigungen mit Ablauferinnerungen
• HubSpot-Integration über Zapier

Vorteile

• Sehr erschwinglich im Vergleich zu Proposify, ab 29 $/Monat pauschal statt pro Benutzerplatz
• Saubere, fokussierte Oberfläche, die schnell zu erlernen und noch schneller zu bedienen ist
• Speziell für Agenturen und Berater konzipiert, mit der Workflow-Tiefe, die diese Zielgruppe benötigt

Nachteile

• Keine native HubSpot-Integration, nur Zapier, was zusätzliche Kosten und Einrichtungsaufwand verursacht
• Im Vergleich zu Proposify bei komplexen Angeboten eingeschränkt, weniger Inhaltstiefe und weniger Engagement-Analysen
• Angebote werden in Nusii gespeichert, nicht in HubSpot, ohne CRM-natives Reporting oder Workflow-Auslöser

Am besten geeignet für: unabhängige Berater, kleine Agenturen und kreative Dienstleister, die eine einfache, kostengünstige Möglichkeit suchen, professionelle Angebote zu versenden, ohne den Aufwand einer vollständigen Plattform. Wenn eine enge HubSpot-Integration entscheidend ist, sollte stattdessen Portant in Betracht gezogen werden. Die Zapier-Verbindung von Nusii wird Teams nicht zufriedenstellen, die ein echtes CRM-natives Dokument-Tracking benötigen.

So wählen Sie das richtige Tool

Der schnellste Weg, diese Liste auf zwei oder drei Kandidaten einzugrenzen, besteht darin, diese drei Fragen direkt zu beantworten:

Wo liegt die zentrale Datenquelle Ihres Teams? Wenn HubSpot das System ist, das Manager, Operations und Finance tatsächlich zur Verfolgung der Pipeline-Gesundheit nutzen, benötigen Sie ein Tool, das den Dokumentstatus als strukturierte Daten zurück in HubSpot schreibt, nicht nur als Aktivitätsprotokolleinträge. Portant und HubSpot Quotes tun dies nativ. Editor-first-Tools wie PandaDoc und Qwilr synchronisieren Aktivitäten zurück, aber Dokumente werden nicht zu CRM-Datensätzen, auf die Ihre Berichte und Workflows reagieren können. Tools wie Nusii und Better Proposals sind auf Zapier angewiesen, was eine weitere Abstraktionsebene hinzufügt.

Was geschieht mit Ihren vorhandenen Vorlagen? Wenn die Rechtsabteilung bereits Google Docs- oder Word-Dateien freigegeben hat, spart ein Tool, das diese Dateien direkt verwendet (Portant), wochenlange Migrationsarbeit und beseitigt den laufenden Aufwand, Vorlagen an zwei Orten zu pflegen. Wenn Sie von Grund auf neu beginnen und einen ausgefeilten visuellen Builder wünschen, eignet sich eine Editor-first-Plattform wie PandaDoc oder Qwilr, aber planen Sie Zeit ein, um die Inhaltsbibliothek ordentlich aufzubauen, denn das ist ein echtes Projekt, das länger dauert, als Demos vermuten lassen.

Wie wirkt sich Ihre Teamgröße auf die Preisgestaltung aus? Preise pro Benutzerplatz summieren sich schnell. Bei fünf Benutzern: PandaDoc Business (245 $/Monat), Proposify Team (205 $/Monat), Qwilr Business (175 $/Monat), DocuSign Standard (225 $/Monat) gegenüber Portant Team (125 $/Monat pauschal). Bei zehn Benutzern ist der Unterschied erheblich. Wenn Ihr Team wächst, verhindert ein Pauschalpreis unangenehme Überraschungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Proposify-Alternative für HubSpot-Teams?

Portant ist die stärkste Proposify-Alternative für HubSpot-first-Teams. Es läuft als zertifizierte App innerhalb von HubSpot, ermöglicht die Nutzung vorhandener Vorlagen in Google Docs oder Word ohne Neuaufbau in einem neuen Editor und speichert jedes Dokument als Datensatz zurück in HubSpot, den Sie filtern, in Berichten verwenden und für Workflow-Auslöser nutzen können. Für Teams, bei denen HubSpot die zentrale Datenquelle ist, wurde Portant genau für diesen Workflow entwickelt, und anders als Proposify verfügt es über einen kostenlosen Tarif, sodass Sie es ohne Abonnementverpflichtung testen können.

Warum wechseln Teams von Proposify?

