Die #1 App für Dokumentenautomatisierung

eSign-Vertrag

Nutzen Sie unsere kostenlose eSign-Vertragsvorlage, um Vereinbarungen mit Google Docs zu automatisieren

Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in Minuten

Google Workspace · 900.000+ Installationen · 4,8 Sterne ★★★★★
eSign contract workflow in Portant

Vertraut von Teams bei

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Automatisieren Sie Ihre Verträge mit eSign

Sie können Vereinbarungen aus unserer Google Docs-Signaturvorlage in wenigen einfachen Schritten automatisieren. Es ist ganz einfach, elektronische Signaturen für Ihre Verträge zu erstellen. Nachdem SiePortant Workflowgeöffnet haben, kopieren Sie den Google Docs-Vertrags-Workflow, verbinden Sie Ihre Quelle, passen Sie dann Ihre Vorlage an und klicken Sie abschließend auf „Automatisieren", undvoila!, haben Sie Ihre Verträge mit eSign automatisiert!

Wir wissen, wie mühsam und eintönig es sein kann, Daten in eine Vertragsvorlage zu kopieren und einzufügen und dann jemanden um eine Unterschrift zu bitten. Genau deshalb sind wir zur Stelle.

Mit Portant können Sie unsere Vertragsvorlage kopieren, ein paar Klicks machen und die Empfänger werden aufgefordert, Verträge über Portant's Online-Portal zu unterzeichnen. Sobald alle unterschrieben haben, werden die Verträge automatisch per individuell gestalteter E-Mail geteilt. Das Unterzeichnen von Verträgen war noch nie so einfach: Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen und lassen Sie Ihre eSignaturen auf Autopilot laufen. Wenn Sie nur eine einzelne PDF-Datei unterzeichnen müssen, nutzen Sie unser kostenlosessign a PDF-Tool, oder erstellen Sie eine wiederverwendbaresignature, die Sie in jedes Dokument einfügen können.

So unterzeichnen Sie Verträge elektronisch mit Google Docs-Vorlagen

01

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Formular auswählen

Wählen Sie das Formular aus, das den Versand des Vertrags auslöst

02

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Vorlage verbinden

Eine Google Docs-Vertragsvorlage verbinden

03

App Icon 144x144

Tags hinzufügen

Klicken Sie auf „Einfügen", um Tags in eine Docs-Vorlage zu platzieren

04

Portant Sign Icon 500 x 500 – With Padding

Unterzeichnen

Fordern Sie dann Unterschriften an, wenn Sie eine Formularantwort erhalten

Tutorial: „Verträge mit Google Docs elektronisch unterzeichnen"

Schritt 1

Unsere eSign-Vorlage kopieren

Um unsere eSign-Vorlage zu kopieren, melden Sie sich zunächst über Ihr Google-Konto an und autorisieren Sie Portant, die Dateien in Ihrem Drive zu speichern.

eSign-Kontakt kopieren

*Funktioniert nur auf Desktop-Geräten

Portant template gallery

Schritt 2

Eigene Vereinbarungsdatei auswählen (optional)

Wenn Sie die Vorlage kopieren, erstellt Portant automatisch eine Google Docs-Vertragsvorlage und ein Formular. Sie können jedoch auch Ihre eigene Google Docs-Vertragsvorlage auswählen, falls Sie eine haben.
Wenn Sie eine neue Tabelle oder ein neues Formular auswählen, denken Sie daran, die Tags in Ihrem Vorlagendokument zu aktualisieren.

How to choose your own agreement file with Portant

Schritt 3

Vorlage anpassen (optional)

Wenn Sie Ihre eigene Vertragsvorlage hinzugefügt haben, müssen Sie den Dokumentblock öffnen und Tags in Ihr Dokument einfügen.

Copy a tag from the source table and customize your template

Schritt 4

Auto-Erstellung aktivieren 🎉

Aktivieren Sie die Auto-Erstellung, und jedes Mal, wenn Ihr Workflow ausgeführt wird, werden die Empfänger aufgefordert, elektronische Signaturen zu erstellen. Die unterzeichneten Dokumente werden Ihnen und Ihren Kunden auch per E-Mail zugesandt und zusätzlich in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert.

Portant automation workflow sample

So einfach ist das 🙌

An animation showing documents being created every time a new line is created in a spreadsheet.

Unnötige manuelle Arbeiteliminieren

Portant's Software für elektronische Signaturen befreit Sie von der manuellen Dateneingabe. Die Online-Vertragsunterzeichnung gibt Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zurück.

An animation showing text and images being automatically placed inside a Google Presentation.

