Jede E-Signatur-Preisseite zeigt eine niedrige Monatszahl. Fast keine zeigt die Quote darunter: die Sendelimits, Nutzer-Mindestzahlen und plangebundenen Funktionen, die entscheiden, was ein kleines Vertriebsteam wirklich zahlt. Ich arbeite bei Portant, diese Befangenheit lege ich offen, aber jede Zahl in diesem Vergleich wurde gegen die Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft, und mehrere dieser Tools sind für Teams, die nur signieren müssen, ehrlich gesagt die bessere Wahl als wir.
Die kurze Antwort: Portant ist die beste Wahl für kleine Vertriebsteams, die die Dokumente, die sie signieren, auch selbst erstellen, denn eSignatur ist in jedem Plan ohne Gebühren pro Signatur enthalten. Fürs reine Signieren sind Signaturely und SignWell die einfachsten bezahlbaren Optionen, und signNow hat mit $8 pro Nutzer und Monat den niedrigsten Preis pro Platz.
Die Kleinteam-Falle bei E-Signatur-Preisen
Der Listenpreis ist die falsche erste Frage. Die Falle für ein kleines Team ist fast immer ein Limit oder ein Minimum, das erst nach der Entscheidung sichtbar wird.
Drei echte Beispiele von den aktuellen Preisseiten. DocuSigns Standard- und Business-Pro-Jahrespläne enthalten ein Kontingent von bis zu 100 Envelopes pro Nutzer und Jahr, und ein Envelope zählt im Moment des Versands, ob signiert oder nicht. Das sind rund acht Sendungen pro Person und Monat. GetAccepts Professional-Plan hat ein Minimum von fünf Nutzern bei jährlicher Abrechnung, der Boden liegt also bei $245 im Monat, auch für ein Zweierteam. Und HubSpots eingebaute Angebotssignatur erfordert Revenue Hub Professional zu $95 pro Platz und Monat, begrenzt auf 25 kontoweit gepoolte Signaturen pro Nutzer und Monat, und sie deckt nur Angebote ab.
Der Vergleich unten beginnt deshalb bei den Limits, nicht bei den Funktionen. Für ein kleines Vertriebsteam ist das richtige Tool das, über dessen Quote Sie nie nachdenken müssen.
Schnellvergleich
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Plan | G2 |
|---|---|---|---|---|
| Portant | Dokumente aus HubSpot erstellen und signieren | $42/Monat pro Workspace | Ja (30 Dokumente/Monat) | 4.9/5 |
| Signaturely | Einfachstes dediziertes Signieren | $20/Monat (jährlich) | Begrenzt (1 Dokument) | 4.8/5 |
| SignWell | Bester Gratisplan für gelegentliche Sender | $10/Monat (jährlich) | Ja (3 Dokumente/Monat) | 4.8/5 |
| Dropbox Sign | Leichtgewichtiges Signieren, bekannte Marke | $15/Nutzer/Monat (jährlich) | Ja (3 Anfragen/Monat) | 4.7/5 |
| signNow | Niedrigster Preis pro Platz | $8/Nutzer/Monat (jährlich) | Nein (Test) | 4.6/5 |
| PandaDoc | Signieren mit Weg zur Dokumenterstellung | $19/Nutzer/Monat (jährlich) | Nur eSign | 4.7/5 |
| DocuSign | Enterprise-Gegenseiten und Compliance | $10/Monat (jährlich) | Nein (Test) | 4.5/5 |
| GetAccept | Sales-Engagement-Suiten, größere Teams | $25/Nutzer/Monat (eSign-Plan) | Nein (Test) | 4.6/5 |
G2-Bewertungen und Preise im August 2026 gegen die Website des jeweiligen Anbieters geprüft. Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, wo angegeben.
1. Portant, am besten für Teams, die Dokumente aus HubSpot erstellen und signieren
G2: 4.9/5 · Ab $42/Monat pro Workspace · Kostenloser Plan: Ja (30 Dokumente/Monat)
Ein Vertriebsteam signiert selten ein Dokument, das es nicht vorher erstellen musste. Genau das ist das Argument für Portant: Statt ein Signatur-Tool zu kaufen und trotzdem jedes Angebot und jeden Vertrag von Hand zu bauen, füllt Portant Ihre vorhandene Google-Docs- oder Word-Vorlage mit HubSpot-Deal- und Kontaktdaten, ergänzt die Signaturfelder, versendet das Dokument und speichert das signierte PDF zurück am Deal. Das Signieren ist Teil Ihres Monatsplans, kein teures Add-on: Es gibt auf keinem Plan Gebühren pro Signatur, pro Envelope oder pro Unterzeichner, auch nicht auf dem kostenlosen.
