L'application n°1 pour l'automatisation de documents
Utilisez notre modèle de rapport d'incident pour générer automatiquement des rapports d'incident à partir d'un Google Form
Aucune carte bancaire requise · Configuration en quelques minutes
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900 000+ installations
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4,8 étoiles ★★★★★
Approuvé par des équipes chez
Vous pouvez générer des rapports d'incident à partir de notre modèle Google Forms en quelques étapes simples. Il est facile de créer des rapports d'incident contenant toutes les informations dont vous avez besoin. Après avoir ouvertPortant Workflow, copiez le flux de travail du modèle de rapport d'incident Google Form, affinez et personnalisez votre rapport/formulaire, puis activez la fonction « Auto-create » etvoila!, vous avez automatisé votre processus de rapport d'incident !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans un modèle de rapport d'incident, de l'exporter en PDF et de le partager avec vos parties prenantes. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la vie.
Avec Portant, vous pouvez copier notre modèle de rapport d'incident, cliquer sur quelques boutons et des rapports d'incident seront générés automatiquement à chaque fois que vous répondez à un Google Form. Vous pouvez ensuite partager automatiquement les rapports d'incident via des e-mails personnalisés ou même les faire signer électroniquement. Sélectionnez simplement les options dont vous avez besoin et mettez votre processus de rapport d'incident sur pilote automatique.
01
Sélectionnez le formulaire via lequel les incidents seront signalés
02
Connectez un modèle de rapport d'incident Google Docs
03
Cliquez sur « Insérer » pour placer des balises dans un modèle Google Docs
04
Ensuite, chaque fois qu'un formulaire est soumis, un rapport d'incident est créé
Étape 1
Pour copier notre modèle de rapport d'incident, connectez-vous d'abord via votre compte Google, puis autorisez Portant à placer les fichiers dans votre Drive.
Copier le modèle de rapport d'incident*Fonctionne uniquement sur les ordinateurs de bureau
Étape 2
Lorsque vous copiez le modèle, Portant crée automatiquement un modèle de rapport d'incident Google Docs ainsi qu'un formulaire. Vous pouvez toutefois sélectionner votre propre Google Form ou modèle Google Docs si vous en avez un.
Étape 3
Si vous avez ajouté votre propre modèle de rapport d'incident, vous devrez ouvrir le bloc document et insérer des {{tags}} dans votre document.
Étape 4
Activez la fonction « Auto-create » et Portant extraira les informations de votre feuille pour traiter les factures créées à partir de votre modèle de facture Google Docs. Les factures seront envoyées par e-mail à vos clients et également stockées dans un dossier de votre Google Drive.
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La création automatique de factures à partir d'un modèle de facture supprime la saisie manuelle de données de votre quotidien. Générer des documents à partir d'un modèle de facture vous permet de vous consacrer à des tâches plus importantes.
Les fautes de frappe appartiennent au passé. Avec le modèle de facture de Portant, toutes les données sont extraites d'une feuille de calcul. De plus, la mise en forme de vos factures est garantie d'être cohérente.
Créez des factures avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Automatiser votre processus à l'aide d'un modèle de facture vous aidera à booster vos flux de travail et à atteindre tous vos objectifs.
Commencez par collecter toutes les informations pertinentes et établissez la chronologie des événements. Déterminez exactement ce qui s'est passé, puis analysez la cause profonde à partir des éléments de preuve. Une fois identifiée, formulez des actions correctives pour éviter toute récurrence. Lemodèle de rapport d'incidentde Portant simplifie ce processus en capturant automatiquement les détails via unGoogle Form.
Les six éléments essentiels sont : les noms et fonctions des personnes impliquées, les noms des témoins, le lieu exact de l'incident, la date et l'heure, une description claire de ce qui s'est passé, et une description des dommages ou blessures qui en ont résulté. Le modèle de Portant capture ces six éléments via unGoogle Formstructuré.
Les quatre types sont : Accident, Accident à déclarer, Incident et Incident à déclarer. Les incidents et les accidents sont tous deux des événements imprévus pouvant causer des dommages, mais seuls les accidents entraînent des blessures graves ou des maladies. Vous pouvez catégoriser chaque type à l'aide d'unGoogle Formconnecté àPortant.
Un rapport d'incident doit comprendre six éléments : (1) la date et l'heure de l'incident, (2) le lieu, (3) une description concise de ce qui s'est passé, (4) une description des dommages survenus, (5) les noms et coordonnées de toutes les parties impliquées et des témoins, et (6) des photos ou vidéos à l'appui. Lemodèlede Portant couvre ces six éléments.
Les cinq questions clés sont : Qui, Quoi, Quand, Où et Pourquoi. Ces questions, courantes en journalisme et dans les enquêtes, garantissent que votre rapport d'incident capture chaque détail essentiel. Utilisez unGoogle FormavecPortantpour structurer automatiquement votre rapport autour de ces cinq axes.
Portant est bien plus qu'un simple modèle de facture. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne.
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Sélectionnez un modèle d'accord Google Doc, ajoutez un espace réservé pour la signature électronique et mettez la signature de vos contrats en pilote automatique.
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Sélectionnez une Google Sheet contenant vos données de facturation, ajoutez un modèle de facture Google Docs et générez 10, 100 ou même des milliers de factures en une seule fois.
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Sélectionnez un Google Form, ajoutez des balises à un modèle Google Doc ou Slides et générez des PDF à partir des réponses.
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