Beste Icertis-Alternativen für HubSpot-Teams (2026)

Icertis ist ein Enterprise-Contract-Lifecycle-Management, das für die Rechts- und Beschaffungsteams der Fortune 500 entwickelt wurde, und genau darin liegt das Problem. Die Implementierung dauert Monate, erfordert ein dediziertes Administratorteam, und Enterprise-Verträge beginnen im sechsstelligen Bereich. Es ist das richtige Tool für Organisationen, die Tausende komplexer Verträge mit rechtlichen Governance-Anforderungen verwalten. Es ist das völlig falsche Tool für ein HubSpot-Vertriebsteam, das aus einem Deal-Datensatz einen Vorschlag erstellen, eine Managergenehmigung einholen und eine Unterschrift erfassen muss.

Teams, die nach Icertis-Alternativen suchen, suchen fast immer nach etwas deutlich Einfacherem: Tools, die so funktionieren, wie ihr Vertriebsteam arbeitet, und nicht so, wie eine Rechtsabteilung es tut. Ich arbeite bei Portant, und ich möchte transparent damit umgehen. Aber ich verbringe auch den Großteil meiner Zeit in den HubSpot-Portalen unserer Kunden und habe genau gesehen, was Menschen dazu bringt, nach Alternativen zu suchen. Dieser Artikel bewertet 10 Optionen ehrlich, einschließlich der Bereiche, in denen jede einzelne Option Portant übertrifft und wo nicht. Ich habe sie anhand der HubSpot-Integrationstiefe, der Einrichtungsfreundlichkeit, der Preisgestaltung für ein Fünf-Personen-Team und des End-to-End-Dokumenten-Workflows bewertet.

Warum HubSpot-Teams nach Icertis-Alternativen suchen

Icertis wurde nicht für HubSpot-Teams entwickelt. Es wurde für Enterprise-Beschaffungs- und Rechtsabteilungen konzipiert, die Tausende von Verträgen über mehrere Geschäftsbereiche hinweg verwalten, Verpflichtungen verfolgen, regulatorische Compliance sicherstellen und Klauselbibliotheken in großem Maßstab steuern müssen. Das ist eine legitime Produktkategorie, sie überschneidet sich jedoch kaum mit dem, was ein HubSpot-Vertriebsteam tatsächlich benötigt.

Die Probleme zeigen sich in drei Bereichen. Erstens bei Einrichtung und Kosten: Icertis veröffentlicht keine Preise, erfordert eine formelle Vertriebsinteraktion, bevor man überhaupt eine Demo sehen kann, und Implementierungen beinhalten typischerweise dedizierte Professional-Services über Monate, bevor ein einziges Dokument versandt wird. Es gibt kein kostenloses Angebot, keine Self-Serve-Testversion und keinen Monatsplan. Für ein Vertriebsteam, das ein funktionierendes Tool vor Ende von Q2 benötigt, passt dieser Zeitrahmen nicht.

Zweitens die HubSpot-Integration: Icertis verfügt über keine native HubSpot-Integration. Es ist rund um Salesforce und Enterprise-ERP-Umgebungen wie SAP aufgebaut. Die Anbindung an HubSpot erfordert eine individuelle API-Entwicklung, ein erhebliches technisches Projekt zusätzlich zu einer ohnehin kostspieligen Implementierung. Vertriebsteams, die in HubSpot arbeiten, benötigen Tools, die ebenfalls dort beheimatet sind.

Drittens die Komplexitätsdiskrepanz: Icertis bietet Verpflichtungsverfolgung, regulatorische Compliance-Frameworks, KI-gestützte Vertragsrisikobewertung und Enterprise-Klauselverwaltung. Das sind wertvolle Funktionen für eine 200-köpfige Rechtsabteilung. Für ein fünfköpfiges Vertriebsteam, das einen Vertrag versenden, ihn zur Genehmigung eines Managers weiterleiten und eine Unterschrift zurückerhalten muss, ist das überdimensioniert. Jede zusätzliche Funktion, die dem Vertriebsworkflow nicht dient, ist eine Reibungsebene, um die Ihr Team herumnavigieren muss.

Kurzübersicht

Tool	Am besten geeignet für	Startpreis	Kostenloser Plan	G2
Portant	HubSpot-native Dokumentenautomatisierung	$42/mo workspace	Ja (30 Dokumente/mo)	4.9/5
PandaDoc	Editor-zentrierte Dokumentenautomatisierung	$49/user/mo	Nein (14-tägige Testversion)	4.7/5
Juro	Rechtlich geführtes Vertragsmanagement	Custom pricing	Nein	4.7/5
Ironclad	Mid-Market-CLM	Custom pricing	Nein	4.5/5
Conga	Salesforce-zentrierte Dokumentengenerierung	Custom pricing	Nein	4.3/5
DocuSign	Enterprise-eSign-Compliance	$45/user/mo	Nein (30-tägige Testversion)	4.5/5
GetAccept	Sales Engagement + Docs	Custom pricing	Nein	4.6/5
Nintex	Prozessautomatisierung + Docs	Custom pricing	Nein	4.3/5
HubSpot Quotes	Kostenlose native Angebote	$0 with Sales Hub	Ja	4.4/5
Oneflow	Interaktive digitale Verträge	$35/user/mo	Nein (14-tägige Testversion)	4.6/5

G2-Bewertungen Stand Mai 2026. Die angezeigten Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, sofern zutreffend. Aktuelle Preise finden Sie auf der Website des jeweiligen Anbieters.

1. Portant, am besten für HubSpot-native Dokumentenautomatisierung

G2: 4.9/5  ·  Ab $42/mo workspace  ·  Kostenloser Plan: Ja (30 Dokumente/mo)

Portant ist speziell für Teams entwickelt worden, die HubSpot als primäres System of Record nutzen und möchten, dass Dokumente dort ebenfalls gespeichert werden, und nicht in einem separaten Enterprise-CLM, das monatelange Implementierung und sechsstellige Lizenzkosten erfordert. Es ist die führende HubSpot-zertifizierte Dokumentenautomatisierungs-App, die von über 920.000 Personen genutzt wird, und befindet sich in fast jeder wesentlichen Hinsicht am entgegengesetzten Ende des Spektrums von Icertis.

