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Usa nuestra plantilla de informe de incidentes para generar automáticamente informes de incidentes desde un Google Form
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Puedes generar informes de incidentes desde nuestra plantilla de Google Forms en unos pocos pasos sencillos. Es fácil crear informes de incidentes que contengan toda la información que necesitas. Una vez que hayas abiertoPortant Workflow, copia el flujo de trabajo de la plantilla de informe de incidentes de Google Form, ajusta y personaliza tu informe/formulario y, finalmente, activa 'Auto-create', yvoila!, ¡habrás automatizado tu proceso de informe de incidentes!
Sabemos lo tedioso y monótono que puede ser copiar y pegar datos en una plantilla de informe de incidentes, exportarla como PDF y compartirla con tus partes interesadas. Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant puedes copiar nuestra plantilla de informe de incidentes, hacer clic en unos pocos botones y los informes de incidentes se generarán de forma automática cada vez que respondas a un Google Form. Luego puedes compartir automáticamente los informes de incidentes mediante correos electrónicos personalizados o incluso solicitar su firma electrónica. Solo selecciona las opciones que necesites y pon tu proceso de informes de incidentes en piloto automático.
01
Selecciona el formulario a través del cual se reportarán los incidentes
02
Conecta una plantilla de informe de incidentes de Google Docs
03
Haz clic en 'insert' para colocar etiquetas en una plantilla de Google Doc
04
Cada vez que se envíe un formulario, se creará un informe de incidentes
Paso 1
Para copiar nuestra plantilla de informe de incidentes, primero inicia sesión con tu cuenta de Google y luego autoriza a Portant para colocar los archivos en tu unidad.
Copiar plantilla de informe de incidentes*Solo funciona en ordenadores de escritorio
Paso 2
Al copiar la plantilla, Portant creará automáticamente una plantilla de informe de incidentes en Google Docs y un formulario. Sin embargo, puedes seleccionar tu propio Google Form o plantilla de Doc si ya tienes uno.
Paso 3
Si has añadido tu propia plantilla de informe de incidentes, deberás abrir el bloque de documento y añadir {{tags}} en tu documento.
Paso 4
Activa 'Auto-create' y Portant tomará la información de tu hoja de cálculo y procesará las facturas creadas desde tu plantilla de facturas de Google Docs. Las facturas se enviarán por correo electrónico a tus clientes y también se almacenarán en una carpeta de tu Google Drive.
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Crear facturas automáticamente desde una plantilla de facturas elimina la introducción manual de datos de tu día a día. Generar documentos desde una plantilla de facturas te permite dedicarte a las cosas más importantes.
Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con la plantilla de facturas de Portant, todos los datos provienen de una hoja de cálculo. Además, el formato de tus facturas siempre será consistente.
Crea facturas con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar tu proceso con una plantilla de facturas ayudará a potenciar tus flujos de trabajo para que puedas alcanzar todos tus objetivos.
Comienza recopilando toda la información relevante y estableciendo el orden de los eventos. Determina exactamente lo que ocurrió y luego analiza la causa raíz a partir de las evidencias. Una vez identificada, formula acciones correctivas para prevenir su recurrencia. Laincident report templatede Portant agiliza este proceso capturando los detalles a través de unGoogle Formde forma automática.
Los seis elementos esenciales son: nombres y cargos de las personas involucradas, nombres de los testigos, ubicación exacta del incidente, fecha y hora, una descripción clara de lo ocurrido y una descripción de los daños o lesiones resultantes. La plantilla de Portant recoge los seis a través de unGoogle Formestructurado.
Los cuatro tipos son Accidente, Accidente notificable, Incidente e Incidente notificable. Los incidentes y los accidentes son eventos no planificados que pueden causar daños, pero solo los accidentes resultan en lesiones o enfermedades graves. Puedes categorizar cada tipo usando unGoogle Formconectado aPortant.
Un informe de incidentes debe incluir seis elementos: (1) fecha y hora del incidente, (2) ubicación, (3) una descripción concisa de lo ocurrido, (4) descripción de los daños resultantes, (5) nombres y datos de contacto de todas las partes involucradas y testigos, y (6) fotografías o videos de apoyo. Latemplatede Portant cubre los seis.
Las cinco W son Who (quién), What (qué), When (cuándo), Where (dónde) y Why (por qué). Estas preguntas, comunes en el periodismo y las investigaciones, garantizan que tu informe de incidentes capture cada detalle crítico. Usa unGoogle FormconPortantpara estructurar tu informe en torno a estos cinco puntos de forma automática.
Portant es mucho más que una simple plantilla de facturas. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea.
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