Todas las páginas de precios de firma electrónica muestran una cifra mensual baja. Casi ninguna muestra la cuota que hay debajo: los límites de envío, los mínimos de usuarios y las funciones bloqueadas por plan que deciden lo que un equipo de ventas pequeño paga de verdad. Trabajo en Portant, así que seré directo con ese sesgo, pero cada número de esta comparativa se verificó contra la propia página de precios de cada proveedor, y varias de estas herramientas son genuinamente mejores opciones que nosotros para equipos que solo necesitan firmar.
La respuesta corta: Portant es la mejor opción para equipos de ventas pequeños que también generan los documentos que firman, porque la firma electrónica está incluida en todos los planes sin tarifas por firma. Para firmar sin más, Signaturely y SignWell son las opciones asequibles más sencillas, y signNow tiene el precio por usuario más bajo: $8 por usuario al mes.
La trampa de los precios de firma electrónica para equipos pequeños
El precio de lista es la pregunta equivocada. La trampa para un equipo pequeño casi siempre es un límite o un mínimo que solo aparece después de comprometerse.
Tres ejemplos reales de las páginas de precios actuales. Los planes anuales Standard y Business Pro de DocuSign incluyen hasta 100 sobres por usuario al año, y un sobre cuenta en el momento en que se envía, se firme o no. Eso son unos ocho envíos por persona al mes. El plan Professional de GetAccept tiene un mínimo de cinco usuarios con facturación anual, así que su suelo es de $245 al mes aunque seáis un equipo de dos. Y la firma integrada de HubSpot requiere Revenue Hub Professional a $95 por usuario al mes, con la firma limitada a 25 firmas agrupadas por usuario al mes, y solo cubre cotizaciones.
Por eso la comparativa siguiente empieza por los límites, no por las funciones. Para un equipo de ventas pequeño, la herramienta correcta es aquella en cuya cuota nunca tendrás que pensar.
Comparativa rápida
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | Plan gratuito | G2 |
|---|---|---|---|---|
| Portant | Generar y firmar documentos desde HubSpot | $42/mes por espacio de trabajo | Sí (30 documentos/mes) | 4.9/5 |
| Signaturely | La firma dedicada más sencilla | $20/mes (anual) | Limitado (1 documento) | 4.8/5 |
| SignWell | Mejor plan gratuito para envíos ocasionales | $10/mes (anual) | Sí (3 documentos/mes) | 4.8/5 |
| Dropbox Sign | Firma ligera de una marca conocida | $15/usuario/mes (anual) | Sí (3 solicitudes/mes) | 4.7/5 |
| signNow | El precio por usuario más bajo | $8/usuario/mes (anual) | No (prueba) | 4.6/5 |
| PandaDoc | Firma que crece hacia la creación de documentos | $19/usuario/mes (anual) | Solo eSign | 4.7/5 |
| DocuSign | Contrapartes enterprise y cumplimiento | $10/mes (anual) | No (prueba) | 4.5/5 |
| GetAccept | Suites de sales engagement, equipos grandes | $25/usuario/mes (plan eSign) | No (prueba) | 4.6/5 |
Valoraciones de G2 y precios verificados contra el sitio de cada proveedor en agosto de 2026. Los precios son con facturación anual donde se indica.
1. Portant, ideal para equipos que generan y firman documentos desde HubSpot
G2: 4.9/5 · Desde $42/mes por espacio de trabajo · Plan gratuito: Sí (30 documentos/mes)
Un equipo de ventas rara vez firma un documento que no tuvo que crear antes. Ese es el argumento de Portant: en lugar de comprar una herramienta de firma y seguir montando cada cotización y contrato a mano, Portant rellena tu plantilla existente de Google Docs o Word con los datos del negocio y del contacto de HubSpot, añade los campos de firma, lo envía y guarda el PDF firmado en el negocio. La firma forma parte de tu plan mensual, no es un complemento costoso: no hay tarifas por firma, por sobre ni por firmante en ningún plan, incluido el gratuito.