Der grundlegende Unterschied liegt darin, für wen das Tool entwickelt wurde. Icertis wurde für Rechts- und Beschaffungsabteilungen großer Unternehmen entwickelt, die Tausende komplexer Verträge mit regulatorischen Verpflichtungen verwalten. Portant wurde für Vertriebsteams entwickelt, die aus einem Deal-Datensatz einen Vorschlag erstellen, ihn zur Genehmigung weiterleiten und eine Unterschrift erhalten möchten, idealerweise ohne HubSpot zu verlassen. Beide Tools behandeln "Verträge" im weitesten Sinne. Sie lösen jedoch völlig unterschiedliche Probleme.

Mit Portant findet jeder Schritt des Dokumenten-Workflows innerhalb von HubSpot statt. Sie generieren ein Dokument aus aktuellen Deal-, Kontakt-, Unternehmens- oder Positionsdaten. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, erhält der Genehmiger eine Benachrichtigung und kann mit einem Klick innerhalb von HubSpot genehmigen oder ablehnen. Das Dokument wird zur Unterschrift versandt, und der Unterzeichnungsstatus aktualisiert den HubSpot-Deal-Datensatz bei jedem Schritt. Nach der Unterzeichnung wird das fertige Dokument als HubSpot-Datensatz mit eigener Zeitleiste, Eigenschaften und Verlauf gespeichert. Keine zweite Plattform, kein Kontextwechsel, keine manuellen Statusaktualisierungen.

Vorlagen bleiben in den Formaten, die Ihr Team bereits verwendet. Google Docs, Slides, Word, PowerPoint und vorhandene PDFs funktionieren alle als Quelldateien. Merge-Tags übernehmen jede HubSpot-Eigenschaft (Deal-Betrag, Unternehmensname, Kontaktverantwortlicher, Positionen, benutzerdefinierte Felder) und füllen das Dokument automatisch aus. Bedingte Logik ermöglicht es Ihnen, Abschnitte basierend auf Feldwerten ein- oder auszublenden, sodass eine einzige Vorlage je nach Deal-Typ, Region oder Produkt unterschiedliche Dokumente erzeugen kann. Wenn die Rechtsabteilung eine Vorlage bereits genehmigt hat, kann sie sofort eingesetzt werden. Keine Migration, kein Neuaufbau, kein proprietärer Editor, den es zu erlernen gilt.

Der Unterschied in der Einrichtungszeit im Vergleich zu Icertis ist nicht marginal, er ist grundlegend. Icertis-Implementierungen werden in Monaten gemessen. Portant wird in Minuten gemessen: Installieren Sie es aus dem HubSpot Marketplace, verbinden Sie Ihre Google Docs-Vorlage, fügen Sie HubSpot-Merge-Tags hinzu, und Ihr erstes echtes Dokument ist bereit. Die meisten Teams generieren noch am selben Tag ihrer Anmeldung Dokumente. Mit dem kostenlosen Plan können Sie mit bis zu 30 Dokumente pro Monat testen, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.

Wichtige Funktionen

• Generiert Dokumente aus aktuellen HubSpot-Deal-, Kontakt-, Unternehmens- und Positionsdaten
• Vorlagen in Google Docs, Slides, Word, PowerPoint oder PDF, kein proprietärer Editor erforderlich
• Jedes Dokument wird als eigener Datensatz mit vollständigem Statusverlauf in HubSpot gespeichert
• Sequenzielle Genehmigungsworkflows mit Ein-Klick-Genehmigung oder -Ablehnung direkt in HubSpot
• Integrierte eSignatur in kostenpflichtigen Plänen, Unterzeichnungsstatus wird bei jedem Schritt in HubSpot aktualisiert
• Automatisierungsauslöser: Dokumente aus Deal-Stage-Wechseln, Formulareinreichungen oder Workflows generieren
• Bedingte Inhaltslogik: Abschnitte basierend auf HubSpot-Feldwerten ein- oder ausblenden
• Dynamische Positionstabellen, direkt aus HubSpot-Produkten gezogen
• Dokumente werden automatisch mit Google Drive oder OneDrive synchronisiert

Vorteile

• Installation aus dem HubSpot Marketplace in Minuten, kein Implementierungsprojekt, kein Professional Services
• Keine Vorlagenmigration, Ihre vorhandenen Google Docs- und Word-Dateien funktionieren von Anfang an
• Dokumente als HubSpot-Datensätze bedeuten, dass Berichte, Listenaufbau und Workflow-Automatisierung nativ funktionieren
• Der Pauschalpreis für den Workspace deckt Ihr gesamtes Team ab, ohne skalierungsbedingte Kosten pro Benutzer
• Kostenloser Plan verfügbar, um die Lösung vor der Entscheidung zu testen, kein Verkaufsgespräch erforderlich

Nachteile

• Kein visueller Drag-and-Drop-Builder: Teams, die aufwändige Angebotslayouts von Grund auf im Tool gestalten möchten, werden den vorlagenbasierten Ansatz als weniger visuell empfinden als dedizierte Angebotstools
• Kein vollständiges CLM: Wenn Sie wirklich ein unternehmensweites Verpflichtungs-Tracking, Compliance-Bewertung nach regulatorischen Vorgaben oder unternehmensweite Vertrags-Governance benötigen, ist Portant nicht das richtige Produkt dafür
• Für Dokumentenvolumen gelten Limits in den niedrigeren Tarifen (30 Dokumente/Monat kostenlos, 2.000/Monat im Pro-Tarif)

Für einen vollständigen Vergleich im Detail finden Sie auf unserer Portant vs Icertis comparison page eine detaillierte Übersicht zu Funktionen, Integrationstiefe, Einrichtungsanforderungen und Preisen.

2. PandaDoc, am besten für editorbasierte Dokumentenerstellung

G2: 4.7/5  ·  Ab $49/Nutzer/Monat  ·  Kostenloser Plan: Nein (14-Tage-Testversion)

PandaDoc gehört zu den meistgenutzten Dokumentenautomatisierungsplattformen für Vertriebsteams und stellt den deutlichsten Schritt weg von Icertis in Bezug auf Komplexität und Implementierungsaufwand dar. Es ist ein dediziertes Angebots- und Vertragstool mit einem visuellen Block-Editor, integrierter eSignatur, einer Inhaltsbibliothek und einer HubSpot-Integration, die Deal-Daten synchronisiert und Dokumentereignisse zurückspielt.

