Is Portant a good Qwilr alternative for HubSpot?

Yes. Portant is a HubSpot-certified document automation app built to work inside HubSpot. Unlike Qwilr, Portant lets you use your own templates (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF) and generates traditional documents, PDFs, contracts, and Word files, rather than web-based proposal pages. Every document is saved back to HubSpot as a record, so your team never has to leave the CRM.

Can I use my existing templates if I switch from Qwilr?

Yes. Portant works with your existing Google Docs, Slides, Word, and PowerPoint templates. Qwilr requires you to build proposals inside its proprietary web editor, your existing documents cannot be used directly. With Portant, add HubSpot tags to your own templates and start generating documents immediately.

How does Portant pricing compare to Qwilr?

Portant Team costs $125/month flat for up to 5 users, billed annually. Qwilr Business costs $35 per user per month (billed annually). For a 5-person team, Qwilr costs $175/month versus Portant at $125/month, a saving of $600 per year. For a 10-person team the gap widens to over $2,100/year.

Does Portant produce traditional PDFs, or web pages like Qwilr?

Portant generates traditional documents, PDFs, Word files, Google Docs, and Slides, that can be downloaded, attached to emails, or shared via link. Qwilr creates interactive web-based proposal pages. Many buyers, especially in enterprise sales, legal, and finance, prefer or require a conventional PDF or signed document rather than a URL.

Does Portant have eSignatures?

Yes. Portant includes built-in eSignatures with multi-signatory support, sequential or parallel signing, branded signing portals, and full audit trails on all paid plans. eSignatures apply to the same traditional PDF or document formats your team already uses.

How long does it take to switch from Qwilr to Portant?

Most teams set up their first Portant workflow in under 10 minutes. Install Portant from the HubSpot Marketplace, connect your existing Google or Microsoft templates, add HubSpot merge tags, and generate. Because you use your own templates there is no migration or rebuild process.

Portant vs Qwilr

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Qwilr bevorzugen

Qwilr erstellt ansprechende webbasierte Angebote, jedoch in einem proprietären Editor und nicht als PDFs oder unterzeichnete Verträge, die die meisten Teams tatsächlich benötigen. Portant ist HubSpot-nativ: Verwenden Sie Ihre eigenen Google Docs- oder Word-Vorlagen, erstellen Sie echte Dokumente und speichern Sie alles als HubSpot-Datensätze.

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Portant and Qwilr comparison illustration

Wesentliche Unterschiede

Drei Gründe, warum HubSpot-Teams wechseln

Der Unterschied zwischen Portant und Qwilr betrifft nicht die Optik. Es geht darum, welche Art von Dokumenten Sie liefern, wo Ihre Vorlagen gespeichert sind und wo Ihre Daten landen.

Echte Dokumente, nicht nur Webseiten

Portant

Portant erstellt PDFs, Word-Dateien, Google Docs, Slides und PowerPoint, also die klassischen Dokumentformate, die Käufer für Verträge, Angebote und Vereinbarungen erwarten.

Qwilr

Qwilr erzeugt interaktive Webseiten, die als URLs bereitgestellt werden. Manche Käufer, insbesondere in der Rechts-, Finanz- oder Beschaffungsbranche, benötigen ein herunterladbares PDF oder ein unterzeichnetes Dokument und keinen Link.

Eigene Vorlagen nutzen, kein proprietärer Editor

Portant

Verwenden Sie Ihre bestehenden Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF. Ihre Formatierung, Ihr Branding und Ihr Layout bleiben exakt so, wie sie sind, kein Neuaufbau erforderlich.

Qwilr

Qwilr verlangt, dass Sie jedes Angebot im proprietären Web-Editor erstellen. Bestehende Word- oder Google Docs-Vorlagen können nicht verwendet werden, alles muss von Grund auf neu erstellt werden.

Dokumente als HubSpot-Datensätze gespeichert

Portant

Jedes von Portant erstellte Dokument wird als eigener Datensatz in HubSpot gespeichert und mit dem Deal, dem Kontakt oder dem Unternehmen verknüpft. Verfolgen Sie den Status, erstellen Sie Berichte zu Dokumenten und führen Sie Nachverfolgungen durch, ohne das CRM zu verlassen.