Para un equipo de cinco personas, el plan Team cuesta $125 al mes fijos por 5,000 documentos. Es más de lo que cuestan cinco usuarios de signNow, y menos de lo que la mayoría de los equipos paga por una herramienta de firma más las horas dedicadas a montar documentos cuyos datos ya están en el CRM.
Funciones clave: generación de documentos con datos de HubSpot, firma electrónica en todos los planes, flujos de aprobación, documentos firmados guardados como registros de HubSpot con registros de auditoría completos.
Ventajas: firma electrónica incluida en todos los niveles sin tarifas por firma; el plan gratuito cubre 30 documentos al mes incluyendo la firma; la misma herramienta elimina el copiar y pegar previo a la firma.
Desventajas: excesivo si de verdad solo necesitas firmas en documentos que ya tienes en PDF; sin editor visual de arrastrar y soltar; construido alrededor de Google Docs, Word y HubSpot, no de un editor independiente.
2. Signaturely, ideal para la firma dedicada más sencilla
G2: 4.8/5 · Desde $20/mes (anual) · Plan gratuito: Limitado (1 documento)
Signaturely es la herramienta de firma electrónica dedicada mejor valorada de esta lista, y la valoración refleja un alcance deliberadamente estrecho y bien ejecutado: subir, colocar campos, enviar, listo. El plan Personal cuesta $20 al mes con facturación anual (unos $25 mes a mes) y tiene un límite de 5 solicitudes de firma al mes, que es el número a comprobar antes de elegirlo. El plan Business a $40 al mes por usuario (facturación anual) elimina el límite por completo, con solicitudes y plantillas ilimitadas.
Ventajas: la curva de aprendizaje más corta de esta lista; precios honestos para equipos pequeños; plantillas y recordatorios en el plan Business.
Desventajas: el límite de 5 solicitudes al mes del plan Personal se supera enseguida; sin generación de documentos; la conexión con HubSpot es vía Zapier, no nativa.
3. SignWell, el mejor plan gratuito para envíos ocasionales
G2: 4.8/5 · Desde $10/mes (anual) · Plan gratuito: Sí (3 documentos/mes)
El plan gratuito de SignWell cubre 3 documentos al mes con registro de auditoría, y sus planes de pago son el camino más barato hacia el envío ilimitado: Light cuesta $10 al mes con facturación anual ($12 mensual) para un remitente con documentos ilimitados, y Business cuesta $30 al mes ($36 mensual) con tres remitentes incluidos. Para un equipo donde una o dos personas envían todo, ese modelo de precios gana a las herramientas por usuario.
Ventajas: documentos ilimitados en los planes de pago; el precio por remitente encaja en equipos donde pocos envían; experiencia de firma limpia y rápida.
Desventajas: el precio por remitente pierde atractivo cuando más gente del equipo necesita enviar; sin integración nativa con HubSpot; sin generación de documentos.
4. Dropbox Sign, firma ligera de una marca conocida
G2: 4.7/5 · Desde $15/usuario/mes (anual) · Plan gratuito: Sí (3 solicitudes/mes)
Dropbox Sign (antes HelloSign) es la herramienta que el propio HubSpot usa para la firma de cotizaciones, lo que dice mucho de la solidez de su experiencia de firma. Essentials cuesta $15 al mes con facturación anual ($20 mensual) para un solo usuario, Standard cuesta $25 por usuario al mes para equipos, y el plan gratuito cubre 3 solicitudes de firma al mes. Según su centro de ayuda, los planes de pago permiten documentos ilimitados.
Ventajas: experiencia de firma probada; un nivel gratuito realmente usable para volúmenes muy bajos; plantillas y funciones de equipo en Standard.