Wenn Icertis für die Anforderungen Ihres Vertriebsteams überdimensioniert war, wird PandaDoc sich wie eine deutliche Vereinfachung anfühlen. Vorlagen sind im proprietären Editor von PandaDoc gespeichert, was bedeutet, dass sie dort neu erstellt werden müssen. Der Editor selbst ist jedoch ausgereift und flexibel. Die HubSpot-Integration ist solide: Deal-Daten befüllen Vorlagen, und der Dokumentstatus (gesendet, angesehen, unterzeichnet) wird zurück an den Deal geloggt. Der Nachteil besteht darin, dass Dokumente in PandaDoc und nicht in HubSpot gespeichert sind. Manager, die den Pipeline-Status prüfen, müssen für das vollständige Dokumentbild nach wie vor eine zweite Plattform aufrufen.

Hauptfunktionen

• Visueller blockbasierter Dokumenteditor mit Drag-and-Drop-Abschnitten und wiederverwendbarer Inhaltsbibliothek
• Integrierte eSignatur mit Prüfpfad und Unterstützung mehrerer Unterzeichner
• Interaktive Preistabellen mit vom Käufer auswählbaren Optionen
• HubSpot-Integration: Deal-Daten in Vorlagen übernehmen, Dokumentstatus und Ereignisse zurücksynchronisieren
• Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Benachrichtigungen im Dokumentbetrachter

Vorteile

• Leistungsstarker visueller Editor, den die meisten Vertriebsmitarbeiter für die Erstellung von Angebotslayouts intuitiv bedienen können
• Bessere HubSpot-Integration als bei den meisten CLM-Tools: Ereignisse und Status werden tatsächlich mit Deals synchronisiert
• Umfangreiche Inhaltsbibliothek für Teams, die konsistente Markenabschnitte in vielen Dokumenten benötigen
• eSignatur ist nativ und ausgereift, kein separates Tool für den Unterzeichnungsschritt erforderlich

Nachteile

• Preisgestaltung pro Benutzer zu $49/Nutzer/Monat: Ein fünfköpfiges Team zahlt $245/Monat vor etwaigen Add-ons
• Alle Vorlagen müssen im Editor von PandaDoc neu erstellt werden, vorhandene Google Docs- oder Word-Dateien lassen sich nicht direkt übernehmen
• Dokumente sind in PandaDoc gespeichert, nicht in HubSpot. Pipeline-Berichte erfordern den Wechsel zu einer zweiten Plattform
• Die HubSpot-Integration synchronisiert Aktivitäten, speichert Dokumente jedoch nicht als native HubSpot-Datensätze

Am besten geeignet für: Vertriebsteams, die einen ausgefeilten visuellen Editor zur Erstellung von Angeboten und Verträgen wünschen, kein Problem damit haben, Vorlagen in einem neuen Tool neu zu erstellen, und damit einverstanden sind, dass Dokumente auf einer separaten Plattform außerhalb von HubSpot gespeichert werden.

3. Juro, am besten für rechtlich geführtes Vertragsmanagement

G2: 4.7/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Plan: Nein

Juro ist eine Vertragslebenszyklusmanagement-Plattform, die auf einem kollaborativen browserbasierten Editor aufbaut, in dem Vertriebsteams, die Rechtsabteilung und Gegenparteien gemeinsam in Echtzeit im selben Dokument verhandeln können. Sie ist als zugänglichere, moderne CLM-Alternative zu Enterprise-Plattformen wie Icertis positioniert und richtet sich an Unternehmen, in denen die Rechtsabteilung regelmäßig an Deals beteiligt ist, der Implementierungsaufwand von Icertis jedoch tatsächlich zu hoch ist.

Die HubSpot-Integration ermöglicht es Teams, Verträge aus Deal-Daten zu erstellen und den Status unterzeichneter Verträge zurückzusynchronisieren. Für vertriebsorientierte Teams, die Standardverträge versenden, bringt Juros vollständiger CLM-Funktionsumfang einen Aufwand mit sich, den die meisten Vertriebsmitarbeiter nie benötigen werden. Für kommerzielle und rechtliche Teams, die gemeinsam Verantwortung für Vertragsergebnisse tragen und echtes Redlining sowie Versionskontrolle benötigen, stellt Juro im Vergleich zu Icertis eine deutliche Reduzierung von Kosten und Komplexität dar, ohne den kollaborativen Vertrags-Workflow zu beeinträchtigen.

Hauptfunktionen

• Browserbasierter kollaborativer Editor mit Echtzeit-Redlining und Gegenparteienverhandlung
• Vorgenehmigte Klauselbibliothek, mit der Rechtsteams Vertragssprache standardisieren und kontrollieren können
• Vertragslebenszyklus-Tracking: Entwurf, Prüfung, zur Unterschrift versendet, unterzeichnet, Verlängerungen
• eSignatur mit vollständigem Prüfpfad und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot-Integration: Verträge aus Deal-Daten erstellen, Status zurücksynchronisieren

Vorteile

• Erstklassige kollaborative Vertragsbearbeitung: Gegenparteien verhandeln direkt im Dokument
• Die Klauselbibliothek gibt der Rechtsabteilung echte Kontrolle darüber, welche Formulierungen das Unternehmen verlassen
• Deutlich einfacher zu implementieren als Icertis, deckt dabei ähnliche CLM-Bereiche ab
• Gut geeignet für Teams, die Vertragsverlängerungen, Änderungen und Versionshistorien in großem Umfang verwalten

Nachteile

• Individuelle Preisgestaltung mit vertriebsorientiertem Prozess, keine Self-Service-Evaluierung möglich
• Mehr Komplexität, als die meisten HubSpot-Vertriebsteams für Standardverträge benötigen, die selten verhandelt werden
• Dokumente sind in Juro gespeichert, nicht in HubSpot. Pipeline-Berichte erfordern weiterhin einen Plattformwechsel
• Kein Pauschalpreis: Die Kosten skalieren mit der Anzahl der Nutzer und dem Vertragsvolumen

Am besten geeignet für: Unternehmen, die tatsächlich kollaborative Vertragsverhandlungen, Redlining durch Gegenparteien und rechtlich geführte Klausel-Governance benötigen, Icertis jedoch für ihre aktuelle Phase als zu teuer oder zu aufwändig in der Implementierung empfinden.

