Die #1 App für Dokumentenautomatisierung
Verwenden Sie unsere Vorfallsberichtsvorlage, um automatisch Vorfallsberichte aus einem Google Form zu generieren
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in Minuten
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4,8 Sterne ★★★★★
Vertraut von Teams bei
Sie können Vorfallsberichte aus unserer Google Forms-Vorlage in wenigen einfachen Schritten generieren. Es ist unkompliziert, Vorfallsberichte zu erstellen, die alle benötigten Informationen enthalten. Nachdem SiePortant Workflowgeöffnet haben, kopieren Sie den Google Form-Vorfallsberichtsvorlagen-Workflow, passen Sie Ihren Bericht/Ihr Formular an und aktivieren Sie abschließend 'Auto-create', undvoila!, haben Sie Ihren Vorfallsberichtsprozess automatisiert!
Wir wissen, wie mühsam und monoton es sein kann, Daten in eine Vorfallsberichtsvorlage zu kopieren und einzufügen, sie als PDF zu exportieren und mit Ihren Stakeholdern zu teilen. Deshalb sind wir zur Stelle.
Mit Portant können Sie unsere Vorfallsberichtsvorlage kopieren, ein paar Klicks machen und Vorfallsberichte werden automatisch generiert, sobald Sie ein Google Form ausfüllen. Sie können die Vorfallsberichte anschließend automatisch über personalisierte E-Mails versenden oder sogar elektronisch signieren lassen. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen und stellen Sie Ihre Vorfallsberichterstattung auf Autopilot.
01
Wählen Sie das Formular aus, über das Vorfälle gemeldet werden
02
Verbinden Sie eine Google Docs-Vorfallsberichtsvorlage
03
Klicken Sie auf 'Einfügen', um Tags in eine Google Docs-Vorlage einzufügen
04
Jedes Mal, wenn ein Formular eingereicht wird, wird ein Vorfallsbericht erstellt
Schritt 1
Um unsere Vorfallsberichtsvorlage zu kopieren, melden Sie sich zunächst über Ihr Google-Konto an und autorisieren Sie dann Portant, die Dateien in Ihrem Drive abzulegen.
Vorfallsberichtsvorlage kopieren*Funktioniert nur auf Desktops
Schritt 2
Wenn Sie die Vorlage kopieren, erstellt Portant automatisch eine Google Docs-Vorfallsberichtsvorlage und ein Formular. Sie können jedoch auch Ihr eigenes Google Form oder eine eigene Docs-Vorlage auswählen, falls Sie bereits eine haben.
Schritt 3
Wenn Sie Ihre eigene Vorfallsberichtsvorlage hinzugefügt haben, müssen Sie den Dokumentblock öffnen und {{tags}} in Ihr Dokument einfügen.
Schritt 4
Aktivieren Sie 'Auto-create' und Portant übernimmt die Daten aus Ihrer Tabelle und verarbeitet Rechnungen, die aus Ihrer Google Docs-Rechnungsvorlage erstellt werden. Die Rechnungen werden per E-Mail an Ihre Kunden gesendet und außerdem in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert.
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Die automatische Erstellung von Rechnungen aus einer Rechnungsvorlage befreit Sie von der manuellen Dateneingabe. Durch die Generierung von Dokumenten aus einer Rechnungsvorlage können Sie sich wieder auf die wichtigeren Dinge konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit Portant's Rechnungsvorlage stammen alle Daten aus einer Tabellenkalkulation. Außerdem ist die Formatierung Ihrer Rechnungen garantiert einheitlich.
Erstellen Sie Rechnungen mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Die Automatisierung Ihrer Prozesse mithilfe einer Rechnungsvorlage hilft Ihnen, Ihre Workflows zu beschleunigen und alle Ihre Ziele zu erreichen.
Beginnen Sie damit, alle relevanten Informationen zu sammeln und die Abfolge der Ereignisse zu rekonstruieren. Ermitteln Sie genau, was passiert ist, und analysieren Sie dann die Ursache anhand der vorhandenen Beweise. Nach der Identifizierung formulieren Sie Korrekturmaßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Portant'sincident report templatevereinfacht diesen Prozess, indem Details automatisch über einGoogle Formerfasst werden.
Die sechs wesentlichen Elemente sind: Namen und Positionen der beteiligten Personen, Namen der Zeugen, genaue Lage des Vorfalls, Datum und Uhrzeit, eine klare Beschreibung des Geschehens sowie eine Beschreibung der entstandenen Schäden oder Verletzungen. Portant's Vorlage erfasst alle sechs über ein strukturiertesGoogle Form.
Die vier Arten sind Unfall, meldepflichtiger Unfall, Vorfall und meldepflichtiger Vorfall. Vorfälle und Unfälle sind beides ungeplante Ereignisse, die Schäden verursachen können, aber nur Unfälle führen zu schweren Verletzungen oder Erkrankungen. Sie können jeden Typ über einGoogle Formkategorisieren, das mitPortantverbunden ist.
Ein Vorfallsbericht sollte sechs Elemente umfassen: (1) Datum und Uhrzeit des Vorfalls, (2) Ort, (3) eine prägnante Beschreibung des Geschehens, (4) Beschreibung der entstandenen Schäden, (5) Namen und Kontaktdaten aller beteiligten Personen und Zeugen sowie (6) unterstützendes Foto- oder Videomaterial. Portant'stemplatedeckt alle sechs ab.
Die fünf W's sind Wer, Was, Wann, Wo und Warum. Diese Fragen, die im Journalismus und bei Ermittlungen üblich sind, stellen sicher, dass Ihr Vorfallsbericht alle wichtigen Details erfasst. Verwenden Sie einGoogle FormmitPortant, um Ihren Bericht automatisch rund um diese fünf Fragen zu strukturieren.
Portant ist weit mehr als nur eine Rechnungsvorlage. Portant ist eine vollwertige Online-Lösung zur Dokumentenautomatisierung.
Beliebteste Vorlagen
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag mit responsiven, vollständig anpassbaren und einfach zu bedienenden Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Docs-Vertragsvorlage, fügen Sie einen eSignature-Platzhalter hinzu und stellen Sie Ihre Vertragsunterzeichnung auf Autopilot.
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Wählen Sie ein Google Sheets-Tabellenblatt mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar 1000 Rechnungen auf einmal.
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Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs-Vorlage hinzu und erstellen Sie automatisch Dokumente, sobald Sie eine Google Forms-Antwort erhalten.
Jetzt ausprobieren
Jedes Mal, wenn ein Google Forms-Formular abgesendet wird, wird automatisch ein Vorfallbericht als PDF erstellt und per E-Mail geteilt.
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Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs- oder Slides-Vorlage hinzu und erstellen Sie PDFs aus den Antworten.
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