Desventajas: el precio por usuario sube más rápido que el de los rivales por remitente; dentro de HubSpot solo cubre cotizaciones, todo lo demás requiere el producto independiente; sin generación de documentos.
5. signNow, el precio por usuario más bajo
G2: 4.6/5 · Desde $8/usuario/mes (anual) · Plan gratuito: No (prueba)
Si solo necesitas firmas y las necesita todo el equipo, el plan Business de signNow a $8 por usuario al mes con facturación anual es la opción creíble más barata de esta lista: un equipo de cinco personas paga $40 al mes. Business Premium a $15 añade envíos masivos, recordatorios y enlaces de firma. La contrapartida es la profundidad: la conexión con HubSpot pasa por Zapier y el editor es más utilitario que el resto de la lista.
Ventajas: el precio de equipo más bajo de la lista; plantillas ilimitadas desde el plan Business; buena firma en móvil.
Desventajas: sin plan gratuito; HubSpot vía Zapier añade fricción de configuración y otra suscripción; la interfaz se siente anticuada al lado de SignWell o Signaturely.
6. PandaDoc, ideal cuando la firma va a crecer hacia la creación de documentos
G2: 4.7/5 · Desde $19/usuario/mes (anual) · Plan gratuito: Solo eSign
El plan gratuito de eSign de PandaDoc es la opción durmiente de esta lista: recopilación de firmas sin factura mensual. La razón para empezar ahí en lugar de con una herramienta de firma dedicada es la ruta de mejora, porque los planes de pago de PandaDoc añaden un editor completo de arrastrar y soltar, y el plan Business a $49 por usuario al mes añade la integración nativa con HubSpot. Si sabes que la creación de documentos llegará, empezar en PandaDoc te ahorra una migración después.
Ventajas: un plan gratuito de eSign para recopilar firmas; ruta clara desde la firma hasta flujos de documentos completos; buena biblioteca de plantillas.
Desventajas: la integración con HubSpot está detrás del nivel Business de $49, así que cinco personas pagan $245 al mes por ella; los documentos viven en el editor de PandaDoc, así que tus archivos existentes de Google Docs y Word se reconstruyen, no se reutilizan.
7. DocuSign, ideal para contrapartes enterprise y cumplimiento
G2: 4.5/5 · Desde $10/mes (anual) · Plan gratuito: No (prueba)
DocuSign es el nombre en el que tus contrapartes enterprise ya confían, y para papeleo con exigencias de cumplimiento esa familiaridad tiene valor real. Para un equipo de ventas pequeño la cuenta es menos amable: Personal cuesta $10 al mes con facturación anual pero se limita a 5 sobres al mes, y los planes Standard ($25 por usuario al mes anual) y Business Pro ($40) incluyen hasta 100 sobres por usuario al año. Un comercial que envía tres documentos por semana agota esa asignación a principios del verano.
Ventajas: la marca de firma más reconocida, lo que reduce la fricción del firmante en negocios grandes; opciones profundas de cumplimiento y verificación de identidad; enorme catálogo de integraciones.
Desventajas: la asignación anual de sobres es la cuota más ajustada de esta lista para remitentes activos; los costes suben rápido por encima del precio de lista; más pesado de lo que un equipo pequeño necesita.
8. GetAccept, para suites de sales engagement, no para equipos pequeños
G2: 4.6/5 · Desde $25/usuario/mes (plan eSign) · Plan gratuito: No (prueba)
GetAccept combina la firma con mensajes de vídeo, chat en vivo y salas de ventas digitales, y para un equipo mediano con negocios complejos ese paquete justifica su precio. Para un equipo pequeño suspende sobre todo la prueba de los mínimos: el plan eSign cuesta $25 por usuario al mes, y el plan Professional (el de la integración con el CRM) cuesta $49 por usuario al mes con facturación anual y un mínimo de cinco usuarios, un suelo de $245 mensuales antes de enviar un documento.