4. Ironclad, am besten für Mid-Market-CLM

G2: 4.5/5  ·  Individuelle Preisgestaltung  ·  Kostenloser Plan: Nein

Ironclad ist eine Vertragsbetriebs-Plattform, die zwischen einfachen Dokumentenautomatisierungstools und vollständigen Enterprise-CLM-Plattformen wie Icertis angesiedelt ist. Sie deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab (Erstellung, Verhandlung, Unterzeichnung, Speicherung und Verlängerungs-Tracking) mit einem Workflow-Builder, den Rechts- und Operations-Teams ohne Beteiligung der IT konfigurieren können. Für Mid-Market-Unternehmen, die einfache Sende-und-Unterschreibe-Tools hinter sich gelassen haben, aber noch nicht für eine Implementierung im Icertis-Maßstab bereit sind, ist Ironclad eine glaubwürdige Weiterentwicklung.

Die HubSpot-Integration verbindet Vertragsdaten mit Deal-Datensätzen und kann Vertragsmeilensteine zurück an das CRM übertragen. Es handelt sich dabei um eine Integration und keine native App, sodass die Tiefe im Vergleich zu Tools, die speziell für HubSpot-Workflows entwickelt wurden, begrenzt ist. Für Teams, bei denen Rechts- und Vertriebsabteilung gemeinsam an Vertragsbedingungen arbeiten, ist sie jedoch funktional.

Hauptfunktionen

• Visueller Workflow-Builder zur Konfiguration von Vertragserstellung, Prüfung, Genehmigung und Unterzeichnungsprozessen
• KI-gestützte Vertragsprüfung und Risikomarkierung
• Zusammenarbeit mit Gegenparteien und Redlining mit Versionsverfolgung
• Vertrags-Repository mit Volltextsuche und Verpflichtungs-Tracking
• HubSpot integration: Vertragsstatus und Meilensteine mit Deal-Datensätzen synchronisieren

Vorteile

• Konfigurierbarer Workflow-Builder, den Rechts- und Betriebsteams ohne technischen Support eigenständig verwalten können
• Solide CLM-Funktionen zu einem geringeren Implementierungsaufwand als bei Icertis
• KI-gestützte Vertragsüberprüfungsfunktionen gehören zu den ausgereiftesten im Mid-Market-CLM-Segment
• Geeignet für Unternehmen, die komplexe Beschaffungs- und Lieferantenverträge neben Vertriebsvereinbarungen verwalten

Nachteile

• Individuelle Preisgestaltung ohne veröffentlichte Tarife, erfordert eine Demo und ein Verkaufsgespräch vor der Evaluierung
• Für die meisten HubSpot-Vertriebsteams nach wie vor deutlich zu komplex für standardisierte Angebots- und Vertrags-Workflows
• Die HubSpot-Integration ist nicht nativ; der Dokumentenstatus in HubSpot ist im Vergleich zu CLM-spezifischen Tools eingeschränkt
• Die Implementierung dauert je nach Workflow-Komplexität Wochen oder Monate, nicht Minuten

Am besten geeignet für: Mid-Market-Unternehmen mit einem internen Rechtsteam, das ein vollständiges Contract Lifecycle Management (Erstellung, Verhandlung, Speicherung und Verlängerungsverfolgung) benötigt, Icertis jedoch für die aktuelle Phase zu kostspielig oder zu komplex findet.

5. Conga, am besten geeignet für Salesforce-basierte Dokumentenerstellung

G2: 4.3/5  ·  Custom pricing  ·  Free plan: No

Conga ist eine Plattform für Dokumentenautomatisierung und CLM, die ihren Ruf im Salesforce-Ökosystem aufgebaut hat. Wie Icertis deckt sie den gesamten Vertragslebenszyklus ab und bietet einen Funktionsumfang auf Enterprise-Niveau: Dokumentenerstellung, CPQ (Configure, Price, Quote), eSignature und Contract Lifecycle Management in einer Suite. Für Unternehmen, die bereits auf Salesforce standardisiert sind, kann Conga eine zugänglichere Icertis-Alternative sein, ohne das vollständige sechsstellige Budget aufwenden zu müssen.

Für HubSpot-Teams ist die Situation weniger überzeugend. Congas primäre Integration ist Salesforce-orientiert; eine Verbindung zu HubSpot ist über Zapier oder individuelle Integrationsarbeit möglich, stellt jedoch keinen nativen, unterstützten Weg dar. Teams, die in HubSpot arbeiten, werden erheblichen Aufwand betreiben müssen, um die Lücke zu überbrücken, anstatt die Effizienzgewinne zu erzielen, die Dokumentenautomatisierung eigentlich liefern soll.

Hauptfunktionen

• Dokumentenerstellung aus CRM-Daten (Salesforce-nativ; HubSpot über Zapier)
• CPQ-Funktionalität für komplexe Produkt- und Preiskonfigurationen
• Contract Lifecycle Management mit Klauselbibliothek, Redlining und Verpflichtungsverfolgung
• eSignature und Massendokumentenerstellung
• Erweiterte Analysen zu Dokument- und Vertragsperformance

Vorteile

• Umfassende CLM- und CPQ-Funktionen für Unternehmen mit komplexen Angebots- und Vertragsanforderungen
• Etabliertes Enterprise-Produkt mit einer großen Kundenbasis und einem ausgeprägten Ökosystem
• Zugänglicher als Icertis für Salesforce-Teams, ohne auf CLM-Funktionalität verzichten zu müssen

Nachteile

• Für Salesforce entwickelt; die HubSpot-Integration erfordert Zapier oder individuelle Entwicklung, kein nativer Connector
• Individuelle Preisgestaltung ohne Self-Service-Option, erfordert ein vollständiges Enterprise-Verkaufsgespräch
• Niedrigere G2-Bewertung als die meisten Tools auf dieser Liste, wobei Nutzer die Komplexität der Benutzeroberfläche und Support-Probleme bemängeln
• Erheblicher Implementierungsaufwand, insbesondere für CLM-Module

Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits auf Salesforce setzen, mit komplexen Anforderungen an die Angebotserstellung und einem echten Bedarf an CLM, nicht für HubSpot-Teams, die einen unkomplizierten Workflow von der Angebotserstellung bis zur Unterschrift suchen.