Für ein fünfköpfiges Team kostet der Team-Plan pauschal $125 im Monat für 5.000 Dokumente. Das ist mehr, als fünf signNow-Plätze kosten, und weniger, als die meisten Teams für ein Signatur-Tool plus die Stunden zahlen, in denen Dokumente zusammengebaut werden, deren Daten das CRM längst hat.
Kernfunktionen: Dokumentengenerierung aus HubSpot-Daten, eSignatur auf jedem Plan, Freigabe-Workflows, signierte Dokumente als HubSpot-Datensätze mit vollständigen Prüfprotokollen.
Vorteile: eSignatur auf jeder Stufe ohne Gebühren pro Signatur enthalten; der kostenlose Plan deckt 30 Dokumente im Monat inklusive Signieren ab; dasselbe Tool ersetzt den Copy-and-paste-Schritt vor der Signatur.
Nachteile: überdimensioniert, wenn Sie wirklich nur Signaturen auf fertigen PDFs brauchen; kein visueller Drag-and-drop-Editor; um Google Docs, Word und HubSpot gebaut statt um einen eigenständigen Editor.
2. Signaturely, am besten für das einfachste dedizierte Signieren
G2: 4.8/5 · Ab $20/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Begrenzt (1 Dokument)
Signaturely ist das am besten bewertete dedizierte E-Signatur-Tool auf dieser Liste, und die Bewertung spiegelt einen bewusst schmalen, gut umgesetzten Zuschnitt: hochladen, Felder platzieren, senden, fertig. Der Personal-Plan kostet $20 im Monat bei jährlicher Abrechnung (etwa $25 monatlich) und ist auf 5 Signaturanfragen pro Monat begrenzt, das ist die Zahl, die Sie vor der Wahl prüfen sollten. Der Business-Plan zu $40 im Monat pro Nutzer (jährlich) hebt das Limit vollständig auf, mit unbegrenzten Anfragen und Vorlagen.
Vorteile: die kürzeste Lernkurve dieser Liste; ehrliche Kleinteam-Preise; Vorlagen und Erinnerungen im Business-Plan.
Nachteile: das Limit von 5 Anfragen im Monat auf Personal ist schnell überschritten; keine Dokumentengenerierung; HubSpot-Anbindung über Zapier, nicht nativ.
3. SignWell, der beste Gratisplan für gelegentliche Sender
G2: 4.8/5 · Ab $10/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Ja (3 Dokumente/Monat)
SignWells Gratisplan deckt 3 Dokumente im Monat mit Prüfprotokoll ab, und die Bezahlpläne sind der günstigste Weg zu unbegrenztem Versand: Light kostet $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich) für einen Sender mit unbegrenzten Dokumenten, Business kostet $30 im Monat ($36 monatlich) mit drei Sendern inklusive. Für ein Team, in dem ein oder zwei Leute alles versenden, schlägt dieses Preismodell die Pro-Platz-Tools.
Vorteile: unbegrenzte Dokumente auf Bezahlplänen; Sender-basierte Preise passen zu Teams, in denen wenige versenden; sauberes, schnelles Signiererlebnis.
Nachteile: der Preis pro Sender verliert an Reiz, je mehr Teammitglieder versenden müssen; keine native HubSpot-Integration; keine Dokumentengenerierung.
4. Dropbox Sign, leichtgewichtiges Signieren von einer bekannten Marke
G2: 4.7/5 · Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Ja (3 Anfragen/Monat)
Dropbox Sign (früher HelloSign) ist das Tool, mit dem HubSpot selbst die Angebotssignatur betreibt, was einiges über die Qualität des Signiererlebnisses sagt. Essentials kostet $15 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($20 monatlich) für einen einzelnen Nutzer, Standard kostet $25 pro Nutzer und Monat für Teams, und der Gratisplan deckt 3 Signaturanfragen im Monat ab. Laut Hilfe-Center erlauben die Bezahlpläne unbegrenzte Dokumente.
Vorteile: bewährtes Unterzeichnererlebnis; ein Gratis-Level, das bei sehr niedrigem Volumen wirklich nutzbar ist; Vorlagen und Teamfunktionen auf Standard.
Nachteile: der Preis pro Nutzer steigt schneller als bei Sender-basierten Rivalen; innerhalb von HubSpot deckt es nur Angebote ab, alles andere braucht das eigenständige Produkt; keine Dokumentengenerierung.
