What is a vendor agreement?

A vendor agreement is a contract in which a vendor agrees to provide goods or services to a business under defined terms. It covers scope, pricing, payment schedule, delivery, quality, confidentiality and termination.

What is the difference between a vendor and a supplier agreement?

The terms overlap. A vendor agreement often covers a broader range of goods or services sold to a business, while a supplier agreement tends to focus on the ongoing supply of materials or products. Both protect the same essentials.

Is this vendor agreement template free?

Yes. You can download the vendor agreement template for free, edit it in Word or Google Docs and export it to PDF. There is no signup, no watermark and no per-document fee.

Can I e-sign the vendor agreement?

Yes. Once customized, you can sign the agreement electronically and request a signature from the vendor. Portant sends it for e-signature and stores the signed copy in Google Drive.

Can I generate vendor agreements automatically?

Yes. Connect a Google Sheet of vendors to Portant, add merge tags to the template, and a tailored agreement is generated for each vendor, ready to send and sign.

Vertragsvorlage

Lieferantenvereinbarungsvorlage

Laden Sie eine kostenlose Lieferantenvereinbarungsvorlage herunter, legen Sie Leistungsumfang, Preise und Lieferbedingungen fest und signieren Sie den Vertrag mit Ihren Lieferanten in wenigen Minuten elektronisch.

Google Doc kopieren Word (.docx) herunterladen

Funktioniert mit Google Microsoft

Vertraut von Teams bei

Lieferantenvereinbarungsvorlage

Eine Lieferantenvereinbarung ist die Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Anbieter von Waren oder Dienstleistungen. Er definiert den Leistungsumfang, Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Qualitätsstandards und Haftung, damit beide Seiten wissen, was sie erwartet. Unsere kostenlose Lieferantenvereinbarungsvorlage bietet Einkaufs- und Betriebsteams einen zuverlässigen Ausgangspunkt für die Einbindung neuer Lieferanten.

Laden Sie die Vorlage als Word-Dokument herunter, tragen Sie Lieferant, Leistungen und Preise ein und exportieren Sie das Dokument als PDF oder senden Sie es zur Unterschrift. Mit Portant können Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Lieferanten verknüpfen, für jeden einen individuellen Vertrag erstellen und anschließend automatisch E-Signaturen einholen.

So automatisieren Sie Ihre Lieferantenvereinbarungen

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie die Google Sheets-Tabelle aus, die Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle und ruft die benötigten Daten ab.

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verbinden Sie Ihre Vertragsvorlage aus Google Docs, Slides oder Sheets. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellenkalkulationsdatenquelle, damit die richtigen Felder zusammengeführt werden.

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen in Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Geschäftsverträge mit einer Vorlage

So funktioniert die Automatisierung von Lieferantenvereinbarungen

Schritt 1

Schritt 1: Google Sheets öffnen

Öffnen Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Ihren Vertragsdaten. Tragen Sie Parteinamen, Bedingungen, Vertragsdaten und alle weiteren Felder ein, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.

Schritt 2

Schritt 2: Vertragsvorlage verbinden

Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant erkennt die Merge-Tags und ordnet sie den Spalten Ihrer Tabelle zu.

Schritt 3

Schritt 3: Ausgabe anpassen

Legen Sie Ihre Versandmethode fest. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.

Schritt 4

Schritt 4: Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeiten.

Vorteile einer Lieferantenvereinbarungsvorlage

Unnötige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.

Dokumente präziser gestalten

Manuelle Dokumenterstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team verschickt weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

Direkt in Google Workspace integriert

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Oberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits nutzt, während Portant die Dokumenterstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant hat bei Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot erstellt."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für alle lästigen manuellen Dokumentzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zuhören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant hat bei Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot erstellt."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für alle lästigen manuellen Dokumentzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Vielen Dank dafür, dass Sie Ihren Nutzern zuhören!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Lieferantenvereinbarung?

Eine Lieferantenvereinbarung ist eine Vereinbarung, in der sich ein Lieferant verpflichtet, einem Unternehmen unter festgelegten Bedingungen Waren oder Dienstleistungen zu erbringen. Er umfasst Leistungsumfang, Preise, Zahlungsplan, Lieferung, Qualität, Vertraulichkeit und Kündigung.

Was ist der Unterschied zwischen einer Lieferantenvereinbarung und einem Zuliefervertrag?

Die Begriffe überschneiden sich. Eine Lieferantenvereinbarung deckt oft ein breiteres Spektrum an Waren oder Dienstleistungen ab, die an ein Unternehmen verkauft werden, während sich ein Lieferantenvertrag eher auf die laufende Lieferung von Materialien oder Produkten konzentriert. Beide schützen dieselben wesentlichen Aspekte.

Ist diese Lieferantenvereinbarungsvorlage kostenlos?

Ja. Sie können die Lieferantenvereinbarungsvorlage kostenlos herunterladen, in Word oder Google Docs bearbeiten und als PDF exportieren. Es ist keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Gebühr pro Dokument erforderlich.

Kann ich die Lieferantenvereinbarung elektronisch signieren?

Ja. Nach der Anpassung können Sie den Vertrag elektronisch unterzeichnen und eine Unterschrift vom Lieferanten anfordern. Portant sendet ihn zur E-Signatur und speichert die unterzeichnete Kopie in Google Drive.

Kann ich Lieferantenvereinbarungen automatisch generieren?

Ja. Verbinden Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Lieferanten mit Portant, fügen Sie Merge-Tags zur Vorlage hinzu und für jeden Lieferanten wird automatisch ein individueller Vertrag erstellt, der direkt versendet und unterzeichnet werden kann.

Lieferantenvereinbarungsvorlage

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