6. DocuSign, am besten geeignet für eSign-Compliance im Enterprise-Bereich

G2: 4.5/5  ·  From $45/user/mo  ·  Free plan: No (30-day trial)

DocuSign ist der Kategoriestandard für elektronische Signaturen. Wenn Ihr Vergleich mit Icertis speziell die eSignature- und Compliance-Komponente betrifft, anstatt des vollständigen CLM-Workflows, ist DocuSign die am weitesten verbreitete und im Enterprise-Bereich vertrauenswürdigste Option für die Unterzeichnung von Dokumenten. Nahezu jedes Beschaffungsteam und jeder Enterprise-Käufer kennt einen DocuSign-Umschlag, was die Reibung beim Unterzeichnungsschritt reduziert.

Der wichtige Unterschied besteht darin, dass DocuSign kein Werkzeug zur Dokumentenerstellung ist. Es bezieht keine Daten aus HubSpot, um ein Angebot oder einen Vertrag zu erstellen. Stattdessen laden Sie ein fertiggestelltes PDF oder Word-Dokument hoch, fügen Signaturfelder hinzu und senden es ab. Der HubSpot-Connector synchronisiert den Umschlagstatus zurück zu Deal- oder Kontaktdatensätzen, stellt jedoch eine engere Integration dar als vollständige Dokumentenautomatisierungstools, die das Dokument direkt aus CRM-Daten erstellen.

Hauptfunktionen

• Branchenstandard-eSign mit SOC 2, ISO 27001, eIDAS- und ESIGN Act-Konformität
• Detaillierter Prüfpfad, IP-Adresse, Zeitstempel und Unterzeichneridentität für jede Aktion
• HubSpot-Connector: Umschlagstatus (gesendet, angesehen, abgeschlossen, abgelehnt) wird mit Deal-Datensätzen synchronisiert
• Persönliche Unterzeichnung und SMS-basierte Identitätsverifizierung in höheren Tarifen
• Massenversand für Szenarien mit hohem Vereinbarungsvolumen
• DocuSign CLM-Add-on verfügbar für Teams, die zusätzlich zur Unterzeichnung Contract-Lifecycle-Funktionen benötigen

Vorteile

• Breiteste Enterprise-Anerkennung, Käufer und Beschaffungsteams kennen und vertrauen DocuSign
• Erstklassige Compliance-Zertifizierungen für regulierte Branchen
• Ausgereifte, zuverlässige Plattform mit einem sehr großen Integrations-Ökosystem
• Starker Prüfpfad, besser als die meisten Tools auf dieser Liste für die rechtliche Nachweisbarkeit von Signaturen

Nachteile

• Erstellt keine Dokumente aus CRM-Daten, sondern deckt nur den eSign-Schritt ab
• Die HubSpot-Integration erfolgt auf Connector-Ebene: Der Umschlagstatus wird synchronisiert, Dokumente werden jedoch nicht zu HubSpot-Datensätzen
• Teuer im Verhältnis zum Funktionsumfang, wenn es hauptsächlich für einfache Signatur-Workflows genutzt wird
• Die Preisgestaltung pro Nutzer summiert sich bei größeren Teams schnell

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams in regulierten Branchen, in denen Käuferbekanntheit und Compliance-Zertifizierung unverzichtbar sind und in denen Dokumente bereits in einem anderen System erstellt und genehmigt wurden, bevor eine Unterzeichnung erforderlich ist.

7. GetAccept, am besten geeignet für Sales Engagement kombiniert mit Dokumenten

G2: 4.6/5  ·  Custom pricing  ·  Free plan: No

GetAccept kombiniert Dokumentenautomatisierung mit Sales-Engagement-Funktionen: Video-Messaging, Live-Chat innerhalb von Angeboten und käuferseitiges Engagement-Tracking während des gesamten Deal-Zyklus. Für Teams, die von Icertis wechseln, steht dies für eine völlig andere Philosophie: Anstatt auf rechtliche Verwaltung von Verträgen zu setzen, konzentriert es sich darauf, Interessenten eingebunden zu halten und Vertriebsmitarbeitern Einblick zu geben, was Käufer tatsächlich lesen und wann.

Die HubSpot-Integration ist für ein Integrations-Tool solide: Deal-Daten werden in Dokumente synchronisiert, und Aktivitätsereignisse (Aufrufe, Engagement, Unterzeichnung) werden in HubSpot-Deal- und Kontaktdatensätzen protokolliert. Die Preisgestaltung erfordert ein Demo-Gespräch anstelle einer Self-Service-Anmeldung, was die Positionierung der Plattform für den Mid-Market und darüber hinaus widerspiegelt.

Hauptfunktionen

• Dokumenteneditor mit eingebetteten Video-Nachrichten, Live-Chat und Käufer-Engagement-Benachrichtigungen
• Vertragsmanagement mit Klauselbibliothek und Redlining für ausgehandelte Vereinbarungen
• Integrierte eSignature mit detailliertem Prüfpfad
• Käuferseitiges Engagement-Tracking, Einblick wann, wie lange und was genau Käufer geprüft haben
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Aktivitäts- und Dokumentenstatus heraus

Vorteile

• Einzigartige Kombination aus Sales-Engagement-Tools (Video, Chat) und Dokumentenautomatisierung
• Besonders geeignet für komplexe Deals mit mehreren Stakeholdern, bei denen das Käufer-Engagement ungewiss und schwer nachzuverfolgen ist
• Besser geeignet für HubSpot-Vertriebsteams als Icertis, entwickelt für Vertriebsabläufe, nicht für die rechtliche Steuerung
• Solide Prüfpfade für Teams mit einfachen Anforderungen an das Vertragsmanagement

Nachteile

• Individuelle Preisgestaltung erfordert ein Verkaufsgespräch, keine Self-Service-Registrierung oder veröffentlichte Tarife
• Der Funktionsumfang für das Engagement fügt eine Komplexität hinzu, die für Teams, die unkomplizierte Verträge oder Angebote versenden, überdimensioniert ist
• Keine native HubSpot-App, Dokumente werden in GetAccept gespeichert, nicht im CRM
• Keine Pauschalpreise, die Kosten skalieren mit Nutzern und Nutzungsvolumen

Am besten geeignet für: mittelständische Vertriebsteams mit längeren Deal-Zyklen, mehreren Stakeholdern und dem Bedarf, das Käufer-Engagement zwischen den Kontaktpunkten zu verfolgen, bei denen die Information, dass ein Käufer 12 Minuten mit dem Preisbereich verbracht hat, die Art der Nachverfolgung beeinflusst.