5. signNow, der niedrigste Preis pro Platz
G2: 4.6/5 · Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Nein (Test)
Wenn Sie nur Signaturen brauchen, aber für das ganze Team, ist signNows Business-Plan zu $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung die günstigste seriöse Option dieser Liste: Ein fünfköpfiges Team zahlt $40 im Monat. Business Premium zu $15 ergänzt Massenversand, Erinnerungen und Signaturlinks. Der Kompromiss ist die Tiefe: Die HubSpot-Verbindung läuft über Zapier, und der Editor ist nüchterner als der Rest dieser Liste.
Vorteile: der niedrigste Teampreis hier; unbegrenzte Vorlagen ab dem Business-Plan; solides mobiles Signieren.
Nachteile: kein Gratisplan; HubSpot über Zapier bedeutet Einrichtungsaufwand und ein weiteres Abo; die Oberfläche wirkt neben SignWell oder Signaturely angestaubt.
6. PandaDoc, am besten, wenn aus Signieren Dokumenterstellung werden soll
G2: 4.7/5 · Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Nur eSign
PandaDocs kostenloser eSign-Plan ist der Geheimtipp dieser Liste: Signaturen einsammeln ohne Monatsrechnung. Der Grund, dort statt bei einem dedizierten Signatur-Tool zu starten, ist der Ausbaupfad, denn die Bezahlpläne ergänzen einen vollwertigen Drag-and-drop-Editor, und der Business-Plan zu $49 pro Nutzer und Monat bringt die native HubSpot-Integration. Wenn absehbar ist, dass Dokumenterstellung kommt, spart der Start in PandaDoc später eine Migration.
Vorteile: ein kostenloser eSign-Plan zum Einsammeln von Signaturen; klarer Weg vom Signieren zu vollständigen Dokumenten-Workflows; starke Vorlagenbibliothek.
Nachteile: die HubSpot-Integration liegt hinter der Business-Stufe zu $49, fünf Personen zahlen dafür also $245 im Monat; Dokumente leben in PandaDocs Editor, Ihre vorhandenen Google-Docs- und Word-Dateien werden nachgebaut, nicht wiederverwendet.
7. DocuSign, am besten für Enterprise-Gegenseiten und Compliance
G2: 4.5/5 · Ab $10/Monat (jährlich) · Kostenloser Plan: Nein (Test)
DocuSign ist der Name, dem Ihre Enterprise-Gegenseiten bereits vertrauen, und bei compliance-lastigem Papierkram hat diese Vertrautheit echten Wert. Für ein kleines Vertriebsteam rechnet es sich schlechter: Personal kostet $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung, ist aber auf 5 Envelopes im Monat begrenzt, und die Pläne Standard ($25 pro Nutzer und Monat, jährlich) und Business Pro ($40) enthalten bis zu 100 Envelopes pro Nutzer und Jahr. Wer drei Dokumente pro Woche versendet, hat dieses Kontingent im Frühsommer aufgebraucht.
Vorteile: die bekannteste Signaturmarke, was bei großen Deals die Hürde für Unterzeichner senkt; tiefe Compliance- und Identitätsprüfungsoptionen; riesiger Integrationskatalog.
Nachteile: das jährliche Envelope-Kontingent ist die engste Quote dieser Liste für aktive Sender; die Kosten steigen schnell über den Listenpreis; schwerer, als ein kleines Team braucht.
8. GetAccept, für Sales-Engagement-Suiten, nicht für kleine Teams
G2: 4.6/5 · Ab $25/Nutzer/Monat (eSign-Plan) · Kostenloser Plan: Nein (Test)
GetAccept bündelt das Signieren mit Videonachrichten, Live-Chat und digitalen Verkaufsräumen, und für ein mittelgroßes Team mit komplexen Deals verdient dieses Bündel seinen Preis. Für ein kleines Team scheitert es vor allem am Minimum-Test: Der eSign-Plan kostet $25 pro Nutzer und Monat, und der Professional-Plan (der mit der CRM-Integration) kostet $49 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit einem Minimum von fünf Nutzern, ein Boden von $245 im Monat, bevor ein Dokument versendet ist.
Vorteile: wirklich starke Engagement-Funktionen rund um den Signaturmoment; digitale Verkaufsräume wirken bei komplexen Deals; solide Analysen.