Die häufigsten Gründe sind die schnell steigenden Kosten pro Benutzerplatz (fünf Benutzer zahlen 205 $/Monat im jährlichen Team-Tarif von Proposify), die Notwendigkeit, alle Vorlagen im proprietären Drag-and-Drop-Editor von Proposify neu zu erstellen statt vorhandene Google Docs- oder Word-Dateien zu nutzen, sowie eine HubSpot-Integration, die auf Synchronisation basiert statt nativ zu sein, wobei Dokumente in Proposify verbleiben und nicht als HubSpot-Datensätze vorliegen. Teams, die möchten, dass der Dokumentstatus HubSpot-Workflows steuert, in Pipeline-Berichten erscheint und Deal-Eigenschaften aktualisiert, stellen fest, dass der Ansatz von Proposify zu viel manuelles Hin- und Herwechseln zwischen Tabs und manuelle Abstimmung erfordert.

Gibt es eine kostenlose Proposify-Alternative?

Ja. Portant verfügt über einen kostenlosen Tarif (30 Dokumente pro Monat, inklusive HubSpot-Integration) und HubSpot Quotes ist ohne zusätzliche Kosten in jedem HubSpot Sales Hub-Tarif enthalten. Proposify hat keine kostenlose Stufe, es erfordert von Anfang an ein kostenpflichtiges Abonnement. Der kostenlose Tarif von Portant ist der beste Einstiegspunkt für Teams, die HubSpot-native Dokumentenautomatisierung testen möchten, bevor sie sich festlegen. HubSpot Quotes deckt nur die grundlegende Angebotserstellung ab, ist jedoch bereits in Ihrem Portal vorhanden und verursacht keine zusätzlichen Kosten.

Was ist die günstigste Proposify-Alternative?

Portant ist die günstigste vollwertige Proposify-Alternative für HubSpot-Teams. Portant Team kostet 125 $/Monat für bis zu fünf Benutzer, als Pauschalpreis und nicht pro Benutzerplatz. Der Team-Tarif von Proposify (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet 41 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung, was bedeutet, dass fünf Benutzer 205 $/Monat zahlen. Ein fünfköpfiges Team spart mit Portant Team im Vergleich zu Proposify Team über 960 $ pro Jahr. Für noch einfachere Anwendungsfälle beginnt Nusii bei 29 $/Monat und Better Proposals bei 19 $/Benutzer/Monat, obwohl beide keine native HubSpot-Integration bieten.

Ist Portant besser als Proposify für HubSpot-Teams?

Für HubSpot-first-Teams: ja. Portant ist eine zertifizierte HubSpot-App, die innerhalb des CRM läuft. Dokumente werden generiert, versendet, unterzeichnet und nachverfolgt, ohne HubSpot zu verlassen. Proposify ist eine eigenständige Plattform, die sich über Synchronisation mit HubSpot verbindet, wobei die Integration hinter dem kostenpflichtigen Team-Tarif liegt. Portant unterstützt Ihre vorhandenen Google Docs- und Word-Vorlagen ohne Neuaufbau, verfügt über einen kostenlosen Tarif und ist für Teams mit mehr als drei Personen deutlich günstiger. Proposify hat Vorteile beim visuellen Angebotsdesign, sein Drag-and-Drop-Editor und seine Inhaltsbibliothek sind ausgereift, aber für Teams, bei denen die Tiefe der CRM-Integration und der Preis wichtiger sind als die Optik des Editors, gewinnt Portant in beiden Punkten.

Lässt sich Proposify in HubSpot integrieren?

Ja, aber nur im kostenpflichtigen Team-Plan für 41 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Integration synchronisiert Deal-Daten aus HubSpot in Angebote und protokolliert akzeptierte, angezeigte und unterzeichnete Aktivitäten zurück in HubSpot-Timelines. Dokumente werden jedoch weiterhin in der Proposify-Plattform gespeichert und werden keine HubSpot-Datensätze. Teams, die möchten, dass der Dokumentenstatus HubSpot-Workflow-Trigger auslöst, in benutzerdefinierten Deal-Berichten erscheint oder Deal-Eigenschaften in Echtzeit aktualisiert, ist die Integration für diese Anwendungsfälle zu oberflächlich. Portant hingegen ist eine native HubSpot-App und übernimmt all das ohne eine Synchronisierungsschicht.

Was ist die beste Proposify-Alternative für kleine Unternehmen?

Portant ist die beste Proposify-Alternative für kleine Unternehmen, die HubSpot nutzen, da die Pauschalpreise bedeuten, dass Sie beim Wachstum Ihres Teams nicht benachteiligt werden, und es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie ohne Verpflichtung starten können. Für kleine Unternehmen, die ein einfaches, erschwingliches Angebots-Tool suchen und mit einer HubSpot-Integration auf Zapier-Basis auskommen, sind Nusii (ab 29 $/Monat) oder Better Proposals (19 $/Nutzer/Monat) leichtgewichtige Optionen, die eine Bewertung wert sind. Wenn Sie ausschließlich Angebote erstellen möchten und bereits HubSpot Sales Hub nutzen, deckt das integrierte Quotes-Tool grundlegende Anwendungsfälle ohne zusätzliche Kosten ab.