8. Nintex, am besten geeignet für Prozessautomatisierung mit Dokumentengenerierung

G2: 4.3/5  ·  Custom pricing  ·  Free plan: No

Nintex ist eine Prozessautomatisierungsplattform mit integrierten Funktionen zur Dokumentengenerierung und eSignatur. Sie unterscheidet sich von den meisten Tools auf dieser Liste, da Dokumente ein Bestandteil einer umfassenderen Workflow-Automatisierungsstrategie sind. Sie können komplexe mehrstufige Prozesse aufbauen, die Dokumentengenerierung, Genehmigungen, Datenerfassung, Systemintegrationen und Unterzeichnung als verbundene Schritte in einem einzigen automatisierten Workflow umfassen. Für Organisationen, die die Dokumentengenerierung als Teil eines größeren Geschäftsprozesses benötigen (Onboarding, Beschaffung, Compliance-Freigaben), kann Nintex mehrere Einzellösungen durch eine einheitliche Automatisierungsschicht ersetzen.

Für die reine Automatisierung von Vertriebsdokumenten in HubSpot ist Nintex erheblich überdimensioniert. Die Plattform ist komplex zu konfigurieren, erfordert technische Ressourcen zur Wartung, und die HubSpot-Integration erfolgt auf Connector-Ebene und ist nicht nativ. Teams, deren Kernbedarf darin besteht, ein Angebot aus einem HubSpot-Deal zu erstellen und es unterzeichnen zu lassen, werden leichtgewichtigere Tools deutlich schneller implementieren und einfacher warten können.

Hauptfunktionen

• Visueller Prozess-Workflow-Builder mit Verzweigungslogik und bedingten Schritten
• Dokumentengenerierung aus Vorlagendateien mit Datenzusammenführung aus verbundenen Systemen
• Integrierte eSignatur (Nintex Sign) und Integration mit DocuSign und Adobe Sign
• Formulare, Datenerfassung und Genehmigungsweiterleitung innerhalb derselben Workflow-Plattform
• Konnektoren für HubSpot, Salesforce, SharePoint und Unternehmenssysteme

Vorteile

• Leistungsstark für Organisationen, die eine in umfangreichere mehrstufige Workflows eingebettete Dokumentengenerierung benötigen
• Bewältigt komplexe verzweigte Genehmigungslogik, die einfachere Tools nicht konfigurieren können
• Geeignet für compliance-intensive Dokumentenprozesse über mehrere Abteilungen hinweg, nicht nur im Vertrieb
• Kann mehrere separate Tools ersetzen, wenn der volle Umfang der Workflow-Automatisierung genutzt wird

Nachteile

• Erheblicher Konfigurations- und technischer Aufwand, kein Self-Service-Tool für Vertriebsteams
• Niedrigere G2-Bewertung als die meisten Alternativen, Nutzer nennen Komplexität und steile Lernkurve
• Individuelle Preisgestaltung ohne veröffentlichte Tarife; auf Unternehmensebene ausgerichtete Verträge
• HubSpot-Connector ist keine native App, Dokumente und Workflow-Status werden nicht nativ in HubSpot gespeichert

Am besten geeignet für: IT- und Betriebsteams, die Dokumentengenerierung als Teil einer umfassenderen Unternehmens-Workflow-Automatisierung benötigen, nicht für HubSpot-Vertriebsteams, die einen schnellen und einfachen Angebots-zu-Unterschrift-Workflow suchen.

9. HubSpot Quotes, am besten geeignet für kostenloses natives Angebotswesen

G2: 4.4/5 (Sales Hub)  ·  $0 with Sales Hub  ·  Free plan: Yes

HubSpot Quotes ist das integrierte Angebotswerkzeug in HubSpot Sales Hub. Es erfordert keine Drittanbieter-Integration, da es HubSpot selbst ist. Angebote übernehmen Deal- und Positionsdaten, generieren einen teilbaren Link oder ein PDF und speichern die Annahme nativ im Deal-Datensatz. Für Teams, die einfaches Angebotswesen benötigen und bereits für Sales Hub zahlen, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Als Ausgangspunkt für Teams, die von Icertis wechseln, ist es der schnellste mögliche Weg zu einer Art von Dokumentengenerierung innerhalb von HubSpot.

Die Einschränkungen sind real und wichtig zu verstehen, bevor man sich über einfache Angebote hinaus darauf verlässt. Es gibt keine komplexen benutzerdefinierten Vorlagen, keine erweiterten mehrstufigen Genehmigungs-Workflows, keine Unterstützung für Nicht-Angebots-Dokumenttypen wie Angebote, Verträge, NDAs oder Serviceverträge und keine integrierte eSignatur, es sei denn, Sie fügen das separate eSign-Add-on von HubSpot hinzu. Es ist ein Angebotswerkzeug, keine Dokumentenautomatisierung. Wenn Ihre Dokumentenanforderungen einfach und angebotsorientiert sind, funktioniert es. Wenn sie auch nur etwas komplexer sind, werden Sie schnell an seine Grenzen stoßen.

