De #1 App voor documentautomatisering
Gebruik ons sjabloon voor incidentrapporten om automatisch incidentrapporten te genereren vanuit een Google Form
Geen creditcard vereist Β· In enkele minuten ingesteld
Β·
Meer dan 1 miljoen installaties
Vertrouwd door teams bij
Je kunt incidentrapporten genereren vanuit ons Google Forms-sjabloon in een paar eenvoudige stappen. Het is eenvoudig om incidentrapporten te maken die alle informatie bevatten die je nodig hebt. Nadat je Portant Workflow hebt geopend, kopieer je de workflow van het Google Form-sjabloon voor incidentrapporten, pas je je rapport/formulier aan en zet je ten slotte 'Auto-create' aan, en voila! je hebt je incidentrapportageproces geautomatiseerd!
We weten hoe pijnlijk en eentonig het kan zijn om gegevens te kopiΓ«ren en plakken in een sjabloon voor incidentrapporten, het als pdf te exporteren en te delen met je stakeholders. Daarom zijn wij te hulp geschoten.
Met Portant kun je ons sjabloon voor incidentrapporten kopiΓ«ren, een paar knoppen aanklikken en incidentrapporten worden automatisch gegenereerd telkens wanneer je een Google Form invult. Je kunt de incidentrapporten vervolgens automatisch delen via aangepaste e-mails of ze zelfs laten ondertekenen. Selecteer gewoon de opties die je nodig hebt en zet je incidentrapportage op de automatische piloot.
01
Selecteer het formulier waarmee incidenten worden gemeld
02
Koppel een Google Docs-sjabloon voor incidentrapporten
03
Klik op 'invoegen' om tags in een Google Docs-sjabloon te plaatsen
04
Elke keer dat een formulier wordt ingediend, wordt er een incidentrapport aangemaakt
Stap 1
Om ons sjabloon voor incidentrapporten te kopiΓ«ren, log je eerst in via je Google-account en autoriseer je Portant om de bestanden in je Drive te plaatsen.
Sjabloon voor incidentrapport kopiΓ«ren*Werkt alleen op desktops
Stap 2
Wanneer je het sjabloon kopieert, maakt Portant automatisch een Google Docs-sjabloon voor incidentrapporten en een formulier aan. Je kunt echter ook je eigen Google Form- of Doc-sjabloon selecteren als je er al een hebt.
Stap 3
Als je je eigen sjabloon voor incidentrapporten hebt toegevoegd, moet je het documentblok openen en {{tags}} in je document invoegen.
Stap 4
Schakel 'Auto-create' in en Portant haalt informatie uit je sheet en verwerkt facturen die zijn aangemaakt vanuit je Google Docs-factuursjabloon. De facturen worden per e-mail naar je klanten gestuurd en ook opgeslagen in een map in je Google Drive.
Het automatisch aanmaken van facturen vanuit een factuursjabloon verwijdert handmatige gegevensinvoer uit je leven. Documenten genereren vanuit een factuursjabloon stelt je in staat om je op de belangrijkere zaken te richten.
Typefouten horen tot het verleden. Met het factuursjabloon van Portant zijn alle gegevens afkomstig uit een spreadsheet. Bovendien is de opmaak van je factuur altijd consistent.
Maak facturen met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Het automatiseren van je proces met een factuursjabloon helpt je workflows een boost te geven zodat je al je doelen kunt bereiken.
Begin met het verzamelen van alle relevante informatie en het vaststellen van de volgorde van gebeurtenissen. Bepaal precies wat er is gebeurd en analyseer vervolgens de oorzaak op basis van het bewijs. Zodra die is vastgesteld, formuleer je corrigerende maatregelen om herhaling te voorkomen. Het incident report template van Portant stroomlijnt dit proces door details automatisch vast te leggen via een Google Form.
De zes essentiΓ«le elementen zijn: namen en functies van betrokken personen, namen van getuigen, exacte locatie van het incident, datum en tijdstip, een duidelijke beschrijving van wat er is gebeurd, en een beschrijving van de resulterende schade of letsel. Het sjabloon van Portant legt alle zes vast via een gestructureerd Google Form.
De vier typen zijn Accident, Notifiable Accident, Incident en Notifiable Incident. Incidenten en ongevallen zijn beide ongeplande gebeurtenissen die schade kunnen veroorzaken, maar alleen bij ongevallen is er sprake van ernstig letsel of ziekte. Je kunt elk type categoriseren met een Google Form gekoppeld aan Portant.
Een incidentrapport moet zes elementen bevatten: (1) datum en tijdstip van het incident, (2) locatie, (3) een beknopte beschrijving van wat er is gebeurd, (4) beschrijving van de resulterende schade, (5) namen en contactgegevens van alle betrokken partijen en getuigen, en (6) ondersteunende foto's of video. Het template van Portant dekt alle zes.
De vijf W's zijn Wie, Wat, Wanneer, Waar en Waarom. Deze vragen, gangbaar in journalistiek en onderzoek, zorgen ervoor dat je incidentrapport elk cruciaal detail vastlegt. Gebruik een Google Form met Portant om je rapport automatisch rond deze vijf vragen te structureren.
Portant is veel meer dan alleen een factuursjabloon. Portant is een volwaardige online oplossing voor documentautomatisering.
Meest populaire sjablonen
Transformeer je werkdag met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen.
Selecteer een Google Doc-overeenkomstsjabloon, voeg een eHandtekening-placeholder toe en zet je contractondertekening op de automatische piloot.
Probeer het nu
Selecteer een Google Sheet met factuurgegevens, voeg een Google Docs-factuursjabloon toe en genereer 10, 100 of zelfs duizenden facturen tegelijk.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc-sjabloon en genereer automatisch Docs telkens wanneer je een Google Form-reactie ontvangt.
Probeer het nu
Elke keer dat een Google Form wordt ingediend, wordt er automatisch een incidentrapport als PDF gegenereerd en via e-mail gedeeld.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc- of Slides-sjabloon en genereer PDF's op basis van reacties.
Probeer het nu
Systematiseer je contracten zodat ze consistent en nauwkeurig zijn. Perfect voor verkoop- en juridische operaties.
Probeer het nu
.webp){kind=small}