Nachteile: das Fünf-Nutzer-Minimum auf Professional preist genau die Teams aus, für die dieser Artikel geschrieben ist; nur jährliche Abrechnung auf den höheren Stufen; mehr Produkt, als ein Signaturproblem braucht.
Warum Vertriebsteams zum Signieren Portant wählen
Portant ist die Nummer-1-HubSpot-zertifizierte App für Dokumentenautomatisierung, genutzt von mehr als 40.000 Vertriebsteams, mit einer Bewertung von 4.9/5 auf G2. Das Signatur-Argument ist das Preismodell: eSignatur ist auf jedem Plan Teil Ihres monatlichen Dokumentenkontingents, die Frage "wie viele Signaturen haben wir noch" stellt sich also nie, und eine Rechnung pro Envelope auch nicht. Für Teams, die bereits in HubSpot und Google Workspace arbeiten, ist die Signatur der letzte Schritt eines Workflows, der das Dokument auch erstellt, der Schritt, den jedes dedizierte Signatur-Tool dieser Liste Ihnen von Hand überlässt.
So wählen Sie
Wenn Sie weniger als vier Dokumente im Monat versenden: Nutzen Sie ein Gratis-Level. SignWell und Dropbox Sign decken je 3 Dokumente im Monat ab, Portants Gratisplan 30, inklusive Generierung.
Wenn das ganze Team versendet und Sie nur Signieren brauchen: signNow zu $8 pro Nutzer und Monat ist die günstigste seriöse Option, Signaturely die freundlichere Oberfläche zum etwas höheren Preis.
Wenn ein oder zwei Leute alles versenden: SignWells Sender-basierte Preise schlagen jedes Pro-Platz-Tool hier.
Wenn Ihre Dokumente als HubSpot-Deals beginnen: Portant erstellt und signiert sie in einem Workflow, und der Gratisplan reicht, um das Ende-zu-Ende zu testen.
Wenn Ihre Käufer Großunternehmen sind: DocuSigns Markenbekanntheit kann seine Quote wert sein, aber zählen Sie zuerst Ihre monatlichen Sendungen gegen das Kontingent von 100 Envelopes pro Nutzer und Jahr.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste E-Signatur-Software für ein kleines Vertriebsteam?
Portant passt am besten zu kleinen Vertriebsteams, die die Dokumente, die sie signieren, selbst erstellen, denn eSignatur ist auf jedem Plan (auch dem kostenlosen) ohne Gebühren pro Signatur enthalten, und dasselbe Tool erstellt vorher das Angebot oder den Vertrag aus HubSpot-Daten. Fürs reine Signieren ohne Dokumentengenerierung sind Signaturely und SignWell die einfachsten und günstigsten dedizierten Tools, und signNow hat mit $8 pro Nutzer und Monat den niedrigsten Preis pro Platz.
Gibt es ein völlig kostenloses E-Signatur-Tool?
Mehrere Tools haben Gratis-Level, alle mit Grenzen. SignWell und Dropbox Sign decken je 3 Dokumente im Monat ab. PandaDocs kostenloser eSign-Plan deckt das Einsammeln von Signaturen ohne Dokumentengenerierung ab. Signaturelys Gratisplan deckt 1 Dokument pro Konto ab. Portants Gratisplan deckt 30 Dokumente im Monat inklusive eSignatur ab, das großzügigste Gratis-Kontingent dieser Liste.
Was bedeuten E-Signatur-Sendelimits wirklich?
Hinter den meisten E-Signatur-Preisen steckt eine Quote. DocuSigns Standard- und Business-Pro-Jahrespläne enthalten bis zu 100 Envelopes pro Nutzer und Jahr, und ein Envelope zählt beim Versand, signiert oder nicht. Signaturelys Personal-Plan ist auf 5 Signaturanfragen im Monat begrenzt. HubSpots eingebautes Signieren ist auf Revenue Hub Professional auf 25 gepoolte Signaturen pro Nutzer und Monat begrenzt. Prüfen Sie die Quote, bevor Sie Preise vergleichen.
Lassen sich diese E-Signatur-Tools mit HubSpot verbinden?
Portant und PandaDoc integrieren sich nativ mit HubSpot (PandaDocs Integration erfordert den Business-Plan zu $49 pro Nutzer und Monat). GetAccepts Integration erfordert den Professional-Plan mit Fünf-Nutzer-Minimum. HubSpots eigene Angebotssignatur basiert auf Dropbox Sign, deckt aber nur Angebote ab. Signaturely, SignWell und signNow sind eigenständige Signatur-Tools; sie verbinden sich über Zapier statt über eine native Integration.