Hauptfunktionen

• Deal-, Kontakt- und Positionsdaten direkt in Angebote übernehmen, keine Feldzuordnung erforderlich
• Gebrandete Angebotsvorlagen mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben
• Angebotsannahme wird nativ im HubSpot-Deal-Datensatz gespeichert
• Zahlungsabwicklung über HubSpot Payments (USA) oder Stripe-Integration
• Inklusive in HubSpot Sales Hub Starter, Professional und Enterprise

Vorteile

• Keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie bereits HubSpot Sales Hub nutzen
• Bestmögliche HubSpot-Datenverbindung, da es nativ und nicht integriert ist
• Kein Setup erforderlich, sofort in Ihrem bestehenden Portal verfügbar
• Der Annahme-Status eines Angebots löst HubSpot-Workflows nativ aus

Nachteile

• Vorlagen sind eingeschränkt, keine Unterstützung für benutzerdefinierte Google Docs- oder Word-Layouts
• Nur Angebote, nicht geeignet für Verträge, Proposals, NDAs oder andere Dokumenttypen
• Keine integrierte eSignatur ohne separaten HubSpot-Add-on-Kauf
• Kein mehrstufiges Genehmigungsrouting über die grundlegende HubSpot-Workflow-Logik hinaus
• Kein Ersatz für CLM-Funktionen, ausschließlich für einfache Angebote

Am besten geeignet für: HubSpot-Teams, die nur einfache Angebote benötigen und die dauerhaft kostenlose Option nutzen möchten, bevor sie in die Dokumentenautomatisierung investieren. Nutzen Sie es, um Ihre Workflow-Anforderungen zu validieren, und wechseln Sie dann zu Portant, wenn Sie Vorlagen, Genehmigungen, Verträge oder vollständige eSign-Funktionen benötigen.

10. Oneflow, am besten geeignet für interaktive digitale Verträge

G2: 4.6/5  ·  From $35/user/mo  ·  Free plan: No (14-day trial)

Oneflow ist eine digitale Vertragsplattform, die statische PDFs durch interaktive, webbasierte Vertragsseiten ersetzt. Käufer erhalten einen Link statt eines Dateianhängs, sie können den Vertrag durchnavigieren, Preise interaktiv einsehen und direkt im Browser unterzeichnen. Für Teams, bei denen der Vertragsmoment als Vertriebserlebnis zählt, kann das Format selbst Sie von Mitbewerbern abheben, die weiterhin PDF-Anhänge per E-Mail versenden.

Die HubSpot-Integration synchronisiert Deal-Daten in Verträge und überträgt Vertragsereignisse (Aufrufe, Öffnungen, Unterzeichnungsmeilensteine) zurück in den Deal-Datensatz. Es ist eine solide Integration für ein externes Tool, obwohl Dokumente in Oneflow und nicht als HubSpot-Datensätze gespeichert werden. Die Preisgestaltung erfolgt pro Nutzerplatz, was es bei einer geringeren Nutzeranzahl erschwinglicher macht als PandaDoc oder DocuSign, aber mit wachsenden Teams ebenfalls skaliert.

Hauptfunktionen

• Interaktives webbasiertes Vertragsformat, dynamisch, mobilgeräte-optimiert, kein PDF-Anhang erforderlich
• Echtzeit-Verhandlungen und Kommentare der Gegenpartei innerhalb des Vertrags
• Integrierte eSignatur mit vollständigem Prüfpfad und Unterzeichnerverifizierung
• HubSpot-Integration: Deal-Daten hinein, Vertragsereignisse und Unterzeichnungsstatus heraus
• Vertragsanalysen, sehen Sie, wann Verträge geöffnet, geprüft und unterzeichnet wurden
• Vorlagenbibliothek mit bedingten Abschnitten und variablen Preisen

Vorteile

• Modernes Käufererlebnis, interaktive Verträge heben sich von statischen PDF-Mitbewerbern ab
• Gute HubSpot-Integration, die relevante Vertragsereignisse an Deal-Datensätze zurücksendet
• Niedrigerer Einstiegspreis pro Nutzer als PandaDoc oder DocuSign auf der vergleichbaren Funktionsebene
• Echtzeit-Verhandlungsfunktionen ohne den Enterprise-CLM-Aufwand von Ironclad oder Juro
• Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Einrichtung im Vergleich zu Enterprise-CLM-Plattformen

Nachteile

• Preisgestaltung pro Nutzer: Ein fünfköpfiges Team zahlt 175 $/Monat, was sich mit wachsender Teamgröße verstärkt
• Nicht alle Käufer bevorzugen webbasierte Verträge. Beschaffungs- und Rechtsteams verlangen häufig eine PDF-Datei für interne Prozesse
• Dokumente werden in Oneflow gespeichert, nicht in HubSpot. Für Pipeline-Berichte muss eine zweite Plattform geprüft werden
• Keine Pauschalpreise; die Kosten steigen mit jedem hinzugefügten Nutzer

Am besten geeignet für: Vertriebsteams, bei denen das Vertragserlebnis Teil des Verkaufsprozesses ist und Käufer eine moderne digitale Interaktion erwarten, insbesondere in SaaS, Professional Services und Agenturen, wo ein professioneller Vertrag die Entscheidungsfindung beschleunigen kann.

So wählen Sie das richtige Tool

Der schnellste Weg, diese Liste einzugrenzen, besteht darin, drei Fragen zu beantworten, bevor Sie irgendetwas im Detail prüfen:

Welches Problem wollten Sie mit Icertis tatsächlich lösen, und hat es versagt? Wenn Icertis dem Vertriebsteam von einer Rechts- oder IT-Abteilung aufgezwungen wurde und Sie nun nach einer Lösung suchen, die speziell für Vertriebsworkflows geeignet ist, ist die Antwort fast immer ein HubSpot-natives Tool zur Dokumentenautomatisierung. Wenn Sie Icertis geprüft haben und es vielversprechend war, aber zu teuer oder zu aufwendig in der Implementierung, sind Juro oder Ironclad die nächsten Alternativen mit niedrigeren Kosten und geringerer Komplexität.

Wo befindet sich die zentrale Datenquelle Ihres Teams? Wenn Manager, Operations und Finance alle in HubSpot arbeiten und es nutzen, um den Pipeline-Verlauf zu verfolgen, benötigen Sie ein Tool, das den Dokumentenstatus als Properties zurück in HubSpot schreibt, auf die Ihre Workflows und Dashboards reagieren können. Portant und HubSpot Quotes tun dies nativ. Die meisten anderen Tools auf dieser Liste synchronisieren Aktivitätsereignisse, was nützlich ist, aber sich davon unterscheidet, dass ein Dokument ein echter HubSpot-Datensatz ist.