Qwilr

Qwilr-Seiten leben auf der Qwilr-Plattform. Dokumentstatus und Analysen sind innerhalb von Qwilr einsehbar, sodass Ihr Team HubSpot verlassen muss, um gesendete Angebote zu prüfen.

Funktionsvergleich

Portant vs Qwilr, Funktion für Funktion

Ein direkter Vergleich für HubSpot-Teams, die beide Tools evaluieren.

Funktion	Portant	Qwilr
Native HubSpot-Integration Läuft als zertifizierte App in HubSpot vs. separate Synchronisierung	Zertifizierte App, alle Tarife	Nur Business-Tarif ($35/Nutzer/Monat); separate Plattformsynchronisierung
Eigene Vorlagen nutzen Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF	Alle Formate unterstützt	Muss im proprietären Web-Editor von Qwilr neu erstellt werden
Klassische Dokumentausgabe (PDF / Word) Erstellt herunterladbare, anhängbare Dateien	PDF, Word, Google Docs, Slides	Nur Webseiten (URLs); eingeschränkter PDF-Export
eSignaturen Integrierte Unterstützung für mehrere Unterzeichner	Integriert, unbegrenzt in kostenpflichtigen Tarifen	Im Business-Tarif und höher enthalten
Genehmigungsworkflows Sequenzielle Genehmigungen mit Genehmigen/Ablehnen per Klick	Alle kostenpflichtigen Tarife	Nicht verfügbar
Dokumente als CRM-Datensätze Jedes Dokument als HubSpot-Objekt gespeichert	Jedes Dokument ist ein HubSpot-Datensatz	Seiten auf der Qwilr-Plattform gespeichert
Bedingte Inhaltslogik Abschnitte basierend auf HubSpot-Daten ein-/ausblenden	Vollständige HubSpot-gesteuerte Logik	Eingeschränkte bedingte Blöcke im Qwilr-Editor
Automatisierungsauslöser Auslösen bei Deal-Phase, Formulareinreichung oder Workflow	Native HubSpot-Workflow-Auslöser	Grundlegende Auslöser über HubSpot-Integration
Pauschalpreis (nicht pro Nutzer) Ein Preis für das gesamte Team	$42/Monat für vollen Zugang	$35/Nutzer/Monat, Kosten steigen mit jedem Platz
Dokumentspeicherung in HubSpot Direkt in Deal-/Kontaktdatensätzen gespeichert	An HubSpot-Datensätzen angehängt	In der Qwilr-Cloud gespeichert

Vollständig unterstützt Teilweise / eingeschränkt Nicht verfügbar

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In HubSpot installieren

Warum Portant

HubSpot-native Dokumentenautomatisierung von A bis Z

Portant ist die HubSpot-zertifizierte Dokumenten-App: Erstellen, personalisieren, versenden, unterzeichnen und speichern Sie Angebote, Proposals und Verträge aus Ihren eigenen Google- und Microsoft-Vorlagen, wobei jedes Dokument als echter Datensatz ins CRM zurückgeschrieben wird.

Beliebige Dokumente direkt aus HubSpot erstellen

Erstellen Sie personalisierte Angebote, Verträge und Proposals mit Google Docs, Slides, Microsoft Word, PowerPoint und PDFs, direkt in HubSpot.

"Mit Portant verwalte ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten."

Edwin van der Maas· Operations Lead, 2manydots

Mit HubSpot-Daten, E-Signaturen und mehr personalisieren

Gestalten Sie vollständig individualisierte Dokumente mit beliebigen HubSpot-Daten und Positionen sowie KI-Inhalten, E-Signaturen und Stripe-Zahlungslinks, alles im Einklang mit Ihrem Markenauftritt.

"Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst."

Natalie Reeder· Revenue Operations, RepCard

Personalize with HubSpot data, e-signatures and more

Versenden, unterzeichnen und zustellen mit integrierten Genehmigungen

Erstellen Sie Workflows, die Ihre Dokumente automatisch versenden, unterzeichnen und speichern. Binden Sie bei Bedarf eine Person ein und fügen Sie einen Überprüfungsschritt für Genehmigungen und bessere Teamzusammenarbeit hinzu.

"Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versandt. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen."