Machen Sie Ihre Vereinbarungengenauer

Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit Portant's Vertragsvorlage werden alle Daten aus den Formularantworten der Teilnehmenden übernommen. Außerdem ist die Formatierung Ihres Vertrags durchgehend konsistent. Wenn Ihr Empfänger die Online-Vertragsunterzeichnung erreicht, ist er in wenigen Minuten abgeschlossen.

Portant Workflow overview

Integriert inGoogle Workspace

Fordern Sie Empfänger auf, Verträge mit den Tools zu unterzeichnen, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Die Automatisierung der Online-Vertragsunterzeichnung mit einer eSign-Vorlage gibt Ihren Workflows einen enormen Schub, damit Sie all Ihre Ziele erreichen.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms
Google Workspace

Häufig gestellte Fragen

Ja. Google Docs verfügt über eine integrierte eSign-Funktion für einzelne Nutzer, die jedoch nur ein Signaturfeld unterstützt und Gmail-Konten erfordert. Für Verträge mit mehreren Unterzeichnern oder automatisierten Massenanfragen übernimmtPortant's kostenlose eSign-Vorlagedas automatisch aus Google Forms oder Sheets.

Verwenden Sie eine Online-eSignatur-Plattform wie Portant, DocuSign oder Adobe Acrobat. Registrieren Sie sich, laden Sie Ihr Dokument hoch, zeichnen oder tippen Sie Ihre Signatur und positionieren Sie sie auf der Seite. MitPortantkönnen Siecreate digital signaturesdirekt in Google Docs-Vorlagen erstellen und den gesamten Unterzeichnungs-Workflow kostenlos automatisieren.

Registrieren Sie sich bei einer eSignatur-Plattform wie Portant, DocuSign oder Adobe Sign. Zeichnen Sie Ihre Signatur mit einer Maus oder einem Eingabestift, oder geben Sie sie mit einer Signaturschriftart ein. MitPortantkönnen Sie elektronische Signaturen in Google Docs erstellen und automatisch Signaturanfragen aus Google Forms, Sheets oder HubSpot versenden.

Öffnen Sie Ihr Dokument in einem eSignatur-Tool wiePortant, zeichnen, tippen oder laden Sie dann Ihre Signatur hoch. Platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle und senden Sie das unterzeichnete Dokument. Portant macht es noch einfacher: Erstellen Sie Ihre Vorlage in Google Docs, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie Signaturanfragen automatisch an Empfänger.

Ja. Viele Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihren Namen als elektronische Signatur in einer handschriftlichen Schriftart einzutippen. Getippte Signaturen sind für die meisten Verträge rechtlich gültig gemäß dem ESIGN Act und eIDAS. MitPortantkönnen Empfänger beim Online-Unterzeichnen von Verträgen ihre Signatur zeichnen oder eintippen.

Nutzen Sie eine Plattform mit einem kostenlosen Plan.Portantbietet 30 kostenlose Dokumente pro Monat und ermöglicht es Ihnen, eSignatur-Anfragen aus Google Docs-Vorlagen zu erstellen und zu versenden. Weitere Optionen sind DocuSign und HelloSign (jeweils 3 Dokumente/Monat kostenlos).Probieren Sie Portant's kostenlose eSign-Vorlageaus, um loszulegen.

Portantist eine starke DocuSign-Alternative mit einem kostenlosen Plan, Google Workspace-Integration und HubSpot-Unterstützung. Weitere Optionen sind HelloSign, PandaDoc und SignRequest. Portant sticht hervor, weil Sie Vorlagen in Google Docs oder Slides gestalten und Unterzeichnungs-Workflows aus Sheets, Forms oder Ihrem CRM automatisieren.

Portant, HelloSign, PandaDoc und DocHub bieten alle kostenlose Pläne mit Unterstützung für elektronische Signaturen.Portantgibt Ihnen 30 kostenlose Dokumente pro Monat und ermöglicht es Ihnen, Vertragsvorlagen in Google Docs zu erstellen und eSign-Anfragen aus Google Sheets, Forms oder HubSpot zu automatisieren, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Mehr als 40.000 Teams vertrauen uns

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam wöchentlich unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt werden.

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Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform kümmert sich um Dokumente, Signaturen und Nachverfolgungen, ohne HubSpot zu verlassen.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und die übrigen sind leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow in HubSpot ermöglicht und wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Mit Portant verzeichnen wir höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und kürzere Abschlusszeiten. Das zeigt uns eine spürbare Wirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Erweiterungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit. Das hat mein gesamtes Team gestärkt.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Ein echter Gamechanger! Portant vereinfacht diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was du und das Team aufgebaut haben!

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Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es weniger als zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

Mehr als nur die Automatisierung Ihrer Verträge

Portant ist weit mehr als nur eine Vertrags-Workflow-Vorlage. Portant ist eine vollwertige Online-Lösung zur Dokumentenautomatisierung.

Portant Workflow overview

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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