Wie sieht die Preisgestaltung bei Ihrer tatsächlichen Teamgröße in zwei Jahren aus? Preise pro Nutzer summieren sich schnell. Ein fünfköpfiges Team zahlt 175 $/Monat bei Oneflow, 225 $/Monat bei DocuSign Standard oder 245 $/Monat bei PandaDoc Business. Dasselbe Team deckt seinen gesamten Dokumentenautomatisierungs-Workflow mit Portant Team für 125 $/Monat ab, und dieser Betrag ändert sich nicht, wenn ein sechster Nutzer zum Workspace im Pro-Plan hinzugefügt wird. Bei einem wachsenden Team ist ein Pauschalpreis ein bedeutender langfristiger Vorteil.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Icertis-Alternative für HubSpot-Teams?

Portant ist die stärkste Icertis-Alternative für HubSpot-Vertriebsteams. Es läuft als zertifizierte App innerhalb von HubSpot, ermöglicht die Verwaltung von Vorlagen in Google Docs oder Word und speichert jedes Dokument als Datensatz zurück in HubSpot, den Sie filtern und in Berichten verwenden können. Während Icertis monatelange Implementierung und Verträge im sechsstelligen Bereich erfordert, lässt sich Portant in wenigen Minuten aus dem HubSpot Marketplace installieren, und die meisten Teams erstellen noch am selben Tag erste echte Dokumente.

Warum wechseln Teams von Icertis?

Die häufigsten Gründe sind, dass Icertis ein Enterprise-CLM ist, das für Rechts- und Beschaffungsabteilungen entwickelt wurde, nicht für Vertriebsteams. Die Implementierung dauert Monate und erfordert dedizierte Professional Services. Verträge beginnen im sechsstelligen Bereich, ohne veröffentlichte Preise oder eine Self-Service-Testversion. Und entscheidend: Es gibt keine native HubSpot-Integration, da Icertis für Salesforce und Enterprise-ERP-Umgebungen entwickelt wurde. Vertriebsteams, die lediglich ein Angebot aus einem Deal-Datensatz erstellen, eine Genehmigung einholen und eine Unterschrift sammeln möchten, finden Icertis für ihren tatsächlichen Workflow deutlich überdimensioniert.

Gibt es eine kostenlose Icertis-Alternative?

Ja. Portant bietet einen kostenlosen Plan (bis zu 30 Dokumente pro Monat) und HubSpot Quotes ist in jedem HubSpot Sales Hub-Plan kostenlos enthalten. Icertis hat weder einen kostenlosen Tarif noch eine Self-Service-Testversion und wird ausschließlich über einen Enterprise-Vertriebsprozess angeboten. Der kostenlose Plan von Portant eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die die Dokumentenautomatisierung testen möchten, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Workspace entscheiden, ohne dass eine Kreditkarte zum Einstieg erforderlich ist.

Was ist die günstigste Icertis-Alternative?

Portant ist die günstigste vollwertige Alternative zu Icertis für HubSpot-Teams. Der Pro-Plan kostet 42 $/Monat für den gesamten Workspace, nicht pro Nutzer. Icertis erfordert in der Regel Jahresverträge im sechsstelligen Bereich zuzüglich Professional-Services-Gebühren. Ein fünfköpfiges Vertriebsteam kann seinen gesamten Dokumentenautomatisierungs-Workflow mit Portant Pro für 42 $/Monat abdecken, ohne Verkaufsgespräch, ohne Implementierungsprojekt und ohne mehrjährige Vertragsbindung.

Ist Portant besser als Icertis für HubSpot-Teams?

Für HubSpot-Vertriebsteams ja, mit großem Abstand. Portant ist eine HubSpot-zertifizierte App mit nativen Workflow-Triggern, Dokumentenerstellung aus aktuellen Deal-Daten, integrierter eSignature und jedem Dokument, das als HubSpot-Datensatz gespeichert wird. Icertis hat keine native HubSpot-Integration, erfordert monatelange Implementierung und ist für die rechtliche und beschaffungsbezogene Governance in großen Unternehmen konzipiert, nicht für Vertriebsmitarbeiter, die vor Ende des Tages ein Angebot versenden müssen. Wenn Sie tatsächlich Enterprise-CLM für rechtliche Governance benötigen, ist Icertis das richtige Tool. Für die HubSpot-Vertriebsdokumentenautomatisierung ist Portant genau für diesen Workflow entwickelt worden.

Lässt sich Icertis mit HubSpot integrieren?

Nein. Icertis verfügt über keine native HubSpot-Integration. Es ist hauptsächlich für Salesforce und Enterprise-ERP-Umgebungen wie SAP entwickelt worden. Die Verbindung von Icertis mit HubSpot erfordert individuelle API-Entwicklung und ist keine unterstützte Out-of-the-Box-Konfiguration. Dies ist einer der Hauptgründe, warum HubSpot-Teams nach Icertis-Alternativen suchen, also nach Tools, die speziell für das HubSpot-Ökosystem entwickelt wurden und innerhalb des CRM funktionieren, anstatt eine eigene Integration zu erfordern.

Was ist die beste Icertis-Alternative für kleine Unternehmen?

Portant ist die beste Icertis-Alternative für kleine Unternehmen, die HubSpot nutzen. Die pauschale Workspace-Preisgestaltung bedeutet, dass Sie beim Wachstum Ihres Teams nicht bestraft werden, und der kostenlose Plan ermöglicht den Einstieg ohne finanzielle Verpflichtung. Für kleine Unternehmen, die ausschließlich eSignaturen auf bestehenden PDFs ohne vollständige Dokumentenautomatisierung benötigen, sind DocuSign oder GetAccept eine Option. Portant deckt jedoch den gesamten Workflow von Anfang bis Ende zu einem Bruchteil der Kosten jeder Enterprise-CLM-Plattform ab. HubSpot Quotes deckt einfache Angebotserstellung ohne zusätzliche Kosten für Teams ab, die bereits Sales Hub nutzen.