Grégory Fleurot· Director of HR & Operations, Innovative Language

Alles in HubSpot synchronisieren und verfolgen

Jedes Dokument erhält seinen eigenen HubSpot-Datensatz mit vollständigem Status und Verlauf. Erstellen Sie Berichte zur Verfolgung von Aufrufen, Status und Signaturen in Echtzeit. Dateien werden automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisiert.

"Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt."

Megan Marohn· Operations, Boomerang Capital

Preise

Einfache, transparente Preisgestaltung

Die unten aufgeführten Preise gelten fürJahresabrechnung(wie standardmäßig auf unserer Preisseite).Vollständige Preisübersicht öffnenum auf monatliche Abrechnung zu wechseln oder alle Funktionen zu vergleichen.

Free

Für Einzelpersonen, die einsteigen möchten

$0 /Monat

30 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Jetzt starten

Dokumenten-Workflows
Vorlagengalerie
HubSpot-Integration
Einzelne eSignatur pro Dokument
Chat- und E-Mail-Support

Pro

Für Profis, die mehr benötigen

$42 /Monat

jährliche Abrechnung

2.000 Dokumente/Monat · 1 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Free
PDFs ohne Portant-Branding
E-Mails von Aliasen versenden
Automatische Auslösung durch Deals
Mehrere eSignaturen pro Dokument
Bedingte Logik und Positionen

Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die Workflows teilen

$125 /Monat

jährliche Abrechnung

5.000 Dokumente/Monat · 5 Nutzer

Kostenlos testen

Alles aus Pro
Geteilte Workflows
Individuell gebrandetes eSign-Portal
5 Nutzer inklusive (+$30/Nutzer)
Team-Adminbereich
Genehmigungsworkflows und Prioritätssupport

Enterprise

Erweiterte Sicherheit und Support

Individuell

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Vertrieb kontaktieren

Alles in Team
Individuelle Dokumentenlimits
Erweiterte Sicherheit
Individuelle Abrechnung (PO/ACH/Überweisung)
Persönlicher Account Manager

Qwilr-Preise für HubSpot-Teams

Qwilr Business (erforderlich für die HubSpot-Integration) kostet$35 pro Nutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Die Kosten steigen mit jedem weiteren Nutzer.

Teamgröße	Portant Team	Qwilr Business
3 Nutzer	$125/Monat	$105/Monat
5 Nutzer	$125/Monat	$175/Monat
10 Nutzer	$275/Monat	$350/Monat
20 Nutzer	$575/Monat	$700/Monat

Ein 5-köpfiges Team spart$600+ pro Jahrmit Portant Team ($1.500/Jahr) im Vergleich zu Qwilr Business ($2.100/Jahr). Bei 10 Nutzern wächst dieser Unterschied auf über$900/Jahr, und Portant erstellt dabei die klassischen Dokumente, PDFs und unterzeichneten Dateien, die Ihre Käufer tatsächlich erwarten.

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Auf HubSpot installieren

Warum Teams wechseln

Häufige Gründe, warum Teams von Qwilr zu Portant wechseln

Käufer erwarten echte Dokumente

Qwilr sendet eine URL. Viele Käufer, insbesondere in den Bereichen Recht, Finanzen und Unternehmensbeschaffung, benötigen ein unterzeichnetes PDF oder einen herunterladbaren Vertrag. Portant erstellt die tatsächlichen Dokumentdateien, die Ihre Käufer anfordern, in den Formaten, die sie bereits akzeptieren.

Vorhandene Vorlagen behalten

Der Wechsel zu Qwilr bedeutet, jedes Dokument im Web-Editor neu aufzubauen. Mit Portant können Sie Ihre vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen mitbringen. HubSpot-Tags hinzufügen und sofort mit der Erstellung beginnen, kein Neuaufbau, kein Verlust des Corporate Designs.

Vollständige Transparenz in HubSpot

Bei Qwilr befinden sich Dokumentstatus und Analysen auf einer separaten Plattform. Portant speichert jedes Dokument als HubSpot-Datensatz und gibt Ihrem Team vollständige Transparenz über Dokumentstatus, Zeitpläne und Follow-ups, ohne das CRM jemals verlassen zu müssen.

Erfahren Sie, warum Teams Portant wählen.