Ventajas: funciones de engagement genuinamente buenas alrededor del momento de la firma; las salas de ventas digitales funcionan en negocios complejos; buena analítica.
Desventajas: el mínimo de cinco usuarios del plan Professional excluye por precio justo a los equipos de este artículo; facturación solo anual en los niveles superiores; más producto del que necesita un problema de firmas.
Por qué los equipos de ventas eligen Portant para firmar
Portant es la aplicación de automatización de documentos número 1 certificada por HubSpot, usada por más de 40,000 equipos de ventas, con una valoración de 4.9/5 en G2. El argumento de la firma es el modelo de precios: la firma electrónica forma parte de tu asignación mensual de documentos en todos los planes, así que la pregunta "cuántas firmas nos quedan" nunca aparece, y tampoco una factura por sobre. Para equipos que ya trabajan en HubSpot y Google Workspace, la firma es el último paso de un flujo que también crea el documento, el paso que todas las herramientas de firma dedicadas de esta lista te dejan hacer a mano.
Cómo elegir
Si envías menos de cuatro documentos al mes: usa un nivel gratuito. SignWell y Dropbox Sign cubren 3 documentos al mes cada uno, y el plan gratuito de Portant cubre 30, generación incluida.
Si envía todo el equipo y solo necesitáis firmar: signNow a $8 por usuario al mes es la opción creíble más barata, con Signaturely como la interfaz más amable por un precio algo mayor.
Si una o dos personas envían todo: el precio por remitente de SignWell gana a todas las herramientas por usuario de esta lista.
Si tus documentos nacen como negocios de HubSpot: Portant los genera y los firma en un solo flujo, y el plan gratuito basta para probarlo de principio a fin.
Si tus compradores son grandes empresas: el reconocimiento de marca de DocuSign puede valer su cuota, pero cuenta tus envíos mensuales contra la asignación de 100 sobres por usuario al año primero.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de firma electrónica para un equipo de ventas pequeño?
Portant es el mejor ajuste para equipos de ventas pequeños que crean los documentos que firman, porque la firma electrónica está incluida en todos los planes (también el gratuito) sin tarifas por firma, y la misma herramienta genera antes la cotización o el contrato con datos de HubSpot. Para firmar sin más, Signaturely y SignWell son las herramientas dedicadas más sencillas y baratas, y signNow tiene el precio por usuario más bajo: $8 al mes.
¿Existe una herramienta de firma electrónica completamente gratuita?
Varias herramientas tienen niveles gratuitos, todos con límites. SignWell y Dropbox Sign cubren 3 documentos al mes cada uno. El plan gratuito de eSign de PandaDoc cubre la recopilación de firmas sin generación de documentos. El plan gratuito de Signaturely cubre 1 documento por cuenta. El plan gratuito de Portant cubre 30 documentos al mes, firma incluida, la asignación gratuita más generosa de esta lista.
¿Qué significan realmente los límites de envío de firmas?
La mayoría de los precios de firma electrónica esconden una cuota bajo el precio de lista. Los planes anuales Standard y Business Pro de DocuSign incluyen hasta 100 sobres por usuario al año, y un sobre cuenta al enviarse, se firme o no. El plan Personal de Signaturely se limita a 5 solicitudes al mes. La firma integrada de HubSpot se limita a 25 firmas agrupadas por usuario al mes en Revenue Hub Professional. Comprueba la cuota antes de comparar precios.
¿Estas herramientas de firma se integran con HubSpot?
Portant y PandaDoc se integran con HubSpot de forma nativa (la integración de PandaDoc requiere su plan Business a $49 por usuario al mes). La integración de GetAccept requiere su plan Professional con un mínimo de cinco usuarios. La firma propia de HubSpot funciona con Dropbox Sign pero solo cubre cotizaciones. Signaturely, SignWell y signNow son herramientas de firma independientes; se conectan mediante Zapier, no con una integración nativa.