Hören Sie es direkt von unseren vielen zufriedenen Kunden.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden durch die Automatisierung von Dokumenten gespart.

Sam Clarke

Co-Founder at Clipboard

3.000+

App-Installationen im HubSpot Marketplace

4.9/5

Durchschnittliche Bewertung auf G2, einer unabhängigen Bewertungsplattform

Wir verzeichneneinen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatzmit Portant undkürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

40K+

Teams haben zu Portant gewechselt

Lernen Sie die Teams kennen, die mit Portant auf das nächste Level steigen.

Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant führe ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus aus. Kein Wechseln zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest lässt sich leicht erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Erstellung von Vereinbarungen in großem Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir verzeichnen mit Portant einen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatz und kürzere Abschlusszeiten, das zeigt uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle, die unter dem mühsamen manuellen Zusammenführen von Dokumenten leiden. Großartig, was ihr und das Team aufgebaut habt!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Mitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Sales Director, Agency

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel von Qwilr zu Portant für HubSpot-Teams.

Ist Portant eine gute Qwilr-Alternative für HubSpot?

Ja. Portant ist eine von HubSpot zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die direkt in HubSpot arbeitet. Anders als Qwilr ermöglicht Portant die Verwendung eigener Vorlagen (Google Docs, Slides, Word, PowerPoint, PDF) und erstellt klassische Dokumente, also PDFs, Verträge und Word-Dateien, anstelle von webbasierten Angebotsseiten. Jedes Dokument wird als Datensatz in HubSpot gespeichert, sodass Ihr Team das CRM nie verlassen muss.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden, wenn ich von Qwilr wechsle?

Ja. Portant funktioniert mit Ihren vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- und PowerPoint-Vorlagen. Qwilr erfordert, dass Sie Angebote im eigenen Web-Editor erstellen, Ihre vorhandenen Dokumente können nicht direkt verwendet werden. Mit Portant fügen Sie HubSpot-Tags zu Ihren eigenen Vorlagen hinzu und beginnen sofort mit der Dokumentenerstellung.

Wie schneidet die Preisgestaltung von Portant im Vergleich zu Qwilr ab?

Portant Team kostet pauschal 125 $/Monat für bis zu 5 Nutzer, jährlich abgerechnet. Qwilr Business kostet 35 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Für ein 5-köpfiges Team kostet Qwilr 175 $/Monat, Portant hingegen 125 $/Monat, was einer Ersparnis von 600 $ pro Jahr entspricht. Bei einem 10-köpfigen Team wächst die Differenz auf über 900 $/Jahr, und Portant erstellt herkömmliche Dokumente, die Ihre Käufer herunterladen und unterzeichnen können.

Erstellt Portant herkömmliche PDFs oder Webseiten wie Qwilr?

Portant erstellt herkömmliche Dokumente, darunter PDFs, Word-Dateien, Google Docs und Slides, die heruntergeladen, als E-Mail-Anhang versendet oder per Link geteilt werden können. Qwilr erstellt interaktive, webbasierte Angebotsseiten, die als URLs bereitgestellt werden. Viele Käufer, insbesondere im Enterprise-Vertrieb sowie in der Rechts- und Finanzbranche, bevorzugen ein konventionelles PDF oder ein unterzeichnetes Dokument gegenüber einer URL oder setzen dies sogar voraus.

Verfügt Portant über eSignatures?

Ja. Portant umfasst integrierte eSignatures mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner, sequenziellem oder parallelem Signieren, gebrandeten Signing-Portalen und vollständigen Audit-Trails in allen kostenpflichtigen Tarifen. eSignatures gelten für dieselben herkömmlichen PDF- und Dokumentformate, die Ihr Team bereits verwendet.

Wie lange dauert der Wechsel von Qwilr zu Portant?

Die meisten Teams richten ihren ersten Portant-Workflow in weniger als 10 Minuten ein. Installieren Sie Portant über den HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre vorhandenen Google- oder Microsoft-Vorlagen, fügen Sie HubSpot-Merge-Tags hinzu und starten Sie die Generierung. Da Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, entfällt jegliche Migration oder Neuerstellung.

Portant heute ausprobieren

In HubSpot installieren

Warum HubSpot-Teams Portant gegenüber Qwilr bevorzugen